إذا كنت تستخدم Slack للتواصل الجماعي ، فهناك طريقة بسيطة لأتمتة تلك المهام الصغيرة والمملة التي تستغرق الكثير من وقتك.
من خلال Slack Workflow Builder ، يمكنك إنشاء عمليات آلية تحدث كلما تم اتخاذ إجراء داخل Slack.
وفي هذا الدليل ، سنعلمك كيفية استخدام قالب سير العمل لبناء سير عمل بسيط للترحيب بأعضاء الفريق.
Slack Workflow Builder: نظرة عامة سريعة
ما هو تثاقل منشئ سير العمل؟ إنها طريقة بسيطة لإنشاء مهام سير عمل للمهام العادية.
"سير العمل" داخل Slack عبارة عن سلسلة من الأنشطة المطلوبة لإكمال المهمة. كل ما عليك فعله هو اتخاذ الإجراء المطلوب في Slack لبدء سير العمل. كما في حالة الترحيب بأعضاء الفريق الجدد ، فإن الإجراء الذي يبدأ سير العمل هو إضافة شخص ما إلى قناة معينة.
باستخدام Slack ، يمكنك إنشاء مهام سير عمل باستخدام التطبيقات والخدمات الخارجية أيضًا. وليست هناك حاجة إلى رموز معقدة.
كيفية بناء سير عمل "ترحيب" بسيط في Slack
تمامًا مثل الآخر ميزات مفيدة داخل Slack، فإن إنشاء سير عمل "مرحب به" أمر بسيط وسريع باستخدام نموذج Slack المدمج. أولاً ، افتح Slack ، ودعنا نصل إليه.
ابحث عن نموذج سير عمل Slack "مرحبًا"
- في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك ، حدد اسم مساحة العمل الخاصة بك. ثم حدد أدوات و منشئ سير العمل.
- بمجرد فتح Workflow Builder ، حدد القوالب من شريط الأدوات.
- القالب الذي تريد استخدامه يسمى ترحيب حار لزملائه الجدد وهو الأول في القائمة.
بناء سير العمل
- يختار يثبت لاستخدام قالب سير العمل.
- من القائمة المنسدلة ، حدد القناة التي تريد إضافة عضو جديد إليها والتي ستؤدي إلى تشغيل سير العمل. ثم حدد التالي.
- سنقوم الآن بإضافة رسالة ترحيب بسيطة للترحيب بأعضاء فريقنا الجدد. للقيام بذلك ، حدد تعديل بجوار أرسل رسالة إلى الشخص الذي انضم إلى القناة.
- في مربع نص الرسالة ، أضف إلى الرسالة وعدّلها حسب رغبتك ، مع التأكد من عدم إزالة العبارات المميزة باللون الأزرق. هذه ضرورية لسير العمل.
- بمجرد الانتهاء ، حدد يحفظ لحفظ سير العمل. بعد ذلك ، لنشر سير العمل الخاص بك ، حدد ينشر في الجزء العلوي من النافذة.
في مربع الرسالة ، يمكنك إضافة كل شيء بدءًا من رسالة "مرحبًا" البسيطة إلى روابط المستندات المهمة مثل حزم الترحيب والأدلة.
بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إرسال كل شيء يدويًا إلى مستخدم جديد في كل مرة. سيتم تشغيل سير العمل في أي وقت يتم فيه إضافة عضو جديد إلى القناة التي حددتها. رائع. صحيح؟
من المهم ملاحظة أن Workflow Builder متاح فقط لمن لديهم خطط مدفوعة. إذا كنت ترغب في استخدامه وليس لديك وصول ، فتحدث مع مسؤول مساحة العمل الخاصة بك.
مهام سير عمل Slack الأخرى التي يمكنك إنشاؤها
الترحيب بزملائه الجدد هو البداية فقط. يقدم Slack قوالب لأتمتة عمليات تسجيل الوصول اليومية ، وإرسال الرسائل الآلية عند استخدام رمز تعبيري معين ، والمزيد.
أو يمكنك تخطي القوالب وإنشاء مهام سير عمل مخصصة بالكامل لتناسب احتياجات فريقك.
ما هي تدفقات العمل التي ستنشئها داخل Slack؟
الآن بعد أن قمت بإنشاء سير عمل داخل Slack ، يجب أن يكون لديك فهم جيد بما يكفي للأداة لتجربة إنشاء المزيد. ما الذي ستقوم بأتمتة داخل Slack؟
يسمح لك Slack Workflow Builder بتحويل المهام الروتينية إلى عمليات آلية. وإليك كيف يعمل!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- تثاقل
- ادارة المهام
- أتمتة المهام
برينا كاتبة محتوى بدوام كامل وقعت في حب الكتابة عن التكنولوجيا في عام 2013. من منشورات المدونات إلى الأوراق البيضاء للصناعة ، تشمل تجربتها الكتابة عن كل شيء من SaaS إلى AI والعودة مرة أخرى.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
