أفضل 3 تطبيقات لإدارة الوقت ونصائح للمديرين التنفيذيين المشغولين

لا تبدأ حياة الرئيس التنفيذي وتنتهي في مكان العمل. المجالات الهامة الأخرى تجعل الحياة ذات مغزى أكبر. ولكن عندما تضيف المهام التي تم التراجع عنها دون إكمال ، فإنها تصبح ساحقة وتجعل جوانب الحياة الأخرى سامة.

الإدارة الفعالة للوقت هي ما تحتاجه للتميز في أنشطة الأعمال والحياة. بمجرد أن تعرف كيفية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي قبل تنفيذ مهامك ، سيكون النجاح على مقربة منك.

في هذه المقالة ، نناقش أهمية إدارة الوقت ، واستخدام تطبيقات إدارة الوقت الفعالة ، وبعض النصائح الأساسية لتحسين كيفية الاستفادة من وقتك كرئيس تنفيذي.

لماذا يهم إدارة الوقت

تتمثل أساسيات إدارة الوقت في التخطيط للمهام وتحديد أولوياتها والقضاء على الانحرافات ومكافأة نفسك على الأعمال الصالحة. عند القيام بذلك ، يزدهر عملك ويتم استغلال الفرص على أفضل وجه.

بصفتك مديرًا تنفيذيًا ، من المهم تخطيط وإدارة الجداول الزمنية بعناية. بغض النظر عن مدى إرهاق المهام المطروحة ، فإن التوقيت المناسب يحدد السرعة الصحيحة. فيما يلي بعض فوائد صقل مهاراتك في إدارة الوقت:

1. تحسين الأداء

يميل البشر إلى الأداء الجيد في جميع مساعيهم عندما لا يتسابقون للوفاء بالمواعيد النهائية. الأفكار والجهود المبذولة في العمل نقية وفريدة من نوعها. الأمر نفسه ينطبق على الرؤساء التنفيذيين. يزداد الميل إلى الأداء بشكل أفضل من ذي قبل عند تنفيذ المهام مع الالتزام الكامل والتوقيت المناسب.

عندما تمارس الإدارة الفعالة للوقت في العمل ، فإن موظفيك يقلدونك ، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.

2. تسليم العمل في الوقت المحدد

تتضمن إدارة الوقت تعيين المهام الأساسية لمجموعات محددة وتحديد الأولويات مباشرة لكل منها. أنت تميل إلى تقديم العمل في الوقت المحدد عندما تكون ملتزمًا بالمهمة.

التسليم المبكر ضروري للنمو في كل عمل تجاري. هذا يساعدك على تحقيق أكثر من المعتاد.

3. موازنة مقياس العمل والحياة الخاصة بك

لديك أيضًا حياة وأسرة للتركيز عليها بعيدًا عن العمل. ما مدى جودة موازنة عملك وحياتك الشخصية؟

أفضل مهارات إدارة الوقت هي أيضًا مفتاح لعيش حياة سعيدة مليئة بالإنجازات. تساعد هذه الممارسات في رسم الخط في كل جانب من جوانب الحياة. لديك جدول زمني ووقت لأنشطتك اليومية.

4. تقليل مستوى التوتر لديك

هل سبق لك أن كنت قلقًا بشأن المهام الضخمة التي ألقيت عليك من زوايا مختلفة؟ قد يؤدي ذلك إلى زيادة مستوى التوتر لديك ، مما يؤدي إلى ضعف الأداء.

يساعد صقل مهاراتك في إدارة الوقت على إكمال الوظائف في الوقت المناسب. لا تشغل بالك بحمولة شاحنة من المهام. وإذا كان الأمر كذلك ، يمكنك بسهولة إنجاز الأشياء دون التسلل إلى مستوى التوتر لديك.

3 تطبيقات فعالة لإدارة الوقت للمديرين التنفيذيين

لا يمكنك فعل هذا بمفردك. ومع ذلك ، فأنت لا تحتاج إلى مساعدة ساعة توقيت فعلية للتفوق. تساعد النصائح والممارسات المناسبة لإدارة الوقت على زيادة الإنتاجية أثناء إعداد عملك لتحقيق العظمة.

فيما يلي نصائح فعالة لإدارة الوقت لأي مدير تنفيذي يرغب في التصرف بناءً على التغيير داخل السوق:

Clockify هو تطبيق تعقب وقت مجاني مع تغطية غير محدودة. يستوعب عددًا غير محدود من المستخدمين ، ويحتفظ بسجلات لجميع الأنشطة ، ويقيم الأداء.

بصفتك مديرًا تنفيذيًا مشغولًا ، يساعدك Clockify على تتبع الساعات باستخدام عداد الوقت ، وتتبع التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي تستخدمها ، وتسجيل الوقت في جدول زمني ، وإدارة الوقت في التقويم. لديك خيار استخدامه على متصفح الويب أو جهازك المحمول.

RescueTime يجلس في شريط المهام الخاص بك مع السلطة. أثناء تشغيل تطبيق إدارة الوقت هذا ، فإنه يقضي الوقت في التعرف على شكل جدولك الزمني ، وبعد ذلك يتم تقليص فترات التركيز لليوم.

يقيد برنامج RescueTime المواقع الإلكترونية المشوشة ويكشف كل ما قد يعيق نموك. بصرف النظر عن الضغط على فترات التركيز لأهدافك ، يتيح لك هذا التطبيق قياس تقدمك. إنه مفيد في الغالب للمديرين التنفيذيين والأفراد الآخرين الذين لديهم تأكيدات يومية. إنه يجعلك أقرب إلى حلمك ، ويساعدك في كل مهمة مع مرور اليوم.

Toggl Track هي أداة مهمة لإدارة الوقت لكل رئيس تنفيذي مهتم برفاهيته. يساعدك من حيث التقييم وإدارة المشروع ، وتحسين الإنتاجية ، ومنح فريقك رؤية أفضل للمهمة التي يقوم بها. إذا كنت ترغب في تحسين قدرة فريقك على مستوى الشركة ، احصل على تطبيق Toggl.

بصفتك مديرًا تنفيذيًا ، يمكنك استخدام Toggle للبقاء على قمة اللعبة ومراقبة الأنشطة في المكتب. تصبح كل جهود فريقك مرئية ، وتصبح المناطق التي تحتاج إلى تحسينات واضحة للعين.

Toggl هو أداة على مستوى الشركة مع الكثير من الفوائد الفردية ؛ كلها موجهة لبناء أداء الشركة.

3 نصائح لإدارة الوقت الفعالة للمديرين التنفيذيين

كل الرؤساء التنفيذيين لديهم أدوار مختلفة يلعبونها في مجالاتهم المختلفة. هناك عوامل متعددة تؤثر على فترة عملهم ، ولكن العامل الذي يبدو شائعًا بين هؤلاء التنفيذيين هو الذهن المرهق.

كقائد أعمال ، فإن عقلك يفكر باستمرار في الكثير من الأشياء في وقت واحد. يؤدي استخدام أفضل نصائح إدارة الوقت إلى الوضوح ويعزز نمو الأعمال. تشمل هذه الممارسات:

1. ضع أولوياتك في نصابها الصحيح

ركز على دورك في المكتب وافعل كل شيء لجعله مستدامًا. تفويض المهام والسماح لموظفيك بأداء وظائفهم. ليس عليك أن تكون جاك لجميع المهن وأن تدير موظفيك بالتفصيل.

بصفتك مديرًا تنفيذيًا ، فأنت بحاجة إلى التركيز على واجباتك الإدارية والسماح لمرؤوسيك بلعب أدوارهم الخاصة.

2. قم دائمًا بمراجعة التقويم الخاص بك

قم بمراجعة التقويم الخاص بك بشكل دوري لمعرفة مدى تأقلم عملك على نطاق قصير وطويل. من خلال التحقق من التقويم الخاص بك ، تصبح على دراية كاملة بمسؤولياتك. وهذا يساعدك على التوقف عن تكديس المزيد من المهام الممكنة يؤدي إلى عبء العمل الزائد. يمكنك تعيين إشعار لكل مهمة لتبقى منضبطة وملتزمة.

يعد تخصيص الوقت عنصرًا مهمًا في إدارة الوقت ، ومراجعة التقويم الخاص بك يخدم بشكل أفضل لك وللعمل التجاري ككل.

3. جدولة وقت التفكير

وظيفتك كرئيس تنفيذي هي تنفيذ استراتيجيات العمل التي تتوافق مع ديناميكيات التنمية والسوق في صناعتك. خصص وقتًا للتفكير لتجنب الإرهاق.

قد ترغب في الجلوس لفترة من الوقت ووضع الاستراتيجيات قبل اتخاذ القرار. يمكنك حتى استخدام البعض تطبيقات صنع القرار لاتخاذ القرار الصحيح.

الاستفادة من إدارة الوقت لتحقيق النجاح

إدارة الوقت هي مهارة أساسية لكل مؤسسة. إنه يخدم بشكل أفضل لكل من الشركات الناشئة الكبيرة والصغيرة. من المؤكد أن فهم أهميتها وتجميع الموارد مع أفضل نصائح إدارة الوقت سيحدد المسار الصحيح لك.

يعد استخدام كل دقيقة بشكل جيد استراتيجية سهلة وفعالة لتحقيق نجاح الأعمال والحفاظ عليه. تتسبب مهارات إدارة الوقت السيئة في مصيبة كبيرة للشركة ، بما في ذلك الأداء المنخفض ، والسمعة السيئة ، وزيادة مستويات التوتر ، وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية.

لن ترغب في أن يتعامل الآخرون مع عملك بنهج سيئ. ومن ثم ، يجب أن تعتبر إدارة الوقت أولوية وأن تفهم سبب ضرورتها للنمو.

ما هو تدقيق الوقت ولماذا هو مهم؟

يساعدك تدقيق الوقت على معرفة كيف تقضي وقتك بالضبط. إليك سبب أهميته وكيف يمكنك استخدامه.

اقرأ التالي

عن المؤلف