في عام 2020 ، أصدرت Microsoft تطبيقًا إنتاجيًا يتيح لك تجربة Word و PowerPoint و Excel والمزيد ، كل ذلك في تطبيق واحد. قبل إصداره ، كان على المستخدمين تثبيت تطبيقات منفصلة لكل من هذه البرامج. بينما لا تزال تطبيقات Office المستقلة متاحة على متجر Play ، فإن تطبيق Microsoft Office الجديد هذا هو المحور الإنتاجي النهائي للمستخدمين.
بصرف النظر عن كونه نظامًا أساسيًا متعدد الإمكانات ، فإن تطبيق Microsoft Office مليء باختراق الإنتاجية لمساعدتك في إنهاء أي مهمة بكفاءة. هنا ، قمنا بإدراج أفضل النصائح والحيل لجعل تجربتك مع Office أكثر فعالية.
1. أضف موقعًا سحابيًا آخر في Microsoft Office
إذا كنت تستخدم خدمة تخزين سحابية مختلفة بدلاً من OneDrive، يتيح لك تطبيق Microsoft Office توصيل Dropbox و Box و Rush والعديد من خدمات تخزين الملفات التابعة لجهات خارجية. ومع ذلك ، فإن التكامل المباشر مع Google Drive مفقود ، ولكن يمكنك تصفح الملفات يدويًا باستخدام Microsoft Office إذا كان لديك تطبيق Google Drive مثبتًا على هاتفك.
للاتصال بوحدة تخزين سحابية أخرى ، انقر فوق ملف تم العثور على رمز أعلى الشاشة. ثم حدد أضف مكانًا واختر تخزين الملفات الذي تستخدمه حاليًا من القائمة.
إذا كنت ترغب في الوصول إلى Google Drive ، فاضغط على ملف أعلى القائمة وانقر فوق تصفح للحصول على الملفات التي تريد استخدامها في Office.
متعلق ب: أفضل مزودي خدمات التخزين السحابية المجانية
2. تحويل الملفات إلى PDF باستخدام Microsoft Office
في بعض الحالات ، ستحتاج إلى إرسال مستند بتنسيق PDF. إذا لم يكن لديك الكمبيوتر المحمول معك لتحويل هذه الملفات ، فيمكنك استخدام تطبيق Microsoft Office بدلاً من ذلك. يمكنك تحويل ملفات Word و Excel إلى PDF ، لذلك لا داعي للقلق بشأن استخدام تطبيق أو موقع ويب تابع لجهة خارجية. بالإضافة إلى تغيير نوع الملف ، يمكنك أيضًا حفظه محليًا على هاتفك أو OneDrive لتسهيل الوصول إليه.
للقيام بذلك ، حدد الملف الذي تريد تحويله. ثم اضغط على ثلاث نقاط تم العثور على رمز على الجانب الأيمن من اسم الملف وحدد قم بالتحويل إلى PDF.
بعد تحويله ، حدد أكثر واضغط حفظ باسم لإعادة تسمية الملف واختيار موقع لحفظه.
3. قم بتسجيل أي ملف PDF باستخدام Microsoft Office
يمكن أن يكون توقيع الملفات الرقمية أمرًا شاقًا ، لا سيما في ملفات تنسيق PDF. على عكس مستندات Word التي يمكنك لصقها أو إضافتها مباشرة ، فإن مستندات PDF ليس لديها خيار سهل. يجب عليك إما استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية أو تحويله إلى Word قبل توقيع المستند. لكن هذا لن يكون مشكلة في تطبيق Microsoft Office.
إذا كنت بحاجة إلى توقيع مستند PDF ، فاضغط على أجراءات علامة التبويب من القائمة السفلية. ثم اختر وقّع على ملف PDF وافتح المستند الذي تريد التوقيع عليه.
في المستند ، انقر فوق الموقع الذي ترغب في التوقيع عليه. يمكنك إما تسجيل الدخول على الشاشة أو اختيار تحميل توقيع موجود على هاتفك. يمكنك أيضًا حفظ توقيع جديد عن طريق تمكين توقيع المتجر خيار للاستخدام في المستقبل.
لإدراج التوقيع في المستند ، انقر فوق ملف التحقق من في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
بمجرد وضع التوقيع على المستند ، يمكنك حفظ الملف بالتوقيع الرقمي بالضغط المزيد> حفظ باسم.
4. تحويل ملفات PDF إلى Word في Microsoft Office
إذا كنت بحاجة إلى تحويل ملفات PDF إلى تنسيق Word أو .docx ، فإن تطبيق Office لنظام Android به خيار لك. يمكنك تغيير تنسيق ملفاتك بسرعة من PDF إلى مستند متوافق مع Word بدون أي أدوات خارجية. للقيام بذلك ، انتقل إلى أجراءات علامة التبويب واختيار من بي دي اف إلى وورد. ثم حدد الملف الذي تريد تحويله وحفظه.
بخلاف التطبيقات الأخرى التي تتطلب منك القيام بمزيد من الخطوات لتحويل ملف PDF ، يتيح لك تطبيق Microsoft Office القيام بذلك ببساطة عن طريق تحديد الملف وحفظه.
متعلق ب: نصائح للقيام بالمزيد مع ملفات PDF الخاصة بك على Google Drive
5. مسح المستندات ضوئيًا باستخدام Microsoft Office
يتيح لك Microsoft Office لنظام Android مسح المستندات أو الصور ضوئيًا وتحويلها بسرعة إلى ملفات PDF أو Word أو Excel. كل ما عليك فعله هو مسحها ضوئيًا باستخدام الكاميرا أو تحميل صورة ، ويقوم التطبيق بتحويلها إلى أي ملف تختاره. هذا يقلل من عملك لأنك لن تحتاج إلى كتابة كل شيء من البداية.
لمسح مستند ضوئيًا ، انقر فوق أجراءات التبويب. إذا كنت تريد مسح مستند ضوئيًا إلى PDF ، فحدد مسح ضوئي إلى PDF، وإذا كنت بحاجة إلى استخراج نصوص من الصور ، فاضغط على صورة إلى نص. وبالمثل ، اختر صورة للجدول إذا كنت تريد سحب جدول من صورة إلى Excel.
بعد مسح الصورة أو تحميلها ، اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة واحفظ الملف في الموقع الذي تريده.
6. استخدم الإملاء في Microsoft Office
قد تكون كتابة فقرات طويلة على هاتفك الذكي أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كنت تفعل ذلك لفترة طويلة. بدلاً من إجهاد نفسك ، يمكنك استخدام ميزة الإملاء في تطبيق Microsoft Office للكتابة بسرعة في مستندات Word.
للقيام بذلك ، افتح ملف Word في التطبيق. ثم اضغط على ثلاث نقاط أعلى يمين الشاشة وقم بتشغيل إملاء اختيار. ارجع إلى مساحة العمل الخاصة بك واضغط على ميكروفون زر لبدء النسخ.
متعلق ب: أفضل تطبيقات تحويل النص إلى كلام لنظام Android
7. اقرأ مستنداتك بصوت عالٍ في Microsoft Office
إذا كنت بحاجة إلى قراءة المستندات أو مراجعة التقارير ولكن ليس لديك الكثير من الوقت ، يمكنك أن تطلب من تطبيق Microsoft Office قراءتها لك. تتيح لك هذه الميزة المدمجة الاستماع إلى أي مستندات ، حتى تتمكن من القيام بمهام متعددة وتكون أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، إذا تأخرت عن العمل ولم تنته من قراءة ورقة ، فاستخدم هذه الميزة للاستماع إلى الملف أثناء القيادة.
للاستماع إلى مستند ، افتح الملف في تطبيق Office. ثم اضغط على ثلاث نقاط رمز وحدد اقرأ بصوت عالي.
8. أرسل الملفات إلى الآخرين باستخدام تطبيق Office
هل تعمل مع شخص يستخدم أيضًا تطبيق Microsoft Office؟ في هذه الحالة ، ستكون مشاركة المستندات الآن أسرع وأسهل - لا داعي لإنشاء روابط أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني. يمنحك التطبيق خيارًا لمشاركة الملفات مع مستخدمي Office القريبين على الفور.
لمشاركة الملفات ، انقر فوق أجراءات علامة التبويب واختيار مشاركة بالجوار من الخيار. ثم حدد إرسال إذا كنت ترسل ملفات أو تسلم إذا كان شخص ما يحاول إرسال المستندات إليك. انتظر حتى يتصل المستخدم ، وأنت على أتم استعداد.
منتج وفعال مع Microsoft Office
يمكنك العمل بشكل أكثر كفاءة وفعالية مع كل هذه النصائح والحيل. يمكن أن يكون تطبيق الإنتاجية الشامل هذا هو أفضل صديق تالي لك إذا كنت تعمل باستخدام مستندات Word و PowerPoint و Excel كثيرًا.
إلى جانب كل هذه الحيل الخاصة بالتطبيقات ، فإن معرفة المزيد حول الميزات العامة لمجموعة Microsoft Office يمكن أن يرتقي بإنتاجيتك إلى المستوى التالي.
لن يكون Microsoft Word الأداة التي هي عليه بدون ميزاته الإنتاجية. فيما يلي العديد من الميزات التي يمكن أن تساعدك كل يوم.
اقرأ التالي
- ذكري المظهر
- إنتاجية
- أجنحة المكاتب
- مايكروسوفت أوفيس 365
- مايكروسوفت أوفيس أون لاين
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
كيم كاتب تقني شغوف برعاية الحيوان والبيئة. كاتبة في النهار وقارئ في الليل ، تسعد باكتساب معرفة جديدة. هي باحثة من ذوي الخبرة ومديرة تنفيذية للإعلان. في عالم بديل ، هي عارضة أزياء محترفة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك