قد يربكك العمل كمدير للموارد البشرية أو المدير التنفيذي لأن هناك الكثير من المهام في قائمة المهام الخاصة بك. علاوة على ذلك ، تتطلب العديد من المهام تشغيل نوافذ برامج / صفحات ويب متعددة ، مما يجعلك في النهاية تشعر بالإرهاق أو تفقد الإنتاجية.
ومع ذلك ، إذا كان بإمكانك إحضار جميع مهام إدارة الموارد البشرية في مساحة عمل واحدة ، فسيؤدي ذلك إلى زيادة تدفق العمل والإنتاجية بشكل حاد. تابع القراءة لمعرفة كيف يمكن أن تتيح لك تطبيقات Google Workspace تحقيق ذلك.
1. توثيق الأوصاف الوظيفية بشكل صحيح
كونك مدير توظيف أو مساعد موارد بشرية ، قد يكون توظيف المرشح المناسب لوظيفة شاغرة أمرًا صعبًا. يبدأ سير عمل التوظيف بإنشاء مستند وصف الوظيفة.
يمكنك الجمع بين مُحرر مستندات Google والنماذج لإنشاء وصف وظيفي ناجح وجذب المرشحين المناسبين. تتيح لك المستندات تطوير المحتوى عبر التعاون في الوقت الفعلي ، بينما تعد النماذج أداة قوية لجمع التوقعات مثل المهارات والمؤهلات والمحفظة وما إلى ذلك ، من العمليات.
من خلال إنشاء المحتوى في الوقت الفعلي على مُحرر مستندات Google ، يمكنك إضافة ملاحظات وتعليقات على محتوى الوصف الوظيفي الذي ينشئه عضو فريق الموارد البشرية. وبالتالي ، يمكن لفريق التوظيف إنشاء المحتوى المطلوب بشكل أسرع دون انتظار موافقة المشرف.
2. كن جزءًا من معارض التوظيف المتعددة في وقت واحد
بصفتك مديرًا للموارد البشرية ، من الصعب حضور كل معرض وظيفي يحدث على مستوى العالم. سيتحمل فريقك نفقات ضخمة ، ولا يمكنك التواجد في مكانين في وقت واحد أيضًا. هنا ، يمكنك الاستفادة من ميزات المؤتمرات القوية عبر الإنترنت في Google Meet.
بالنسبة لمعارض الوظائف المادية ، يمكنك تعيين أي وكيل إدارة أحداث محلي لحضور المعرض نيابة عنك ، بينما يمكنك فعليًا إجراء مقابلة مع أي مرشح محتمل في هذا الحدث.
متعلق ب: ما هو Google Meet وكيف يعمل؟
ستساعدك ميزات Google Meet مثل التسجيل ومشاركة الشاشة واللوحة البيضاء والمراقبة المباشرة في اختيار المتقدم للوظيفة المناسب.
نظرًا لأن Google Meet يأتي مع ميزة مشاركة غير محدودة ، يمكنك أنت أو مدير التوظيف لديك مقابلة الآلاف من المرشحين في معارض التوظيف المختلفة من جميع أنحاء العالم.
3. تبسيط المقابلات عبر التعاون
نظرًا لأن فريق التوظيف الخاص بك يحتاج إلى ملء مناصب وظيفية مختلفة ، فإنهم بحاجة إلى إدارة العديد من المرشحين لتلك الأدوار المختلفة. علاوة على ذلك ، تصبح العملية أكثر تعقيدًا عندما يحتاج العديد من المحاورين إلى التفاعل مع مرشح واحد في غضون أيام قليلة.
مساحة عمل Google تتيح لك تطبيقات مثل جداول البيانات والمستندات والتقويم تجنب الالتباس وإزالة الفوضى من خلال تبسيط العملية بأكملها. يمكنك إنشاء قاعدة بيانات في جداول البيانات مع اسم المرشح والسيرة الذاتية واسم المحاور مع مستند التعليق وجداول التقويم.
سيصل كل محقق إلى المستند المعين أثناء المقابلة وفقًا للجدول الزمني ويترك الملاحظات. الآن ، فريق التوظيف لديك لديه كل ما يحتاجه لنقل مرشح إلى المستوى التالي بمجرد مراجعة قاعدة البيانات.
4. ضمان نزاهة الاختبار عبر الإنترنت
يمكنك اختيار إجراء اختبارات المقابلات عبر الإنترنت من خلال Google Meet. تتيح لك ميزة مشاركة الشاشة الخاصة به رؤية شاشة الجهاز بالكامل وكل نافذة يزورها المرشح.
لذلك ، إذا لم تكن في وضع يسمح لك بشراء تطبيقات مراقبة متخصصة ، فاستخدم نماذج Google لإنشاء اختبارات قوية وتنشيط جلسة الاختبار من خلال Google Meet.
لست مضطرًا أيضًا لأن تكون حاضرًا عندما يحاول المرشحون الاختبار. ضع جلسة Google Meet في وضع التسجيل وراجع مقاطع الفيديو المسجلة عندما تقوم بتصنيف عمليات الإرسال.
5. قم بإجراء المقابلات الثاقبة
يمكنك إجراء المقابلات بنجاح عن طريق إجراء جميع التقييمات خلال المرحلة المبكرة بدلاً من الانتظار لتقييم المرشح مرة أخرى في مكتبك.
هذه العملية مفيدة للوظائف التي تأتي مع عروض المهارات عبر الإنترنت مثل الترميز وكتابة المحتوى وتصميم الرسوم وتصميم مواقع الويب وما إلى ذلك.
متعلق ب: أفضل الفرص الوظيفية الملائمة عن بُعد التي يجب أن تفكر فيها
يمكنك بسهولة مشاركة أحد تحديات الترميز أو مهمة الكتابة في محرر مستندات Google أثناء مراجعة مهارات حل المشكلات وعمليات التفكير في الوقت الفعلي.
يمكنك حتى طرح أسئلة لقياس معرفتهم المتعمقة أثناء العرض العملي للمهارات. أثناء الجلسة ، سيساعدك Google Meet على تنشيط تقدم المرشح.
6. تتبع حالات المقابلات ونشرها
ستجد جداول بيانات Google مفيدة حقًا للتتبع الدقيق لحالات الشخص الذي تتم مقابلته. في سيناريوهات التوظيف ذات الحجم الكبير ، تواجه العديد من فرق التوظيف التحدي المتكرر المتمثل في إجراء مقابلات مع المرشح نفسه عدة مرات ، نظرًا لأنها تفتقر إلى التحديثات في الوقت الفعلي عبر الفريق.
يمكنك إنشاء وتصميم قاعدة بيانات جداول بيانات قوية تحتوي على تفاصيل دقيقة عن حالة المرشح. شارك الورقة بطريقة عرض محمية حتى تتمكن الموارد ذات الصلة فقط من عرض الحالة وتجنب تكرار المقابلات.
يمكنك أيضًا استخدام مواقع Google لنشر حالة المرشح ، بحيث يمكن للمتقدمين التحقق من مرحلة طلب الوظيفة بسهولة عبر الإنترنت. وبالتالي ، ستتجنب إرسال بريد إلكتروني إلى كل مرشح يدويًا.
7. الإعداد الافتراضي
يعد تعيين المجند الجديد حدثًا مهمًا يمكّن الموظف من معرفة سياساتك وإجراءاتك. يمكنك بسهولة تجنيد الأفراد المعينين حديثًا عبر مواقع Google لشغل وظائف عن بُعد أو في الموقع.
أنشئ موقعًا جديدًا لإعداد الموظفين ووضع استراتيجيًا جميع موارد التدريب وإرشادات الموظفين والوصول إلى التخزين نماذج الطلبات ، وإجراءات الوصول إلى تطبيق إدارة المشروع / الاتصالات ، وما إلى ذلك حتى يتمكن المنضمون الجدد من البدء أسرع.
يمكنك أيضًا تحميل مقاطع فيديو رئيسية على موقع الويب لتجنب إعداد اجتماعات افتراضية بين أصحاب المصلحة والمنضمين الجدد.
8. تخزين وتوزيع مواد التدريب
يمكنك البدء في استخدام Google Drive لتخزين مواد التدريب وتوزيعها. بدلاً من تتبع التحديثات يدويًا لمنهج الدورة التدريبية أو المواد التعليمية ، اسمح لـ Google بأتمتة هذه الوظيفة نيابة عنك.
قم بإنشاء مساحة محرك أقراص مشتركة على حساب Google Drive الخاص بك وادعُ المدربين للتعديل والمتدربين لعرض الموارد. عندما يُجري مدرس أي تغييرات على المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية ، ترسل Google إشعارًا بالبريد الإلكتروني إلى جميع المشاركين.
يمكن للمدرسين تقديم ملاحظات بناءة حول مواد التدريب الجديدة ، بينما يتعلم المتدربون دائمًا من أحدث الموارد.
9. تدريب فريق عن بعد أو Office
يمكنك استخدام Google Meet لتدريب المكتب والفريق البعيد. وبالتالي ، لا تحتاج إلى الاستثمار في مدربين منفصلين لأن مدربًا واحدًا يمكنه إدارة جميع المتدربين عبر الاجتماعات عن بُعد.
استخدم ميزة تسجيل Google Meet لحفظ جلسات التدريب وتوزيع ذلك بين جميع المنضمين الجدد للتعلم المريح في المنزل أو المكتب.
أثناء الجلسات المباشرة ، استخدم التسميات التوضيحية باللغة الإنجليزية أو التسميات التوضيحية المترجمة إلى الألمانية والفرنسية والبرتغالية والإسبانية لتلبية احتياجات القوى العاملة متعددة اللغات. حاليًا ، هذه الميزة متاحة فقط للمشتركين المدفوعين في Google Meet.
تعد ميزة السبورة البيضاء في Google Meet مجرد بديل افتراضي للوحات المعلومات المكتبية. سيؤدي إنشاء لوح المعلومات إلى فتح ملف جلسة Jamboard للتعاون المرئي عبر الخرائط الذهنية والمخططات الانسيابية وسير العمل وما إلى ذلك.
أصبحت إدارة الموارد البشرية سهلة
إذا قمت بتطبيق بعض أو كل الطرق المذكورة أعلاه في سير العمل المعتاد لإدارة الموارد البشرية ، فسوف تواجه تغييرًا جذريًا في جودة وكمية العمل. تتكامل جميع تطبيقات Google Workspace بسهولة وتحظى بشعبية بين القوى العاملة الرقمية الحالية.
يمكنك تسريع معدل إكمال المهام لفريقك من خلال تقديم مساحة عمل مألوفة مثل Google والتي ستزيل منحنى التعلم من سير العمل. علاوة على ذلك ، يصبح الوصول إلى الملفات والبيانات المتعلقة بالعمل أمرًا سهلاً نظرًا لأن Google تحفظ عملك على Google Cloud.
سواء كنت حاليًا خبيرًا في Google Cloud أو تتطلع إلى أن تصبح واحدًا ، فهذه الأدوات الإحدى عشر هي أدوات يجب أن تعرفها للعمل بشكل أكثر فعالية.
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- إنتاجية
- تطبيقات جوجل
- مساحة العمل
- تقنية الأعمال
- برامج المنظمة
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. أثناء عدم كتابته عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
