سواء كنت تقوم بإنشاء ملاحظات اجتماع أو منشورات مدونة ، فإن أداة معالجة النصوص القوية أمر لا بد منه. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأدوات للاختيار من بينها.
في حين أن أدوات مثل Microsoft Word و Google Docs غالبًا ما تكون الأكثر شيوعًا ، فإن الأدوات الأخرى ، مثل Dropbox Paper ، تقدم مجموعة كبيرة من الميزات التي تجعل إنشاء المستندات أمرًا بسيطًا.
نظرة عامة سريعة: ما هو ورق Dropbox؟
Dropbox Paper عبارة عن مساحة عمل للمستندات عبر الإنترنت تم تطويرها بواسطة بصندوق الإسقاط. بمعنى آخر ، يمكنك استخدام Dropbox Paper كما تفعل مع أي أداة معالجة نصوص أخرى. ومع ذلك ، عند الاتصال بالإنترنت ، يمكنك ببساطة استخدام Dropbox Paper للتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين.
يتم تضمين كل مستند تقوم بإنشائه باستخدام Dropbox Paper في ملف ملفات Dropbox. هذا يجعل من السهل العثور على جميع المستندات الخاصة بك عن طريق تسجيل الدخول إلى Dropbox.
أفضل 7 ميزات داخل ورق Dropbox
ورق دروب بوكس يتميز بواجهة مبسطة مع مساحة كبيرة للنصوص والصور ومقاطع الفيديو والمزيد. وهناك الكثير من الميزات التي تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من مستنداتك. هنا سبعة من الأفضل.
1. عدد كبير من اختصارات لوحة المفاتيح
يتميز Dropbox Paper بمجموعة واسعة من اختصارات لوحة المفاتيح لمساعدتك على التنقل في الأداة دون الحاجة إلى تشتيت انتباه أشرطة الأدوات والقوائم. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج رمز تعبيري ببساطة عن طريق كتابة ":”.
أفضل الأخبار ، إذا نسيت اختصارًا ، يمكنك عرضها على شاشتك. داخل المستند ، حدد رمز لوحة المفاتيح في أسفل يمين الشاشة. سيتم سرد الاختصارات المختلفة هناك.
2. جداول زمنية سهلة
هل تستخدم Dropbox Paper للتخطيط لمشاريع مستقبلية؟ واحدة من أفضل الأدوات للقيام بذلك هي عن طريق إدراج مخطط زمني بسيط مباشرة في المستند الخاص بك.
ستجد أداة الخط الزمني في شريط الأدوات أسفل المستند. ما عليك سوى تحديد الرمز الذي يشبه التقويم من الخيارات.
يمكنك بعد ذلك إضافة مهام جديدة من خلال النقر على الأيام ضمن مخططك الزمني. يمكنك أيضًا تعيين زملاء في الفريق للمهام وإلغاء تحديدها عند إكمالها.
3. "قالب"
هل هناك مستند تجد نفسك تقوم بإنشائه مرارًا وتكرارًا؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك بسهولة إنشاء قالب للمستند (ببضع نقرات) لاستخدامه متى احتجت إليه.
ما عليك سوى تحديد قائمة النقاط الثلاث في الجزء العلوي من الشاشة. ثم قم بالتمرير وحدد قالب. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستند نموذج يمكنك استخدامه لاحقًا.
4. "تقديم هذا المستند"
إذا كنت ترغب في مشاركة المستند الخاص بك أثناء اجتماع ، يمكنك القيام بذلك باستخدام ميزة التقديم. في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك ، سترى رمز شاشة جهاز العرض الذي يحتوي على رمز "تشغيل".
من خلال النقر فوق هذا الرمز ، يمكنك تقديم المستند في وضع ملء الشاشة. ليست هناك حاجة لإنشاء عرض شرائح آخر ، والذي يمكن أن يوفر عليك بعض الوقت الجاد.
5. قوائم المهام
هل تحتاج إلى تتبع مهام مشروع جديد أثناء الاجتماع؟ هل تريد طريقة بسيطة لإنشاء قائمة مهام جديدة لنفسك؟ يمكنك بسهولة إنشاء قائمة داخل Dropbox Paper.
ستجد الميزة داخل شريط الأدوات أسفل المستند. الرمز هو علامة الاختيار مع مربع حوله. انقر فوقه ، وستظهر مهمة قابلة للتخصيص.
يمكنك أيضًا تعيين هذه المهام للآخرين داخل فريقك. ولإكمال مهمة ، ما عليك سوى تحديد المربع الموجود بجانبها.
تضيف الصور ومقاطع الفيديو وملفات GIF شيئًا مميزًا إلى مستند عادي. يمكنك إضافة أنواع وسائط مختلفة إلى المستند مباشرةً باستخدام شريط الأدوات.
سيسمح لك الرمز الأول في شريط الأدوات (الذي يشبه صورة ذات منظر طبيعي) بإدراج الصور مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الرمز الثاني (الذي يشبه زر التشغيل مع مربع حوله) مخصص لجميع أنواع الوسائط.
يرتبط Dropbox Paper مباشرة بخدمات مثل Unsplash ، التي تقدم صورًا مجانية. يمكنك أيضًا إدراج ملفات GIF من Giphy ومقاطع فيديو من YouTube. عندما تجد الوسائط التي تريدها ، ما عليك سوى تحديد أضف إلى المستند.
في بعض الأحيان ، تريد ربط مستندات أخرى عند إنشاء مستند جديد. هذا مفيد بشكل خاص عند التخطيط لمشاريع جديدة أو إنشاء ملاحظات الاجتماع.
يمكنك إضافة روابط إلى مستندات Dropbox Paper أخرى في مستند جديد ببساطة عن طريق الكتابة +. بعد ذلك ، أدخل اسم المستند أو أضف ارتباطًا إلى المستند.
والنتيجة هي ارتباط تشعبي سيفتح المستند عند النقر فوقه.
إذا كنت تبحث عن أداة معالجة كلمات بسيطة لكنها قوية ، فقد يكون Dropbox Paper خيارًا رائعًا.
نوصي بالدخول إلى Dropbox Paper وتجربة العديد من الميزات لمعرفة ما إذا كانت تناسب احتياجاتك.
Dropbox Paper هي أداة لتحرير المستندات عبر الإنترنت لإنشاء ملاحظات الاجتماع وخطط المشروع والتصميمات والمزيد. إليك كيفية استخدامه!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- ورق دروب بوكس
- أدوات التعاون
- وثيقة رقمية
- بصندوق الإسقاط
- معالج الكلمات
برينا كاتبة محتوى بدوام كامل وقعت في حب الكتابة عن التكنولوجيا في عام 2013. من منشورات المدونات إلى الأوراق البيضاء الخاصة بالصناعة ، تشمل تجربتها الكتابة عن كل شيء من SaaS إلى AI والعودة مرة أخرى.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
