6 نصائح ودية لمساعدتك على أن تصبح أفضل في الجدولة عن طريق القيام بأقل من ذلك

ودود هو أحد أكثر تطبيقات جدولة المواعيد شيوعًا ، ولسبب وجيه.

تتمثل أهم فوائده في كيفية قطع رسائل البريد الإلكتروني المؤلمة ذهابًا وإيابًا التي تحدث بشكل متكرر عندما يحاول شخصان مشغولان إيجاد وقت مناسب للقاء. ومع ذلك ، يقوم التطبيق بأكثر من جدولة الاجتماعات.

إذا كنت معتادًا على أساسيات الأداة ، فإليك ست طرق لتحقيق أقصى استفادة من تطبيق Cal Friendly الخاص بك ، سواء كنت تستخدم الإصدار المجاني أو الإصدار المدفوع.

1. ربط ودية مع التقويم الأساسي الخاص بك

فيما يتعلق بجدولة المواعيد ، لا يوجد شيء أسوأ من تفويت اجتماع لأنك نسيت إلقاء نظرة على تقويمك الثاني (أو الثالث أو الرابع). إذا كنت تعيش في عالم تقوم فيه بالتحقق من تقاويم متعددة عدة مرات في اليوم ، فإن تخصيص بضع دقائق لإعداد اتصالات التقويم الخاص بك يمكن أن يوفر لك العديد من المواعيد الفائتة.

اتصال سهل مع معظم تطبيقات التقويم الرئيسية ، لذلك لن تضطر أبدًا إلى التحقق من ذلك "بمفرده". النسخة المجانية يأتي مع اتصال واحد لكل شخص ، مما يسمح لك بالاتصال كالودي بالتقويم الأساسي الخاص بك (على سبيل المثال ، Google تقويم).

متعلق ب: كيفية جدولة الاجتماعات والمهام باستخدام ودية

فيما يلي كيفية توصيل حسابك Cal Friendly بتطبيق التقويم الأساسي الخاص بك:

1. اضغط على الحساب خيار القائمة أعلى يمين الشاشة.
2. انقر اتصالات التقويم.
3. حدد تقويمًا للتواصل معه واتبع التعليمات.

2. أضف فترة زمنية بين المواعيد الودية

ليس من الجيد أبدًا مشاهدة عقرب الدقائق على مدار الساعة يضرب 59 ويجب أن تخبر عميلًا مهمًا ، "أنا آسف ، لا يمكنني إنهاء هذه المناقشة ، لدي اجتماع آخر يجب أن أقفز فيه."

على الجانب الآخر ، من الخطأ أيضًا البقاء على الخط في ذلك الاجتماع الأول ، مما يجعل الحاضرين في اجتماعك التالي ينتظرونك. يوفر Cal Friendly حلاً سهلاً لهذه المشكلة من خلال السماح لك بأتمتة المخزن المؤقت بين المواعيد المجدولة.

فيما يلي كيفية وضع مخازن مؤقتة حول اجتماعاتك وأحداثك الودية:

1. اضغط على إعدادات رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من الحدث الذي تريد تعديله والضغط عليه تعديل.
2. يختار متى يمكن للناس حجز هذا الحدث؟
3. انتقل لأسفل إلى تريد إضافة الوقت قبل أو بعد الأحداث الخاصة بك؟
4. اختر ما إذا كنت تريد إضافة الوقت قبل أو بعد استخدام زيادات قدرها 5 دقائق.

لاحظ أنه بمجرد أن يحجز شخص ما موعدًا ، يبدأ هذا المخزن المؤقت الإضافي. إذا حجز شخص ما اجتماعًا في الساعة 3:30 مساءً مدته 30 دقيقة ، ولديك مخزن مؤقت مدته 15 دقيقة مضافًا بعد الأحداث ، فلن يتمكن الشخص التالي من تحديد مكان الاجتماع الخاص بك في الساعة 4:00 مساءً ؛ سيشاهدون فقط 4:15 مساءً المتاحة.

3. العلامة التجارية الخاصة بك ودية

يتيح لك Cal Friendly إضافة علامة تجارية إلى صفحة الحجز الخاصة بك وتخصيص رابط الحجز الخاص بك حتى مع الاشتراك المجاني. إذا كنت تعمل بالقطعة باستخدام Cal Friendly ، فمن المحتمل أنك تعرف ذلك العلامة التجارية الشخصية ضرورية.

لمواءمة Cal Friendly مع باقي علامتك التجارية الشخصية أو الخاصة بالشركة ، يمكنك تعديل الرابط الفريد وصورة الملف الشخصي وشعار الشركة والاسم ورسالة الترحيب.

يمكنك ضبط كل هذه ضمن إعدادات الحساب:

1. حدد ملف الحساب submenu من شريط التنقل الأساسي.
2. انقر فوق إعدادت الحساب.
3. على يسارك ، سترى قائمة بالخيارات المختلفة ؛ حدد الشخص الذي ترغب في تغييره.

يعد توقيع بريدك الإلكتروني مكانًا رائعًا لإضافة ارتباط ودي. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تبحث بنشاط عن اجتماعات مع الأشخاص الذين تراسلهم عبر البريد الإلكتروني.

إلى جانب دعوة ممتازة للعمل (CTA) ، يمكنك تحويل توقيع بريدك الإلكتروني إلى أداة تسويق مجانية. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع التأمين ، فقد يتضمن توقيع بريدك الإلكتروني سطرًا مثل:

تعرف على كيفية توفير 15٪ على تأمين السيارة عن طريق تحديد موعد معي هنا."

أفضل رهان لك هو الارتباط مباشرة بصفحة حدث الحجز التي تريد أن يروها. لفعل هذا:

1. انتقل إلى مسكن في شريط القائمة الخاص بك كالودي.
2. انقر فوق أنواع الأحداث لإظهار الأنواع المختلفة من الاجتماعات المتاحة.
3. ابحث عن نوع الاجتماع الذي ترغب في اختياره ، ثم انقر فوق نسخ الوصلة.
4. استخدم هذا الارتباط في CTA في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لإرسال الأشخاص مباشرة إلى صفحة الحجز الخاصة بك.

5. تضمين كودي على موقع الويب الخاص بك

بشكل عام ، إذا كان لديك مستخدم على موقع الويب الخاص بك يريد حجز موعد معك ، فمن الأفضل الاحتفاظ به على موقعك بدلاً من إرساله إلى موقع جهة خارجية.

يسمح لك Cal Friendly بدمج حجز المواعيد مباشرةً على موقع الويب الخاص بك حتى مع الاشتراك المجاني. لا يبدو هذا أكثر احترافًا فحسب ، بل إنه يساعد أيضًا مُحسنات محركات البحث ويمنحك فرصًا إضافية لتسويق منتجك أو خدماتك للأشخاص الذين يحجزون المواعيد.

هناك ثلاث طرق لتضمين Cal Friendly على موقع الويب الخاص بك:

1. في النسق
2. نص منبثق
3. القطعة المنبثقة

للحصول على إرشادات مفصلة حول تضمين Cal Friendly في موقعك ، قم بمراجعة ملف دليل التضمين الودي الرسمي.

6. اتصل بتطبيقات الطرف الثالث لأتمتة مهام سير العمل

حتى في اشتراكهم المجاني ، يقدم Cal Friendly عددًا مذهلاً من عمليات دمج الجهات الخارجية. لذلك إذا كنت تعلم أن حجز موعد سيؤدي إلى الحاجة إلى نشاط إضافي في أحد تطبيقاتك الأخرى ، فيجب عليك التحقق لمعرفة ما إذا كانت هناك طريقة لأتمتة سير عملك.

تتضمن عمليات التكامل المجانية لـ Cal Friendly Google Meet و Zoom و Slack و GoToMeeting و Microsoft Teams و Webex و Intercom.

بالانتقال إلى خططهم المدفوعة ، يمكنك العثور على تكاملات مع Mailchimp و HubSpot و SalesForce و Stripe و PayPal.

ناهيك عن أكثر من 700 تكامل متاح من خلال Zapier من خلال اشتراكهم "الاحترافي" (12 دولارًا في الشهر).

تتضمن أمثلة أتمتة التكامل ما يلي:

• أنشئ صفوف جداول بيانات Google جديدة كلما تمت جدولة موعد.
• إرسال رسائل Slack الآلية لإخطار الدعوات Cal Friendly.
• قم بإضافة أو تحديث جهات اتصال ActiveCampaign بناءً على موعد مجدول.

استفد من كل ما يجب أن تقدمه ودية

يمكن أن تكون ودية أداة تسويق قوية وقوة لمخطط المواعيد. ومع ذلك ، قد يستغرق الأمر بعض البحث لاكتشاف الإمكانات الكاملة للتطبيق. سيساعدك البدء بهذه النصائح الست على الاستفادة بسرعة من بعض أفضل ميزاته.

قم بإلغاء قائمة المهام الخاصة بك: كيف تعيش في التقويم الخاص بك لإدارة المهام

يساعدك العيش في التقويم على إدارة مهامك دون عناء.

اقرأ التالي

عن المؤلف