يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في جميع الاجتماعات التي تحضرها عبر الإنترنت. لذلك ، تحتاج إلى استخدام بعض أدوات مساعد الاجتماع القوية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي.
تقنية الذكاء الاصطناعي (AI) موجودة الآن في كل مكان ، وحتى أدوات مساعد الاجتماع تستخدمها. تطبيقات مساعد الاجتماع القائمة على الذكاء الاصطناعي ليست فقط مساعدة كبيرة أثناء الاجتماعات. تساهم هذه أيضًا بشكل كبير في أتمتة سير العمل بعد الاجتماع.
تابع القراءة للتعرف على أفضل تطبيقات مساعد الاجتماع بالذكاء الاصطناعي.
Sembly هو مساعد اجتماعات مجاني عبر الإنترنت يستخدم تقنية تعتمد على الذكاء الاصطناعي. فهو لا يحول مناقشات اجتماعك إلى نص قابل للبحث فحسب ، بل يحلل أيضًا بيانات الاجتماع التشغيلي ليقدم لك رؤى قابلة للتنفيذ.
من نسخ الاجتماع ، يسلط هذا التطبيق الضوء على العناصر الرئيسية. كما يقوم بإنشاء ملاحظات الاجتماع عن طريق استخراج الإجراءات والقضايا والمتطلبات التي تمت مناقشتها في الاجتماع. يمكنك البحث بسلاسة عن نسخ الاجتماع وتعديلها ومشاركتها.
علاوة على ذلك ، يتعرف Sembly على صوتك ويتعلم مفرداتك ويفهم أوامرك للتفاعل معها. لا تحتاج حتى إلى تنزيل Sembly لاستخدامه. قم بدعوته للانضمام إلى الاجتماع باستخدام البريد الإلكتروني أو رابط الاجتماع ، أو يمكنك مزامنة التطبيق مع التقويم الخاص بك.
Fireflies هو مساعد AI مجاني آخر يمكنك استخدامه لتسجيل محادثاتك الصوتية ونسخها عبر أي منصة مؤتمرات ويب. يمكنك مراجعة النسخ لاحقًا للرجوع إليها بسرعة.
بصرف النظر عن ذلك ، يتيح لك إضافة تعليقات أو إبراز أقسام معينة من الاجتماع للتعاون في اللحظات الحاسمة مع زملائك في الفريق. يمكنك أيضًا توفير الوقت باستخدام هذا التطبيق الذي يتيح لك البحث عبر عناصر العمل لمراجعة الاجتماع.
متعلق ب: تكاملات Zapier التي ستعمل على أتمتة سير عمل إدارة المهام
إذا كان هناك ملف صوتي موجود ، فقم بتحميله إلى لوحة معلومات Fireflies للنسخ الفوري. يمكنك بسهولة دمج هذه الأداة مع Zapier أو Dialers لمعالجة الصوت والمكالمات. يتوفر أيضًا امتداد Chrome للتطبيق لتسجيل الاجتماعات من المتصفح.
Fathom هو تطبيق مجاني للمساعدة في الاجتماعات يساعد فرق بعيدة في تحسين أدائهم. أثناء تسجيل هذا التطبيق لمكالمة Zoom الجماعية أو الاجتماع الافتراضي ، يمكنك النقر على الرابط الظاهر على شاشتك لتمييز هذا الجزء من الاجتماع.
بمجرد انتهاء المكالمة ، يمكنك الوصول إلى تسجيل المكالمات المكتوبة بالكامل على الفور ، إلى جانب جميع اللحظات التي حددتها. بدلاً من ملاحظات الاجتماع ، يمكنك مشاركة هذه النقاط البارزة مع زملائك.
يدعم Fathom أيضًا التكامل مع التطبيقات الشائعة مثل Slack و Salesforce و Hubspot. يمكنك أيضًا ترحيل الملخصات المُنشأة تلقائيًا لملخصات الدعوة والإجراء إلى منصات مثل Gmail و Google Docs و Notion و Asana و Todoist.
أولئك الذين يرغبون في جعل الاجتماعات أكثر قابلية للتنفيذ يجب أن يذهبوا إلى تطبيق Avoma. يقدم مساعد دورة حياة الاجتماع المجاني ميزات تعمل قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.
وهو يدعم منصات مؤتمرات الفيديو ، بما في ذلك Zoom و UberConference و Google Meet و Microsoft Teams و BlueJeans و Lifesize.
ينتج التطبيق نسخًا وملاحظات AI لكل من اجتماعات الصوت والفيديو بحيث يمكنك التركيز على المحادثات. وبالتالي ، تتحول محادثاتك إلى قاعدة معرفية قابلة للبحث للمؤسسة.
إلى جانب تحديد المتحدثين تلقائيًا ، يقدم Avoma رؤى حول وقت التحدث ونسبة التحدث إلى الاستماع لكل مشارك ، يمكنك استخدامها لتحليل أداء الموظف.
باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تدوين الملاحظات في الوقت الفعلي وتعديلها مع زملائك في الفريق في نفس الوقت. يقوم بطوابع زمنية على الملاحظات ويربطها بتسجيل الاجتماع.
Notiv هي أداة ذكية وتعاونية لتدوين الملاحظات يمكنها تسجيل ونسخ وتلخيص الاجتماعات عبر الإنترنت. يوفر هذا التطبيق المجاني الوقت الذي يستثمره الفريق في تدوين ملاحظات الاجتماع ، وبالتالي يؤدي إلى نتائج الأعمال.
تتم مزامنة هذه الأداة مع تقويم Google أو Office تلقائيًا. يسجل اجتماعاتك المجدولة بغض النظر عن المنصة. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر لك نسخ الاجتماع في الوقت الفعلي.
علاوة على ذلك ، فإنه يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي لإنشاء عناصر عمل ومهام تلقائيًا لجميع الحاضرين في الاجتماع باستخدام معرف المتحدث. وبالتالي ، تتحول اجتماعاتك إلى سجلات قابلة للبحث يمكنك مراجعتها في أي وقت لفهم سياق القرار.
متعلق ب: أفضل الطرق لإدارة فريقك في Microsoft Teams
يمكن للفرق استخدام هذا التطبيق مع العديد من أدوات الاجتماعات الافتراضية ، بما في ذلك Zoom و Google Meet و Microsoft Teams و WebEx و x.ai و Slack.
هل ما زلت تدون ملاحظات الاجتماع يدويًا؟ قم بالتبديل إلى Otter ، وهو مساعد مجاني يعمل بالذكاء الاصطناعي سيساعدك عن طريق إنشاء ملاحظات الاجتماع. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام هذه الأداة لتدوين الملاحظات لأي محادثات صوتية مهمة أخرى ، بما في ذلك المحاضرات والمقابلات.
إنه يأخذ الإنتاجية والتعاون بين أعضاء الفريق إلى مستوى جديد بميزاته الذكية. ينضم البرنامج إلى الاجتماعات عبر الإنترنت تلقائيًا ويسجل المحادثات قبل مشاركتها مع المشاركين.
يمكنك أيضًا مراجعة محضر الاجتماع المسجل في الوقت الفعلي. علاوة على ذلك ، يمكنك تشغيل التسجيلات والبحث عنها وتحريرها وتنظيمها ومشاركتها من أي جهاز.
أثناء التسجيل لفترة طويلة ، يمكنك تخطي الصمت وتسريع التشغيل لتوفير وقتك. علاوة على ذلك ، يمكنك البحث عبر ملاحظات الاجتماع أو عرض جميع مثيلاتها باستخدام كلمة أساسية موجزة. يدعم Otter Zoom و Microsoft Teams و Google Meet.
إذا كنت تبحث عن مساعد اجتماع يعمل بالذكاء الاصطناعي والذي سيقلل من عدد الاجتماعات غير الفعالة ويساعد الفريق على القيام بأفضل أعمالهم ، فإن Hendrix هي أداة الانتقال الخاصة بك. يساعد هذا التطبيق الفعال والبسيط المحترفين في ميزاته مثل تنظيم واستدعاء ملاحظات الاجتماع و خطوات العمل.
الآن ، يمكنك التخلص من المشتتات التي تسببها تدوين الملاحظات أثناء اجتماع افتراضي ، حيث سيقوم هذا البرنامج تلقائيًا بنسخ المحادثة وإنشاء ملخصها.
كما أنه يسلط الضوء على الموضوعات الشائعة عن طريق مسح النصوص ضوئيًا. ستلاحظ أيضًا تحسنًا في المساءلة بين زملائك ، حيث ستبرز الأداة العناصر القابلة للتنفيذ وتواريخ استحقاقها.
يعمل Hendrix مع أكثر منصات المؤتمرات شيوعًا ، بما في ذلك Zoom و UberConference و JoinMe و GoToMeeting و WebEx ومنصات الاتصال الأخرى. كل ما عليك فعله هو الاتصال به من رقم هاتف الاتصال الفريد الخاص بك باستخدام أداة المؤتمر.
باستخدام ميزة تنظيم المستوى التالي لهذه الأداة ، يمكنك البحث في بيانات الاجتماعات المخزنة في لوحة معلومات باستخدام تواريخ الاجتماعات والأشخاص والأماكن والموضوعات.
الذكاء الاصطناعي للمساعدة المتقدمة في الاجتماع
كما ترى من المناقشة أعلاه ، يمكن لتطبيقات مساعد الاجتماع AI هذه تبسيط المهام المتعلقة بالاجتماعات للمؤسسة. يمكن لهذه الأدوات أتمتة المهام اليدوية المختلفة والسماح لزملائك في الفريق بالتركيز على عمل أكثر أهمية.
يمكنك اختيار أي من الأدوات المذكورة لمساعدتك في الاجتماع. إذا كنت ترغب في أتمتة مهام سير العمل الأخرى ، فيمكنك دمج تطبيقات إنتاجية مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
يمكن لتطبيقات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي أتمتة أعباء عملك وتمنحك مزيدًا من الوقت لمهامك الإبداعية. هنا بعض من أفضلهم!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- الاجتماعات
- أدوات التعاون
- الذكاء الاصطناعي
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. أثناء عدم كتابته عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
