أفضل 10 طرق لاستخدام مساحة عمل Google للتصميم المرئي

يمكن للمصممين استخدام تطبيقات Google Workspace بطرق مختلفة لتصميم مشاريعهم.

إذا كنت مصممًا بصريًا يعمل في مشروع تصميم لشركتك ، أو مصمم رسومات مستقل يبحث عن بعض المشاريع الجديدة ، فإن أدوات التصميم ليست كافية بالنسبة لك.

غالبًا ما تكون أعمال التصميم جزءًا من المشروع ، وتحتاج دائمًا إلى البقاء على اتصال مع العملاء. تحتاج أيضًا إلى حفظ الملفات بأمان ومشاركتها مع الآخرين للتعاون والموافقة. يمكنك القيام بكل هذا دون عناء باستخدام أدوات Google Workspace.

1. قم بإنشاء محفظة عبر الإنترنت لعرض عملك

إذا كنت تعمل مع العملاء ، فيجب أن يكون لديك مجموعة من الأعمال السابقة لإثارة إعجابهم. حتى الشركات التي تلبي احتياجات التصميم للآخرين يجب أن يكون لديها محفظة عبر الإنترنت تحتوي على أفضل أمثلة العمل الخاصة بهم.

يمكنك إنشاء موقع ويب Google Sites لعرض أعمال التصميم الخاصة بك ، جنبًا إلى جنب مع أنماط التصميم والقوالب وإرشادات العلامة التجارية التي أنشأتها وفقًا لها. ستكون جميع التغييرات التي تجريها على الملفات مرئية تلقائيًا على الموقع.

تحافظ هذه الملفات على جميع أعمالك في مكان واحد ، لذلك لن تضطر إلى البحث عن كل تصميم قمت به. من السهل أيضًا مشاركة موقع الويب مع عملائك المحتملين.

2. قدم عروضك أو تقدم عملك

يعد العرض جزءًا مهمًا من تقديم أفكارك للعميل. يمكنك التقديم لإطلاعهم على تقدم عملك أو لوصف استراتيجيتك قبل بدء المشروع.

مع مساحة عمل Google، ليست هناك حاجة لاستخدام أي تطبيق عرض تقديمي إضافي نظرًا لأن لديك أداة العروض التقديمية من Google. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك بسهولة إنشاء عرض تقديمي مؤثر وإيصال رسالتك بسهولة باستخدام الصور ومقاطع الفيديو والرسوم البيانية والعناصر الإبداعية الأخرى.

متعلق ب: أفضل بدائل العروض التقديمية من Google لاحتياجات العرض التقديمي الخاصة بك

تعتمد أداة العرض التقديمي هذه على الويب ، لذا يمكنك الوصول إليها من أجهزة مختلفة لمشاركة الأفكار وتلقي التعليقات.

3. جمع الملاحظات

ما لم تكن تصمم تصميمًا لنفسك ، تظل التعليقات جزءًا مهمًا من العملية. سواء كنت بحاجة إلى تعليقات من عملائك أو زملائك ، فإن أدوات Google Workspace هنا لمساعدتك.

إذا كنت تريد معرفة رأي زملائك في الفريق في فكرتك الجديدة ، فشاركها مع مجتمع Currents لبدء محادثة معهم. للحصول على تعليقات من عميلك ، يمكنك أن تطلب منه إرسال بريد إلكتروني. بالنسبة إلى العديد من العملاء ، أنشئ نموذجًا واطلب منهم ملؤه بملاحظات.

4. تعيين المهام وتعقبها وتحديثها

إذا كنت تبحث عن تطبيق Google Workspace لتعيين المهام وتتبعها ، فيجب عليك استخدام جداول البيانات. بصفتك منشئ المحتوى ، يمكنك تعيين المهام لزملائك في الفريق وتأمين الخلايا حتى لا يتمكن الآخرون من تعديلها.

متعلق ب: أفضل الطرق لاستخدام أوراق Google مثل المحترفين

بمجرد اكتمال المهمة ، يمكنهم وضع علامة "تم" عليها في الخلايا المفتوحة. عند مشاركة ملف على Drive أو Shared Drive ، يمكنك التحقق من تدفق النشاط لمعرفة من قام بتعديل ملف أو علق عليه.

5. تنظيم وتخزين الملفات

أثناء العمل في مشاريع متعددة ، يعد تنظيم الملفات مفتاحًا للكفاءة. وبالتالي ، لا يتعين عليك قضاء الوقت في البحث عن الملف الصحيح. Google Drive موجود هنا للحفاظ على ملفات التصميم الخاصة بك منظمة ومصنفة.

يمكنك حفظ جميع الأعمال التي قمت بها لأحد العملاء في مجلد وإضافة لون إليها ، بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة. يمكنك أيضًا تنظيم مهامك بناءً على السنة أو الموضوع.

6. مشاركة ملفات التصميم الكبيرة

يعرف كل مصمم أن ملفات التصميم التي تم تغيير حجمها يمكن أن تعرقل الجودة ، ولكن مشاركة ملفات التصميم الكبيرة يمكن أن تكون متاعب للكثيرين. تخلص من هذه المشكلة بسهولة عن طريق استخدام Google Drive. انسَ إرفاق ملفات التصميم برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وقم ببساطة بمشاركة رابط محرك الأقراص في البريد الإلكتروني.

متعلق ب: Google Workspace مقابل. مكان العمل من Facebook: أيهما أفضل؟

يمكن للمستلمين النقر فوق هذا الارتباط والوصول إلى هذا الملف. يمكنك الوصول إلى روابط Google Drive حتى إذا لم يكن لديك Google Workspace أو حساب Google.

7. تتبع جداول الاجتماعات والمهام

كمصمم ، تحتاج إلى تتبع المواعيد النهائية لمهمتك. ومع ذلك ، يجب عليك أيضًا المشاركة في الاجتماعات مع العملاء أو المديرين. لا تدع هذا يؤثر على عملك ، اسمح لتقويم Google بالتعامل معه نيابة عنك.

أضف جميع المهام والاجتماعات المهمة في التقويم وقم بتشغيل الإشعار. وبالتالي ، لن تفوتك أي اجتماعات أو مواعيد نهائية. أيضًا ، عندما يكون شخص ما على وشك تحديد موعد لاجتماع الفريق ، يمكنه التحقق عندما يكون جميع الأعضاء غير مشغولين.

8. تواصل مع فريق بعيد

يتطلب أي عمل تصميم تعاوني اتصالاً فوريًا وشفافًا بين المصممين المشاركين. يمكنك الدردشة مع فريقك على الفور باستخدام ميزة الدردشة. الأداة مفيدة بشكل خاص عندما لا يمكنك التحدث.

يمكنك استخدام Google Meet الذي يسمح لفريق بعيد بالاتصال باجتماع افتراضي. تتيح لك ميزة مشاركة الشاشة في تطبيق الاجتماع هذا عرض تصميماتك على زملائك في الفريق.

للتعاون في الوقت الفعلي على السبورة الرقمية ، يعد Google Jamboard حلاً مثاليًا. يمكنك أيضًا تدوين النقاط المهمة للاجتماع مع Google Keep.

9. الاتصال الموثق من أجل الشفافية

أثناء العمل مع العميل ، تأكد من توثيق اتصالاتك بشكل صحيح لتجنب أي تعارض أو تناقضات في المستقبل. بعد كل مؤتمر صوتي أو فيديو ، اكتب محضر الاجتماع واحصل على موافقة من العميل عبر البريد الإلكتروني.

إذا كنت تعمل على Google Workspace ، فاستخدم Gmail للتمتع بتجربة بريد إلكتروني سهلة. يعد استخدام دردشة Google طريقة أخرى للحفاظ على الاتصال موثقًا. المراسلات المكتوبة مفيدة لجميع المواقف ، لذا يمكنك استخدامها للتواصل الداخلي أيضًا.

10. حافظ على أمان ملفاتك

أثناء مشاركة الملفات الحساسة مع عملائك ، تحتاج إلى ضمان الأمان الكامل. لكونك مستخدم Google Workspace ، يمكنك اختيار التخزين الآمن مثل Google Drive لتخزين ملفات التصميم. يمكنك تطبيق أي أذونات ضرورية لمنع الآخرين من نسخ الملفات أو طباعتها أو تنزيلها.

من الممكن أيضًا تعيين تاريخ انتهاء صلاحية للوصول إلى الملفات ، لذلك لا يمكن للعملاء التحقق من هذه الملفات بمجرد انتهاء فترة تقديم العطاءات أو الموعد النهائي للمشروع.

بصرف النظر عن التصميم ، فإن المصمم المرئي لديه الكثير ليفعله كعضو في الفريق أو بالقطعة. ستساعدك أدوات Google Workspace التي ناقشناها هنا في كل هذه المهام الإضافية.

هناك أيضًا العديد من أدوات تصميم الرسوم الشائعة الأخرى لأعمال التصميم التي قد ترغب في التحقق منها.

أفضل 8 بدائل لـ Figma لتصميم واجهة المستخدم التعاوني

سيساعدك التعرف على أفضل بدائل Figma على اختيار أداة التصميم التعاوني المناسبة.

اقرأ التالي

عن المؤلف