إنه لأمر مدهش كيف أصبح الذكاء الاصطناعي (AI) جزءًا لا يتجزأ من حياتنا اليومية دون أن ندرك ذلك. يساعدنا الذكاء الاصطناعي في العديد من المجالات مثل تجنب حركة المرور والحصول على توصيات موسيقية والترجمة التلقائية والمساعدين الذين يتم التحكم في الصوت والسيارات ذاتية القيادة.
أحد المجالات عالية التأثير في تطبيق الذكاء الاصطناعي هو المساعدون الرقميون الشخصيون ، مثل Siri و Alexa و Okay Google. في الوقت الحاضر ، تتوفر العديد من تطبيقات مساعد الاجتماعات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي تساعدك أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت بطرق مختلفة.
1. حضور الاجتماعات وتسجيلها
إذا كنت عاملاً مستقلاً وتحتاج إلى الظهور في اجتماعات متعددة في يوم واحد في تطبيقات مختلفة ، فقد يكون الأمر صعبًا. وفقا ل لوحة الاتصال ادرس ، حتى لو كنت تعمل بدوام كامل ، فسوف ينتهي بك الأمر بحضور اجتماعات افتراضية على الأقل أربع ساعات في الأسبوع.
تأتي تطبيقات مساعد الاجتماعات AI هنا لسيرتك الذاتية. نادرًا ما تحتاج إلى تثبيت أي برنامج مستقل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما عليك سوى الاشتراك في خطة على أي تطبيق مساعد مدعوم بالذكاء الاصطناعي مثل الجمعية أو Otter.ai وحدد الاجتماعات التي تريد أن يحضرها مساعد الذكاء الاصطناعي.
يمكنك دعوته إلى اجتماع عبر البريد الإلكتروني ، أو باستخدام رابط الاجتماع ، أو من خلال لوحة تحكم تتزامن مع التقويم الخاص بك. بمجرد الاتصال ، يقوم بتسجيل وحفظ صوت اجتماعك في السحابة. لذلك يتم تخزين جميع تسجيلات اجتماعاتك ، حتى من منصات مختلفة ، في مكان واحد.
2. نقل المعرفة التعاوني
يمكن لـ AIs مساعد الاجتماع أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية أو دفع الإخطارات إلى مجموعة معينة أو الفريق بأكمله بأي قرارات أو إجراءات يتم اتخاذها أثناء الاجتماع. يمكن أن تتضمن هذه الإشعارات محتوى مختلفًا مثل ملخصات الاجتماعات أو النصوص أو مقاطع الفيديو.
متعلق ب: أفضل أدوات التعاون بدون تسجيل التي يمكنك استخدامها في 10 ثوانٍ
يمكنك أيضًا دمج مساعد الاجتماع في قنوات Slack. ستقوم منظمة العفو الدولية بتوزيع أصول الاجتماعات من خلال القنوات المخصصة بحيث يمكن للمشاركين والأعضاء الآخرين إجراء المناقشات واكتساب المعرفة بالتعاون.
3. النسخ التلقائي للاجتماع الصوتي
يعد نسخ الاجتماع الافتراضي أمرًا بالغ الأهمية من وجهات نظر مختلفة مثل إمكانية الوصول والوصول والتوثيق والمرجع في المستقبل. تساعدك تطبيقات مراقبة الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي في النسخ التلقائي والدقيق للغاية للاجتماعات.
معظم منصات الذكاء الاصطناعي تقدم أيضًا نسخًا مباشرًا لمحادثات متعددة حتى يتمكن منسق الاجتماع من إجراء تصحيحات طفيفة. تعد التعديلات ضرورية لأن تطبيقات الذكاء الاصطناعي هذه لا تتمتع بدقة بنسبة 100٪ عند نسخ الأصوات.
ومع ذلك ، فإن بعض مساعدي اجتماعات منظمة العفو الدولية مثل الجمعية تقدم دقة 95٪ وفقًا لمقياس WER (معدل الخطأ في الكلمات). بعض الخدمات المتقدمة عبارة عن نسخ كامل مع الطوابع الزمنية ومعرفات السماعات.
يمكنك أيضًا البحث من خلاله عن كلمات رئيسية محددة ، وتعديل ، وتشغيل وإيقاف مكبرات الصوت ، والاطلاع على وقت التحدث ، وإنشاء الملاحظات والإشارات المرجعية ، وتنزيل النسخ بتنسيقات مختلفة ، ومشاركة الأجزاء الحيوية منها مع زملائك في الفريق.
4. بحث / اكتشاف رؤى من المحادثات
يتمتع مساعدو الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي بميزة قوية للبحث من خلال المكالمات المسجلة واكتشاف الأفكار التي تساعد فريقك في أي مشروع. لنفترض أنك تريد العثور على جميع المكالمات التي تذكر مصطلح "تاريخ الاستحقاق".
يمكنك إدخال الكلمة الأساسية في شريط البحث لتطبيق AI الخاص بك. سيتم جلب جميع الجلسات المسجلة مسبقًا التي تحتوي على مصطلح البحث. يقدم كل من Otter و Sembly ميزة البحث في الاجتماع هذه.
باستخدام بعض أدوات اجتماعات AI ، يمكنك إنشاء قاعدة معارف اجتماعات على غرار Wikipedia تلقائيًا يمكنك من خلالها العثور بسهولة على جميع المناقشات المهمة ، والإشارة إلى التواريخ ، والتكاليف ، وما إلى ذلك.
5. استخراج العناصر الرئيسية أو الكلمات الرئيسية
بعد الانتهاء من تحويل الصوت إلى نص لأي اجتماعات مسجلة أو مباشرة ، لا ينتهي عمل المساعدين. يقدم مساعدو الذكاء الاصطناعي مثل Fireflies و Avoma و Notiv وما إلى ذلك تحليلًا متعمقًا لجلسة الاجتماع.
يبدأ التحليل الأولي للحوار بالكشف وإبراز العناصر الأساسية التي تبسط الفهم العام للمناقشة. يتضمن الكلمات الأساسية والإجراءات والمتطلبات والقضايا والأسئلة وما إلى ذلك.
يمكن لمنسق الاجتماع إنشاء ملخص الاجتماع بسهولة من البيانات التي تم تحليلها وإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جميع المشاركين ، بما في ذلك أولئك الذين لم يتمكنوا من الانضمام إلى الاجتماع.
يساعدك أيضًا على تذكر الأفكار المختلفة التي ربما تكون قد فكرت فيها أثناء الاجتماع ولكنك لم تدونها. تلتقط أنظمة الذكاء الاصطناعي هذه النصوص المهمة التي تؤدي إلى تذكر الذاكرة عندما تمر عبر عملية النسخ.
6. تحديد مواضيع الاجتماع
الخطوة التالية في التحليل أكثر شمولاً. إنها اللحظة التي يصبح فيها المساعدون حقًا مساعدين وليس مجرد كاتبي اختزال. يتعلق الأمر بتحديد الموضوعات الرئيسية للمحادثة الافتراضية لفريقك.
سواء كنت تخطط لمشاركة نتائج اجتماع مع شخص آخر ، أو العودة إلى محادثة حيوية بعد فترة ، يمكن أن توفر لك هذه الميزة الكثير من الوقت. تتعامل تطبيقات الذكاء الاصطناعي مع هذا الأمر من خلال تقديم حلول مرئية ونصية متنوعة.
يختلف نهج تحديد موضوعات الاجتماع وعرضها باختلاف مساعد الذكاء الاصطناعي. فمثلا، أفوما يعرض الموضوعات في مجموعات ملونة ، بينما يعرض Notiv نفس المكونات في ورقة عبارة مرقمة.
7. توليد ملخص الاجتماع
يرغب معظم الحاضرين في الاجتماع في العودة إلى عملهم بمجرد انتهاء المكالمة ، لأنهم سجلوا ما يحتاجون إلى إنجازه بحلول نهاية اليوم أو أي هدف آخر.
ومع ذلك ، من المهم أيضًا أن ينشئ شخص ما محضر اجتماع ويوزعه على المشاركين للاعتراف به.
تقدم ملخصات الاجتماعات فوائد مختلفة مثل اتخاذ الإجراءات وتقديم الحماية القانونية وإنشاء بنية محادثة وتحديد ملكية المهام.
إذا كنت تستخدم مساعدًا قائمًا على الذكاء الاصطناعي ، فيمكنك ترك هذه المهمة للروبوت والعودة إلى العمل دون مزيد من اللغط.
تنتج Fireflies دقيقة اجتماع بتنسيق محادثة نصية تحتوي على موضوعات. على العكس من ذلك ، يتكون ملخص الاجتماع الخاص بـ Sembly من معرفات المتحدثين وعناصر العمل الرئيسية والموضوعات والأوصاف الموجزة.
8. تدوين الملاحظات الآلي
ليس من السهل تدوين الملاحظات عندما تحتاج إلى التركيز على الاجتماع الجاري. عادة ، أثناء محاولتك تدوين بعض الملاحظات البسيطة ، يذهب الاجتماع إلى أبعد من ذلك ، وينتهي بك الأمر بفقدان التركيز.
متعلق ب: أفضل البدائل المجانية لـ Google Keep
يأتي مساعدو الاجتماعات عبر الإنترنت القائمون على الذكاء الاصطناعي مع تدوين الملاحظات تلقائيًا. تعرض بعض الأنظمة الأساسية نصًا مباشرًا للمحادثة بحيث يمكنك نسخ ولصق التواريخ المهمة والمهام والأسماء وعناصر الإجراءات في ملاحظة Google Keep الخاصة بك.
تجعل تطبيقات AI Assistant الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر فعالية
أصبح المساعدون عبر الإنترنت أكثر ذكاءً ، مما يواكب العدد المتزايد من الأدوات عبر الإنترنت. بصفتهم أمناء رقميين ، فهم ليسوا قادرين فقط على تسجيل اجتماعاتك ونسخها ، ولكن أيضًا تحليلها بنتائج مبهرة وقابلة للتنفيذ.
جلب استخدام التعلم الآلي سحرًا حقيقيًا إلى حوار ما بعد الاجتماع. الآن بعد أن عرفت المهام التي يمكن أن يقوم بها مساعد الذكاء الاصطناعي نيابةً عنك ، قد لا ترغب أبدًا في العودة إلى الاجتماعات بدونها.
يمكن لتطبيقات مساعد الاجتماع أتمتة المهام المتعلقة بالاجتماعات وتبسيط سير العمل. فيما يلي بعض من أفضل الأشياء التي يجب أن تجربها.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- الذكاء الاصطناعي
- الاجتماعات
- أدوات التعاون
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. أثناء عدم الكتابة عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديوهات Netflix / Prime بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك