4 أدوات إنتاجية لتحسين التركيز في تشتيت انتباه المكاتب

ما لم يكن لديك مساحة خاصة مغلقة للعمل منها ، فمن المحتمل أن تشتت انتباهك من وقت لآخر. بغض النظر عما إذا كنت تعمل من المنزل أو من مكتب مشترك ، فإن الانحرافات لها تأثير كبير على قدرتك على التركيز وإنجاز الأمور.

بدلاً من محاولة المضي قدمًا وإحباط من حولك ، لماذا لا تجرب بعض الحلول البسيطة للمشكلة؟ هنا ، نستكشف بعض الأدوات الفعالة من حيث التكلفة والتي ستمكنك من الحفاظ على تركيزك على الرغم من أي انقطاع.

1. Brain.fm

الأول في القائمة هو Brain.fm، وهو تطبيق موسيقى مع اختلاف. يقدم موسيقى وظيفية مدعومة علميًا ومصممة خصيصًا لمنع الانحرافات وتحسين التركيز.

إذا كنت تستخدم الموسيقى حاليًا كأداة تركيز ، فستعرف بالفعل كيف يمكن أن تعزز الموسيقى إنتاجيتك. ومع ذلك ، ينتقل Brain.fm إلى المستوى التالي. يستخدم تقنية حاصلة على براءة اختراع لاستنباط قفل الطور العصبي ، والذي ينسق الخلايا العصبية في دماغك للوصول إلى الحالة الذهنية المرغوبة للعمل في المهام المعقدة.

متعلق ب: الانحرافات الشائعة في مكان العمل وكيفية تجنبها

يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام للغاية ، لذا يمكنك البدء على الفور. عندما تذهب إلى الصفحة الرئيسية لـ Brain.fm ، يمكنك التسجيل للحصول على إصدار تجريبي مجاني لمدة شهر ، متبوعًا باشتراك مدفوع. سيمنحك هذا الوصول إلى جميع الميزات ، بما في ذلك جلسات الموسيقى غير المحدودة ، وجميع الفئات ، والاستخدام في وضع عدم الاتصال.

بمجرد تسجيل الدخول ، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات لبدء الاستماع:

1. انتقل إلى المستخدم الخاص بك الصفحة الرئيسية.
2. تحت العنوان أريد أن، اختر من التركيز ، الاسترخاء ، و نايم خيارات لبدء جلسة عامة.
3. في الجزء السفلي من صفحة الجلسة الخاصة بك ، قم بتخصيص تجربتك عن طريق ضبط زمن و الصوت.
4. يختار يتخطى للانتقال إلى المسار التالي.

يمكنك أيضًا النقر فوق المزيد من الموسيقى في الجزء العلوي من شاشتك لاستكشاف جميع المسارات التي يقدمها Brain.fm. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك النقر فوق يتعلم لاكتشاف المزيد عن العلم وراء ذلك.

تحميل: Brain.fm لـ ذكري المظهر | iOS (الإصدار التجريبي المجاني متاح ، 6.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر أو 49.99 دولارًا أمريكيًا في السنة)

2. القارئ الخطي

عند القراءة ، يمكن للمشتتات أن تفقد مكانك بسهولة ، أو تبطئ العملية تمامًا. القارئ الخطي يستخدم تدرجًا لونيًا يعمل على تسريع سرعة القراءة بحوالي 35٪ ، ويساعدك أيضًا على تتبع مكانك على الصفحة.

إنه يعمل عن طريق جذب عينيك بسلاسة عبر كتل النص ، مما يجعل عملية قراءة أجزاء النص أسهل بكثير. إنها أيضًا ألطف على عينيك ، والتي يمكن أن تساعد منع إجهاد العين. إنه متاح كملحق أو وظيفة إضافية لمعظم متصفحات الإنترنت ، ويمكنك أيضًا تنزيل تطبيق iOS. بمجرد التنزيل ، ما عليك سوى فتح الامتداد أو التطبيق للبدء.

متعلق ب: طرق لزيادة الدافع لديك في العمل

إذا لم يتم تطبيق التدرج اللوني تلقائيًا ، فيمكنك النقر فوق إعدادات وانقر تفعيل التلوين التلقائي. يمكنك أيضا إبطال هذا إذا كنت تريد إيقاف تشغيل القارئ الخطي. ستتمكن بعد ذلك من النقر فوق أي صفحة ويب ، وسيعمل Beeline Reader تلقائيًا.

الألوان الافتراضية هي الأحمر والأزرق الساطع ، ولكن يمكنك تغيير ذلك بالنقر فوق اللون علامة التبويب واختيار ما تفضله من ملف ثيمات قدمت. يمكنك أيضًا النقر فوق بحجم علامة التبويب لضبط حجم النص وارتفاع السطر وتباعد الأحرف.

تحميل: قارئ الخط المباشر لـ كروم | ثعلب النار | مايكروسوفت إيدج | سفاري (2.00 دولار شهريًا لمتصفح واحد ؛ 4.50 دولار شهريًا لـ 5 متصفحات).

تحميل: تطبيق iOS (4.99 دولارات أمريكية في الشهر)

3. ملحق كروم الموسع للنص السحري

البيئات الصاخبة أو المشتتة في الواقع تقلل من إنتاجيتك وكفاءتك ، لأن الأمر يتطلب المزيد من الجهد الذهني للتفكير فيما ستفعله. في هذه الحالات ، يمكن أن تكون أتمتة المهام المتكررة منقذًا للحياة.

Magical Text Expander هو امتداد Chrome يسمح لك بإنشاء اختصارات بدلاً من كتابة النص الذي تستخدمه بشكل شائع. على سبيل المثال ، إذا قمت بإرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على محتوى مشابه ، أو كررت عبارة بشكل منتظم ، فيمكنك تحويل هذا إلى اختصار لتوفير الوقت.

بمجرد التنزيل ، انتقل إلى ملف بانوراما في متصفح Chrome الخاص بك وحدد السحري - موسع النص. بعد ذلك ، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات للبدء:

1. في صفحة Magical Text Expander ، انقر فوق انشاء اختصار.
2. حيث تقول اثار، اكتب الاختصار الخاص بك ، على سبيل المثال "؛ زبون" (تأكد من تمييزه بتضمين رمز في بدايته ، مثل فاصلة منقوطة.)
3. حيث تقول محتوى الاختصار، اكتب النص الكامل الذي سيظهر عند كتابة المشغل.
4. انقر يحفظ.

الآن بعد أن تم إعداده ، ما عليك سوى كتابة المشغل في أي برنامج مستند إلى الويب أو بريد إلكتروني ، وسيظهر النص الكامل تلقائيًا. يتيح لك برنامج Magical Text Expander إنشاء ما يصل إلى 10 اختصارات مجانًا ، بحيث تتمتع بقدر كبير من المرونة.

تحميل: السحري - موسع النص تمديد كروم (حر)

متعلق ب: مسارات الضوضاء البيضاء والمحيطية على YouTube لمساعدتك على التركيز

4. Mailbutler

إذا كان هناك الكثير من الإلهاءات ، وكنت تكافح حقًا للتركيز على رسائل البريد الإلكتروني الواردة صندوق الوارد الخاص بك ، Mailbutler هو امتداد للبريد الإلكتروني يتيح لك تأجيل رسائل البريد الإلكتروني لوقت لاحق عندما يكون أهدأ. هذا مفيد بشكل خاص إذا وجدت نفسك نسيت الرد على رسائل البريد الإلكتروني بعد الإلهاء.

بمجرد التنزيل ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد غفوته ، وتحديد موقعه والنقر فوقه غفوة وحدد الوقت المناسب لك. في الوقت المحدد ، ستتلقى تذكيرًا عبر البريد الإلكتروني ، لذلك لن تنسى قراءته أو الرد عليه.

تحميل: Mailbutler تمديد كروم (حر)

إدارة الانحرافات

قد لا تكون قادرًا على التحكم في الاضطرابات التي تحدث في مكتبك وحوله ، ولكن يمكنك إدارة كيفية استجابتك لها. الأدوات التي تم تناولها في هذه المقالة سوف تقطع شوطًا طويلاً لمساعدتك في مواجهة الآثار السلبية التي تسببها عوامل التشتيت في إنتاجيتك.

يجدر بك دائمًا تجربة أشياء جديدة ومعرفة ما يتمسك به ، ولكن يجب أن تغطي هذه التطبيقات الأربعة قواعدك. إذا كان أي منها لا يناسبك ، فقم بإلقاء نظرة على طرق أخرى للبقاء مركزًا ، وإذا نجحت ، فاستخدمها.

ما هي نظرية التدفق؟ كيفية تطبيقه لتحسين إنتاجيتك

هل تريد أن تكون في المنطقة وتحسن إنتاجيتك؟ إليك كيفية استخدام نظرية التدفق لتحسين مشاركتك ومتعتك.

اقرأ التالي

عن المؤلف