أصبحت الشبكات هي مفتاح النجاح الوظيفي في الآونة الأخيرة. سواء كان الأمر يتعلق بالحصول على وظيفة جديدة أو الحصول على المزيد من فرص العمل.
للحصول على شبكة نشطة ومفيدة ، عليك التركيز على إدارة جهات الاتصال عبر الإنترنت. استمر في القراءة لمعرفة أفضل الطرق للحفاظ على جهات الاتصال الخاصة بك على الإنترنت مرتبة.
تخلص من متاعب العثور على جهات اتصال متناثرة على منصات مختلفة ووضع جميع جهات الاتصال الخاصة بك على الإنترنت في نظام واحد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام برنامج إدارة جهات الاتصال الرسمي أو استخدام برنامج منفصل من اختيارك.
أثناء جمع جهات الاتصال المخزنة على تطبيقات مختلفة وتحميلها في أداة واحدة لإدارة جهات الاتصال ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
- احذف جهات الاتصال المكررة لتجنب الارتباك وسوء التواصل.
- بالنسبة إلى جهات الاتصال القديمة ، تحقق مما إذا كانت المعلومات (رقم جهة الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني والمنظمة) دقيقة.
- إذا كانت أي من معلومات الاتصال مفقودة ، فحاول إضافتها.
يمكنك استعمال ال جهات الاتصال + تطبيق لتخزين معلومات الاتصال بأسرتك وأصدقائك ومعارفك المهنية. يمكن الوصول إلى هذا النظام الأساسي المستند إلى مجموعة النظراء من جميع أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية ويوفر ميزة مزامنة تلقائية لـ Gmail و Outlook و iCloud.
تحميل: اتصالات + لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
2. تذكر التواريخ الهامة للمحادثات
غالبًا ما نفقد الاتصال بجهات الاتصال لدينا ، خاصةً بسبب عدم وجود أسباب ملحة للتحدث. لسوء الحظ ، سيؤدي الاتصال غير المنتظم إلى إهدار جهود التواصل.
ومع ذلك ، يمكنك دائمًا البقاء على اتصال مع جهات الاتصال الخاصة بك من خلال التفاعل معهم في المناسبات الخاصة. أعياد الميلاد ، والعطلات الرئيسية ، واحتفالات الذكرى السنوية للعمل ، والتبديل الوظيفي هي محفزات شائعة للمحادثة يمكنك استخدامها للتواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك.
يمكنك استخدام أعياد ميلاد جهات الاتصال لتخزين مثل هذه الأحداث المثيرة لجميع جهات الاتصال الخاصة بك. قم بمزامنة هذا التطبيق مع تطبيق Google Contacts الخاص بك ، وسوف يرسل إليك إشعارات لجميع الأحداث المهمة.
علاوة على ذلك ، قد تفكر في الاتصال بشخص ما لتغيير الوظيفة ، وزيارة مدينته ، ورؤية أخبار عنه لشركتهم ، وعثورهم على مقال أو مقطع فيديو يرغبون في رؤيته ليكون له تأثير دائم علاقة.
تحميل: أعياد ميلاد جهات الاتصال لـ ذكري المظهر (حر)
ستفشل كل جهودك لتنظيم جهات الاتصال عبر الإنترنت إذا لم تقم بتحديثها بانتظام. لن تكون قائمة جهات الاتصال القديمة مفيدة ، وستظل شبكتك غير ناجحة. لذلك ، يجب عليك تحديث البيانات المهمة حول اتصالاتك بشكل متكرر.
على سبيل المثال ، إذا انضم شخص ما إلى شركة جديدة أو حصل على رقم هاتف جديد ، فيجب عليك تحديثه في أداة إدارة جهات الاتصال لتجنب الالتباس. قد ترغب أيضًا في تضمينهم في مجموعة جديدة إذا غيروا مجال مهنتهم أو انتقلوا إلى بلد آخر.
متعلق ب: أفضل ميزات Cloze لإدارة أعمال سلسة
استخدام عباءة، يمكنك تنظيم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وفرزها وتصفيتها. يمكنك بسلاسة تحديث معلومات الاتصال في هذه الأداة كلما لزم الأمر.
تحميل: Cloze Relationship Management for ذكري المظهر | iOS (حر)
4. إنشاء قاعدة بيانات بطاقة العمل
على الرغم من أنه عصر الهواتف الذكية ، لا يزال العديد من الأشخاص يشاركون معلومات الاتصال الخاصة بهم من خلال بطاقات العمل التقليدية. أثناء حدث مادي ، تقابل أشخاصًا جدد وتعود إلى المنزل مع مجموعة من بطاقات العمل. تخزين هذه البطاقات كما هي ليس أفضل فكرة.
علاوة على ذلك ، قد يكون إدخال البيانات يدويًا من بطاقة العمل في تطبيق جهات الاتصال الخاص بك أمرًا محمومًا. ومن ثم ، فأنت بحاجة إلى ملف Pobuca Connect التطبيق الذي يوفر ميزة مسح بطاقة العمل من خلال تطبيق الهاتف المحمول الخاص به.
بعد التقاط المعلومات من بطاقة العمل ، تقوم على الفور بمزامنة أحدث البيانات مع جميع أجهزتك. بمجرد التخزين ، يمكنك تحرير جهة الاتصال وتنظيمها من أجل إدارة أفضل.
تحميل: Pobuca Connect لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
في الوقت الحاضر ، يكاد يكون من المستحيل العثور على شخص بدون أي حساب على وسائل التواصل الاجتماعي. سواء كنت نشطًا على LinkedIn أو Twitter أو Facebook أو Instagram ، فستحتاج إلى إضافة جهات اتصالك إلى الشبكات الاجتماعية المناسبة.
متعلق ب: أفضل التطبيقات المجانية لإدارة حساباتك الاجتماعية
تم التحقق هو تطبيق يمكنه العثور على الملف الشخصي على وسائل التواصل الاجتماعي لشخص ما من خلال رقم هاتفه. إذا قابلت شخصًا ما لفترة وجيزة وقمت بتبادل أرقام الاتصال فقط ، فيمكنك استخدام هذه الأداة للعثور على هذا الشخص على منصات اجتماعية مختلفة وإضافته إلى شبكتك الاجتماعية أو المهنية.
تحميل: تم التحقق من أجله ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
تخيل أنك أجريت مناقشة طويلة مع رائد أعمال مشهور في حدث ما. على الرغم من أنك منحته بطاقة العمل الخاصة بك ، إلا أنك رفضت أخذ بطاقته وقلت أنك ستجمعها من موقع الويب الخاص بشركته.
الآن ، يمكنك متابعة إضافة تفاصيل الاتصال الخاصة به من صفحة ويب يدويًا إلى تطبيق إدارة جهات الاتصال الخاص بك ، أو يمكنك القيام بذلك Evercontact في متصفح Chrome الخاص بك ودعه يقوم بالمهمة نيابة عنك.
يستحوذ هذا المكون الإضافي على تفاصيل الاتصال بما في ذلك الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية. سيتم تحميل جميع البيانات إلى أي سحابة أو CRM بنقرة واحدة.
ما لم يتم فرز جهات الاتصال الخاصة بك بشكل صحيح ، فإن امتلاك قاعدة بيانات مليئة بالأسماء والأرقام لن يساعدك في تحقيق أهداف الشبكة. لذلك ، يعد تجميع جهات الاتصال بناءً على علاقتك بهم أو على معلمات أخرى أمرًا بالغ الأهمية لإدارة جهات الاتصال.
من خلال إنشاء فئات أو تصنيف جهات الاتصال بشكل صحيح ، يمكنك العثور على جهات الاتصال ذات الصلة في أي وقت من الأوقات. سيساعدك أيضًا في إنشاء استراتيجيات اتصال لكل مجموعة وإرسال رسائل جماعية عندما تحتاج إلى ذلك.
يمكنك استخدام الفئات لتسمية جهات الاتصال مثل الأصدقاء والزملاء الحاليين والزملاء السابقين والشركاء الاستراتيجيين والقائمين بالتوظيف والاتصالات المهنية والموردين.
الاتصال هو تطبيق لإدارة جهات الاتصال يبسط مهام تجميع جهات الاتصال. إلى جانب تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك والبحث فيها ، فإنه يأتي أيضًا مع ميزة لإنشاء مجموعات جهات اتصال.
تحميل: ContactBoss for ذكري المظهر | iOS (حر)
8. إضافة / تدوين الملاحظات
كمحترف مشغول ، لديك مائة شيء آخر لتتذكره إلى جانب موضوع المحادثة الأخيرة مع أحد جهات الاتصال الخاصة بك. لكن متابعتها أو ذكر النقاط ذات الصلة من المرة السابقة سيؤدي بالتأكيد إلى تنشيط المناقشة.
لذلك ، يجب عليك تسجيل النقاط الحاسمة التي ناقشتها مع كل جهة اتصال في شكل كاتب. لذلك ، يمكنك استخدام إيفرنوت لتتبع آخر موعد للمحادثة مع شخص والمواضيع التي ناقشتها.
علاوة على ذلك ، عندما تدون الملاحظات بيدك ، يكون لديك فرصة أكبر لتذكر ما دونته.
تحميل: Evernote لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
نظرًا لأهمية الشبكات ، يهتم الأشخاص ببناء روابط جديدة بنشاط. ومع ذلك ، فإن جمع معلومات الاتصال بشكل عشوائي لن يكون مفيدًا إذا كنت تبحث عن شبكة واسعة الحيلة.
إذا قمت بجمع جهات اتصال من اتصالاتك ، فأنت بحاجة إلى إبقائها منظمة في مكان واحد لتسهيل الاتصال. يجب ألا تواجه مشكلة في تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك على الإنترنت باتباع النصائح المذكورة. يمكنك أيضًا استخدام نماذج Google لجمع معلومات الاتصال.
هل تريد مسح عدد كبير من الأشخاص بسرعة؟ تحتاج إلى إجراء تصويت مجانا؟ إليك مدى سهولة استخدام نماذج Google.
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- إدارة الاتصال
- برامج المنظمة
- الشبكات المهنية
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. أثناء عدم كتابته عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
