كيفية استخدام الفهرس والمطابقة في Excel لعمليات البحث المتقدمة

الهدف الأساسي لأي قاعدة بيانات هو اكتشاف البصيرة القابلة للتنفيذ. يوفر Microsoft Excel وظائف VLOOKUP و HLOOKUP للعثور على البيانات من جدول بيانات كبير. ومع ذلك ، فإن هذه الوظائف ليست مرنة بما فيه الكفاية.

يمكنك استخدام INDEX و MATCH في Excel لتسهيل مهمة اكتشاف البيانات. ستستمتع باستعادة البيانات بدون قلق ، حتى في المواقف المتقدمة والمعقدة. تساعدك هذه المقالة على فهم هاتين الوظيفتين بعبارات بسيطة وأمثلة سهلة الفهم.

ما هي وظيفة الفهرس؟

دالة INDEX الخاصة بـ مايكروسوفت اكسل يجلب قيمة من نطاق خلايا محدد. مثل جهاز GPS الذي يبحث عن موقع على الخريطة ، تعثر هذه الوظيفة على قيمة خلية داخل نطاق خلية.

بينما بالنسبة لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، تحتاج إلى إدخال خطوط الطول والعرض ، لكي تعمل وظيفة INDEX ، تحتاج إلى توفير نطاق خلايا ورقم صف ورقم عمود. هنا بناء الجملة:

= INDEX (صفيف ، row_num ، [column_num])

متعلق ب: كيفية عمل خريطة ذهنية في Excel: طرق سهلة

يمكنك تجربة هذه الخطوات لتطبيق وظيفة INDEX في سيناريو ذي صلة:

1. في الخلية ، ضع ملف علامة يساوي ثم اكتب فهرس.
2. صحافة فاتورة غير مدفوعة وأدخل الوسيطة الأولى.
instagram viewer
3. يجب أن يكون نطاق خلايا متبوعًا بفاصلة.
4. أدخل رقم الصف حيث تتوقع البيانات ، ثم ضع فاصلة.
5. رقم العمود ليس ضروريًا نظرًا لوجود عمود مصدر واحد فقط.
6. ضع قوسًا في النهاية واضغط على Enter.
7. يجب أن تبدو الصيغة كما يلي:

= INDEX (C5: C8،3،0)

تحميل: الفهرس والمطابقة في برنامج إكسل التعليمي دفتر العمل (حر)

ما هي وظيفة المباراة؟

إذا كنت تريد معرفة رقم الصف أو رقم العمود لقيمة الخلية أو عنوان الخلية ، فأنت بحاجة إلى استخدام وظيفة MATCH في Excel. يكون مفيدًا عندما تحتاج إلى أتمتة مهمة في Excel ، مثل تحديد موقع قيمة خلية لوظيفة INDEX.

يتطلب ثلاثة مدخلات لجلب موضع الخلية ؛ قيمة البحث ونطاق الخلايا حيث توجد القيمة ومعايير المطابقة. أنواع المطابقة المحتملة هي 0 لمطابقة تامة ، و 1 لمطابقة تامة ، و 1 لأقل من قيمة البحث ، و -1 لأكبر من قيمة البحث. هنا بناء الجملة:

= MATCH (lookup_value، lookup_array، [match_type])

إليك كيف يمكنك تجربة وظيفة MATCH:

1. أدخل علامة يساوي في أي خلية ونوع مباراة.
2. صحافة فاتورة غير مدفوعة.
3. حدد الآن خلية كمرجع بحث ، أو اكتب أي شيء داخل علامات الاقتباس.
4. حدد نطاق خلايا لبيانات المصدر ثم اكتب 0 لمطابقة تامة.
5. صحافة يدخل للحصول على موضع الخلية. فيما يلي الصيغة قيد التنفيذ:

= MATCH (C7، C5: C8،0)
= MATCH ("الاستماع النشط"، C5: C8،0)

متعلق ب: أفضل طرق عرض البيانات التي تضيف قيمة إلى أي تقارير

ما هي فوائد الفهرس والمطابقة في Excel؟

لمهام البحث عن البيانات المعقدة ، تحتاج إلى استخدام كلتا الوظيفتين لإطلاق العنان لإمكانياتهما الكاملة. فوائد استخدام تركيبة الصيغة هذه هي:

1. لا توجد قيود في البحث من اليسار إلى اليمين أو من اليمين إلى اليسار
2. أسهل في حذف الأعمدة أو إدراجها أو تحديثها
3. بالنسبة لجداول البيانات الكبيرة ، تكون صيغة التحرير والسرد أسرع بكثير من VLOOKUP
4. يمكن أن تجلب التطابقات التقريبية
5. يمكنك إنشاء صيغ متداخلة أطول باستخدام هاتين الوظيفتين

كيفية تطبيق INDEX و MATCH في صيغة واحدة

MATCH و INDEX مفيدان للغاية عند تطبيقهما معًا. لنفترض أنك تريد معرفة ربح و ربح من أي تطبيق من قاعدة البيانات المحددة. إليك كيف يمكنك فعل ذلك:

1. احضر ملف فهرس وظيفة.
2. حدد الخلايا C3: C13 ل ربح مصدر البيانات.
3. نوع مباراة و اضغط فاتورة غير مدفوعة.
4. يختار G2 كقيمة البحث ، B3: B13 كبيانات مصدر ، و 0 لمباراة كاملة.
5. نجاح يدخل لجلب معلومات الإيرادات للتطبيق المحدد.
6. اتبع نفس الخطوات واستبدل ملف فهرس المصدر مع D3: D13 للحصول على ربح.
7. فيما يلي صيغة العمل:

= INDEX (C3: C13، MATCH (G2، B3: B13،0))
= INDEX (D3: D13، MATCH (G2، B3: B13،0))

ما ورد أعلاه هو مثال على الاستخدام أحادي البعد لمطابقة الفهرسة في Excel. يمكنك أيضًا تحديد الصفوف والأعمدة معًا لتنفيذ عمليات بحث أكثر تعقيدًا.

على سبيل المثال ، قد ترغب في استخدام قائمة منسدلة بدلاً من خلايا منفصلة لـ ربح و ربح. يمكنك اتباع هذه الخطوات لممارسة:

1. حدد ملف ربح الخلية وانقر على البيانات علامة التبويب على الشريط.
2. اضغط على تأكيد صحة البيانات،و تحت السماح، تحديد قائمة.
3. حدد ملف ربح و ربح رؤوس الأعمدة مثل ملف مصدر.
4. انقر موافق.
5. في هذه الصيغة ، ستستخدم امتداد مباراة تعمل مرتين لجلب قيمة الصف والعمود للنهائي فهرس وظيفة.
6. انسخ والصق الصيغة التالية بجانب ملف ربح خلية للحصول على القيم. ما عليك سوى استخدام القائمة المنسدلة للاختيار من بينها ربح و ربح.

= INDEX (C3: D13، MATCH (G2، B3: B13،0)، MATCH (F4، C2: D2،0))

في الصيغة أعلاه ، تخبر أول MATCH المتداخلة Excel باسم التطبيق الذي يحتاج إلى بيانات الإيرادات والأرباح. يتوافق الثاني مع رؤوس أعمدة الإيرادات والأرباح ويعكس القيم ذات الصلة عند تبديلها في القائمة المنسدلة.

قد يكون هناك موقف أكثر تعقيدًا هو البحث عن البيانات من خلال رؤوس ثلاثة أعمدة ، مثل اسم التطبيق والإيرادات المتوقعة والإيرادات الحقيقية. هنا ، تحتاج إلى استخدام INDEX و MATCH مرتين لإطعام كل منكما الآخر بالمدخلات التي يحتاجونها. يمكنك التدرب باتباع الخطوات التالية:

1. قم بإنشاء ثلاث قوائم منسدلة لمحدد اسم التطبيق ، صحيح / متوقع ، وإيرادات / ربح.
2. الآن ، قم بتطبيق الصيغة التالية بجانب اسم التطبيق حيث تريد قيمة البحث.

= INDEX (C4: F14، MATCH (I4، B4: B14،0)، MATCH (J2 & J3، INDEX (C2: F2 & C3: F3،0)، 0))

بالنسبة إلى الدالتين MATCH و INDEX ، يمكنك فصل إدخالات متعددة لنفس الوسيطات باستخدام & لافتة. عندما تحتاج إلى تنفيذ دالة MATCH لتحديد موضع قيمتي بحث ، استخدم & بين عمليات البحث و INDEX متداخلة لمصدر بحث.

إذا لاحظت دالة INDEX الثانية ، فإن ملف & علامة تفصل بين مصفوفتين المصدر. لا توجد صفوف أو أعمدة ، لأننا نحتاج إلى اعتبار المصفوفة بأكملها كقيم محتملة.

أصبح البحث عن البيانات الحيوية أمرًا سهلاً

كلما احتجت إلى إنشاء لوحة معلومات أو بيانات بحث من مصفوفة كبيرة ، حاول اتباع الأمثلة المذكورة أعلاه وتطبيق صيغة INDEX MATCH المدمجة للراحة. تعد وظيفة التحرير والسرد هذه أكثر قوة ومرونة من صيغة VLOOKUP التقليدية.

لا داعي للقلق بشأن تغييرات العمود أو الصف لأن Excel يقوم تلقائيًا بضبط مصدر البيانات المحدد. وبالتالي ، يمكنك البحث بشكل أكثر كفاءة في مصنف Excel الخاص بك.

6 وظائف بحث Microsoft Excel للبحث في جداول البيانات بشكل أكثر كفاءة

إن البحث في جدول بيانات Excel كبير ليس بالأمر السهل دائمًا. استخدم صيغ البحث لتوفير الوقت والبحث في جداول البيانات بكفاءة.

اقرأ التالي

عن المؤلف