5 نصائح لإدارة قناة Slack لفريقك

عندما يتم إجراء معظم اتصالاتك في مكان العمل من خلال Slack ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنها مثالية في إعدادها. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في إنشاء قناة Slack لمحادثة فريق مخصصة.

إذا كان لديك بالفعل قناة جماعية ، فأنت بالفعل على المسار الصحيح ، ولكن هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين تجربة زملائك في العمل. في بعض النواحي ، عليك أن تتخيل كيف يمكنك محاكاة بيئة العمل وجهًا لوجه ، وعكس ذلك على الإنترنت.

دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح والحيل لجعل قناة Slack الخاصة بك فعالة وجذابة.

1. تثبيت الملفات والملفات على قناة Slack الخاصة بك

قد يكون لديك بالفعل نظام ملفات رقمي يمكن للجميع الوصول إليه ، سواء كان ذلك على Google Drive أو One Drive أو أي شيء آخر. ومع ذلك ، يمكن أن تتسبب في الفوضى بسهولة ، وفي بعض الأحيان يكون من الصعب العثور على الملفات ، حتى من خلال البحث عنها.

من المفيد للجميع إذا كان من الممكن العثور على الملفات الأكثر صلة بفريقك مثبتة في الجزء العلوي من قناة Slack الخاصة بك. هناك عدة طرق للقيام بذلك.

أولاً ، يمكنك تثبيت الملفات التي قمت بتحميلها عبر الرسائل بالمرور فوق الرسالة والنقر فوق ثلاث نقاط عمودية، واختر تثبيت في القناة.

متعلق ب: كيفية ضبط التذكيرات في Slack

بدلاً من ذلك ، أسفل اسم قناة Slack الخاصة بك ، انقر فوق زائد الرمز وحدد أضف إشارة مرجعية لهذه القناة. هنا تستطيع معجون ارتباط من ملف (مثل محرر مستندات Google) أو موقع ويب أو أي شيء يقوم بإنشاء ارتباط. ثم ببساطة اسم المرجعية وانقر يضيف. سيتم الآن تثبيت هذا في الجزء العلوي من قناتك.

لتنظيم شريطك المثبت ، ما عليك سوى اتباع نفس التعليمات وتحديد قم بإنشاء مجلد بدلاً من ذلك ، و اسم هو - هي. بعد ذلك ، ما عليك سوى سحب الملفات التي تريدها إليه ، أو النقر فوق المجلد وتحديد اضافة للمفضلة لنشرها مباشرة.

2. قم بإعداد بريد إلكتروني على Slack

تخيل لو كان بإمكانك بسهولة إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى قناة Slack الخاصة بك ، دون الحاجة إلى نسخ المحتويات ولصقها في رسالة؟ كذلك يمكنك!

سواء كان إعلان شركة ، أو تذكيرًا تم إرساله عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك إرسال هذا مباشرةً إلى قناتك عن طريق إعداد بريد إلكتروني على Slack:

1. في القناة التي تختارها ، انقر فوق اسم القناة.
2. اذهب إلى تكاملات التبويب.
3. يختار إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى هذه القناة.
4. امنحها أ ملصق, اسم، و أيقونة، ثم ضرب احفظ التكامل.

سيؤدي هذا إلى إنشاء عنوان بريد إلكتروني على Slack ، والذي يمكنك الآن إرسال وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليه. سينتقل البريد الإلكتروني مباشرة إلى قناتك كرسالة ليراها الجميع. يمكنك أيضًا مشاركة عنوان البريد الإلكتروني على Slack مع زملائك ، حتى يتمكنوا من فعل الشيء نفسه.

متعلق ب: كيفية تغيير حالة Slack الخاصة بك

3. قم بإنشاء سير عمل آلي للأعضاء الجدد

ميزة ممتازة لتطبيق Slack هي منشئ سير العمل الآلي، مما يسمح لك بتحويل المهام الروتينية إلى عمليات آلية. يمكنك الاستفادة من هذا لنشر رسالة ترحيب ، عند إضافة مستخدم جديد إلى القناة.

للبدء ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

1. في قناة فريقك ، انقر فوق اسم القناة في الجزء العلوي من الشاشة.
2. انتقل إلى تكاملات وانقر أضف سير عمل ، والذي سيفتح نافذة جديدة.
3. انقر على القوالب علامة التبويب ، وحدد ترحيب حار لزملائه الجدد.
4. حدد ملف قناة تريد استخدام سير العمل هذا في.
5. انقر تعديل بجوار أرسل رسالة إلى الشخص الذي انضم إلى القناة، واكتب رسالة الترحيب التي تود ظهورها.
6. انقر يحفظ، وبمجرد أن تكون سعيدًا بسير عملك ، انقر فوق ينشر في الجزء العلوي من النافذة.

متعلق ب: كيفية ضبط تنبيه الكلمات الرئيسية في Slack

عندما ينضم زميل جديد إلى قناتك ، سيتم إرسال هذه الرسالة تلقائيًا ، لذلك لن يضطروا إلى الانتظار حتى تكون متاحًا للإقرار بهم. قد يدفع هذا أيضًا بقية أعضاء فريقك للترحيب بهم أيضًا.

4. استفد من تكامل بولي في استطلاعات الرأي

سواء كان الأمر متعلقًا بالعمل ، أو كنت ترغب فقط في الحصول على بعض المرح والألعاب مع زملائك ، فإن إعداد استطلاعات الرأي في قناة Slack لفريقك يعد طريقة رائعة للحصول على آراء الأشخاص بسرعة. Polly هو تكامل يتيح لك القيام بذلك بالضبط.

إذا لم تكن قد قمت بإعداد Polly بالفعل ، فيمكنك إضافته بالنقر فوق زائد التوقيع بجانب تطبيقات في الشريط الجانبي لـ Slack. بحث ل بولي واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لـ أضف إلى سلاك.

بعد ذلك ، لإنشاء استطلاع جديد:

1. في مربع نص رسالتك ، اكتب /polly، ومن قائمة الاقتراحات ، حدد إنشاء بولي مع بولي.
2. انقر خلق جديد إبداع جديد، إذا كنت تريد البدء من نقطة الصفر ، أو اختر من المطالبات أعلاه للحصول على ملف نموذج.
3. امنح استطلاع الرأي الخاص بك a اسم، واختيار نوع السؤال.
4. في مربع النص ، اكتب اختيارات الإجابة (ضع كل واحد في سطر منفصل).
5. حدد ما إذا كنت ترغب في ذلك السماح بالتعليقات ، السماح بأصوات متعددة ، وعما إذا كان يمكن للجمهور إضافة اختيارات.
6. افعل ذلك مع العديد من الأسئلة التي تريدها (انقر فوق + أضف سؤالا في الجزء السفلي من النافذة لإضافة أسئلة إضافية).
7. انقر إرسال.

سيتم بعد ذلك نشر استطلاع الرأي الخاص بك في القناة ، حتى يتمكن زملاؤك في العمل من الإجابة عليه.

5. جدولة رسائل Slack لتذكيرات الفريق

لنفترض أنك بحاجة إلى تذكير فريقك بالتنافس في مهمة يوم الأربعاء ، لكنك تعلم أنك في اجتماعات متتالية طوال اليوم ، ولن يكون لديك وقت لإرسال رسالة جيدة الإعداد. يمكنك استخدام الوقت المتاح لك الآن لكتابة تذكيرك وجدولة إرساله يوم الأربعاء.

متعلق ب: Slack Free مقابل. قسط: هل يستحق الترقية؟

كل ما عليك فعله هو كتابة الرسالة التي تنوي إرسالها إلى قناتك ، ثم النقر فوق إلى أسفل السهم الموجود بجانب إرسال زر. يختار الوقت المخصص، ثم اختر ملف يوم و زمن تريد أن يتم نشرها. بمجرد أن تكون سعيدًا ، اضغط على جدولة الرسالة.

استخدم قناة Slack الخاصة بك لإمكانياتها

النصائح الموضحة في هذه المقالة ليست سوى بعض الأشياء التي تنفذها لجعل قناة Slack لفريقك تعمل بسلاسة. عندما تستخدم ميزات Slack بشكل إبداعي ، فإنك تجعل الاتصال وإدارة المهام أسهل لفريقك.

هذه الميزات موجودة ، فقط في انتظار استخدامها لإمكانياتها. من المحتمل أن يشكرك زملاؤك في العمل على هذا الجهد ، وسوف يدفع عن نفسه مع توفير الوقت.

8 ميزات سلاك المتقدمة التي ستجعل حياتك أسهل

هل تريد معرفة كيفية استخدام Slack مثل المحترفين؟ فيما يلي العديد من الميزات التي يمكن أن تساعدك كل يوم.

اقرأ التالي

عن المؤلف