كيفية إدارة الركائز الأربع للإنتاجية: نصائح وأدوات للاستخدام

الإنتاجية أمر حيوي للنجاح في أي مجال. بالنظر إلى أننا نقضي معظم وقتنا في العمل ، فقد يبدو من المنطقي أن نبذل قصارى جهدنا لجعله فعالاً قدر الإمكان.

ومع ذلك ، فإن الإنتاجية لا تأتي بشكل طبيعي للجميع. في الواقع ، إنها مهارة يمكنك صقلها من خلال الممارسة. من المحتمل أن يكون هذا هو السبب في أنك قرأت عددًا لا يحصى من الكتب الإنتاجية وحاولت العديد من الاختراقات والأساليب.

في هذه المقالة ، سوف نقدم إطارًا يغطي أساسيات الإنتاجية.

الأركان الأربعة للإنتاجية

الركائز الأربع للإنتاجية هي الوقت والطاقة والتركيز والمعرفة: دعنا نسميها إطار عمل TECK. على الرغم من أن إطار العمل هذا لا يغطي كل اختراق أو نظام إنتاجي موجود ، إلا أنه يشمل معظم الجوانب الحاسمة التي يمكنك البدء في إدارتها على الفور.

من الضروري أن تقوم بإدارة جميع العناصر الأربعة وتحسينها في وقت واحد لزيادة إنتاجيتك. هذا لأنهم جميعًا يعملون في علاقة تكافلية مع بعضهم البعض.

لذلك ، عندما تواجه صعوبة في الإنتاجية ، يمكنك معالجة المشكلة بسرعة من خلال معرفة الركيزة غير المتوازنة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك الوقت والطاقة والتركيز للعمل في مشروع ما ، ولكنك لا تعرف كيفية القيام بذلك أو تفتقر إلى الوصول إلى المعلومات المهمة ، فلن تتمكن من الوصول إلى ذروة الإنتاجية.

لذلك ، يمكنك البدء ببناء معرفتك والتعلم قدر المستطاع عن المشروع لزيادة إنتاجيتك. عندما تدير الأربعة بشكل صحيح ، سترتفع إنتاجيتك بشكل كبير.

دعنا نستكشف كل ركيزة بمزيد من التفصيل ، مع الأدوات والتقنيات التي تساعدك على إدارتها:

1. إدارة الوقت

إدارة الوقت هي بلا شك أحد المجالات الأساسية للإنتاجية. هذا لأن لديك الكثير من الوقت فقط في اليوم ، ومن المهم أن تقضيه جيدًا.

في المتوسط ​​، يعمل الناس 8 ساعات في اليوم. على الرغم من أنك قد تشتكي غالبًا من عدم توفر الوقت الكافي لديك ، إلا أن هذا وقت طويل جدًا للقيام بمهامك الأساسية. إذا حددت أولويات مهامك وخططت جيدًا ، فسترى أن لديك كل الوقت لتكون منتجًا.

لذا ، كيف يمكنك فعل ذلك؟

يمكنك إدارة وقتك بشكل أفضل من خلال الاستفادة من وقتك البيولوجي الرئيسي أو النمط الزمني، أو استخدام طرق إدارة الوقت مثل timeboxing وتقنية Pomodoro.

• توقيت: الفكرة مع الوقت المناسب هو أنك تخصص قدرًا معينًا من الوقت للعمل على شيء ما. ثم تتوقف عن العمل عندما ينفد الوقت ، حتى لو لم تكمل المهمة أو تحقق معالمك. هذه مجرد تقنية لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أقصى استفادة من وقتك.
• تقنية بومودورو: تقنية بومودورو يتكون بشكل أساسي من العمل في أجزاء مدتها 25 دقيقة ، تليها فترات راحة سريعة لمدة 5 دقائق. بعد كل أربع دورات ، تأخذ استراحة أطول من 15 إلى 20 دقيقة.

تعد هذه الأساليب طرقًا رائعة للبقاء على المسار الصحيح ، ويمكنك تطبيقها بغض النظر عما إذا كنت تعمل بالقطعة أو تعمل في مكتب. ما عليك سوى العثور على أفضل ما يناسبك. يمكنك أيضًا استخدام أدوات إدارة الوقت مثل بومودون, Toggl، أو في الوقت المناسب.

2. طاقة

تعد الطاقة ركيزة أساسية أخرى في إطار العمل الإنتاجية لأنها يمكن أن تساعد أو تعرقل أداءك اعتمادًا على مدى إدارتك له بشكل جيد.

قد تجد غالبًا أنك لا تعمل بأقصى طاقتك ، مما قد يؤثر على إنتاجيتك. هذا لأنه ، حتى لو تمكنت من إدارة وقتك بشكل فعال ، فلن تكون قادرًا على فعل الكثير عندما تكون مرهقًا. على العكس من ذلك ، كلما زادت طاقتك ، قل الوقت الذي ستحتاج إليه لتحقيق نتائج رائعة.

يمكنك إدارة مستويات طاقتك بشكل أفضل من خلال فهم ما يستنزفها أو يعززها. يمنحك فهم هذه العوامل ميزة في التخطيط ليومك وإدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة.

لذا ، دعنا نستكشف بعض الطرق لتعزيز طاقتك:

• استخدم تطبيقات إدارة النوم: يرتبط الحصول على قسط كافٍ من النوم الجيد ارتباطًا وثيقًا بمستويات الطاقة العالية. يجب أن تهدف إلى النوم لمدة 7 ساعات على الأقل كل ليلة وتأكد من أن بيئة نومك مواتية لراحة عالية الجودة. يمكنك استخدام الحلول الرقمية مثل النوم مثل Android, Noisli ، أو pzizz.

• التغذية السليمة: يعد الحصول على ما يكفي من العناصر الغذائية من الطعام طريقة ممتازة أخرى لزيادة مستويات الطاقة لديك على مدار اليوم. يمنحك تناول الفاكهة والخضروات والوجبات الخفيفة الصحية طاقة كافية للعمل بكامل طاقته. يمكنك استخدام تطبيقات الطعام هذه لتسهيل تناول الطعام الصحي.

• ممارسه الرياضه: يمكن أن تساعد ممارسة التمارين الرياضية بانتظام في تعزيز مستويات الطاقة لديك. علاوة على ذلك ، تقلل التمارين أيضًا من الإجهاد ، وتزيد من تدفق الدم إلى الدماغ ، وتعزز مرونة الدماغ. والأهم من ذلك أنها طريقة رائعة للحفاظ على طاقتك طوال اليوم. إذا كنت تبحث عن رفيق لياقة عملي فيمكنك الاعتماد عليه FitOn.

• تحفيز: يعد امتلاك دافع قوي لما تفعله طريقة رائعة أخرى للشعور بالنشاط وتحقيق المزيد. عندما تبدأ يومك بحافز كافٍ ، فليس هناك ما يمنعك عندما يتعلق الأمر بأن تكون منتجًا. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى ابحث عن طرق لزيادة حافزك لإنجاز المزيد.

3. تركيز

لذلك ، لنفترض أن لديك ما يكفي من الوقت والطاقة ، ولكنك تتعرض للإلهاءات والانقطاعات. حسنًا ، من الواضح أن ذلك سيؤثر على إنتاجيتك.

التركيز هو الركيزة الثالثة للإنتاجية ، وهو يشير إلى قدرتك على التركيز على ما تفعله في ذلك الوقت دون الوقوع فريسة للإلهاءات.

وفقا ل دراسة من جامعة كاليفورنيا ، إيرفين ، يستغرق الشخص ما معدله 23 دقيقة للتعافي من الإلهاء والعودة إلى العمل بشكل منتج. عندما تتنافس مهام متعددة على جذب انتباهك ، فقد يكون من الصعب للغاية التركيز على ما تفعله.

لذا ، كيف يمكنك تحسين تركيزك؟

• تجنب تعدد المهام: لطالما تم تثبيط تعدد المهام لأسباب عديدة. إنه يعطل تركيزك ، ويحد من قدرتك على إدارة الوقت بشكل جيد ، ويسبب التوتر. عندما يكون لديك الكثير في صحنك ، فمن الضروري أن تجد طرقًا تجعل عملك أكثر قابلية للإدارة ، مثل إتقان المهام الفردية لتحسين إنتاجيتك.

• ممارسة اليقظة: تمكّنك ممارسة اليقظة من البقاء حاضرًا في الوقت الحالي. هذا يعني أنك قادر على ضبط عوامل التشتيت والتركيز على المهمة التي بين يديك. يمكن أن يساعدك اليقظة أيضًا تجنب تبديل السياق، مما يسهل عليك تحسين مدى انتباهك. يمكنك استخدام أدوات مثل انسايت الموقت أو فراغ.

• تحسين بيئة العمل الخاصة بك: هناك عدة طرق لتحسين بيئة عملك للاستفادة من التركيز بشكل أفضل. أولاً ، تأكد من أنك تعمل في بيئة هادئة. من الضروري أيضًا تقييد النوافذ المنبثقة للإشعارات والحصول على محطة عمل خالية من الفوضى.

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك التفكير في استخدام تطبيقات لتجنب الانحرافات مثل الداعم التركيز و حرية.

4. المعرفه

إن قدرتنا على أداء المهام تغذيها الطاقة ، لكن المعرفة تخبرنا كيف نستخدم هذه الطاقة. ستواجه صعوبات في إنجاز المهمة دون معرفة كيفية القيام بذلك أو الأدوات المناسبة لاستخدامها.

هذا بسبب وجود العديد من الطرق للوصول إلى نفس النتيجة أو إكمال مهمة. على سبيل المثال ، سوف يستغرق الأمر وقتًا وطاقة أكبر لتقليم حديقتك بقص العشب أكثر مما تتطلبه آلة جز العشب.

لذلك ، من الضروري معرفة أفضل الممارسات والأدوات لكل ما تريد إنجازه. بعد قولي هذا ، يمكنك تحدي نفسك لفحص كيفية قيامك بعملك بشكل مستمر وكيف يمكنك القيام به بشكل أكثر كفاءة.

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تعزيز خبرتك المهنية. إذا واجهت مهمة صعبة بشكل خاص أو مشروع جديد ، فابحث عن البرامج التعليمية والإرشادات والأدوات المناسبة على منصات مثل YouTube أو المنتديات والمجتمعات والمواقع الإلكترونية ذات الصلة عبر الإنترنت.

يمكنك أيضًا التسجيل في دورة تدريبية عبر الإنترنت عبر مواقع مثل كورسيرا, سكيل شير، و Udemy لصقل مهاراتك. إنشاء موقع ويكي داخلي في مؤسستك أيضًا طريقة رائعة لتوفير وصول أفضل إلى المعلومات.

الوصول إلى ذروة الإنتاجية باستخدام إطار عمل TECK

من خلال إدارة هذه الركائز الأربع وتحسينها ، ستكون في طريقك إلى أن تكون أكثر إنتاجية. هناك احتمالات ، سوف تتفوق بشكل طبيعي في بعض المجالات وتكافح مع الآخرين.

بمجرد تحديد الركيزة الأضعف لديك ، يمكنك الاستفادة من الاستراتيجيات والأدوات المذكورة أعلاه لجعلها أقوى. وعندما يكونون جميعًا أقوياء ، سيعملون معًا ويجعلون سير عملك أكثر إنتاجية.

5 طرق لزيادة الإنتاجية وإنجاز المزيد في وقت أقل

هل تريد زيادة إنتاجيتك والقيام بالمزيد في وقت أقل؟ فيما يلي بعض الطرق الفعالة التي يمكنك استخدامها.

اقرأ التالي

عن المؤلف