كيفية كتابة سيرة ذاتية صديقة لـ ATS: 8 أخطاء يجب تجنبها

منذ ظهور نظام تتبع المتقدمين ، أو ATS ، أصبح التقدم لوظيفة معقدًا بشكل محبط. لقد رأينا زيادات في معدلات رفض طلبات العمل لأن المرشحين لا يمكنهم تجاوز برنامج ATS وإيصالهم إلى مسؤول التوظيف البشري.

يعد التقدم لوظيفة أمرًا مرهقًا بما يكفي ، ناهيك عن الرفض من عملية التوظيف من قبل نظام آلي. تعد كتابة سيرة ذاتية صديقة لـ ATS أمرًا سهلاً إذا لم ترتكب هذه الأخطاء:

1. عدم اختيار تنسيق السيرة الذاتية المناسب

عندما تكتب سيرة ذاتية صديقة لـ ATS ، يجب عليك تضمين أكثر من مجرد محتوى صديق لـ ATS: يجب أن يكون تنسيقه متوافقًا مع ATS أيضًا. للتوضيح ، أسهل طريقة لقراءة ATS لسيرتك الذاتية هي بالترتيب الزمني العكسي.

إذا كنت تفعل ذلك بأي تنسيق آخر ، فأنت ببساطة ترتكب خطأ. يجب أن تظهر المعلومات الأكثر صلة - خبرة العمل - دائمًا في أعلى الصفحة. هذه الطريقة ، التي يفضلها المسؤولون عن التوظيف أيضًا ، تساعد في فرز خبرة العمل الخاصة بك من الأكثر صلة إلى الأقل صلة ، وبالتالي إضافة قيمة إلى سيرتك الذاتية.

عند التقدم للوظائف ، يجب أن تلتزم عمومًا بالتنسيقات الزمنية أو المركبة في سيرتك الذاتية ، حيث إن معظم أنظمة ATS مبرمجة للبحث عن هذه التنسيقات أولاً. في الواقع ، غالبًا ما يفضل القائمون بالتوظيف استخدام هذه التنسيقات لأنها سهلة القراءة.

2. عدم استخدام العناوين القياسية

يمكن لسير الذاتية قراءة المجند التي تم فحصها بواسطة برنامج ATS أن تفهم بسهولة نوع الوظيفة التي تبحث عنها من خلال عناوين الأقسام التي تضعها في السيرة الذاتية. يساعد استخدام عناوين الأقسام الموحدة برنامج نظام التتبع الآلي لمقدم الطلب على تحديد نوع المحتوى الذي قد يتبع عنوان القسم.

ذات صلة: استئناف التطبيقات لجعل سيرتك الذاتية مختلفة وملفتة للنظر للبحث عن عمل

تأكد من استخدام لغة بسيطة وبسيطة في عناوين الأقسام. قد يصنف البرنامج المحتوى الخاص بك بطريقة لا تقصدها ، مثل تصنيف فجوة التوظيف القياسية على أنها تغيير مهني أو وضع هذا المحتوى في غير مكانه تحت العنوان الخطأ. من الأفضل عدم استخدام رؤوس أقسام غير معتادة أو لافتة للانتباه ، لأن ATS لن يتعرف عليها.

حتى أفضل ATS قد يواجهون صعوبة في فهم المعلومات داخل الجداول. يمكن أن تختلط الأقسام في الجداول ببعضها البعض ، أو قد تُفقد المعلومات بالكامل. يحدث الشيء نفسه إذا كنت تستخدم الأعمدة والرؤوس والتذييلات. لتجنب ذلك ، من الأفضل تجنب استخدام الجداول أو الأعمدة أو الرؤوس أو التذييلات تمامًا.

نظرًا لأنها تمت برمجتها للقراءة من اليسار إلى اليمين ، فقد تقرأ بعض ATS الأعمدة مباشرة ، بدلاً من قراءة عمود بأكمله ثم الانتقال إلى العمود التالي. يمكن بسهولة إساءة تفسير المعلومات بهذه الطريقة.

بالنسبة إلى الرؤوس والتذييلات ، لا تقوم ATS عادةً بفهرسة المعلومات الموجودة في رأس أو تذييل المستند. ومن ثم ، فمن الأفضل التأكد من أن جميع معلوماتك موجودة داخل الملف النصي نفسه.

4. عدم اختيار نوع الملف الصحيح

أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا في إعداد سيرة ذاتية صديقة لـ ATS هو اختيار نوع ملف غير مناسب. هناك نوعان شائعان من المستندات في النقاش حول الخيار الأفضل للسير الذاتية: docx. و pdf. بينما من المرجح أن تحافظ ملفات PDF على التنسيق كما هو ، إلا أن docx يتم تحليله بدقة بواسطة أنظمة تتبع المتقدمين بالطلب.

وبالتالي ، إذا كنت تتطلع إلى تجاوز ATS ، فيجب عليك تسوية نوع الملف .docx. لذلك ، عندما تقوم بإعداد سيرتك الذاتية الصديقة لـ ATS ، تأكد من تحديد نوع الملف المناسب. لا يمكنك استخدام ملف PDF إلا إذا طلب منك صاحب العمل المستهدف القيام بذلك.

5. لا يشمل الكلمات الرئيسية الصحيحة

السيرة الذاتية المكتوبة جيدًا والصديقة لـ ATS هي تلك التي تستخدم الكلمات الرئيسية الصحيحة لمطابقة ما يبحث عنه المجندون في عملية التوظيف. علاوة على ذلك ، فإن وجود الكلمات الرئيسية الصحيحة في السيرة الذاتية (بالإضافة إلى تقديم معلومات موجزة بتنسيق واضح ومختصر) يمكن أن يزيد من احتمالية استدعائك لإجراء مقابلة.

هذا ليس كل شئ. يثير هذا النوع من السيرة الذاتية أيضًا اهتمام القائمين بالتوظيف ومديري التوظيف لأنك استخدمت الكلمات الرئيسية والعبارات الأكثر ملاءمة لوصف تجربتك المهنية وأهدافك. يتضمن تضمين الكلمات الرئيسية الصحيحة أيضًا زاوية إضافية لها. يجب عليك استخدام الكلمات الرئيسية في السياق الصحيح. إذا كنت تحشو سيرتك الذاتية بالكلمات الرئيسية ، وكانت في الغالب خارج السياق ، فأنت تجهز نفسك للفشل.

ذات صلة: العمل من المنزل وظائف يجب أن تعرف عنها

عندما تضيف كلمة رئيسية إلى سيرتك الذاتية دون أن توضح مدى ارتباطها بالإنجاز الشخصي ، يبدو أنك عملت في هذا المجال لمجرد أن إعلان الوظيفة يتطلب ذلك. بدلاً من إخبار مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف بأن لديك مهارة ، أظهر له أو لها كيف استخدمتها وما هي النتائج ، باستخدام أفضل الكلمات الرئيسية.

6. عدم استخدام خط مناسب

تمت برمجة بعض أنظمة ATS لقبول عدد قليل فقط من الخطوط. إذا كنت تستخدم خطًا غير مألوف ، فقد يؤثر ذلك سلبًا على أدائك في الفحص المسبق. استخدم خطوطًا واضحة يسهل على مسؤولي التوظيف قراءتها وفهمها في سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف. ستجعل الخطوط غير المفهومة من الصعب عليك الانتقال إلى المراحل التالية.

بعض الخطوط الملائمة للسيرة الذاتية التي يجب مراعاتها هي Garamond و Helvetica و Cambria و Calibri. إذا كنت ترغب في لفت الانتباه إلى أقسام أو عبارات معينة في سيرتك الذاتية ، فنحن نقترح استخدام الخط الغامق أو الخط المائل بدلاً من تغيير حجم الخط أو النمط أو اللون. سيساعد هذا في جعل سيرتك الذاتية أكثر جاذبية من الناحية المرئية.

7. عدم استخدام نقاط بسيطة

من الخطأ عدم وجود نقاط في سيرتك الذاتية. عند استخدامها بحكمة ، يمكن أن تؤكد النقاط على الإنجازات والمؤهلات الفردية في السيرة الذاتية. هذا لأنه يمكنهم نقل مهاراتك وإنجازاتك بشكل أسرع في سيرتك الذاتية.

ومع ذلك ، لا تفرط في استخدام النقاط. تجنب استخدام حرف نقطي مزخرف في سيرتك الذاتية. التزم بخيار بسيط ، مثل دائرة صلبة أو دائرة مفتوحة أو مربع ، للتأكد من أن سيرتك الذاتية متوافقة مع ATS. نقول ذلك لأن استخدام الأحرف المعقدة قد يجعل سيرتك الذاتية غير متوافقة مع ATS.

8. عدم استخدام تصميم سيرة ذاتية نظيف

على عكس التصميم الشائع ، يعد تصميم السيرة الذاتية أمرًا حاسمًا لاستئناف الاختيار مثل خبرة عملك. تنسيق السيرة الذاتية مهم. يمكن أن تربك التصميمات المعقدة والتنسيقات غير المعتادة أنظمة تتبع المتقدمين ، والأسوأ من ذلك ، أن تزعج المجندين المدربين على مسح السيرة الذاتية بحثًا عن المعلومات ذات الصلة.

الشكل البسيط والواضح هو الأفضل لمعظم الباحثين عن عمل. حافظ على سيرة ذاتية بسيطة. هذا لأن القائمين بالتوظيف يتوقعون العثور على معلومات في مناطق محددة ، لذلك قد يربكهم تصميم السيرة الذاتية المعقدة. يُعد تصميم نموذج السيرة الذاتية البسيط والمهني أفضل طريقة لتجعلك ملحوظة بسرعة. سيقدر مسؤولو التوظيف وثيقة نظيفة ومنظمة جيدًا تسلط الضوء على خبرتك ومهاراتك.

قم بإجراء فحص ATS لتكون جاهزًا

إذا كنت ترغب في بناء سيرة ذاتية صديقة لـ ATS ، فتجنب الأخطاء المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، فإن القيام بذلك لا يكفي دائمًا للتأكد من أن سيرتك الذاتية صديقة لـ ATS. يمكنك تشغيل سيرتك الذاتية من خلال فحص ATS للتأكد من أنك على ما يرام.

ذلك لأن فحص ATS يسمح لك برؤية ما تقوم به سيرتك الذاتية بشكل موضوعي ، وحيث قد تفشل في إثارة إعجاب المجند ، وكيفية تحسينه.

نصائح أساسية لاستئناف ناجح

امنح بحثك عن وظيفة قدمًا مع هذه النصائح التي يجب معرفتها للحصول على سيرة ذاتية ناجحة.

اقرأ التالي

عن المؤلف