5 نصائح لإنهاء يوم عملك بالطريقة الصحيحة

هل تنتهي من يوم عملك بسرعة من خلال المهمة التي بين يديك ، حتى تتمكن من العودة إلى المنزل في أقرب وقت ممكن؟

لا حرج في الرغبة في العودة إلى المنزل بعد الانتهاء من العمل. ومع ذلك ، عليك أن تبقي عقلك تحت السيطرة. إذا كان عقلك لا يزال في المكتب ، أو قلقًا بشأن الأشياء التي نسيت القيام بها ، أو تركت غير مكتمل ، أو تراكمت للغد ، فأنت تفعل شيئًا خاطئًا. وهذا الشيء يساهم في التوتر والقلق غير الضروريين.

دعنا نتعرف على كيفية القيام بذلك بشكل صحيح عن طريق إنهاء يوم عملك بالطريقة الصحيحة.

1. مراجعة وجدولة قوائم المهام

أول شيء يجب عليك فعله عندما تبدأ في اختتام الأشياء في نهاية يوم عملك هو مراجعة قائمة مهامك اليوم وإنشاء واحدة للغد.

أثناء المراجعة ، قم بتطويق جميع المهام المتبقية. بعد ذلك ، بدلاً من ملء قائمة مهامك المستقبلية معهم ، امنحهم الأولوية حسب مواعيدهم النهائية والوقت الذي سيستغرقه الانتهاء منهم. أخيرًا ، حددها لأيام مختلفة.

إذا قمت فقط بحفظهم جميعًا ليوم غد ، فأنت ترحب بضغوط لا داعي لها ، على سبيل المثال ، لليوم الطويل الذي تقضيه أن يكون لديك في اليوم التالي ، والثاني ، كومة من المهام التي ستستمر في إنشائها إذا لم تتمكن من إتمامها بشكل متساوٍ ومن بعد. وتستمر الدورة. لذا ، قسّمهم جميعًا ، وحدد تواريخ استحقاق واقعية ، وقم بإنهائها دون قلق.

ومع ذلك ، لكي تكون منظمًا ، ستحتاج إلى أكثر من مجرد قلم وورقة لإنشاء قائمة مهامك. يمكنك استخدام تريلو، وهو يعمل مثل سحر تطبيق قائمة المهام.

يتيح لك التطبيق إنشاء قوائم متعددة مع تسميات - مهام ، قيد التقدم ، تم إنجازها ، مشروع x ، مشروع y ، إلخ - وإضافة بطاقات مهام تحتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك وضع تاريخ استحقاق وإضافة وصف وتعليقات وعلامات التقدم وحتى تقادم البطاقة عليها. الوجه الأخير - تقادم البطاقة - يسمح لك باكتشاف ما إذا كنت قد تركت بطاقة المهام متراجعة لفترة طويلة من خلال تلاشيها.

كلما تقدمت ، يمكنك نقل البطاقات من قائمة إلى أخرى ؛ على سبيل المثال ، من قائمة المهام إلى المهام.

متعلق ب: تطبيقات لإنجاز مشاريعك بشكل أسرع

2. ارفع الأشياء

عندما نبدأ العمل في الصباح ، فإننا نميل إلى العمل على المهام الأكثر أهمية ، بشكل عام ، والتي تستغرق وقتًا طويلاً ، أولاً. ومع ذلك ، كما ناقشنا في القسم أعلاه ، يجب أن تمنع نفسك من العمل في مثل هذه المهام حتى اللحظة الأخيرة وأن تكون في طريقك للخروج من المكتب.

بدلاً من ذلك ، من الجيد دائمًا أن تمنح نفسك عشرين إلى ثلاثين دقيقة لإنهاء الأشياء قبل أن تغادر إلى المنزل.

استخدم هذا الوقت لإنهاء المهام التي لن تستغرق أكثر من خمس دقائق مثل الرد على بريد إلكتروني قد يتم دفنه في كومة إذا انتظرت حتى يوم غد ، وترك التعليقات على مهمة شخص ما أو منشور على وسائل التواصل الاجتماعي ذات صلة بالعمل ، وإجراء بعض التغييرات التي ربما أرسلها رئيسك في العمل ، وبالطبع مراجعة قائمة المهام الخاصة بك اليوم وإنشاء واحدة من أجل غدا.

تذكر أنه يجب عليك دائمًا تجنب ترك مثل هذه الأشياء للقيام بها بعد الوصول إلى المنزل. هذه هي الخطوة الأولى لمساعدة نفسك بناء توازن بين العمل والحياة.

لتسهيل العملية ، لا تحتاج إلى أي شيء خيالي ، فقط اضبط المنبه على ساعة الكمبيوتر لمدة ثلاثين دقيقة قبل وقت خروجك من مكتبك. سيذكرك أن الوقت قد حان لإنهاء الأمور.

3. خالي من الفوضى في مكتبك وسطح المكتب وعقلك

إذا كنت ترغب في أن تبدأ يومك التالي منتعشًا ومنتجًا ، فعليك التخلص من أمتعة اليوم. لذلك ، عندما تنهي الأمور ، ضع في اعتبارك تفكيك كل شيء جزء من إنهاء يوم عملك بالطريقة الصحيحة الروتينية. إليك ما يجب فعله.

• أغلق جميع علامات التبويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (استخدم امتداد كروم مدير التبويب للاحتفاظ بمجموعات علامات التبويب المهمة في مكان واحد).
• أغلق جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي (خاصة إذا كنت تعمل من المنزل).
• أزل مكتبك وألقِ القمامة إن وجدت.
• تنظيم كل شيء.
• قم بإيقاف تشغيل إشعار البريد الإلكتروني حتى الساعة 9 صباحًا غدًا (استخدم التطبيق حافظ على تركيزك لحظر الإشعارات بشكل سريع لفترة زمنية محددة).

ستساعدك هذه الخطوات الصغيرة في الحفاظ على صفاء ذهنك - بعيدًا عن أي ضغوط ، وستساعدك في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك ، وبالتأكيد ، تساعدك على البدء من جديد في صباح اليوم التالي.

4. بناء أو العثور على الفضاء الثالث الخاص بك

يقول الباحث في ذروة الأداء ، الدكتور آدم فريزر ، إن الناس يزدهرون في الحياة من خلال إتقانهم الفضاء الثالث—فجوة انتقالية تربط بين الدورين. على سبيل المثال ، الانتقال من حياتك المهنية إلى حياتك الشخصية - بعبارة أخرى ، نفسك الفعال والمنتج إلى شكلك الهادئ والهادئ.

وفقًا للدكتور فريزر ، لاستخدام هذا المقطع بعناية ، يجب عليك:

• فكر في يومك - ما الذي سار بشكل جيد ، وما الذي حققته ، وكيف تحسنت.
• استرح بأخذ أنفاس عميقة قليلة وتهدئة نفسك.
• أعد ضبط نفسك من خلال التفكير فيما تنوي فعله عندما تظهر عند باب منزلك (أو مكتبك. إنه ينطبق أيضًا على انتقالك من الحياة الشخصية إلى الحياة المهنية).

تنقلاتك اليومية هي أكثر الأوقات شيوعًا التي يمكنك استخدامها كمساحة ثالثة. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل من المنزل أو كانت رحلتك تستغرق دقيقتين سيرًا على الأقدام ، فيمكنك إنشاء واحدة لنفسك. يمكن أن يكون المشي حول المبنى أو الاسترخاء وتناول الشاي أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو أي نشاط آخر يناسبك.

5. انهيه بإيجابية

وفق مايكل كير، المتحدث الدولي في مجال الأعمال ومؤلف كتاب "ميزة الفكاهة" ، فإن قول وداعًا للزملاء قبل مغادرة المكتب مهم بقدر أهمية الابتسام وقول مرحبًا في الصباح.

تساعدك هذه الإجراءات الروتينية على الشعور بالراحة وإعادة النشاط. من المهم بشكل خاص إذا كنت مسؤولاً أو مشرفًا.

متعلق ب: أدوات iOS لمساعدتك في الحفاظ على عقلية إيجابية

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تفكر أيضًا في زيارة رئيسك في العمل قبل المغادرة ومناقشة القليل حول ما تم إنجازه اليوم وما تبقى. ينطبق الأمر نفسه على جمع التحديثات من زملائك في العمل في المشاريع التي تعمل عليها معًا.

قم بإنهاء يوم عملك بالطريقة الصحيحة

يساعدك الحصول على طقوس العمل على البقاء على رأس كل شيء وضمان الإيجابية في حياتك.

قد تبدو هذه الأشياء الصغيرة كمهام أخرى مضافة ليومك ، لكن فكر لمدة دقيقة. إذا كنت تستطيع تخصيص بضع دقائق إضافية كل يوم لإنهاء يوم عملك بشكل جيد ، فستمنح لنفسك ساعات من الوقت الجيد. كل ذلك من خلال التخلص من التوتر غير الضروري والقدرة على التواجد بشكل كامل في المكان الذي يجب أن تكون فيه.

7 طرق يمكن أن تساعدك Google Home في جعل يوم عملك أكثر كفاءة

ضاعف وقت عملك باستخدام نصائح Google Home هذه.

اقرأ التالي

عن المؤلف