قد تحتاج إلى تنسيق جميع الإدخالات السلبية في جداول بيانات Google لجعلها أكثر وضوحًا عند التنقل عبر جداول البيانات الشاملة. هذا يجعلها تبرز من الإدخالات الأخرى ، ويسهل تحديد موقعها.
في "جداول بيانات Google" ، هناك طريقتان لتنسيق الأرقام ، بما في ذلك التنسيق الشرطي وتنسيق الأرقام المخصص. دعونا نرى كيف تعمل هذه الطرق على تنسيق مجموعة بيانات في جداول بيانات Google بشكل فريد.
تغيير تنسيق الأعداد السالبة باستخدام التنسيق الشرطي
بالسماح لك بتطبيق قواعد مختلفة على مجموعة البيانات ، يعمل التنسيق الشرطي على تبسيط عملية التنسيق. ومع ذلك ، على الرغم من منحك قدرًا كبيرًا من المرونة لتنسيق الخلايا بصيغ وشروط مختلفة ، فقد تحتاج إلى إضافة قواعد عدة مرات لتحقيق النتيجة المرجوة.
دعنا نطبق التنسيق الشرطي على مجموعة بيانات لتوضيح الفهم. ضع في اعتبارك القائمة التالية لأرباح المبيعات لمدة سبعة أسابيع:
ضع في اعتبارك الحالة التي تريد فيها تغيير لون جميع الإدخالات السلبية إلى اللون الأحمر. اتبع الخطوات التالية لمعرفة كيف يمكنك تحقيق ذلك في مجموعة البيانات المحددة:
- حدد نطاق الخلايا الذي تريد تنسيق الإدخالات السالبة فيه.
- انتقل إلى صيغة الخيار في القائمة وانقر فوق تنسيق مشروط في القائمة.
- سيؤدي القيام بذلك إلى فتح ملف قواعد التنسيق الشرطي نافذة ، حيث تحتاج إلى تطبيق قواعد التنسيق.
- في هذه النافذة ، حدد موقع تنسيق الخلايا إذا... القائمة المنسدلة وحدد ملف أقل من خيار من القائمة.
- يدخل "0" في ال القيمة أو الصيغة صندوق.
- في ال أسلوب التنسيق, لون التعبئة سيتم تحديده افتراضيًا والذي سيؤدي إلى تغيير لون الخلايا (التي تحتوي على قيم أقل من 0) مع اختيار اللون المختار هناك.
- انتقل إلى لون التعبئة وانقر فوق لون الموضوع أبيض. (سيؤدي هذا إلى جعل لون التعبئة أبيض ، مما يجعله يظهر كما لو تم مسح التنسيق)
- الآن ، انقر فوق لون الخط الخيار الصحيح من قبل لون التعبئة، واختيار اللون الأحمر من القائمة.
- نجاح فعله.
تنسيق مجموعة البيانات بقواعد متعددة
بإضافة قاعدة أخرى ، يمكنك التنسيق الشرطي للقيم الأخرى في مجموعة البيانات ، على سبيل المثال ، تغيير القيم الموجبة إلى اللون الأزرق. هنا كيف تفعلها:
- حدد مجموعة البيانات نفسها التي تريد تنسيقها بقاعدة أخرى.
- انتقل إلى تنسيق> تنسيق شرطي.
- انقر فوق أضف قاعدة أخرى.
- يختار أكثر من في تنسيق الخلايا إذا ... وادخل "1" في ال القيمة أو الصيغة صندوق.
- نظف ال لون التعبئة كما فعلت أعلاه.
- غير ال لون الخط إلى اللون الأزرق.
- بعد معاينة التنسيق ، اضغط على فعله.
إليك كيفية استخدام التنسيق الشرطي في "جداول بيانات Google" لتنسيق قيم معينة في مجموعة البيانات لإبرازها. الآن ، دعنا نستكشف كيفية استخدام تنسيق الأرقام المخصص لتحقيق نفس الهدف.
ذات صلة: كيفية استخدام وظائف COUNTIF و COUNTIFS في جداول بيانات Google
تغيير تنسيق الأرقام السالبة باستخدام تنسيق الأرقام المخصص
ينتج عن تنسيق الأرقام المخصص نفس النتائج مثل التنسيق الشرطي ، ولكنه يتضمن قيم التنسيق في مجموعات البيانات باستخدام أنماط تنسيق مختلفة متاحة بسهولة أو صيغ مخصصة.
ستوضح لك الخطوات التالية كيفية تنسيق الأرقام السالبة باستخدام تنسيق الأرقام المخصص:
- ضع في اعتبارك نفس مجموعة البيانات على النحو الوارد أعلاه.
- اختر نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
- انتقل إلى التنسيق> الرقم> تنسيق الأرقام المخصص.
- اكتب هذه الصيغة في المربع: "عام ؛ [أحمر] عام ؛ عام؛@"
سيقوم الكود أعلاه بتنسيق الأرقام في النطاق المحدد ، كما هو موضح في المعاينة أدناه. انقر يتقدم عندما تكون راضيًا عن التنسيق.
كيف يعمل تنسيق الأرقام المخصص؟
لنلقِ نظرة على كيفية عمل الكود أعلاه في تنسيق الأرقام المخصص:
عام ؛ [أحمر] عام ؛ عام؛@
توجد أربعة أنواع من البيانات (القيم) افتراضيًا في جدول بيانات Google ، وهي "موجب" و "سلبي" و "صفر" و "نص". يظل التسلسل كما هو عند تغيير التنسيقات عن طريق تطبيق الصيغ.
يمكنك تغيير لون أي قيمة عن طريق وضع [اللون] قبل عام (وهو ما يعني القيمة الافتراضية) في الكود. ال ";" يستخدم لفصل جميع أنواع التنسيقات ، بينما يتم استخدام "@" للحفاظ على القيم النصية سليمة. رغم ذلك ، يمكنك أيضًا تغيير لون النص بنفس الطريقة.
في هذا المثال ، قصدنا فقط تغيير لون الرقم السالب ، الذي يحتل المرتبة الثانية في الكود. لهذا السبب وضعنا [أحمر] قبله. وبالتالي ، إذا كنت ترغب في تغيير لون القيم الموجبة ، يمكنك القيام بذلك في خطوة واحدة. وبالمثل ، يمكنك تغيير لون كل من القيم الصفرية والنصية.
يتمثل أحد قيود تنسيق الأرقام المخصص في أنه يمكنك فقط تغيير لون النص بدلاً من الخلية بأكملها ، وهو ما يمكن إجراؤه بسهولة باستخدام التنسيق الشرطي.
تنسيق الأرقام المخصص له ميزة واحدة على التنسيق الشرطي حيث يمكنك تغيير التنسيق لجميع أنواع القيم الأربعة دفعة واحدة. في المقابل ، يجب عليك تطبيق كل قاعدة على حدة باستخدام التنسيق الشرطي.
هل أنواع التنسيق هذه ديناميكية في الطبيعة؟
نعم ، كلا النوعين من التنسيق يجعلان مجموعة البيانات الخاصة بك ديناميكية. لذلك ، سيتم تطبيق التنسيق تلقائيًا متى قمت بتغيير أي قيمة في مجموعة البيانات بأكملها (حيث تم استخدام التنسيق).
ذات صلة: كيفية مشاركة أوراق Google وحمايتها
حتى إذا قمت بإزالة قيمة من خلية تم تطبيق التنسيق عليها ، فستحتفظ هذه الخلية بتنسيقها. يقوم بتنسيق القيم الجديدة بناءً على القواعد التي تحددها في المرة التالية التي تضيفها فيها.
علاوة على ذلك ، فإن نسخ البيانات من الخلايا إلى خلايا أخرى في نفس الأوراق أو أوراق مختلفة سيحمل قواعد التنسيق معها. وبالتالي ، بمجرد تطبيق التنسيق ، يمكنك الاستمرار في تعديل البيانات في مجموعة البيانات الخاصة بك.
كيفية مسح التنسيق في جداول بيانات Google
اتبع الخطوات أدناه لمسح التنسيق في جداول بيانات Google.
- حدد مجموعة البيانات التي تريد مسح التنسيق لها.
- انتقل إلى تنسيق> مسح التنسيق.
في مسح تنسيق مجموعة بيانات معينة ، تتم إزالة التنسيقات الشرطية فقط ، جنبًا إلى جنب مع المحاذاة والتنسيقات المطبقة الأخرى. لإزالة تنسيقات الأرقام المخصصة ، سيتعين عليك مسح الصيغة المطبقة.
تنسيق القيم بسهولة في جداول بيانات Google
يؤدي تنسيق القيم بشكل مختلف في مجموعة البيانات إلى تبسيط التنقل في البيانات. يؤدي تغيير الأرقام السالبة إلى اللون الأحمر أو أي لون آخر ، على سبيل المثال ، إلى تسهيل تحديدها في مجموعة البيانات.
على الرغم من أن كلا النوعين من التنسيق يعملان بشكل جيد ، إلا أن لهما جوانب سلبية. يتطلب التنسيق الشرطي تطبيق القواعد عدة مرات ، بينما قد يكون تنسيق الأرقام المخصص أكثر عرضة للخطأ إذا كنت لا تعرف الصيغة أو الكود. يمكنك اختيار أفضل ما يناسب احتياجاتك.
هل يصعب عليك جعل جداول البيانات الخاصة بك تبدو أكثر احترافية؟ من الممكن إبرازها باتباع النصائح البسيطة. يتضمن ذلك استخدام الخط الصحيح والتباعد في الورقة لاستخدام الرؤوس وخطوط الشبكة لتسهيل قراءة المعلومات.
هل تريد أن تجعل أوراق Google تبدو احترافية ومميزة؟ فيما يلي بعض النصائح التي يجب عليك اتباعها.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- أوراق جوجل
- نصائح جدول البيانات
- تحليل البيانات
شان عبد هو خريج هندسة. بعد الانتهاء من تخرجه وماجستير في العلوم ، بدأ حياته المهنية ككاتب مستقل. يكتب عن استخدام أدوات وبرامج مختلفة لمساعدة الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية كطالب أو محترف. في أوقات فراغه ، يحب مشاهدة مقاطع فيديو Youtube حول الإنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
