العمل بأجر يأتي مع إيجابيات وسلبيات. جزء من الجوانب السلبية هو المهام غير المحدودة في الوصف الوظيفي الخاص بك. حتى عندما تعمل بجد ، تشعر أحيانًا أنك تخدش السطح. تتراكم العديد من المهام في قائمة الانتظار ، في انتظارك.
تتمنى أن تغمض عينيك وتختفي المهام عندما تفتحها ، أليس كذلك؟ لسوء الحظ ، هذا لن يحدث. قد تكون قدرتك على تحديد أولويات المهام نعمة لك.
لتحديد أولويات المهام بشكل فعال ، تحتاج إلى أكبر قدر ممكن من المساعدة. يمكن أن يساعدك استخدام الأدوات المناسبة لتحديد أولويات أنشطة العمل في التخلص من الفوضى.
أفضل 8 تطبيقات يمكنك استخدامها لتحديد أولويات المهام في العمل
إن تحديد أولويات المهام ليس سهلاً كما يبدو ، مع العديد من المهام المهمة التي تستدعي انتباهك. قد تجد نفسك تحاول القيام بكل ذلك مرة واحدة باستخدام تعدد المهام بنتائج عكسية.
أنت أكثر إنتاجية عندما تحدد المهام المهمة وتركز عليها حتى تكتمل قبل الانتقال إلى المهمة التالية. القيام بذلك أسهل باستخدام الأدوات الصحيحة.
دعونا نحصل على وصف مفصل لبعض التطبيقات التي يمكنك استخدامها لتحديد أولويات أنشطتك
Google Keep هو أداة سير عمل لتخزين الملاحظات على جهازك. يتيح لك التطبيق المقدم من Google إنشاء ملاحظاتك بتنسيق صوتي. يمكنك إضافة الملاحظات الصوتية التي تنشئها كجزء من مهامك.
تتيح خيارات تنسيق الملف للمستخدمين اختيار الوضع المفضل لإنشاء مهامهم وتخزينها. يمكنك ترتيب ملفاتك في تسميات محددة لسهولة التعرف عليها والوصول إليها. تتضمن بعض الفوائد الرئيسية لتطبيق Google Keep ما يلي:
- إنه مجاني للاستخدام دون أي تكلفة.
- يعمل بشكل مثير للإعجاب كتطبيق ويب.
- يسمح لك بنقل بياناتك إلى Google Drive.
Scoro هو برنامج لإدارة المشاريع يساعدك على تبسيط أنشطتك في جزء واحد. يمكنك تحديد مهامك بناءً على مستوى أهميتها ووضع علامة عليها واحدة تلو الأخرى.
تطبيق Scoro يساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل وتعزيز التعاون مع فرقك. تتضمن بعض الفوائد الأساسية لتطبيق Soro ما يلي:
- استمتع بفترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.
- إرسال تذكير وإخطارات.
- تتبع الوقت الذي تستغرقه في إنجاز مهمة ما.
- ابق على اطلاع بأولويات فريقك.
يعتني Evernote بجميع مشكلات تدوين الملاحظات عن طريق تنظيم أفكارك وتخزينها في ملف واحد. يمكنك تحديد أولويات مهامك وإنشاء قوائم مهام بسيطة من خلال جميع الملاحظات التي قمت بحفظها.
هل نسيت مهمة مجدولة؟ لا داعي للقلق ، سترسل لك الأداة تذكيرًا لإعادتك إلى المسار الصحيح. تتضمن بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام Evernote ما يلي:
- مزامنة الملاحظات تلقائيًا عبر جميع أجهزتك.
- اختر من بين مجموعة متنوعة من القوالب البسيطة والمخصصة.
- استخدم لقطة الويب لحفظ صفحات الويب والنسخ.
الميزة البارزة في Evernote هي إمكانية البحث. يمكنك البحث عن أي كلمة داخل ملفات PDF والملفات والمستندات المحفوظة على هاتفك.
Google Tasks عبارة عن تطبيق مهام يمكنك استخدامه لتدوين ملاحظات حول الأنشطة المهمة التي لديك. يمكنك تنظيم مهامك في قوائم ، وتعيينها لتواريخ محددة.
يمكن القول إن أبسط تطبيق رقمي لقائمة المهام ، Google Tasks مدمج في Gmail. يمكنك تحديد أولويات مهامك وتتبعها حتى الانتهاء. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام مهام Google تشمل:
- ميزة السحب والإفلات سهلة الاستخدام.
- إدارة المهام باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
- قم بالعمل أثناء التنقل.
Todoist هو تطبيق مهام آخر مفيد جدًا في تحديد أولويات المهام. يسمح لك بإنشاء مشاريعك وتقسيمها إلى مهام فرعية لإنجازها بسهولة.
يوفر تطبيق Todoist توفيرًا للتعاون مع زملائه في المهام. صُممت لزيادة إنتاجيتك ، وتكسب نقاطًا كلما أكملت أي مهمة.
تحصل على فرصة لمراقبة تقدمك وتتبع إنتاجيتك على التطبيق. يحتوي Todoist على ملحقات تطبيقات متاحة على العديد من الأنظمة الأساسية. تشمل الفوائد الرئيسية لاستخدام تطبيق Todoist ما يلي:
- ينشئ المهام ويسميها.
- تعيين التذكيرات والإشعارات في شكل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.
- قدم ملاحظات حول المهام عند التعاون مع الفريق.
التطبيق مجاني لأول 80 مشروعًا تكملها ، ثم تبدأ في دفع أجر شهري.
Trello هو تطبيق شائع لإدارة سير العمل يساعدك في تحديد أولويات المهام ويرشدك إلى كيفية تنفيذها.
جزء لا يتجزأ من تحديد أولويات المهام هو تعزيز الكفاءة وزيادة الإنتاجية. يقدم Trello ميزات مخصصة لمساعدتك تحقيق أهدافك لتحديد أولويات المهام.
تتضمن بعض المزايا الفريدة لاستخدام تطبيق Trello ما يلي:
- استخدم القوائم والبطاقات لتنظيم المهام في فئات.
- أعط التفاصيل الكاملة لكل مهمة على بطاقاتهم من أجل التوضيح.
- أتمتة التذكيرات والإخطارات.
- ادمج التطبيق مع أدوات الإنتاجية الأخرى.
تقدم لك Microsoft أداة عمل رائعة أخرى مرة أخرى باستخدام Microsoft OneNote. يتيح لك التطبيق تنظيم ومشاركة جميع مهامك عبر أعضاء فريقك ببساطة عن طريق تدوين ملاحظاتك.
يعد Microsoft OneNote سهل الاستخدام نسبيًا ومرن ويوفر حلول سير العمل لكل من عملك والاستخدام الشخصي. فيما يلي بعض الفوائد الأساسية لاستخدام Microsoft OneNote:
- استخدم البحث عن النص للعثور على المستندات.
- حماية الملاحظات بكلمات المرور.
- تنظيم الملاحظات مع العلامات.
- ترجمة الملاحظات إلى لغتك المفضلة.
Todo.txt هو تطبيق مهام يساعدك على التحكم بسهولة في جميع مهامك وترتيبها حسب الأهمية. إلى جانب واجهته سهلة الاستخدام ، يوفر التطبيق وضع تركيز يحظر عوامل التشتيت ، بحيث يمكنك التركيز على المهام ذات الأولوية العالية.
تشمل الفوائد الرئيسية لتطبيق Todo.txt ما يلي:
- إنه متوافق مع أي محرر نصوص.
- يسمح بالتفاعلات السهلة في سطر الأوامر.
- تصفح سهل.
أنشئ توازنًا بين العمل والحياة باستخدام التطبيقات لتحديد أولويات المهام
عندما يكون لديك الكثير من العمل الذي يتعين عليك القيام به ، فليس هناك ما يكفي من الوقت للراحة. تستمر في الانتقال من وظيفة إلى أخرى. لا يجعلك ذلك تعاني من الإرهاق فحسب ، بل قد يؤثر أيضًا على صحتك.
تكون أكثر إنتاجية عندما تحقق توازنًا صحيًا بين العمل والحياة الشخصية. بقدر ما تحتاج إلى العمل للحفاظ على أموالك معًا ، عليك رعاية علاقاتك مع الناس.
يمنحك تحديد أولويات المهام بفعالية مع التطبيقات التي تمت مناقشتها أعلاه بعض وقت الفراغ للتمتع بحياة ذات مغزى خارج العمل. يمكنك إنجاز أهم المهام في الوقت المحدد والتخلص من الأنشطة المهدرة للوقت.
هل تشعر دائمًا بالإرهاق أو الإجهاد في العمل؟ هناك احتمالية أنك تعاني من عبء العمل الزائد. إليك كيف يمكنك تجنب ذلك!
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- إنتاجية
- ادارة المهام
- نصائح مكان العمل
- نصائح حول الإنتاجية
كريس أودوجو ملتزم بنقل المعرفة من خلال كتاباته. كاتب شغوف ، وهو منفتح على التعاون والتواصل وفرص العمل الأخرى. وهو حاصل على درجة الماجستير في الاتصال الجماهيري (تخصص العلاقات العامة والإعلان) ودرجة البكالوريوس في الاتصال الجماهيري.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك