7 نصائح أساسية لتأمين Google Drive

إذا كنت تخزن الملفات في Google Drive ، فمن المهم التأكد من أنها آمنة. لحسن الحظ ، هناك العديد من الطرق للحفاظ على خصوصية ملفاتك في Google Drive وأمانها من أعين المتطفلين.

دعونا نلقي نظرة على الطرق العملية لزيادة أمان حسابك على Google Drive ومنع الوصول غير المصرح به إلى ملفاتك.

1. تأمين حساب Google الخاص بك

نظرًا لأن Google Drive ضمن حسابك الأوسع في Google (جنبًا إلى جنب مع خدمات مثل Gmail و YouTube) ، فمن الأهمية بمكان أن تظل حسابك في Google مغلقًا. إذا كنت تستخدم كلمة مرور ضعيفة ، أو لم يتم تنشيط المصادقة ذات العاملين ، أو ارتكبت أخطاء أمنية أخرى ، فقد يتم اختراق حسابك على Google Drive بسهولة أكبر.

تابعنا دليل لتأمين حساب Google الخاص بك لتعزيز أمان حسابك الأساسي. سيقطع هذا شوطًا طويلاً في الحفاظ على أمان Google Drive ، حتى قبل الانتقال إلى النصائح الخاصة بـ Drive.

2. شارك الملفات بحكمة

نظرًا لأن مشاركة الملفات في Google Drive تزيد بشكل كبير من عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليها ، يجب أن تكون حذرًا عند المشاركة. نرى نصائح لإدارة الملفات المشتركة على Google Drive إذا كنت بحاجة إلى تجديد معلومات عن الأساسيات.

عندما يكون ذلك ممكنًا ، يجب عدم مشاركة المجلدات والملفات إلا مع أشخاص محددين يحتاجون إلى الوصول. يعد اختيار المشاركة مع أي شخص لديه الرابط أمرًا ملائمًا ، ولكن ضع في اعتبارك أن أي شخص يحصل على الرابط يمكنه مشاركته مع العديد من الأشخاص الآخرين كما يحلو لهم.

بالنسبة إلى المحتوى الذي تتيحه لأي شخص لديه الرابط ، فمن الحكمة قصر هؤلاء الأشخاص على مشاهد أو المعلق مستوى. السماح لأي شخص لديه الرابط بأن يكون محرر قد يؤدي إلى تلاعب الأشخاص بملفاتك.

3. لا تدع المحررين الآخرين يغيرون الأذونات

إذا قمت بدعوة الآخرين لتعديل ملفات Google Drive الخاصة بك ، فيجب عليك تعطيل الخيار الذي يتيح لهؤلاء الأشخاص إضافة محررين إضافيين. هذا يعني أنك الشخص الوحيد الذي يقرر من يُسمح له بإجراء تغييرات على المستند.

لتعديل هذا ، انقر فوق شارك الموجود في مجلد أو مستند ، متبوعًا بملحق هيأ أعلى يمين ملف شارك مع الناس والمجموعات الجزء. قم بإلغاء التحديد يمكن للمحررين تغيير الأذونات والمشاركة لتقليل سيطرة الآخرين.

بالنسبة للملفات ، يمكنك أيضًا تعطيل يمكن للمشاهدين والمعلقين رؤية خيار التنزيل والطباعة والنسخ. هذا يجعل من الصعب على الأشخاص نسخ المعلومات في مكان آخر ، على الرغم من أنها ليست مضمونة (يمكنهم التقاط لقطة شاشة ، على سبيل المثال).

4. مراجعة المستندات المشتركة بانتظام

لمجرد أنك شاركت ملفًا مع شخص ما منذ فترة لا يعني أن هذا الشخص يحتاج دائمًا إلى الوصول إليه. من الحكمة تدقيق المستندات التي شاركتها على Google Drive بانتظام وإزالة الأذونات المشتركة من أي شخص لا يحتاج إليها.

للأسف ، لا يوفر Google Drive طريقة لمشاهدة جميع الملفات التي شاركتها في مكان واحد. لا يوجد فلتر لهذا في البحث المتقدم ، و شارك معي يعرض الملفات المشتركة الواردة ، وليس تلك الصادرة. نتيجة لذلك ، فإن الطريقة الوحيدة تحقق مع من تشارك ملفًا أو مجلدًا من خلال فتح قائمة المشاركة الخاصة به.

يستغرق هذا وقتًا طويلاً ، لذلك نوصي بحل من جهة خارجية: WhoHasAccess. إنها أداة مجانية تفحص حساب Google Drive بالكامل بحثًا عن الملفات والمجلدات المشتركة ، وتعرض إعداد المشاركة الحالي ، وتتيح لك إزالة الأشخاص. جربه إذا كان لديك أكثر من حفنة من الملفات المشتركة.

نظرًا لأنه من المحتمل أن تصل التطبيقات المرتبطة إلى الكثير من البيانات في حسابك ، يجب أن تؤكد أنك لا تزال تثق وتستخدم جميع التطبيقات التي ربطتها بـ Google Drive. لرؤيتهم ، انقر فوق إعدادات ترس أعلى يمين نافذة Drive ، ثم انتقل إلى الإعدادات> إدارة التطبيقات.

هنا ، سترى قائمة بالتطبيقات التي ربطتها بـ Google Drive. ال استخدم بشكل افتراضي يتيح لك box اختيار فتح الملفات المتوافقة من Drive في هذا التطبيق — على سبيل المثال ، تحميل ملفات JPEG في محرر الصور.

في بعض الحالات ، ستلاحظ التطبيقات المحذوفة التي تستخدم "بيانات التطبيق المخفية". لإزالة تطبيق نشط ، انقر فوق خيارات و اختار قطع الاتصال بمحرك الأقراص. للتطبيقات غير النشطة ، اختر حذف بيانات التطبيق المخفية من خيارات إذا كنت لا تريد الاحتفاظ بالملفات المتبقية.

مثل ترتيب ملحقات المستعرض الخاص بك، يجب عليك إزالة أي تطبيقات لم تعد تستخدمها. كلما قل عدد التطبيقات التي قمت بتوصيلها بـ Drive ، كلما كان سطح الهجوم المحتمل أصغر.

6. تشفير الملفات قبل التحميل

تركز النصائح المذكورة أعلاه على الحفاظ على بيانات Google Drive آمنة من الأشخاص الآخرين. لكن هذا ليس التهديد الوحيد لملفاتك.

نظرًا لأنك لا تملك مفتاح التشفير للملفات التي تقوم بتحميلها إلى الخدمة ، يمكن لـ Google نظريًا الوصول إلى ما تضيفه إلى Google Drive. وإذا قام أحد المهاجمين بخرق الخدمة في أي وقت ، فستكون بياناتك متاحة لأخذها.

وبالتالي ، للحصول على طبقة أمان إضافية ، من الذكاء تشفير ملفاتك قبل تحميلها على Drive. بدون مفتاح التشفير ، لن يتمكن Google أو أي شخص ضار من قراءة ملفاتك.

تابعنا دليل لتشفير الملفات لمعرفة كيف يعمل هذا. بمجرد تشفير بياناتك محليًا ، ستستمتع بمزيد من الحماية من الآخرين الذين يحاولون التطفل. لمزيد من الحماية ، قد تفكر في ملف أداة لزيادة أمان Google Drive، مثل كريبتوماتور.

7. لا تستخدم Google Drive للملفات الحساسة

بينما يمكنك فعل الكثير لحماية الملفات التي تقوم بتحميلها على Google Drive ، يجب عليك تجنب وضع أي شيء شديد الحساسية على الخدمة. تستخدم Google التشفير المتوافق مع معايير الصناعة لحماية بياناتك ، ويمكنك الحفاظ عليها بأمان باستخدام النصائح المذكورة أعلاه. ولكن عندما تضع ملفات على خادم شخص آخر ، لا يمكنك ضمان سلامتهم.

لا يشكل الاحتفاظ بصور الإجازات أو مسودات المدونات أو خدش ملفات جداول بيانات Google في Google Drive خطرًا كبيرًا لأنها لن تكون محفوفة بالمخاطر إذا تم كشفها. ولكن لتحقيق أقصى قدر من الأمان ، لا يجب تحميل مستندات تحتوي على معلومات شخصية مثل رقم الضمان الاجتماعي أو الملفات التي تحتوي على كلمات مرور أو رموز احتياطية أو بيانات حساسة أخرى. هذه من شأنها أن تسبب الكثير من الضرر إذا تم الكشف عنها.

تذكر أنك تثق في Google بجميع الملفات التي تقوم بتحميلها إلى خدمتها. لا تضف أي شيء من شأنه أن يكون كارثيا إذا تم تسريبه.

قفل آمن لحساب Google Drive الخاص بك

لقد راجعنا النصائح الأساسية لحماية حسابك في Google Drive. باختصار: لا تهمل أمان حساب Google ، وكن حذرًا مع الأشخاص الذين تشارك الملفات معهم ، ولا تحمّل أي شيء حساس على Google Drive.

إذا كنت تستخدم خدمات تخزين سحابية أخرى ، فيجب أن تأخذ الوقت الكافي للحفاظ على هذه الحسابات آمنة أيضًا.

10 نصائح للحفاظ على التخزين السحابي آمنًا ومضمونًا

بالنسبة للكثيرين ، أصبحت السحابة الآن امتدادًا لمحركات الأقراص الخارجية. الحفاظ على التخزين الخاص بك آمنة أمر ضروري ؛ هيريس كيفية القيام بذلك.

اقرأ التالي

عن المؤلف