يعد برنامج إدارة المشاريع ممتازًا للتخطيط والتعاون وتتبع المهام ، ولكن من السهل أن تضيع في التفاصيل والمصطلحات عند البدء. ستجد أحيانًا أيضًا ميزات بدت مفيدة عند التسجيل لا تستحق الاستكشاف على الإطلاق.
المشاهدات في ClickUp ليست واحدة. في حين أن هذه مجرد تخطيطات مختلفة يمكنك التبديل بينها في البرنامج ، إلا أن لكل منها مزاياها وغرضها.
في هذه المقالة ، سنطلعك على ماهية وجهات النظر المختلفة وما يجب أن تقدمه.
كيفية تغيير طرق العرض في ClickUp
قبل أن نبدأ ، سنبدأ بكيفية إضافة طرق العرض والتبديل بينها في ClickUp. هناك طريقتان للقيام بذلك.
الأول هو تطبيق التنسيقات البديلة بشكل مجمّع داخل مساحة العمل الخاصة بك الإعداد الافتراضي لوجهات النظر. ClickUp يمنحك هذا الخيار عندما خلق مساحة جديدة. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا الوصول إلى هناك عن طريق النقر فوق النقاط الثلاث الموجودة بجانب مساحة العمل الخاصة بك والاختيار جميع إعدادات الفضاء.
عند إضافة طرق عرض من خلال إعدادات مساحة العمل ، ستكون متاحة في كل قائمة داخل تلك المساحة.
ومع ذلك ، إذا كنت تريد فقط أن يظهر العرض في قائمة واحدة ، فحدد خيار إضافة عرض بجانب عنوانه في الجزء العلوي من شاشتك. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة حيث ستجد العديد من التنسيقات للاختيار من بينها.
متعلق ب: ClickUp مقابل. الفكرة: أيهما أفضل للتعاون في المشروع؟
بمجرد إضافة طريقة عرض إلى قائمتك ، فإنها تظل في الأعلى ، حيث يمكنك ببساطة النقر فوق أسماء العرض للتبديل بين التخطيطات. إذا قررت لاحقًا أنك لست بحاجة إليه ، يمكنك ببساطة حذفه ، أو إذا كنت تحب ذلك ، فيمكنك تثبيته لإظهاره أولاً.
عرض القائمة في ClickUp
عرض القائمة هو التخطيط الافتراضي في ClickUp وهو أيضًا الأكثر تنوعًا. عند إنشاء قائمة جديدة ، يقوم البرنامج تلقائيًا بتجميع المهام في قائمتك حسب الحالة ، مما يسمح لك بالسحب والإفلات من واحدة إلى أخرى.
ومع ذلك ، لست بحاجة إلى تنظيم مهامك حسب الحالة إذا كنت تفضل العمل بطريقة أخرى. يمكنك أيضًا تجميعها حسب تاريخ الاستحقاق أو الشخص المسؤول أو الأولوية أو العلامات أو الحقل المخصص إذا كنت تستخدم واحدًا.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تريد مشاهدة مهام من نوع معين فقط ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام أداة التصفية. كل ما عليك فعله هو تحديد رمز الفلتر أعلى قائمتك وتعيين التفاصيل التي ترغب في رؤيتها. فمثلا، الوضع عالق أو الأولوية عالية.
يمكنك أيضًا تقسيم المهام الأكبر حجمًا عن طريق إضافة المهام الفرعية ، والتي يمكنك إظهارها أو إخفاؤها باستخدام أيقونة المهمة الفرعية.
عرض اللوحة في ClickUp
عرض اللوحة هو أحد أبسط طرق العرض في ClickUp وأكثرها مرئية. يستخدم هذا العرض نظام بطاقة على غرار كانبان يسمح لك بسحب المهام وإفلاتها من مجموعة إلى أخرى.
مثل عرض القائمة ، يكون نظام المجموعة الافتراضي حسب الحالة كخيار افتراضي - والذي يعمل بالفعل مع الأفضل لهذا التنسيق — ولكن يمكنك تغييره إلى مجموعة العناصر بالطريقة التي تريدها داخل الحقول التي أنت عليها استخدام.
متعلق ب: كيفية إدارة مهامك باستخدام تقنية كانبان اليابانية
يمكنك أيضًا إنشاء المهام الفرعية وإدارتها وعرضها في عرض اللوحة تمامًا كما يمكنك باستخدام عرض القائمة.
عرض التقويم في ClickUp
طريقة عرض التقويم مثالية لأولئك الذين يرغبون في رؤية تواريخ استحقاقهم في تقويم تقليدي. في هذا التخطيط ، يمكنك رؤية اسم المهمة مميزًا باللون المطابق لحالتها.
يمكنك النقر فوق أحد العناوين لفتح بطاقة المهام الخاصة به وإجراء التغييرات ، أو ببساطة السحب والإفلات في تاريخ مختلف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة مهام جديدة من هذا العرض.
على الرغم من أنه ليس التخطيط الأكثر تنوعًا ، إلا أنه يمكنك ضبط الإعدادات بعدة طرق لتخصيص التقويم بالطريقة التي تريدها. يمكنك أيضًا دمج تقويم Google الخاص بك لمزامنة ثنائية الاتجاه بين التقويمات ، أو تقويم Apple أو Outlook لمشاهدة تواريخ استحقاق ClickUp بين مواعيدك.
طرق عرض أخرى في ClickUp
عرض الجدول الزمني
باستخدام التقويم الخطي ، يمكّنك هذا التخطيط من عرض وتعديل الجدول الزمني الخاص بك للمشاريع ، مما يجعله أداة تخطيط ممتازة. بشكل افتراضي ، لا تقوم طريقة العرض هذه بتجميع المهام ، ومع ذلك ، فإن بعض الطرق المفيدة لتنظيم المهام هنا هي حسب الحالة أو تاريخ الاستحقاق أو الشخص المسؤول.
عرض جانت
تشبه طريقة عرض جانت طريقة عرض المخطط الزمني حيث يمكنك إلقاء نظرة على مهامك وتعديلها في تقويم خطي. عند وضع علامة على العناصر مكتملة ، تقوم بملء شريط التقدم أعلى الصفحة.
هذه واحدة من أكثر طرق العرض تعقيدًا في ClickUp ، ولكنها تساعدك أنت وفريقك على تصور تقدمك وتبعياتك. إذا كنت تستخدم حاليًا مخططات جانت ، وتريد استكشاف خيارات أخرى ، فإليك قائمة بدائل مخطط جانت قد تجدها مفيدة.
عرض جدول
إذا كنت من محبي جداول البيانات ، فقد يكون عرض الجدول هو الشيء الوحيد الذي تفضله. يمنحك هذا التخطيط نظرة مدمجة على جميع مهامك ، والتي يمكنك تحريرها بشكل مجمّع بسرعة وسهولة.
نظرًا لأنه لا يضع مسافة بين مجموعاتك مثل عرض القائمة واللوحة ، فإنه يتطلب أيضًا قدرًا أقل من التمرير. إنه إلى حد بعيد المنظر بأقل قدر من الأجراس والصفارات ، ولكن في بعض الأحيان يكون عدم وجود زخرفة أمرًا جيدًا.
خريطة ذهنية
يمكنك عرض مهامك الحالية كخريطة ذهنية للمساعدة في تصور الترتيب الذي ستتعامل به أو يمكنك استخدام خريطة ذهنية فارغة للتخطيط لها وتحويلها بسرعة إلى مهام عندما تكون كذلك جاهز.
يمكنك أيضًا مشاركة هذا مع الآخرين خارج ClickUp لضمان وجودك أنت وزملائك في نفس الصفحة.
عرض النشاط
إذا كنت تشرف على مشروع وترغب في رؤية كل ما يجري في قائمته ، فسترغب في التحقق من عرض النشاط. يعرض لك هذا التخطيط كل تحديث ، وآخرها في الأعلى.
يمكنك أيضًا التحكم في التحديثات التي تشاركها عن طريق تشغيل أنواع النشاط وإيقاف تشغيلها في الإعدادات ، حتى تحصل على المعلومات الأكثر صلة.
احصل على أفضل عرض مع ClickUp
يعود اختيار أفضل طرق العرض لقائمة ClickUp إلى نوع المشروع والتفضيل الشخصي. بينما قد يحب البعض نظام البطاقة المرئية الذي تقدمه طريقة عرض اللوحة ، قد يفضل البعض الآخر المظهر الخالي من الرتوش والمكثف لطريقة عرض الجدول.
لماذا لا تجرب القليل لترى أيهما تفضل أكثر؟
ClickUp ليس فقط للمشاريع والمهام المهنية. يتيح لك تطبيق إبداعك لإنجاز الأشياء في حياتك الشخصية. اكتشف كيف!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- ادارة المهام
- ادارة مشروع
- أدوات التعاون
الخريف سميث هو كاتب محتوى لديه خلفية في التسويق وشغف بالتكنولوجيا والهوايات والترفيه.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
