في جدول البيانات ، تعتبر النقاط النقطية ضرورية لتنظيم البيانات. يجعل هذا التنسيق بعض المعلومات أكثر بروزًا في جدول البيانات بحيث يمكن للآخرين التنقل بسهولة إلى النقاط المهمة. ومع ذلك ، لا تتيح لك جداول بيانات Google إضافة نقاط مباشرة إلى جدول البيانات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الاعتماد على حلول بديلة مختلفة.

لنلقِ نظرة على ثلاث طرق مختلفة يمكنك من خلالها إضافة نقاط في جداول بيانات Google.

1. إضافة نقاط نقطية مع النسخ واللصق

تتمثل الطريقة السهلة لإضافة نقاط إلى جدول البيانات في نسخها من مصادر أخرى على الإنترنت ولصقها في الخلايا. باستخدام تسلسل الملء التلقائي ، يمكنك سحبه إلى أسفل القائمة لتطبيقه على الخلايا أدناه. لاحقًا ، يمكنك إضافة قيم أو جمل كما يحلو لك.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الطريقة لإضافة نقاط متعددة إلى خلية واحدة. إليك الطريقة:

  1. حدد الخلية حيث تريد أن تظهر النقطة.
  2. انسخ رمز النقطة النقطية من المصدر الخارجي والصقه (بالضغط على CTRL + V) في الخلية.
  3. صحافة CTRL + إدخال (في Windows) لإضافة فاصل أسطر.

ستقودك الخطوات المذكورة أعلاه إلى السطر التالي ، حيث يمكنك تكرار الخطوة الثانية لإضافة نقطة تعداد نقطي والخطوة الثالثة لإضافة نقطة أخرى تحتها. وما إلى ذلك وهلم جرا…

instagram viewer

ومع ذلك ، لن يعمل نسخ النقاط النقطية ولصقها إذا كنت ترغب في إضافتها إلى ورقة حالية تحتوي على بيانات مملوءة في الخلايا. لن ترغب في إضافة البيانات من البداية بعد الملء التلقائي للنقاط في القائمة أو لصق النقطة النقطية في كل خلية واحدة تلو الأخرى.

على الرغم من أن بعض الحلول الأخرى تسمح بإضافة نقاط نقطية إلى الأوراق المملوءة ، إلا أن لها قيودًا. دعونا نناقش ذلك بإيجاز لتوضيح الفكرة.

2. استخدام وظيفة CHAR لإضافة نقاط تعداد نقطي

تحول الدالة CHAR أي رقم إلى حرف. هذا الرقم هو Unicode ، وهو معيار ترميز دولي يقوم بتعيين قيمة رقمية فريدة لكل حرف أو حرف خاص.

كما هو الحال مع جميع الرموز الأخرى ، فإن النقطة النقطية لها Unicode الفريد الخاص بها ، "8226". لذلك ، عندما تستخدم Unicode في وظيفة CHAR ، فإنها ستحولها إلى نقطة تعداد نقطي مستديرة.

كل ما عليك فعله هو إدخال الصيغة كـ CHAR (8226)في الخلايا التي تريد أن تظهر فيها النقطة النقطية وتضربها يدخل.

من خلال القيام بذلك ، ستتم إضافة نقطة نقطية إلى تلك الخلايا التي يمكنك ملؤها تلقائيًا أثناء الانتقال إلى أسفل القائمة. ولكن هل يمكن استخدام وظيفة CHAR لإضافة نقاط إلى صف أو عمود في مجموعة بيانات موجودة؟ هيا نكتشف.

إضافة نقاط نقطية إلى البيانات الموجودة باستخدام وظيفة CHAR

من الناحية الفنية ، لا يمكنك استخدام وظيفة CHAR لإضافة نقاط مباشرة إلى قائمة القيم في مجموعة البيانات. ومع ذلك ، هناك حل بديل يمكنك استخدامه.

دعنا نطبق هذا الحل البديل على مجموعة البيانات أدناه لفهم أفضل:

لنفترض أنك تريد إضافة نقاط قبل البيانات الموجودة في الخلايا من A1 إلى A7. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

  1. نسخ البيانات من الخلايا A1 إلى A7 إلى الخلايا C1 إلى C7.
  2. امسح الخلايا A1 إلى A7.
  3. اذهب إلى الخلية أ 1 وأدخل الصيغة أدناه:
    CHAR (8226) & "" & C1
  4. يضرب يدخل.

في هذه الحالة ، تقوم الصيغة أولاً بتحويل Unicode إلى حرف ، وهو رمز نقطي. ثم أضف مسافة واعرض البيانات في الخلية C1 بجوارها مباشرةً.

لتطبيق نفس الصيغة على الخلايا الأخرى أسفل القائمة ، قم بملء التسلسل تلقائيًا. سيظهر الإخراج بعد ذلك على النحو التالي:

نظرًا لأن الصيغة التي استخدمتها لإضافة النقاط تعتمد على الخلايا من C1 إلى C7 ، فلا يمكنك إزالة البيانات المرجعية الزائدة عن الحاجة من الورقة. ومع ذلك ، إذا لم تحذفه ، فسيعمل كنسخة مكررة من نفس الصف بدون تنسيق. وبالتالي ، لن تعمل هذه الطريقة عند إنشاء جداول بيانات احترافية.

ذات صلة: أفضل أوراق Google Quick Hacks التي ربما لم تكن تعرفها

الآن دعونا نلقي نظرة على طريقة أخرى لإضافة نقاط باستخدام تنسيق الأرقام المخصص.

3. كيفية إضافة نقاط باستخدام تنسيق الأرقام المخصص

تعد إضافة نقاط نقطية من خلال تنسيق الأرقام المخصص الطريقة الأكثر مباشرة. تحتاج إلى عمل تنسيق حيث تظهر النقطة قبل البيانات في كل خلية. الأمر بسيط كما يبدو.

بالإضافة إلى ذلك ، إلى جانب لصق النقطة النقطية مرة واحدة في الصيغة المخصصة ، لا يتعين عليك إضافتها يدويًا إلى كل خلية. من خلال تجنب اللصق المفرط للنسخ ، يعد أسلوبًا أكثر احترافًا لإضافة الرموز النقطية. علاوة على ذلك ، لا يتضمن أي تبعية تجعل جدول البيانات يبدو غير احترافي ، مثل وظيفة CHAR.

من خلال تطبيقه على نفس مجموعة البيانات ، دعنا نرى كيف يعمل:

  1. حدد نطاق الخلايا من A1 إلى A7 ، حيث تريد إضافة النقاط.
  2. انتقل إلى التنسيق> الرقم> تنسيق الأرقام المخصص.
  3. انسخ النقطة من مصدر خارجي والصقها في مربع تنسيق الأرقام المخصص.
  4. يضيف "@" الحق بجانبه. (في التنسيق المخصص ، @ يخبر ورقة Google بالحفاظ على النص في الخلية كما هو)
  5. يضرب تطبيق.

سيبدو الناتج النهائي كما يلي:

نظرًا لأن تنسيقات الأرقام المخصصة ديناميكية ، يظل التنسيق كما هو حتى إذا تغيرت القيمة في الخلايا. إذا كنت ترغب في إضافة نقاط إلى جداول البيانات الاحترافية التي ستطبعها لاحقًا ، فإن تنسيق الأرقام المخصص هو الخيار الأفضل.

متعلق ب: كيفية تنسيق القيم في أوراق جوجل

ملحوظة: نظرًا لأن تنسيق الأرقام المخصص يغير فقط كيفية ظهور بياناتك ، فلن تكون النقاط النقطية موجودة هناك في النموذج النصي. يمكنك رؤية ذلك من خلال مقارنة البيانات الموجودة في الخلية A1 بالبيانات الفعلية الموضحة أعلاه ، والتي تحتوي فقط على "الأسبوع 1" و لا "•الأسبوع 1". ومع ذلك ، فإنه يلبي حاجتنا إلى إضافة نقاط.

مقارنة حدود كل طريقة

  1. تعمل طريقة النسخ واللصق بشكل جيد أثناء إضافة نقاط نقطية مفردة أو متعددة في نفس الخلية. ومع ذلك ، لا يمكن استخدامه مع الخلايا التي تحتوي بالفعل على بيانات.
  2. يمكن أن تضيف وظيفة CHAR أيضًا نقاطًا إلى خلية واحدة أو نطاق من الخلايا بقيم أو بدونها. ومع ذلك ، يتطلب منك إضافة صف جديد من المراجع ، مما يجعل استخدام الأوراق بشكل احترافي شبه مستحيل. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنه لا يمكن استخدام صيغة واحدة عدة مرات في خلية واحدة ، لا يمكنك استخدام وظيفة CHAR لإضافة نقاط نقطية متعددة إلى نفس الخلية.
  3. تنسيق الأرقام المخصص هو أبسط طريقة لإضافة نقاط في خلية واحدة أو نطاق من الخلايا مع وجود قيم أو بدونها بالفعل. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنه لا يتطلب منك استخدام أي بيانات مرجعية ، فهي الطريقة الأكثر احترافًا لإضافة نقاط. ولكن مثل وظيفة CHAR ، يمكنك استخدامها لإضافة نقطة واحدة في نفس الخلية ، وليس نقاط متعددة.

ذات صلة: صيغ أوراق جوجل المجنونة التي هي مفيدة للغاية

تنظيم أفضل لبياناتك باستخدام نقاط نقطية في جداول بيانات Google

كل من الطرق التي يتم تناولها لها مزاياها وقيودها. عليك أن تكون مبدعًا لاختيار الشخص الذي يلبي احتياجاتك.

يوصى باستخدام تنسيق أرقام مخصص عند إضافة نقاط إلى نطاق من الخلايا بقيم. وبالمثل ، يمكنك نسخ النقاط النقطية ولصقها عند إضافة نقاط متعددة في نفس الخلية. ويمكنك استخدام وظيفة CHAR على راحتك.

هل تعلم أنه يمكنك استخدام جداول بيانات Google لتنظيم كل شيء في حياتك؟ يمكن أن يساعدك استخدام القوالب الجاهزة لإنشاء ميزانية وجدول وقائمة مهام في البقاء منظمًا وعلى رأس كل شيء.

كيفية استخدام جداول بيانات Google لتنظيم كل جزء من حياتك

لا تحتاج إلى تطبيقات ومواقع ويب جديدة لامعة لتنظيم حياتك. كل ما تحتاجه هو جداول بيانات Google وهذه القوالب الموثوقة.

اقرأ التالي

يشاركسقسقةبريد الالكتروني
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • أوراق جوجل
  • نصائح جدول البيانات
عن المؤلف
شان عبد (تم نشر 137 مقالاً)

شان عبد هو خريج هندسة. بعد الانتهاء من تخرجه وماجستير في العلوم ، بدأ حياته المهنية ككاتب مستقل. يكتب عن استخدام أدوات وبرامج مختلفة لمساعدة الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية كطالب أو محترف. في أوقات فراغه ، يحب مشاهدة مقاطع فيديو Youtube حول الإنتاجية.

المزيد من Shan Abdul

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك