سواء كان بريدك الإلكتروني الشخصي أو للعمل ، من لا يستخدم Gmail في هذا اليوم وهذا العصر؟ تعد خدمة البريد الإلكتروني من Google واحدة من أكثر خدمات البريد الإلكتروني شيوعًا في الوجود ، مما يطرح السؤال التالي: هل تستخدم Gmail إلى أقصى إمكاناته؟
Gmail مليء بالميزات المخفية التي لا يعرفها معظم الناس. فيما يلي تسعة من أفضل الخدمات الموجودة هناك ، والتي من المؤكد أنها ستغير طريقة استخدامك للخدمة.
1. تراجع عن الإرسال
هل تعلم أنه يمكنك التراجع عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إذا كنت سريعًا بما يكفي؟ إذا كنت منتبهًا أثناء إرسالك رسائل بريد إلكتروني ، فمن المحتمل أنك لاحظت الزر الكبير المسمى "تراجع" في الإشعارات المرسلة برسالتك.
حسنًا ، لا مفاجآت هنا ، فهذه الميزة تمنع خروج بريدك الإلكتروني. الميزة الحقيقية المخفية هنا هي أنه يمكنك ضبط المدة التي سيبقى فيها هذا الزر قبل أن تخرج الرسالة من يديك إلى الأبد.
بشكل افتراضي ، يعين Gmail هذا على خمس ثوان. يكفي الوقت لتصحيح أخطائك إذا كنت سريعًا بما يكفي ، ولكن يمكن أن يكون أمرًا قريبًا جدًا. ماذا لو أردت المزيد من الوقت؟
في إعدادات Gmail ضمن علامة التبويب "عام" ، يمكنك تغيير هذا. الإعداد يسمى "تراجع عن الإرسال" ولديه أربعة خيارات مختلفة ، بحد أقصى 30 ثانية. هذه نصف دقيقة للتراجع عن رسالتك.
2. النقاط في عنوان بريدك الإلكتروني
تعتبر النقطة الكاملة عنصرًا أساسيًا في العديد من عناوين البريد الإلكتروني ، ولكن هل تعلم أن Gmail لا يقرأ فعليًا نقاط التوقف الكاملة الموجودة في عنوان بريدك الإلكتروني؟
لنفترض ، على سبيل المثال ، أن عنوان بريدك الإلكتروني هو [email protected]. بقدر ما يتعلق الأمر بـ Gmail ، فهذا هو نفسه [email protected] و [email protected].
متعلق ب: نصائح وحيل بحث Gmail للمستخدمين المتميزين
فماذا يعني هذا؟ على نحو فعال ، لديك عناوين بريد إلكتروني أكثر مما تعتقد. إذا كنت بحاجة إلى التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية ، على سبيل المثال ، يمكنك استخدام أي من الأشكال المذكورة أعلاه وستعمل جميعها.
هذا يعني أيضًا أنه إذا وضع أي شخص نقاط كثيرة جدًا أو قليلة جدًا في عنوان بريدك الإلكتروني ، فستظل تتلقى الرسالة.
إذا كنت تستخدم Gmail من خلال العمل أو مؤسسة أخرى ، فاحذر من أن هذا الإعداد قد يحتاج إلى تمكين لهذه الأنواع من الحسابات بواسطة أحد المشرفين.
3. الإيجابيات في عنوان بريدك الإلكتروني
وبالمثل ، يمكنك إضافة علامة الجمع إلى أي عنوان Gmail ، وستظل تتلقى رسائل بريد إلكتروني بدون مشكلة. هذا هو المعروف باسم الأسماء المستعارة في Gmail.
على سبيل المثال ، إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني هو [email protected]، يمكنك إعطائها كـ [email protected]، وستستمر في تلقي البريد من هذا العنوان.
الفائدة هنا هي أنه يمكنك استخدام هذا لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك إعطاء عنوان البريد الإلكتروني هذا فقط لخدمات بث الأفلام مثل Netflix. بعد ذلك ، يمكنك استخدام شريط بحث Gmail لتصفية رسائل البريد الإلكتروني من خدمات الاشتراك هذه.
إذا كنت قلقًا بشأن البريد الإلكتروني العشوائي ، فيمكنك أيضًا إعطاء إصدارات مختلفة من بريدك الإلكتروني مع إضافة العديد من علامات الجمع. سيتيح لك ذلك معرفة مواقع الويب أو الخدمات المسؤولة عن إعطاء عنوان بريدك الإلكتروني.
4. استخدم Gmail Offline
هل تعلم أنه يمكنك استخدام Gmail حتى عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت؟ أولاً ، سيتعين عليك تمكين الميزة. يمكنك العثور عليه في "الإعدادات" ضمن علامة التبويب "غير متصل".
من هناك ، سيخزن Gmail جميع رسائلك الإلكترونية من السبعة أو الثلاثين أو التسعين يومًا الماضية. ستتمكن من الوصول إليها ، بغض النظر عن مكان وجودك ، في أي وقت.
متعلق ب: هاك Gmail من شأنها أن تساعدك على إنجاز المزيد
من الواضح أن هناك بعض المحاذير الصغيرة. ستكون رسائل البريد الإلكتروني المخزنة دقيقة فقط حتى آخر مرة قمت فيها بالاتصال بالإنترنت.
لن تكون قادرًا على الرد على الرسائل الإلكترونية على الفور أيضًا. ومع ذلك ، سوف تكون قادرًا على صياغة ردودك. سيتم إرسالها لك في المرة الثانية التي تعيد فيها الاتصال بالإنترنت.
5. زر الغفوة
هذه الميزة أقل إخفاءًا من بعض الميزات الأخرى في هذه القائمة ، ولكنها لا تُستخدم بشكل إجرامي على الإطلاق.
تأجيل رسائل البريد الإلكتروني هي إحدى ميزات Gmail لأولئك الذين يرغبون في المماطلة أو ببساطة مشغولون جدًا بحيث يتعذر عليهم الوصول إلى كل بريد إلكتروني فور وصوله.
متعلق ب: الحيل والإضافات السريعة لتصبح مستخدمًا محترفًا في Gmail
عند تأجيل رسالة بريد إلكتروني ، يقوم Gmail بإزالتها من البريد الوارد حتى تاريخ لاحق. يمكنك اختيار وقت عودته عندما تختار تأجيله.
يتيح لك ذلك إلغاء فوضى البريد الوارد الخاص بك دون الحاجة إلى القلق بشأن محتويات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
6. تذكير المرفقات
هل تعلم أن Gmail يمكنه معرفة متى نسيت أحد المرفقات؟ إنه ليس نظامًا مضمونًا ، ولكن إذا لاحظ Gmail كلمات أو عبارات معينة في بريدك الإلكتروني ، مثل "لقد أرفقت" أو "انظر المرفق".
إذا رأى هذه الكلمات ولم يكن مرفقًا معها ، فسيعطيك Gmail تحذيرًا بسيطًا ، يسألك عما إذا كنت متأكدًا من رغبتك في إرسال البريد الإلكتروني.
7. إخطارات سطح المكتب
إذا كنت من النوع الذي يعمل من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص به ولديك دائمًا عين واحدة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به ، فستكون هذه الميزة بلا شك لا تقدر بثمن بالنسبة لك.
Gmail قادر بالفعل على إرسال تنبيهات إليك على سطح المكتب. وهذا يعني أنه حتى إذا تم إغلاق كل نافذة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بما في ذلك متصفحك ، فلا يزال بإمكان Gmail إعطائك إشعارات عند وصول رسائل بريد إلكتروني جديدة.
يمكنك العثور على هذا الإعداد ضمن علامة التبويب "عام" في إعدادات Gmail ، المسمى إشعارات سطح المكتب.
8. الوضع السري
إذا كنت قلقًا بشأن الخصوصية ، فسيكون إعداد Gmail هذا بلا شك منقذًا لك. يمكنك تبديل الوضع السري أسفل أي بريد إلكتروني تخطط لإرساله.
يعمل على منع مستلم بريدك الإلكتروني من إعادة توجيه بريدك الإلكتروني أو نسخه أو طباعته أو تنزيله. يمكنك أيضًا ضبط البريد الإلكتروني بحيث تنتهي صلاحيته في نقطة زمنية محددة. يمكنك حتى حمايته برمز مرور SMS.
9. دفعات
أخيرًا ، لدينا تنبيهات. التنبيهات هي ميزة يتيحها Gmail لأنها مفيدة في كثير من الأحيان.
تضع التنبيهات رسائل البريد الإلكتروني التي يعتقد Gmail أنه يجب عليك الرد عليها أو متابعتها في الجزء العلوي من بريدك الوارد. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا وجدت نفسك كثيرًا ما تنسى الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
قد يكون الأمر مزعجًا حقًا إذا كنت تحاول إعداد بريدك الوارد بطريقة معينة. لحسن الحظ ، يمكنك بسهولة تعطيل هذه الميزة بالانتقال إلى علامة تبويب إعدادات Gmail.
إنه يسمى "التنبيهات" ، كما قد تتوقع. يمكنك أيضًا اختيار تعطيل رسائل البريد الإلكتروني للرد عليها أو المتابعة بشكل منفصل أيضًا.
احصل على المزيد من Gmail
يعد Gmail أداة قوية بشكل لا يصدق والتي يمكن أن تتيح لك إنجاز أكثر بكثير مما كنت تتوقعه منذ البداية. نأمل أن تكون قائمة الميزات المخفية هذه قد ساعدت في إظهار أفضل ما لم تكن تعرفه.
لكن Gmail ليس قادرًا على القيام بكل شيء بمفرده. هناك بعض الميزات التي لا يمكنك إنجازها باستخدام Gmail فقط ، وذلك عندما تحتاج إلى الذهاب إلى أبعد من ذلك لتحقيق أقصى استفادة من رسائلك الإلكترونية.
بالنسبة لأي شخص يقوم بفحص Gmail بانتظام في Chrome ، إليك ستة ملحقات متصفح ضرورية لجعل حياتك أسهل.
اقرأ التالي
- إنترنت
- بريد جوجل
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
جاك كاتب مقيم في ملبورن بأستراليا ولديه شغف بكل ما يتعلق بالتكنولوجيا وكل الأشياء المكتوبة. عندما لا يكتب ، يستمتع جاك بالقراءة ولعب ألعاب الفيديو وقضاء الوقت مع الأصدقاء.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
