كيفية إنشاء صفحات عامة في الفكرة

هل سبق لك أن رغبت في مشاركة معلومة عبر الإنترنت دون عرضها على وسائل التواصل الاجتماعي أو تحديث موقع الويب الخاص بك؟

الصفحات العامة في Notion هي الحل الأمثل. في هذه المقالة ، سنأخذك في جولة حول كل ما تحتاج لمعرفته حولها ، بما في ذلك كيفية مشاركتها وإدارة الأذونات وتغيير رابط الصفحة لتضمين نطاق مساحة العمل الخاصة بك.

لقد قمنا أيضًا بتضمين ملاحظة حول الخصوصية ومعلومات أخرى على الصفحات العامة لتبدأ.

كيف تكون مشاركة صفحة عامة في الفكرة مفيدة

لبناء صفحة عامة في خيالى، لا تحتاج إلى مهارات في التصميم أو التطوير. لا داعي للقلق أيضًا بشأن الاستضافة أو المجال. إذا كنت تعلم أساسيات الصفحات في الفكرة، أنت في طريقك إلى صنع واحدة.

يمكنك إنشاء صفحة عامة لأي غرض ومشاركتها في أي مكان باستخدام عنوان URL فريد. قد ترغب في استخدام الصفحات العامة لعناصر مثل منشورات الوظائف ونشرات الأحداث والمحافظ والكتيبات.

بعض الأمثلة على كيفية استخدامها للعمل أو الأعمال هي صفحات مقصودة بسيطة أو أدلة شركة - مما يعني أنه يمكنك إجراء التغييرات بنفسك بسرعة وسهولة.

يمكنك أيضًا إنشائها للترفيه فقط إذا كنت ترغب في مشاركة منشور مدونة حول لعبة الفيديو المفضلة لديك أو رابط قاعدة بيانات لتوصيات كتابك المفضل. الاحتمالات غير محدودة.

كيفية مشاركة الصفحة العامة في الفكرة

عندما تكون مستعدًا لمشاركة صفحتك مع الآخرين ، كل ما عليك فعله هو النقر يشارك في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة وقم بتبديل شارك على الويب اختيار.

بشكل افتراضي ، يمكن لأي شخص يستخدم الارتباط الوصول إلى صفحتك. بمجرد تشغيل المشاركة العامة ، ستظهر قائمة أذونات حيث يمكنك إجراء تعديلات على كيفية تفاعل مستخدمي Notion الآخرين مع صفحتك.

متعلق ب: أسباب استخدام Notion لاحتياجاتك الإنتاجية

ضع في اعتبارك أن جمهورك لا يحتاج إلى حساب Notion لعرضه والتفاعل معه ، ولكن إذا وصل مستخدم Notion آخر إلى صفحتك ، فيمكنه الإضافة إليه - أو لا - بناءً على إعدادات الأذونات الخاصة بك.

إذا استدرت السماح بالتعديل في ، يمكن لأي شخص قام بتسجيل الدخول إلى حساب Notion تغيير المعلومات الموجودة على صفحتك. ستعرف من أجرى التغييرات ، لكن لا يحتاج المستخدم الآخر إلى السؤال أولاً. لذلك ، إذا كنت تريد أن تظل صفحتك كما هي ، فمن الأفضل عدم تشغيل ذلك.

عن طريق التبديل السماح بالتعليقات في ، تسمح لمستخدمي Notion الآخرين بترك تعليقات على صفحتك.

يتم إيقاف معظم الأذونات بمجرد نشر صفحتك ، باستثناء ملفات السماح بالتكرار كنموذج. يعني التكرار أنه يمكن للآخرين إنشاء نسخة من صفحتك - بما في ذلك المعلومات الموجودة عليها - لاستخدامها كنموذج في حساب Notion الخاص بهم.

هناك خيار آخر ستراه في هذه اللوحة وهو التبديل فهرسة محرك البحث. إذا كنت صاحب حساب Personal Pro ، فما عليك سوى تشغيل هذا للسماح لمحركات البحث باكتشاف صفحتك وإدراجها في نتائج البحث إذا كانت ذات صلة باستعلام شخص ما.

كيفية تغيير نطاق الصفحة العامة وعنوان URL

عند نشر صفحة لأول مرة ، ستعطيها Notion سلسلة عشوائية من الكلمات والأرقام إذا كنت لم تقم بعد بإعداد مجال مساحة العمل ، كما هو موضح في الصورة أدناه.

قد ترى مطالبة في الجزء العلوي من لوحة الأذونات تدعوك لإعداد مجال مكان العمل. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك النقر فوقه للانتقال إلى هذا الإعداد ، وإذا لم يكن كذلك ، فانتقل إلى الإعدادات والأعضاء في الزاوية العلوية اليسرى من حسابك ، حدد إعدادات، وستجد إعدادات النطاق هناك.

ملحوظة: ستحتاج إلى تغيير هذا قبل مشاركة الروابط لأن عنوان URL القديم سيتوقف عن العمل.

الصفحات العامة في الفكرة عامة بالفعل - تأكد من عدم المبالغة في المشاركة

من المهم أن تتذكر أن الاسم وعنوان البريد الإلكتروني اللذين تستخدمهما لحساب Notion الخاص بك قد يتم عرضهما في البيانات الوصفية للصفحة ، مما يعني أنه يمكن للآخرين رؤيته.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم نشر أي صفحات فرعية داخل صفحتك عند نشر صفحتك. إذا كنت لا تريد وصول الآخرين إلى صفحتك الفرعية ، فيمكنك تقييدهم من خلال تعديل أذوناتها.

علاوة على ذلك ، يمكن لزوار صفحتك التدقيق في طرق العرض والمعلومات والروابط في قاعدة البيانات الخاصة بك ، لذا تحقق جيدًا من كل شيء قبل مشاركة عنوان URL.

إن جعل الصفحة عامة في Notion يجعلها عامة حقًا ، مثل مواقع الويب الأخرى التي يمكن لأي شخص الوصول إليها. إذا كنت تفضل جعل الصفحة محمية بكلمة مرور ، فقد ترغب ببساطة في مشاركة الصفحة بشكل خاص باستخدام الزر "دعوة" في يشارك القائمة أدناه شارك على الويب اختيار.

كل ما عليك فعله هناك هو إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني ، وسترى ذلك في حساب Notion الخاص بهم.

ما الذي يجب أن تعرفه أيضًا عن الصفحات العامة في الفكرة

إذا قررت تغيير نطاق مساحة العمل لاحقًا ، فسيلزمك مشاركة الروابط الجديدة في أي مكان شاركت فيه الروابط السابقة لضمان عدم فقد زوار موقعك للوصول.

متعلق ب: أفضل الأماكن للعثور على قوالب الفكرة مجانًا

نظرًا لعدم وجود طريقة لعرض جميع الروابط العامة الخاصة بك ، فمن الجيد إنشاء صفحة أرشيف أو صفحة فرعية لتتبعها في حال احتجت إلى تحديثها لاحقًا. إذا كان لديك الكثير ، فهذه أيضًا طريقة سهلة لتذكر الصفحات التي لديك ، حتى تتمكن من حذف الصفحات غير الملائمة ومشاركة الصفحات المفيدة بسهولة.

إذا كنت تريد الارتباط بمجموعة معينة على صفحتك ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق النقاط الست الموجودة على يسارها ، وفتح القائمة ، وتحديد انسخ الرابط للحظر. باستخدام هذه الروابط ، يمكنك توجيه الزائرين إلى مواضيع أو نقاط محددة على الصفحة قد تكون مفيدة للغاية.

سيتمكن زوارك أيضًا من الوصول إلى شريط البحث الذي سيساعدهم على التنقل في صفحتك إذا كنت بحاجة إلى تضمين الكثير من المعلومات.

انطلق للعامة مع الفكرة

يعد إنشاء صفحة في Notion سريعًا وسهلاً - ولا يتطلب أي مهارات تصميم لجعلها تبدو منظمة. يمكنك حتى أن تبدأ بأحد نماذج Notion إذا وجدت أنك جديد في البرنامج ووجدت أنك تشعر بالخوف قليلاً ، ولكن لن يمر وقت طويل قبل أن تتعود عليه.

الصفحات العامة هي ميزة أخرى تجعل Notion خيارًا ممتازًا للإنتاجية. لماذا لا تجربها في المرة القادمة التي تريد فيها مشاركة المعلومات عبر الإنترنت؟

كيفية تحديد وتتبع أهدافك باستخدام الفكرة

إذا كان تتبع الأهداف يساعدك في إنجاز الأشياء ، فستعرف الحاجة إلى أداة يدوية للقيام بذلك. إليك كيفية استخدام Notion لتحديد أهدافك وتتبعها.

اقرأ التالي

عن المؤلف