الدليل النهائي لتخصيص مساحة عمل Slack الخاصة بك

Slack - إنها واحدة من أكثر أدوات الإنتاجية شيوعًا اليوم. تعد الأدوات البسيطة للمنصة مثالية للفرق التي ترغب في الحفاظ على سرعة الاتصال وتشغيل المشاريع بسلاسة.

إنه أيضًا تطبيق قابل للتخصيص بدرجة كبيرة يمكنك تخصيصه وتنظيمه ليناسب احتياجاتك الفريدة. يمكن تخصيص كل شيء بدءًا من المظهر الخاص بك إلى الرموز التعبيرية الخاصة بك لجعل مساحة عمل Slack الخاصة بك حقًا ملكًا لك.

لماذا يجب عليك تخصيص مساحة عمل Slack الخاصة بك؟

كل ما عليك فعله لجني ثمار تثاقل هو تسجيل الدخول. يأتي بشكل قياسي مع كل ما تحتاجه تقريبًا للحفاظ على اتصال فريقك. ومع ذلك ، لتحقيق أقصى استفادة من Slack ، يجب عليك تخصيص مساحة العمل الخاصة بك. فيما يلي بعض الأسباب:

• ساعد في الحفاظ على مساحة العمل الخاصة بك منظمة: إذا كانت مساحة عملك تشبه منطقتنا ، فقد تصبح الأمور مجنونة بعض الشيء يوميًا. بين جميع القنوات والرسائل التي تطير ذهابًا وإيابًا ، يصبح التنظيم صعبًا. لحسن الحظ ، يمكن أن تساعد التخصيصات المتاحة للشريط الجانبي والمكونات الأخرى مثل الإشعارات في إبقائك منظمًا وفي مهمة.
• وفر وقتك الثمين: الثواني التي تستغرقها لكتابة رد على رسالة أو العثور على قناة معينة تضيف. يمكن لخيارات مثل الرموز التعبيرية المخصصة (أو Reacjis ، كما يحب Slack الاتصال بها) وتخصيص الشريط الجانبي أن يوفر لك الوقت.
  instagram viewer
• تأكد من عدم تفويت أي إشعار أو رسالة مهمة: من إضافة كلمات رئيسية لضمان تلقي الرسائل التي تهتم بها إلى تغيير صوت الإشعارات إلى شيء يمكنك سماعه من غرفتين بعيدًا ، تضمن التخصيصات أنك لن تفوتك أي شيء محادثات.
• تجعلك تبتسم: دعونا نواجه الأمر: نقضي الكثير من الوقت في Slack. لماذا لا تجعلها ممتعة؟ سواء كان ذلك يعني إنشاء رمز تعبيري مضحك للمشاركة أو اختيار سمة ملونة ، فهناك تخصيص من المؤكد أنه سيرفع معنوياتك في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول. هل تريد أن تنتقل بالمتعة إلى المستوى التالي؟ يحاول إنشاء بعض قنوات Slack الفريدة لك ولفريقك للإستمتاع.

10 تخصيصات لجعل مساحة عمل Slack الخاصة بك خاصة بك

على استعداد للبدء؟ فيما يلي 10 تخصيصات يمكنك إجراؤها على مساحة عمل Slack الآن.

بشكل عام ، يتمتع جميع أعضاء مساحة عمل Slack بإمكانية الوصول إلى خيارات التخصيص والتفضيلات المتاحة. ومع ذلك ، يمكن للمسؤولين أيضًا تقييد المستخدمين من القدرة على إجراء تغييرات على مكونات معينة. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى أي مما يلي ، فتواصل مع مسؤول Slack.

1. تعيين أصوات الإخطار الخاصة بك

هل تعلم أنك تستطيع تغيير صوت إشعار Slack الخاص بك إلى "الحمص"؟ انها حقيقة. وهذا ليس كل شيء. هناك العديد من الأصوات التي يمكنك الاختيار من بينها ، بما في ذلك "دينغ" و "طقطقة". ما عليك سوى اختيار الصوت الذي تريده بعد الاستماع إلى المعاينات.

2. تلوين موضوع مساحة العمل الخاصة بك

ربما يكون أحد أكثر التخصيصات متعة تغيير موضوع Slack الخاص بك. يقدم Slack العديد من السمات للاختيار من بينها ، سواء كنت تريد شيئًا ملونًا ومبهجًا أو شيئًا متقلب المزاج. إذا لم يناسب أي من الخيارات المتاحة ، يمكنك حتى إنشاء الخيارات الخاصة بك.

3. إضافة Emojis مخصص (أو Reacjis)

تخدم Emojis العديد من الأغراض الفريدة داخل Slack. على سبيل المثال ، يمكن استخدامها لإظهار المشاعر ، أو يمكن استخدامها للتفاعل ، مما يمنحك القدرة على الرد على الرسائل دون كتابة رد.

أفضل جزء؟ يمكنك إنشاء رموز تعبيرية مخصصة لـ Slack لاستخدامها في مساحة العمل الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، من السهل جدًا القيام بذلك!

هل تريد الانتقال بلعبة الرموز التعبيرية إلى المستوى التالي؟ يمكّنك Slack من إنشاء رموز تعبيرية من ملفات GIF أيضًا. ما عليك سوى حفظ ملف GIF الخاص بك وتحميله.

4. قم بإنهاء ملف تعريف Slack الخاص بك

يحتوي ملف تعريف Slack الخاص بك على تفاصيل عنك ، مثل اسمك الكامل واسم العرض ورقم الهاتف والمزيد. تخصيص ملف التعريف الخاص بك له فوائد عديدة. على سبيل المثال ، يمكّن فريقك من العثور على معلومات الاتصال الخاصة بك.

لإنهاء ملف تعريف Slack الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا من مساحة عمل Slack.
2. بعد ذلك ، حدد حساب تعريفي وثم تعديل الملف الشخصي.
3. املأ جميع التفاصيل التي تريد مشاركتها ثم حدد حفظ التغييرات.

5. أضف كلمات أساسية للرسائل

هل تريد أن يتم إعلامك في كل مرة يتم فيها إرسال رسالة إلى مساحة العمل الخاصة بك تتعلق بعبارة أو كلمة معينة؟ إليك كيفية ضبط تنبيه الكلمات الرئيسية داخل Slack.

على سبيل المثال ، يمكنك تعيين Slack لإعلامك عندما يتم إرسال الرسائل بعبارات مثل "مشروع جديد" أو "عميل غير سعيد". بهذه الطريقة ، يمكنك الرد فورًا على الرسائل التي تهمك كثيرًا.

الشريط الجانبي الخاص بك هو المكان الذي تعيش فيه جميع قنوات Slack الخاصة بك ، بالإضافة إلى رسائلك المباشرة والمزيد. تريد تنظيفه قليلا؟ سترغب في تخصيص الشريط الجانبي باتباع الخطوات التالية:

1. حدد اسم مساحة العمل الخاصة بك في الزاوية اليسرى العليا من مساحة العمل الخاصة بك.
2. يختار التفضيلات وثم الشريط الجانبي.
3. اختر العناصر التي تريد أن تظهر دائمًا في الشريط الجانبي عن طريق تحديد المربعات.
4. اختر كيف تريد فرز العناصر.
5. اختر المحادثات التي تريد عرضها في الشريط الجانبي.
6. عند الانتهاء ، فقط أغلق النافذة.

7. اختر الرموز التعبيرية الخاصة بك بنقرة واحدة

الرموز التعبيرية بنقرة واحدة هي تلك التي تظهر عندما تحوم فوق رسالة Slack. هذا يجعل من السهل الرد على الرسالة بسرعة. لتعيين هذه الرموز التعبيرية:

1. انقر فوق اسم مساحة العمل الخاصة بك في الزاوية اليسرى العليا من شاشتك.
2. يختار الإعدادات والإدارة ومن بعد تخصيص [اسم مساحة العمل].
3. تحت ردود الفعل بنقرة واحدة، حدد الرمز التعبيري الذي تريد استبداله.
4. حدد الرموز التعبيرية الجديدة ، وهذا كل شيء.

8. تغيير رمز مساحة العمل الخاصة بك

أيقونة مساحة العمل الخاصة بك هي الصورة الصغيرة التي تظهر بجوار اسم مساحة العمل الخاصة بك. على الرغم من أنه لا يخدم غرضًا مذهلاً ، إلا أنه يمكن أن يضيف المزيد من التخصيص إلى مساحة العمل الخاصة بك. لتغيير الرمز:

1. انقر فوق اسم مساحة العمل الخاصة بك في الزاوية اليسرى العليا من شاشتك.
2. يختار الإعدادات والإدارة وثم تخصيص [اسم مساحة العمل].
3. حدد ملف رمز مساحة العمل > اختر ملف > أيقونة التحميل. قد تحتاج بعد ذلك إلى اقتصاص الملف. إذا كان الأمر كذلك ، فحدد ملف أيقونة المحاصيل.

9. مزامنة الوضع الفاتح والداكن مع نظام التشغيل الخاص بك

هل يتسبب سطوع سلاك في ارتعاش عينيك؟ هل تريد استخدام وضع الإضاءة أثناء جلسات العمل في وقت متأخر من الليل؟ يمكنك ضبط Slack للتغيير بين الوضعين الفاتح والداكن بناءً على نظام التشغيل الخاص بك.

1. انقر فوق اسم مساحة العمل الخاصة بك في الزاوية اليسرى العليا من شاشتك.
2. يختار ثيمات.
3. حدد المربع بجوار مزامنة مع إعداد نظام التشغيل.

الآن ، سوف يقوم Slack بالتبديل بين السمات الفاتحة والداكنة عندما يقوم نظامك بذلك. يفوز!

10. تعزيز إمكانية الوصول

هل تستخدم قارئ الشاشة؟ هل تريد تحسين طريقة عمل لوحة المفاتيح الخاصة بك مع Slack؟ ستجد جميع إعدادات إمكانية الوصول في مكان واحد. للوصول إليهم:

1. انقر فوق اسم مساحة العمل الخاصة بك في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك.
2. يختار التفضيلات وثم إمكانية الوصول.
3. لتخصيص إعدادات قارئ الشاشة ، قم بالتمرير حتى ترى ملف قارئ الشاشة.
4. لتخصيص إعدادات لوحة المفاتيح ، قم بالتمرير حتى ترى لوحة المفاتيح.
5. عندما تنتهي ، يمكنك ببساطة إغلاق النافذة.

ما الذي يمكن أن يفعله Slack لك ولفريقك أيضًا؟

Slack هو حقًا قوة إنتاجية عندما يتعلق الأمر بالتعاون والتواصل. بالإضافة إلى هذه التخصيصات ، هناك بعض النصائح الأخرى التي يمكنك استخدامها لإدارة قناة Slack لفريقك.

5 نصائح لإدارة قناة Slack لفريقك

هل تريد أن تجعل قناة Slack لفريقك أكثر كفاءة وانسيابية؟ ستوضح لك هذه النصائح الخمس كيفية القيام بذلك.

اقرأ التالي

عن المؤلف