عند العمل باستخدام جداول بيانات Excel كبيرة ، يمكن أن تستغرق مقارنة البيانات من عمودين وقتًا طويلاً. بدلاً من تحليل الأعمدة وكتابة "تطابق" أو "عدم تطابق" في عمود منفصل ، يمكنك استخدام وظائف Excel لتبسيط العملية.
سنلقي نظرة على كيفية استخدام وظائف Excel المختلفة لمقارنة عمودين وتحديد البيانات المطابقة أو غير المتطابقة.
1. كيفية تمييز البيانات المكررة
إذا كنت تريد مقارنة عمودين في Excel ، ولكن لا تريد إضافة عمود ثالث يوضح ما إذا كانت البيانات موجودة في كلا العمودين ، يمكنك استخدام ميزة التنسيق الشرطي.
- حدد خلايا البيانات التي تريد مقارنتها.
- توجه إلى الصفحة الرئيسية التبويب.
- من مجموعة الأنماط ، افتح ملف تنسيق مشروط قائمة.
- انقر تمييز قواعد الخلايا> القيم المكررة.
- في نافذة القيم المكررة ، تأكد من أن تنسيق الخلايا التي تحتوي على تم تعيين الخيار ل ينسخ واختر خيار التنسيق بجوار القيم مع.
- انقر نعم.
سيقوم Excel الآن بتمييز الأسماء الموجودة في كلا العمودين.
2. كيفية تسليط الضوء على البيانات الفريدة
يمكنك استخدام نفس الوظيفة إذا كنت تريد تحديد البيانات التي ليست جزءًا من كلا العمودين.
- حدد مجموعة البيانات.
- مرة أخرى ، توجه إلى الصفحة الرئيسية> التنسيق الشرطي> تمييز قواعد الخلايا> القيم المكررة.
- بالنسبة تنسيق الخلايا التي تحتوي على، يختار فريد.
- حدد كيفية تمييز البيانات غير المتطابقة وانقر نعم.
سيقوم Excel الآن بتمييز الأسماء التي يمكن العثور عليها فقط في أحد العمودين.
في حين أن هذه الطرق سهلة الاستخدام ، فقد لا تكون فعالة لجداول البيانات الكبيرة. لذلك سنلقي نظرة على الحلول الأكثر تعقيدًا التي توضح لك الصفوف التي تحتوي على نفس البيانات أو نستخدم عمودًا إضافيًا لعرض القيم التي تشير إلى ما إذا كانت البيانات متطابقة أم لا.
متعلق ب: كيف تلائم جدول بيانات Excel الخاص بك على شاشتك
3. قم بتمييز الصفوف ببيانات متطابقة
إذا كنت بحاجة إلى تمثيل مرئي أفضل لبيانات متطابقة ، يمكنك جعل Excel يعثر على القيم المطابقة في عمودين وتمييز الصفوف ببيانات متطابقة. كما فعلنا في الطريقة السابقة ، سنستخدم ميزة التنسيق الشرطي ، لكننا سنضيف بضع خطوات إضافية.
بهذه الطريقة ، سيكون لديك مؤشر مرئي يساعدك في تحديد البيانات المطابقة بشكل أسرع من القراءة من خلال عمود منفصل.
اتبع هذه الخطوات لاستخدام التنسيق الشرطي في Excel لمقارنة مجموعتين من البيانات:
- حدد البيانات التي تريد مقارنتها (لا تقم بتضمين الرؤوس) وافتح ملف الصفحة الرئيسية التبويب.
- انقر تنسيق مشروط واختر قانون جديد.
- من حدد نوع القاعدة، انقر استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها.
- يدخل = A2 دولار = B2 دولار في الحقل أدناه تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة. هنا، أ و ب تتوافق مع العمودين اللذين نقارنهما.
- لتخصيص كيفية تمييز Excel للصفوف ، انقر فوق شكل وفي تنسيق الخلايا نافذة ، حدد ملء التبويب. يمكنك اختيار لون الخلفية ونمط النمط ولون النمط. ستحصل على عينة ، حتى تتمكن من معاينة التصميم. انقر نعم بمجرد الانتهاء من عملية التخصيص.
- انقر نعم في نافذة New Formatting Rule ، لذلك سيقوم Excel بتمييز الصفوف ذات البيانات المطابقة على الفور.
عند مقارنة عمودين في Excel باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك أيضًا تمييز الصفوف ببيانات مختلفة. انتقل من خلال الخطوات المذكورة أعلاه وعلى الخطوة 5، دخول = $ A2 <> $ B2 الصيغة داخل تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة حقل.
متعلق ب: كيفية مقارنة المستندات في محرر مستندات Google
4. تحديد التطابقات مع TRUE أو FALSE
يمكنك إضافة عمود جديد عند مقارنة عمودين في Excel. باستخدام هذه الطريقة ، ستضيف عمودًا ثالثًا يعرض TRUE إذا كانت البيانات متطابقة و FALSE إذا لم تتطابق البيانات.
للعمود الثالث ، استخدم = A2 = B2 صيغة لمقارنة العمودين الأولين. إذا كنت تعتقد أن جدول البيانات الخاص بك سيبدو مزدحمًا جدًا بالصفوف TRUE و FALSE ، فيمكنك ذلك قم بتعيين عامل تصفية في Excel، لذلك ستظهر فقط قيم TRUE.
5. قارن بين عمودين مع وظيفة IF
هناك طريقة مختلفة لتحليل بيانات Excel من عمودين وهي استخدام دالة IF. هذا مشابه للطريقة المذكورة أعلاه ، لكنه يأتي مع ميزة أنه يمكنك تخصيص القيمة المعروضة.
بدلاً من وجود قيم TRUE أو FALSE ، يمكنك تعيين القيمة لمطابقة أو بيانات مختلفة. في هذا المثال ، سنستخدم الامتداد مباريات البيانات و البيانات غير متطابقة القيم.
الصيغة التي سنستخدمها للعمود الذي يعرض النتائج هي = IF (A2 = B2، "Data Matches"، "البيانات غير متطابقة").
6. قارن بين عمودين مع وظيفة VLOOKUP وابحث عن البيانات المتطابقة
هناك طريقة أخرى لجعل Excel يعثر على التكرارات في عمودين وهي استخدام وظيفة VLOOKUP. سيقارن Excel كل خلية في العمود الثاني مقابل الخلايا الموجودة في العمود الأول.
استخدم ال = VLOOKUP (B2، $ 2: $ 14،1،0 دولار أسترالي) للعمود الذي يعرض النتائج. فقط تأكد من ضبط نطاق البيانات.
عند استخدام هذه الصيغة ، سيعرض Excel البيانات المطابقة أو يستخدم قيمة # N / A. ومع ذلك ، قد يكون الخطأ # N / Avalue محيرًا ، خاصة إذا قمت بإرسال جدول البيانات إلى شخص آخر. إذا لم يكونوا من ذوي الخبرة عندما يتعلق الأمر ببرنامج Excel ، فقد يعتقدون أن هناك خطأ.
لذلك لتجنب أي ارتباك ، قم بترقية وظيفة VLOOKUP إلى وظيفة IFERROR. إذا كنت بحاجة إلى البحث عن البيانات الموجودة في العمود B والموجودة أيضًا في العمود A ، فاستخدم = IFERROR (VLOOKUP (B2، $ A $ 2: $ A $ 14،1،0)، "البيانات غير متطابقة") معادلة.
7. كيفية مقارنة عمودين واستخراج البيانات
إلى جانب مقارنة عمودين من Excel للمطابقات ، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة VLOOKUP لاستخراج البيانات المطابقة. سيوفر هذا الوقت حيث لن تضطر إلى الانتقال يدويًا خلال العمود الأول والبحث عن البيانات ذات الصلة.
أيضًا ، إذا كانت البيانات الموجودة في العمود الثاني مفقودة من العمود الأول ، فسيعرض Excel القيمة # N / A. لهذا ، استخدم = VLOOKUP (D2، دولار أسترالي 2: 14،2،0 دولارًا أمريكيًا) معادلة.
ملحوظة: إذا كنت تريد حماية نتائجك من الأخطاء الإملائية ، فاستخدم امتداد = VLOOKUP ("*" & D2 & "*"، $ 2: $ 14،2،0 دولار أسترالي) معادلة. هنا ، تلعب العلامة النجمية (*) دور حرف بدل ، لتحل محل أي عدد من الأحرف.
قارن البيانات بسهولة
كما ناقشنا ، هناك الكثير من الطرق والحيل التي يمكنك استخدامها لمقارنة عمودين في جدول بيانات Excel والحصول على أفضل النتائج. ويحتوي Excel على الكثير من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في تجنب المهام المتكررة وتوفر لك الكثير من الوقت.
Excel ليس فقط للأعمال. إليك العديد من صيغ Microsoft Excel التي ستساعدك في حل المشكلات اليومية المعقدة.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مايكروسوفت اكسل
- نصائح جدول البيانات
دفعته شغف ماثيو إلى أن يصبح كاتبًا تقنيًا ومدونًا. حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة ، وهو يستمتع باستخدام معرفته التقنية لكتابة محتوى إعلامي ومفيد.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك