كيفية استعادة قائمة المهام الخاصة بك إلى المسار الصحيح مع الفكرة

ليس من غير المألوف أن تجد نفسك متورطًا في الأعمال المنزلية أو العمل أو المهام. مفتاح حل هذا هو الخروج بخطة ومعرفة من أين تبدأ.

قد يكون اتخاذ الخطوة الأولى أمرًا صعبًا ، ولكن كتابتها وإنشاء صورة مرئية تفاعلية يمكن أن يساعدك - خاصة عندما يمكنك سحب وإسقاط الأشياء التي من شأنها أن تؤثر على عقلك.

في هذه المقالة ، سنطلعك على كيفية إعادة قائمة مهامك إلى المسار الصحيح باستخدام Notion.

1. إنشاء Backlog in Notion

إذا كنت تشعر بالضيق من الأشياء التي يمكنك القيام بها ، فمن المحتمل أنك تريد تجنب تحويل مهمة إنشاء قائمة مهام إلى مشروع. لحسن الحظ ، يحتوي Notion على الكثير من القوالب المفيدة التي يمكنك استخدامها كما هي أو تخصيصها قليلاً لإنشاء نموذج خاص بك.

بالنسبة لهذا المثال ، فإن ملف قائمة المهام يعمل النموذج بشكل جيد. يمكنك أن تجدها في القوالب القائمة في الشريط الجانبي الأيسر أسفل ملف شخصي. بمجرد سحبها ، احذف بطاقات العناصر النائبة عن طريق تحديد النقاط الثلاث داخل البطاقة والنقر حذف في القائمة.

لإنشاء الأعمال المتراكمة الخاصة بك ، أضف مجموعة جديدة عن طريق النقر فوق أيقونة الإضافة الموجودة على يمين المجموعات الحالية وتسميتها

تراكم. افتح قائمتها باستخدام النقاط الثلاث بجانب اسم المجموعة لتغيير اللون إذا كنت تريد ذلك.

فكر الآن في كل مهمة ذات مغزى تحتاج إلى القيام بها وأضفها إلى هذه القائمة.

لتجنب الإفراط في التفاصيل ، حاول التفكير في أشياء لا تفعلها بدافع العادة. على سبيل المثال ، إذا قمت بمسح عدادات مطبخك تلقائيًا كل يوم ، فستحتاج إلى استبعاد هذه المهمة لأنها ستجعل إنشاء الأعمال المتراكمة أكثر صعوبة.

متعلق ب: قوائم يمكنك الاحتفاظ بها في Notion للمساعدة في زيادة الإنتاجية

فكر أكثر على غرار المهام أو الأعمال المنزلية والأشياء التي كنت تقصد القيام بها أو نسيت القيام بها. لا تقلق إذا وجدت أن لديك الكثير ، أو لديك القليل فقط. هذه القائمة لك فقط.

2. فرز التراكم الخاص بك في مجموعات في الفكرة

أعد تسمية المجموعات الأخرى على لوحك لإنشاء فئات. يعود الأمر إليك بشأن الفئات التي تريد استخدامها في مهامك ، ولكن إذا كنت تبحث عن اقتراحات ، فحاول إنشاء واحدة مجموعة خاصة بالمشروع إذا كان لديك الكثير من المهام المشابهة مثل المنزل أو المدرسة أو التنظيف أو التنظيم أو شيء من هذا القبيل آخر.

إذا وجدت أنك بحاجة إلى أكثر من مجموعة خاصة بالمشروع ، فأضف مجموعة أخرى.

قد ترغب أيضًا في تضمين ملف إعادة النظر قائمة بالمهام التي ليس لديك وقت في الوقت الحالي ، وقائمة توصيات كمكان لوضع المهام التي هي في الواقع اقتراح من شخص آخر.

بالإضافة إلى ذلك ، تريد الاحتفاظ بمجموعة الأعمال المتراكمة الخاصة بك لأن هذا هو المكان الذي ستبقى فيه جميع مهامك العامة. ستستمر أيضًا في الإضافة إلى كل فئة ، بما في ذلك الأعمال المتراكمة ، حيث تسترعي انتباهك المهام الجديدة بدلاً من إضافتها مباشرةً إلى قائمة المهام الحالية.

بمجرد الانتهاء من إعداد اللوحة ، اسحب المهام الخاصة بك وأفلتها في فئتها الصحيحة ، أو اتركها في الأعمال المتراكمة إذا لم تكن مناسبة لأي مكان آخر. إذا وجدت أنك قمت بإدراج المهام الكبيرة التي ستستغرق الكثير من الوقت ، فيمكنك تقسيمها إلى مهام أصغر في فئاتك أيضًا.

على سبيل المثال ، بدلاً من سرد الخطوات لإنشاء عرض تقديمي لعرض الشرائح ، قد ترغب في معرفة ذلك كيفية تقسيم المهام إلى خطوات مثل البحث والصياغة والتنسيق والتدقيق. فقط تأكد من أنك محدد عند تسميتهم لتجنب نسيان المهمة التي من أجلها الخطوة.

3. خطة قائمة المهام الخاصة بك في الفكرة

الآن تريد وضع قوائمك موضع التنفيذ. قد يكون من المغري اختيار بعض العناصر ومعالجتها بشكل عشوائي ، لكن القليل من التخطيط سيساعد في منعك من الشعور بالإرهاق ويسمح لك بتحديد الأولويات.

كل ما عليك فعله هو إنشاء فئة أخرى. يمكنك إنشاء صفحة منفصلة بدلاً من ذلك إذا كنت ترغب في ذلك. ومع ذلك ، إذا كنت تريد سحب العناصر وإفلاتها بسهولة من فئة إلى أخرى ، فأضف مجموعة جديدة إلى لوحتك وقم باستدعاء المهام.

هذه المجموعة هي المكان الذي ستضع فيه مهامك الحالية أو اليومية. سواء في المساء السابق أو في الصباح ، ألق نظرة على قوائمك واسحب العناصر التي ترغب في تحديدها حسب الأولوية - مثل إلى حد كبير باستخدام طريقة Ivy Lee، سترغب فقط في نقل مبلغ يناسبك.

عند إكمال المهمة ، احذفها وانتقل إلى الخطوة التالية. في نهاية اليوم ، أو بمجرد وصولك إلى نهاية القائمة ، أعد تحميلها بنفس القدر من المهام الجديدة لليوم التالي.

متعلق ب: كيف تبدأ مع الفكرة: النصائح والحيل الأساسية

إذا كانت لديك بعض المهام غير المكتملة ، فلا تقلق. احتفظ بهذه العناصر في أعلى قائمتك لليوم التالي ، وأضفها إلى أسفل القائمة حتى تصل إلى المقدار اليومي الذي يناسبك.

نصائح لتنظيم مجموعاتك في الفكرة

الترميز اللوني مفيد في أي برنامج لإدارة المشاريع. من الخيارات المفيدة حقًا في Notion إضافة أعمدة ملونة إلى قاعدة بيانات اللوحة. للقيام بذلك ، انقر فوق مجموعة في الجزء العلوي من اللوحة الخاصة بك وقم بالتبديل بين أعمدة الألوان.

سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار اللون خلف جميع العناصر في مجموعتك ، بحيث يمكنك العثور على الأعمدة الصحيحة بشكل أسرع ومساعدة بعض الأعمدة في التميز.

من المحتمل أن ترغب في أن تكون قائمة المهام الحالية الخاصة بك هي العنصر الأول الذي تراه ، نظرًا لأنها محور التركيز الرئيسي للوحة. من خلال وضعها على اليسار وإعطائها لونًا ساطعًا ، ستساعدها في إبرازها.

من المحتمل أيضًا أنك لا تريد أن تعيق قائمة الزيارات الخاصة بك التخطيط ليومك ، لذلك قد ترغب في نقلها إلى اليمين وإعطائها لونًا مختلفًا ، لذلك لا تستمر في التحقق منها. إذا وجدت القائمة تشتت انتباهك حقًا ، فيمكنك أيضًا إخفائها من لوحك والنظر إليها فقط عندما تعلم أن لديك بعض الوقت الإضافي.

عد إلى المسار الصحيح مع فكرة

يعد إنشاء لوحة مهام سريعة في Notion طريقة ممتازة لك للعودة إلى المسار الصحيح مع قائمة المهام الخاصة بك. إذا وجدت أن النظام يعمل من أجلك ، فيمكنك أيضًا الاستمرار في استخدامه لمنع نفسك من الخروج عن المسار مرة أخرى.

كيفية تحديد وتتبع أهدافك باستخدام الفكرة

إذا كان تتبع الأهداف يساعدك في إنجاز الأشياء ، فستعرف الحاجة إلى أداة يدوية للقيام بذلك. إليك كيفية استخدام Notion لتحديد أهدافك وتتبعها.

اقرأ التالي

عن المؤلف