خلال الكلمة الرئيسية I / O في عام 2021 ، أعلنت Google عن تغيير كبير في كيفية استخدام المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية داخل Workspace. الآن ، ستتمكن الفرق من التعاون بسلاسة باستخدام جميع هذه الأدوات الثلاثة ، كل ذلك بفضل Smart Canvas. لكن كيف يغير هذا الأشياء بالنسبة لك؟ لنلقِ نظرة على الميزات العشر الجديدة التي تقدمها Smart Canvas.
ما هي سمارت كانفاس؟
سمارت كانفاس هي تجربة منتج جديد تقدم تحسينات على Google Workspace. على مدار الأشهر القليلة المقبلة ، ستقدم Smart Canvas ميزات جديدة تعالج المشكلات المرتبطة بإدارة الوقت والإنتاجية ، كما هو مذكور في مدونة جوجل.
Smart Canvas هي محاولة لمواجهة التحديات التي تفرضها بيئة العمل المختلطة.
اعمل بذكاء مع هذه الميزات الجديدة في Smart Canvas
Smart Canvas هي ترقية مكان العمل التي لم تدرك أبدًا أنك بحاجة إليها. إنها بوابة لتعاون أفضل مع زملائك. فيما يلي الميزات الجديدة التي يمكن أن تغير طريقة أدائك.
1. إدارة المهام بشكل أفضل باستخدام مخطط زمني ديناميكي في جداول بيانات Google
قريبًا ، سيتمكن مستخدمو جداول بيانات Google من التبديل بين طرق العرض الجديدة لإدارة بياناتهم والتفاعل معها بشكل أفضل. سيكون الإطلاق الأول عبارة عن عرض مخطط زمني يسهل عليك تبسيط إدارة المهام.
بالسماح لك بتنظيم بياناتك حسب المالك ، أو الفئة ، أو الحملة ، أو أي سمة أخرى ذات صلة ، مثل المخطط الزمني تتيح لك المرونة إدارة أشياء مثل الحملات التسويقية ، ومعالم المشروع ، والجداول الزمنية ، والعمل الجماعي التعاون.
2. تسريع تحليل البيانات باستخدام تصحيحات الصيغة في جداول بيانات Google
تضيف Google المزيد من إمكانات التحليل المساعدة إلى "جداول البيانات" ، حتى يتمكن حتى غير المحللين من استخلاص رؤى من بياناتهم في المستقبل. يساعدك ذكاء جداول البيانات في إنشاء الصيغ واستكشاف الأخطاء فيها وإصلاحها في جداول البيانات الخاصة بك. يساعدك هذا في العثور على الأخطاء بسرعة أكبر ويمنع حدوثها.
3. دفع المشاريع إلى الأمام باستخدام الشرائح الذكية في مستندات Google
تعرض لك شريحة ذكية مدمجة في مستند معلومات إضافية عندما تقوم بذلك @ اذكر شخصًا ، بما في ذلك موقع الشخص ، والمسمى الوظيفي ، ومعلومات الاتصال.
قدمت Google بالفعل شرائح ذكية جديدة للاجتماعات والملفات الموصى بها. لإدراجها ، يمكنك الكتابة @. يمكنك أيضًا معاينة خرائط Google في محرر المستندات مباشرةً ، وذلك بفضل الشرائح الذكية. سيتم تقديم هذه الميزة إلى "جداول البيانات" قريبًا.
4. تعاون بشكل أفضل مع قوائم المراجعة في مستندات Google
لقد سهلت Google ، المتوفرة بالفعل ، التعاون في المشاريع عن طريق تبسيط مهام سير العمل المشتركة. يمكنك الوصول إلى كل من قوائم التحقق وتعيينات المهام في محرر مستندات Google على الويب وعلى الأجهزة المحمولة. قريبًا ، ستتمكن من تعيين المهام لأشخاص آخرين.
ستظهر عناصر العمل هذه في مهام Google ، مما يسهل على كل فرد في الفريق إدارة قائمة مهام المشروع.
5. تتبع المشاريع بشكل أسرع باستخدام قوالب الجدول في محرر مستندات Google
تقدم Google أيضًا جداول تصويت الموضوعات في محرر المستندات والتي ستتيح لك جمع تعليقات الفريق بسهولة. ستتمكن من تسجيل الأحداث الرئيسية وتتبع المشاريع باستخدام قوالب الجدول.
علاوة على ذلك ، فإن قالب المستند الجديد لتسجيل ملاحظات الاجتماع سوف يستورد المعلومات ذات الصلة من دعوة اجتماع التقويم. يمكن للشرائح الذكية في المستند عرض أسماء الحضور والملفات المرفقة.
6. اعمل بذكاء مع ميزات الكتابة بمساعدة محرر مستندات Google
لمساعدة الجميع في إنتاج مستندات أكثر فاعلية ، قدمت Google ميزات تحرير جديدة في محرر مستندات Google. تتضمن هذه التحذيرات حول الكلمات واللغة المسيئة ، والاقتراحات الأسلوبية التي يمكن أن تسرع التحرير مع تحسين تأثير المستند.
متعلق ب: ما هي سمارت كانفاس؟ كيف ستجعل Google Workspace أفضل؟
7. حدد أولويات مكان التركيز باستخدام الملخصات المضمنة في مستندات Google
تطلق Google ميزة جديدة في "المستندات" تقوم تلقائيًا بإنشاء ملخصات في المستندات. الملخصات عبارة عن خطوط عريضة موجزة للنقاط الرئيسية ، بحيث يمكنك التأكد بسرعة من جوهر مقالة أو وثيقة وتحديد أولويات المكان الذي تضع فيه وقتك.
8. استمتع بمشاهدة بلا حدود في المستندات وجداول البيانات
Google على أتم الاستعداد لتقديم عرض بلا حدود في محرر المستندات في الشهر القادم. يسمح لك هذا التحديث بإزالة حدود الصفحة لإنشاء سطح يتمدد إلى أي جهاز أو الشاشة التي تستخدمها ، مما يسهل العمل باستخدام الجداول العريضة أو الصور الكبيرة أو التعليقات التفصيلية في تعليقات. يمكنك بسهولة التبديل مرة أخرى إلى طريقة العرض المرقمة إذا كنت تريد طباعة المستند أو تحويله إلى PDF.
9. يمكنك الوصول إلى Google Meet من المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية - أو التقديم مباشرةً
تم دمج Google Meet في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية على الويب ، مما يسمح للأشخاص بالتعاون ورؤية بعضهم البعض في الوقت الفعلي. علاوة على ذلك ، يمكنك تقديم عملك إلى Google Meet من Slide أو Docs أو Sheet الذي تعمل عليه دون القفز بين الشاشات.
10. تواصل بشكل أفضل في Google Meet مع التعليقات المباشرة والترجمات
ستلعب التعليقات المباشرة والترجمات في Google Meet دورًا رئيسيًا في تسهيل التعاون بين الفرق الموزعة. تدعم Google حاليًا التسميات التوضيحية الحية بخمس لغات ، مع المزيد في المستقبل.
يدعم Google Meet أيضًا الترجمة الحية للتعليقات التوضيحية الآن إلى الإسبانية أو البرتغالية أو الفرنسية أو الألمانية ، مع العديد من اللغات الأخرى التي يجب اتباعها.
Google Workspace يتغير نحو الأفضل
من خلال دمج هذه الميزات المفيدة مع تطبيقات Google الأخرى ، يحاول Workspace إنشاء نظام أساسي للاتصالات موحد يساعد الموظفين على أن يكونوا أكثر إنتاجية. توضح هذه الميزات الجديدة التزام Google بالابتكار وتطور مساحة العمل.
بالنسبة لأولئك الذين استفادوا بالفعل من Google Workspace ، يمكن أن تكون تحديثات Smart Canvas هذه فعالة للفرق. ليس من الضروري استخدام النظام الأساسي تمامًا ، لكنهم يسهلون الاندماج في مهام سير العمل الحالية. وإذا لم تكن تستخدم Workspace بالفعل ، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب للبدء.
تتخذ Google Workspace الخطوة التالية في التعاون عن بُعد. دعنا نتعرف على ماهية اللوحة الذكية.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مستندات جوجل
- أوراق جوجل
- خرائط جوجل
- مساحة العمل
- تطبيقات جوجل
جارجي كاتب وراوي قصص وباحث. وهي متخصصة في كتابة أجزاء محتوى مقنعة عن كل ما يتعلق بالإنترنت للعملاء عبر البلدان والصناعات. إنها خريجة الآداب وحصلت على دبلوم في التحرير والنشر. خارج العمل ، تستضيف عروض TEDx ومهرجانات الأدب. في عالم مثالي ، هي دائمًا على بعد دقيقة واحدة من التوجه إلى الجبال.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
