Microsoft To Do هو تطبيق قوي غالبًا ما يتم تجاهله لصالح حلول إدارة المهام الأكثر إشراقًا. To Do هو ، في الواقع ، تطبيق قوي يستحق التفكير فيه ، خاصة إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك أثناء استخدام Microsoft 365.
يعد استخدام To Do يوميًا لتحديد أولويات ما يجب القيام به في ذلك اليوم المحدد وكمركز لجميع مهامك ، بعض الطرق القوية لبدء الاستفادة من هذا التطبيق.
ماذا تفعل مايكروسوفت؟
Microsoft To Do هو مدير مهام يأتي مضمنًا مع Microsoft 365. في حين أن كل ميزاته يمكن أن تملأ دليل كامل للمبتدئين، الخلاصة مع Microsoft To Do هو أنه يمكنك إدخال المهام على الويب وتطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة. تتم مزامنة البيانات بسلاسة عبر حساب Microsoft الخاص بك.
يمكنك إنشاء مجموعات وقوائم المهام. هذا يجعل من السهل مشاركة قائمة مهام المشروع مع الزملاء ، وقائمة البقالة مع أفراد الأسرة ، وقائمة معدات التخييم مع الأصدقاء ، على سبيل المثال. التطبيق بسيط بما يكفي بحيث يمكن استخدامه بسهولة من قبل الأشخاص الذين لا يتقنون التكنولوجيا الرقمية.
تحميل: Microsoft To Do for ذكري المظهر | iOS | شبابيك | ماك (حر)
5 أسباب لاستخدام Microsoft To Do
1. اجمع التقويم وقوائم المهام معًا.
العديد من التقويمات وقوائم المهام تطبيقات منفصلة. هذا يمكن أن يسبب الصداع. ماذا يحدث عندما تضبط تذكيرًا بمهمة على الساعة 7 مساءً ، ويكون لديك حدث تقويم في نفس الوقت؟ ستفقد واحدًا أو ستنتقل باستمرار بين التقويم وتطبيق المهام للتحقق من توفر الوقت.
يحل Microsoft To Do هذه المشكلة من خلال تكامله الوثيق مع التقويم في Microsoft 365.
- في تطبيق Outlook لسطح المكتب ، يمكنك بسهولة النقر فوق التقويم والمهام الواجبة ، والمضمنين في ملف شريط المهام.
- يتضمن تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة أيضًا كلاً من التقويم والمهام الواجبة. سترى المهام الواجبة في ملف علامة تبويب البحث أدناه مؤخرًا وردت وأرسلت الملفات. يمكنك النقر فوق To Do داخل Outlook ، وسيفتح التطبيق.
- على الويب ، يمكنك استخدام طريقة عرض لوحة التقويم لمشاهدة المهام والتقويم جنبًا إلى جنب.
2. إنشاء المهام من البريد الإلكتروني الخاص بك
كل شيء من مهام العمل إلى الأصدقاء الذين يطلبون خدمة ، تصل العديد من المهام عبر البريد الإلكتروني. لحسن الحظ ، يعد To Do و Outlook على الويب مزيجًا قويًا بشكل خاص للإنتاجية.
يسمح لك Microsoft 365 بسحب رسالة بريد إلكتروني من علبة الوارد الخاصة بك إلى To Do ، والتي ستجدها ضمن ملف يومي زر على الشريط. ببساطة عن طريق إسقاط البريد الإلكتروني في ملف قسم المهام، ستقوم بإنشاء مهمة جديدة.
المهمة مستقلة عن البريد الإلكتروني ، والتي يمكنك حذفها أو أرشفتها.
3. تتبع المهام الخاصة بك داخل الفرق
تشجع Microsoft المستخدمين على القيام بأكبر قدر ممكن من العمل داخل Teams. هذا هو السبب في حصول Teams و To Do على تكامل أوثق. يمكنك إضافة To Do إلى تطبيق Teams بالقيام بما يلي:
- اذهب إلى فرق Microsoft> التطبيقات.
- بحث> المهام الواجبة.
- أضف> المهام حسب المخطط والمهام الواجبة.
- انقر افتح.
المهام حسب المخطط والمهام الواجبة ثم يضاف إلى الشريط الجانبي في فرق. يمكنك عرض المهام وإنشاؤها في Teams ، وستظهر في المهام والعكس صحيح.
- يتيح لك التكامل الاستمرار في الدردشة مع الزملاء أثناء التحقق من مهامك في نفس المكان ، وهو أمر ممتاز لإدارة المشروع.
- إذا أبلغك أحد الزملاء عبر الدردشة أن إحدى المهام الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك قد اكتملت ، فيمكنك وضع علامة عليها مكتملة داخل Teams.
متعلق ب: كيفية استخدام Microsoft Power Automate لمراقبة Twitter
ستتراكم المهام بسرعة في To Do. عندما تحتاج إلى تحديد موقع مهمة بسرعة ، فلماذا لا تتخطى التمرير وربما تفوتها؟ يمكنك القيام بذلك بشكل أفضل عن طريق إضافة علامة تصنيف إما إلى عنوان مهمتك أو في ملف اضف ملاحظة الجزء.
يمكنك بعد ذلك البحث ببساطة عن علامة التصنيف ومشاهدة جميع المهام ذات الصلة. هذه أيضًا طريقة سريعة لبدء إعادة ترتيب مهامك إذا تم ، على سبيل المثال ، تغيير تاريخ استحقاق مقالة تم تعيينك لكتابتها. يمكنك سحب جميع مهامك باستخدام علامة التجزئة # الكتابة والتحديث عندما تخطط للعمل على كل منها.
القدرة على استخدام علامات التصنيف ليست فريدة من نوعها بين أدوات إدارة المهام. يعمل تطبيق Reminders من Apple و OmniFocus على الاستفادة منهما بشكل جيد ، كما أنهما جزء مهم من To Do.
متعلق ب: كيفية استخدام برنامج Microsoft Excel لتحليل المشاعر
5. التركيز عن طريق استخدام قائمة يومي
من المحتمل أنك تقضي بعض الوقت على الأقل في بداية يومك في التفكير فيما يجب القيام به. إذا كنت مثل كثير من الناس ، يمكنك تدوين قائمة المهام. يمكنك القيام بذلك لإبقائها منفصلة عن كومة المهام الأخرى التي عليك القيام بها غدًا ، والأسبوع المقبل ، والشهر المقبل.
يمكن أن يحل To Do محل خربشاتك الصباحية ويساعدك بذكاء على التركيز على ما يجب القيام به اليوم.
- ال قائمة يومي يأتي على استعداد للذهاب في To Do. سيقترح المهام التي قد ترغب في إنجازها اليوم. تتضمن هذه المهام التي قمت بإنشائها في To Do والتطبيقات الأخرى المتصلة مثل التقويم أو Outlook أو Teams.
- يمكنك أيضًا سحب المهام يدويًا إلى ملف قائمة يومي أو اكتب المهام الجديدة التي تريد إنجازها.
- العناصر التي تسحبها يومي البقاء في قائمتهم الأصلية ، مع التأكد من عدم فقد أي شيء.
- في نهاية كل يوم ، يتم تلقائيًا حذف المهام التي لم يتم وضع علامة عليها كمكتملة قائمة يومي. تتيح لك الميزة أن تبدأ كل يوم بسجل نظيف ، حتى لو كانت الاقتراحات الآلية موجودة للمساعدة في بناء يومك مرة أخرى في الصباح.
كما تقول Microsoft حول To Do: "كل يوم هو بداية جديدة."
Microsoft To Do هو مركز مهام قوي
يعد تطبيق To Do من Microsoft أقوى مما يمنحه الكثير من الناس الفضل في ذلك. خاصة إذا كنت منغمسًا بالفعل في نظام Microsoft 365 البيئي ، فإن جعله مركز إدارة المهام يستحق كل هذا الجهد.
هل تريد زيادة إنتاجيتك في العمل وإنجاز المزيد من خلال التركيز على مهامك؟ إليك بعض التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في القيام بذلك.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- Microsoft To-Do
- عمل قائمة
- ادارة المهام
جاستن فيلا كاتب مستقل ورجل أعمال. يستخدم الأدوات الرقمية لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
