لإدارة المشاريع ، قد تعتقد أنك بحاجة إلى برنامج مخصص مثل Microsoft Project لإنشاء مخطط جانت احترافي ، ولكن يمكنك بالفعل إنشاء مخطط جانت في Excel أيضًا.
دعونا نلقي نظرة على طريقتين حول كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel.
1. كيفية عمل مخطط جانت في Excel
هناك ثلاث خطوات رئيسية لإنشاء مخطط جانت في Excel من البداية: إنشاء جدول مشروع ، وإنتاج مخطط شريطي مكدس ، وضبط هذا المخطط الشريطي في مخطط جانت.
لنستعرض تفاصيل كل خطوة واحدة تلو الأخرى.
الخطوة 1: إنشاء جدول المشروع
سيتضمن جدول مشروعك أوصافًا بسيطة لمهامك ، وتقدير المدة بالأيام اللازمة للإكمال ، وتاريخ بدء كل مهمة.
متعلق ب: مخطط جانت مقابل. مخطط بيرت: ما هي الاختلافات؟
غالبًا ما يكون تنسيق التاريخ الافتراضي هو DD-MM-YY. لعرض التواريخ بسهولة أكبر:
- حدد النطاق الزمني.
- انقر بزر الماوس الأيمن على اختيارك. يختار تنسيق الخلايا.
- في ال رقم علامة التبويب ، اختر تاريخ الفئة.
- حدد تنسيق التاريخ المفضل من القائمة الموجودة على اليمين. انقر نعم.
بمجرد إنشاء جدول مشروعك ، دعنا ننتقل إلى إنتاج مخطط شريطي مكدس.
الخطوة 2: إنشاء مخطط شريطي مكدس
- حدد نطاق الجدول الخاص بك. لا تقم بتضمين عنوان الجدول في اختيارك. تأكد أيضًا من عدم وجود عنوان لقائمة المهام. في المثال أعلاه ، نطاق الجدول هو A2: C9.
- بعد ذلك ، انتقل إلى إدراج التبويب.
- في ال الرسوم البيانية المجموعة ، حدد عمودي أيقونة.
- من القائمة المنسدلة ، اختر شريط مكدس، تقع ضمن الفئة المسماة 2-دشريط.
كما ترى ، لا يبدو المخطط الناتج مثل مخطط جانت حتى الآن. هناك بعض التغييرات التي تحتاج إلى القيام بها.
الخطوة 3: تغيير مخطط شريطي مكدس إلى مخطط جانت
الآن ، يتم عرض قائمة المهام بترتيب عكسي. إليك كيفية تصحيح هذا:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق المهام الموجودة على الرسم البياني لاستدعاء ملف تنسيق المحور وظيفة.
- يختار خيارات المحور (يظهر رمز ثلاثة أعمدة). هنا ، يوجد قسم فرعي بنفس الاسم ، خيارات المحور.
- قم بالتمرير لأسفل وحدد فئات بترتيب عكسي صندوق.
- مهامك الآن بترتيب زمني.
بعد ذلك ، دعونا نقوم بتنسيق التواريخ بشكل صحيح. حاليًا ، يُظهر المحور السيني تاريخ بدء آخر. تريد أن يكون هذا التاريخ هو نفس تاريخ بدء مهمتك الأولى. إليك الطريقة:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق التواريخ على الرسم البياني الخاص بك للاستدعاء تنسيق المحور.
- في خيارات المحور، انتقل إلى القسم المسمى حدود.
- اكتب تاريخ بدء المهمة الأولى في الحد الأدنى وتاريخ انتهاء المهمة الأخير في أقصى. سيقوم Excel تلقائيًا بتحويل التواريخ إلى الأرقام الضرورية لتعديل الرسم البياني.
- تحت الوحدات القسم الفرعي ، اضبط ملف رائد إلى 7. بهذه الطريقة ، يعرض الرسم البياني تاريخًا أسبوعيًا فقط.
ثالثًا ، تحتاج إلى إزالة الأشرطة المتصلة على الرسم البياني الخاص بك. هذه هي الخطوات:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق الأشرطة الزرقاء لاستدعاء ملف تنسيق سلسلة البيانات وظيفة.
- يختار ملء خط (تظهر الأيقونة دلو طلاء).
- تحت ملء قسم ، حدد بدون تعبئة.
- الأشرطة الزرقاء تختفي الآن.
الآن ، اكتمل مخطط جانت الخاص بك إلى حد كبير. آخر شيء عليك القيام به هو إدخال ملف عنوان التخطيط لمخطط جانت الخاص بك. أيضًا ، حدد وسيلة الإيضاح في الأسفل واضغط حذف على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
هذا كل شئ! هذه هي طريقة عمل مخطط جانت في Excel.
2. كيفية عمل مخطط جانت في Excel باستخدام القوالب
إذا كان لديك مشروع أكبر به الكثير من المهام ، فإن البديل هو استخدام قوالب مخطط جانت. تحتوي هذه القوالب بالفعل على الصيغ اللازمة. تساعدك التصميمات أيضًا على تقسيم مهامك إلى فئات متميزة ، بحيث يكون لديك رؤية أفضل للصورة الكبيرة.
إليك كيفية الحصول على قوالب مخططات جانت المجانية لبرنامج Excel:
- اذهب إلى ملف التبويب.
- يختار جديد.
- اكتب "مخطط جانت" في شريط البحث وأدخل.
يحتوي Excel على قوالب مخططات جانت مختلفة لاحتياجاتك. بمجرد اختيار قالب ، سيفتح Excel بعد ذلك مستندًا جديدًا بالقالب الكامل في ورقة العمل. بعد ذلك ، املأ الخلايا ذات الصلة بالمهام والتواريخ المقابلة لها. فقط كن حريصًا على عدم العبث بالصيغ أثناء إدخال بياناتك.
قم بعمل مخطط جانت في Excel لتتبع مشاريعك
يمكنك إدارة مشاريعك عن طريق إنشاء مخطط جانت في Excel. إذا كان حدثًا صغيرًا لمرة واحدة ، فيمكنك إنشاء مخطط جانت البسيط باستخدام الطريقة الأولى التي تمت مناقشتها أعلاه.
إذا كان مشروعًا أكثر تعقيدًا وتفصيلاً ، فستجد أن قوالب مخططات جانت أكثر ملاءمة. إلى جانب Excel ، هناك برامج أخرى يمكنك استخدامها لإنشاء مخطط جانت أيضًا.
تسمح لك مخططات جانت بتخطيط المهام حتى اليوم وتصور تقدم المشروع. تحقق من هذه التطبيقات المجانية الخمسة!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مايكروسوفت اكسل
- نصائح جدول البيانات
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
دينيس كاتب مستقل. كان أول جهاز لها من Apple هو iPhone 6 ، الذي عشقته بسعادة لمدة 7 سنوات. يزور موقعها على الإنترنت لمحفظتها ومدونتها ، حيث تكتب أيضًا عن الأعمال والأسباب الاجتماعية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
