أفضل 5 أدوات لإدارة الأداء الضعيف في مكان عملك البعيد

إذا كنت تشارك مكتبًا ، فمن المحتمل أن يكون لديك إجراءات مطبقة لضمان احتفاظ الموظفين بمستويات مقبولة من الأداء. ومع ذلك ، فإن التحول إلى قوة عاملة عن بُعد يعني أيضًا أنك بحاجة إلى التعامل مع تحديات جديدة ، وقد تكون هذه الاستراتيجيات الآن عفا عليها الزمن.

دعنا نستكشف بعض الأسباب الشائعة لضعف الأداء في الفرق الموزعة وكيف يمكنك الاستفادة من التكنولوجيا لمعالجتها وضمان إنتاجية عالية.

من المهم ملاحظة أن ضعف الأداء نسبي ولا يشير دائمًا إلى التمرد أو الكسل أو عدم الكفاءة. كما أشرنا أعلاه ، قد يكون أداء بعض أعضاء فريقك البعيد أقل من إمكاناتهم أو المستويات المتوقعة (بينما قد يكون البعض الآخر أكثر إنتاجية) بسبب التغييرات العديدة المصاحبة للبعد الشغل.

ومع ذلك ، فإن الاهتمام باحتياجات الأشخاص وإيجاد الحلول الرقمية المناسبة لمواجهة تحدياتهم يمكن أن يساعدك في بناء قوة عاملة إيجابية ومنتجة عن بُعد.

فيما يلي بعض الأدوات الفعالة لمساعدتك في التغلب على الأسباب الشائعة لضعف الأداء في القوى العاملة عن بُعد:

1. تثاقل للتغلب على نقص التواصل

نظرًا لأن معظم القوى العاملة لديك منتشرة على الأرجح في أجزاء مختلفة من العالم ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنهم يتواصلون جيدًا مع بعضهم البعض. يعد الاتصال الفعال حجر الزاوية في أي مكان عمل ، ويصبح أكثر أهمية عندما لا تكون مقيدًا في نفس المساحة المادية.

لا يمكنك ببساطة أن تأمل في تحقيق نتائج جيدة عندما يتحدث الجميع في دوائر ولا يعرف حقًا ما الذي يحدث أو من يفعل ماذا. هذا النوع من البيئة سيؤدي حتمًا إلى الإحباط ، وفي النهاية ، ضعف الأداء.

سلاك هو عملي أداة الاتصال الداخلي يمكن أن يساعدك في التغلب على تحديات التواصل مع القوى العاملة الموزعة. يتيح لك تطبيق المراسلة هذا البقاء على اتصال بأشخاص من خلال الرسائل ومكالمات الصوت والفيديو. يمكنك استخدام Slack لإنشاء قنوات (مجموعات) بناءً على المشاريع أو الأقسام أو وظائف محددة أخرى.

متعلق ب: أفضل تطبيقات Slack التي يمكنك استخدامها لجعل فريقك أكثر إنتاجية

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Slack دمج مجموعة كبيرة من تطبيقات الطرف الثالث مثل Asana و Trello و Google Drive والمزيد ، مما يتيح لك تجنب تبديل السياق وزيادة الإنتاجية.

2. الدونات لإدارة نقص الاتصال

قد تكون العزلة تحديًا كبيرًا لبعض أعضاء فريقك الموزع. بينما يعمل الانطوائيون عادةً بشكل أفضل بمفردهم ، قد يجد زملاؤهم الأكثر انفتاحًا أن هذا النوع من البيئة محبط ويصبح أقل إنتاجية نتيجة لذلك.

على الرغم من أنك ربما لن تكون قادرًا على إعادة توليد الطاقة والصداقة الحميمة المرتبطة عادة بالمكتب المادي ، إلا أنك أنت يمكنك استخدام أدوات مثل Donut للحفاظ على درجة صحية من الاتصال الاجتماعي داخل فريقك البعيد الذي يمكن أن يساعد في التعزيز إنتاجية.

Donut هو تطبيق Slack يمكّن فرقك الموزعة من الاتصال بملف مبرد مياه افتراضي للتفاعلات العرضية التي تساعد في إنشاء علاقات هادفة. بعد إضافة Donut إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك، ستعمل تلقائيًا على إقران الزملاء للحصول على قهوة افتراضية ، وربط الموظفين الجدد بأصدقائهم الجدد ، والبدء في شراكات التعلم ، على سبيل المثال لا الحصر.

بينما نحن ما زلنا على متعة تطبيقات سلاك لفريقك البعيد ، يمكنك أيضًا إضافة كونا للمساعدة في التغلب على الإرهاق. تمكّنك هذه الأداة من اكتساب عادة التحقق من الأشخاص لديك ، والحصول على نبض الفريق ، وخلق مساحة آمنة لإجراء محادثات هادفة ، والمزيد.

3. رحيق للتعامل مع عدم الاعتراف

سبب آخر محتمل لضعف الأداء في مكان عملك البعيد هو الافتقار إلى الدافع والاعتراف. من الطبيعي أن تتوق إلى التقدير لوظيفة تم القيام بها بشكل جيد ، ومن المرجح أن يكون موظفوك أكثر إنتاجية عندما يشعرون بالحافز ، والتقدير ، والتقدير ، والمكافأة على عملهم الشاق.

لذا ، كيف يمكنك تحقيق ذلك وأنت على بعد آلاف الأميال؟ يمكنك الاستفادة أدوات التعرف على الموظف مثل Nectar لتطوير ثقافة التقدير داخل القوى العاملة عن بعد.

Nectar هي أداة للتعرف على الموظفين تتيح لك الاحتفال بالمعالم ، وإعداد المكافآت مثل عناصر Amazon وبطاقات الهدايا الرقمية ، والتعرف على أفضل الموظفين أداءً. يمكنك أيضًا استخدام Nectar لتحفيز المبادرات التي تحفز الفرق على العمل الجاد وزيادة الإنتاجية.

4. أوفيسفيبي للتغلب على نقص ردود الفعل

نظرًا لأنك لا تشارك نفس المساحة المادية ، فمن الصعب عمومًا الحصول على قراءة دقيقة حول كيفية استجابة فريقك للتغييرات المصاحبة للعمل عن بُعد. إذا لم تقم بإعداد نظام لفهم احتياجات فريقك وكيفية الاستجابة لها ، فقد تجد نفسك مع قوة عاملة ضعيفة الأداء.

لذا ، كيف يمكنك إنشاء بيئة آمنة للموظفين لتقديم الملاحظات بحرية والتي تمكنك من اتخاذ قرارات مستنيرة لبناء فريق موزع ومنتج؟

Officevibe هي أداة تفاعل الموظفين التي تمكنك من البقاء على مقربة من فريقك وتحسين المشاركة في مكان عملك من خلال أسئلة مسح النبض الذكي. تسمح هذه الأداة لأفرادك بالرد بشكل مجهول ، مما يخلق مساحة آمنة لهم للتعبير عن شعورهم الحقيقي. يمكنك بعد ذلك مراجعة نتائج الاستطلاع ، والرد من خلال التطبيق ، والعمل مع فريقك لإيجاد الحلول.

5. مستند 360 لنقص المعلومات المركزية

عند العمل عن بُعد ، قد تواجه صعوبة في العثور على المعلومات ، خاصةً عندما تكون مبعثرة عبر أدوات مختلفة ، مما قد يؤدي إلى تقليل الإنتاجية بشكل كبير.

يمكنك حل هذه المشكلة عن طريق إنشاء قاعدة معرفية مركزية باستخدام Document 360 للاحتفاظ بالمعلومات والوصول إليها بسرعة. تساعدك هذه الأداة في إنشاء مكتبة عبر الإنترنت لجميع مستنداتك وملفاتك ومواردك التي يمكن الوصول إليها من قبل فرق أو أقسام مختلفة. بهذه الطريقة ، يمكن للأشخاص لديك البحث والوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها بسهولة ، مما يعزز أداء العمل نتيجة لذلك.

إن الاهتمام وإيجاد حلول للتحديات التي لا بد أن تنشأ في بيئة موزعة هو مفتاح تشغيل فريق بعيد عالي الأداء.

ومع ذلك ، يمكنك إعداد عمليات فعالة باستخدام الأدوات المناسبة لمساعدة موظفيك على الازدهار. يمكنك الاستفادة من الأدوات المذكورة أعلاه لمساعدة أفرادك في الأداء بأفضل ما لديهم.

كيفية التغلب على عبء التعاون الزائد في مكان عملك

التعاون ضروري في مكان العمل ، لكن الكثير منه يمكن أن يكون ضارًا لك. إليك كيفية إصلاح ذلك.

اقرأ التالي

عن المؤلف