ما هو Officevibe؟ كيفية استخدامه لإدارة الفريق

إدارة الفريق هي أكثر من مجرد قياس مؤشرات الأداء الرئيسية ، وضمان قيام الجميع بعمل جيد ؛ إنه يتعلق أيضًا بإدارة الأفراد. بدون فهم كيف يشعر فريقك حقًا ويفكر في وظائفهم ، من المحتمل أن يتوقف استبقاءهم وتطويرهم.

المشكلة هي أن العديد من الموظفين لا يشعرون بأنهم يمكن أن يكونوا صادقين تمامًا. هذا هو المكان الذي يمكن لبرامج مثل Officevibe أن تحدث فرقًا حقًا. دعنا نلقي نظرة على ماهية Officevibe وكيف يمكنك الاستفادة منها لتحسين إدارة الفريق.

ما هو Officevibe؟

أوفيسفيبي هو نظام أساسي سهل الاستخدام يوفر لفريقك مكانًا آمنًا لتقديم ملاحظات صادقة ، بينما يمنحك في الوقت نفسه نظرة ثاقبة حول ما يشعرون به حقًا. إنه مصمم مع وضع العمل عن بُعد في الاعتبار ، لسد تلك الفجوة في الترابط بين الموظفين والشركة.

كل أسبوع ، يرسل Officevibe رسالة تلقائية مسح النبض لتقاريرك المباشرة عبر البريد الإلكتروني. يتكون كل استطلاع من أسئلة مختلفة في كل مرة ، تتعلق بـ 10 مجالات قياس رئيسية:

1. العلاقة مع المدير.
2. السفراء.
3. العلاقة مع الأقران.
4. سعادة.
5. ردود الفعل.
6. انتقام.
7. تنمية ذاتية.
8. تعرف.
9. إشباع.
10. صحة.

يمكن لفريقك بعد ذلك الرد على الأسئلة في التطبيق ويمكنه إخفاء هويته. ستعود النتائج المدمجة والملاحظات المكتوبة إليك ، والتي يمكنك مراجعتها في

التحليلات صفحة.

متعلق ب: أدوات للتغلب على تحديات الاتصال الجماعي عن بعد

إذا اخترت ، يمكنك أيضًا إرسال ما تريد الاستطلاعات المخصصة، من التحليلاتاسقاط، لتجميع أفكار فريقك حول أشياء محددة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك سلسلة من قوالب الاستطلاعات التي يمكنك الاختيار من بينها.

Officevibe هو أيضًا مكان للعمل مع فريقك في التطوير الشخصي ، ويحافظ على كل شيء شفافًا وآمنًا.

1. تسليم 1-on-1s في Officevibe

إن الاحتفاظ بملاحظات الاجتماع الفردية في مستندات Word أو جداول البيانات يعمل بشكل جيد تمامًا ، ولكن من المحتمل أن يتم حفظها في مجلد ، ولن يتم رؤيتها مرة أخرى أبدًا. مع Officevibe ، يتم تخزين الملاحظات الفردية في التطبيق ، مما يتيح لك ولأعضاء فريقك مراقبتها وتعديلها في الوقت الفعلي.

لإنشاء 1-on-1 جديد ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

1. على ال شريط الأدوات على اليسار ، انقر فوق 1 على 1s ليأخذك إلى 1 على 1sصفحة.
2. انقر فوق الزر الأزرق جديد أعلى يمين الشاشة.
3. يختار من الصفر أو من قالب.

في كل 1 على 1 ، يمكنك النقر فوق يضيفالجزء أو يضيف موضوع النقاش، (أو بدلاً من ذلك ، مرر الماوس فوق 1 على 1 وانقر على اللون الرمادي زائد رمز ل أنانسرت) عدة مرات كما تريد.

• الأقسام: هذا رأس ، على سبيل المثال ، "تدريب" يمكن أن يكون قسمًا واحدًا.
• نقاط الحديث: هذه ملاحظة مناقشة ، لذا فإن أي شيء تتم مناقشته في جلسة 1 على 1 وتريد تسجيله.

يمكنك جدولة 1-on-1s مقدمًا ، واختيار ادعُ عضو الفريق الزر الموجود أسفل يمين الشاشة لإضافة عضو فريقك إليها. يمكنهم بعد ذلك أيضًا إضافة أقسامهم ونقاط الحوار الخاصة بهم ، استعدادًا لاجتماعك.

متعلق ب: نصائح لإدارة قناة Slack الخاصة بفريقك

لبدء الاجتماع ، ما عليك سوى النقر فوق ابدأ 1 على 1، ثم انقر فوق اجتماع كامل لتدوين الملاحظات النهائية وإرسال الملاحظات إليهم. سيتم بعد ذلك تخزين هذا في Officevibe وسيكون مرئيًا لكلا منكما.

2. استخدام عناصر العمل

عند إكمال اجتماع واحد على واحد ، يمكنك إضافة خطوات العمل في الجزء السفلي وقم بتعيينها إما لنفسك أو لعضو فريقك. عناصر العمل ، هي في الأساس إجراءات يجب إكمالها ، بعد المناقشة في اجتماعك.

لن يتم حفظها في أجهزة 1 على 1 فحسب ، بل يتم تخزينها أيضًا على ملف أعضاء الفريق صفحة. للوصول إلى هذا ، ما عليك سوى النقر فوق اسم عضو فريقك من ملف أعضاء القائمة في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة ، ثم في صفحة أعضاء الفريق، قم بالتبديل إلى خطوات العمل التبويب.

متعلق ب: أفضل الطرق لتحسين مهارات فريقك

عند الانتهاء ، فقط انقر فوق اللون الرمادي ضع علامة بجانبه ، وسيتحول إلى اللون الأزرق. يمكن لفريقك أيضًا القيام بذلك عن طريق النقر خطوات العمل على ال شريط الأدوات على هم الصفحة الرئيسية.

عندما يأتي دورك التالي 1 على 1 معهم ، يمكنك استكشاف الإجراءات المعينة معًا. استخدام الإجراءات بهذه الطريقة ، يعني أن لديك أنت وفريقك رؤية لما يُطلب منك ، ويبقي كلاكما مسؤولاً.

3. ضع الأهداف في Officevibe

يعد تحديد الأهداف طريقة رائعة لتحديد الأهداف لفريقك. يمكّنك Officevibe من الاحتفاظ بكل هذا في مكان واحد مع قياس التقدم أيضًا. يمكنك إنشاء أهداف فردية ، لموظفين معينين ، أو أهداف الفريق بالكامل ، والتي سيعمل الفريق بأكمله على تحقيقها.

لإنشاء هدف فردي لعضو معين في الفريق:

1. انقر فوق الاسم الموجود أسفل أعضاء في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة.
2. قم بالتبديل إلى ملف الأهداف علامة التبويب تحت اسمهم.
3. انقر فوق الزر الأزرق الهدف الجديد رمز على اليمين.
4. تحت عنوان الهدف، اكتب الهدف.
5. حدد أ فئة إما من أداء أو التطور.
6. أكمل ال ذكي. قسم (محدد ، قابل للقياس ، قابل للتحقيق ، ذو صلة ، محدد زمنياً).
7. أضف أي ملفات خطوات العمل من أجل تحقيق ذلك.
8. يختار أنشئ هدفًا في الأسفل.

متعلق ب: نصائح لتحديد أدوار ومسؤوليات الفريق

بدلاً من ذلك ، لإنشاء هدف الفريق:

1. انقر الأهداف على ال شريط الأدوات على اليسار.
2. انقر فوق الزر الأزرق هدف فريق جديد زر.
3. اكتب الخاص بك عنوان هدف الفريق.
4. اختر أ يبدأ و تاريخ الانتهاء.
5. انقر إضافة نتيجة رئيسية ، قطف من العدد والنسبة المئوية أو نعم / لا المقاييس ، وأ استهداف.
6. (اختياري) حدد أ الأبوينالمرمى، إذا كان الهدف الجديد يتعلق بهدف آخر حددته.
7. انقر ينشر.

ثم من الأهداف الصفحة ، يمكنك أنت وفريقك تحديث تقدمك على فترات منتظمة عن طريق تحديد الهدف المسجل ، والنقر فوق الزر الأزرق كم لم ترسلها زر.

4. أضف موارد لفريقك

تمكنك Officevibe من مشاركة الموارد مع فريقك للوصول السريع. يعد هذا اختيارًا جيدًا إذا كان فريقك يعمل من Officevibe بانتظام ، وهو مفيد للحفاظ على فريقك في نفس الصفحة.

للقيام بذلك ، ببساطة انقر فوق اسمك تحت فريق على شريط الأدوات الخاص بك >الموارد>مورد جديد. الصق ملف URL، امنحها أ اسم المورد، واختر إضافة الموارد. سيتمكن فريقك بعد ذلك من الوصول إليها من صفحة Officevibe الرئيسية الخاصة بهم.

استخدم Officevibe لإدارة فريقك

Officevibe عبارة عن منصة رائعة لإدارة الفرق ، خاصة إذا كنت تعمل عن بُعد ، لجمع آرائهم وإبقاء الجميع على اتصال. إنه يحافظ على كل شيء منظمًا ، وسيمنحك مستوى من الإشراف كان يبدو مستحيلًا من قبل. جرب ذلك ، وشاهد ما إذا كان يمكن أن يحدث فرقًا لفريقك.

كيفية استخدام Wakelet للتعاون مع فريقك بفعالية

هل تحتاج إلى مساحة مخصصة للتعاون والعمل الجماعي؟ ثم لا تنظر أبعد من Wakelet.

اقرأ التالي

عن المؤلف