أفضل استخدامات لمربع بحث Microsoft 365

يعد مربع بحث Microsoft أقوى مما تعتقد. يمكنك استخدامه لتحديد موقع المعلومات والملفات والنصائح الخاصة بالسياق بسرعة في تطبيق Microsoft 365 الذي تعمل فيه بالفعل.

هناك العديد من ميزات مربع البحث المشتركة بين تطبيقات Microsoft 365. الميزات الأخرى أكثر تميزًا للتطبيقات الفردية. لا يمكن أن يؤدي فهم أهم الميزات إلا إلى تسريع سير عملك ، كما سنناقش اليوم.

ما هو مربع بحث Microsoft؟

بفضل الإنترنت ، فإن كمية المعلومات في متناول يدك لا حدود لها. كل ما عليك فعله هو العثور على ما تريد. هذا هو المبدأ الذي يجعل مربع بحث Microsoft مفيدًا للغاية.

ينقلك مربع البحث إلى المعلومات أو الملف أو الصورة أو الشخص الذي تريده بشكل أسرع وبتبديل أقل بين التطبيقات والمجلدات.

يتوفر مربع البحث عبر تطبيقات Microsoft 365. تجد المربع فوق شريطبالكلمة بحث يدعوك للداخل. قد يرى بعض المستخدمين فقط ملف عدسة مكبرة يتم توسيعه في المربع عند النقر عليه ، بناءً على إعداداتك. بناءً على إصدار Microsoft 365 لديك ، قد يتم استدعاء مربع البحث أخبرني ولها لمبة بدلا من العدسة المكبرة.

انقر في مربع البحث وستظهر عمليات البحث والاقتراحات الأخيرة في قائمة منسدلة. اكتب حرفًا واحدًا وستتم إعادة تعبئة الاقتراحات وفقًا لذلك.

أفضل طريقة لاستخدام مربع البحث هي كتابة كلمة أو عبارة واحدة. على سبيل المثال ، الجدول المحوري في Excel أو العرض في Word. سيؤدي هذا إلى ملء المزيد من النتائج ذات الصلة.

إذا كنت لا ترى ما تبحث عنه ، انقر فوق المزيد من نتائج البحث. من المحتمل أن ترى ما تريده هناك.

متعلق ب: كيفية فهرسة Windows 11 لنتائج بحث أسرع

لماذا استخدم مربع بحث Microsoft؟

تجاهل هذه القدرة؟ بنقرتين فقط ، يمكنك النقر فوق المجلد ذي الصلة وفتح الملف الذي تريده. وبالمثل ، يمكن لبضع نقرات فتح المعلومات التي تحتاجها من محرك بحث قائم على المتصفح.

ربما هذا صحيح.

ولكن متى كانت آخر مرة فكرت فيها في المدة التي تستغرقها للوصول إلى ملف أو جزء من المعلومات؟ كم ثانية أو كم عدد النقرات؟ كم من الوقت يستغرق البحث عن الملفات أو المعلومات من يركز على العمل في بيئة عمل مشتتة بالفعل?

ربما يكون هذا وقتًا أطول مما كنت تعتقد في البداية ، خاصةً عندما يمكنك استخدام بديل يسهل الوصول إليه: القفز إلى مربع البحث ، والنقر على كلمة أو كلمتين ، والعثور على ما تحتاجه.

يعد محرك البحث في Microsoft 365 جزءًا من اتجاه أوسع نحو استخدام أجهزة الكمبيوتر بشكل أفضل لما يعرفونه عنك. أصبحت إمكانات البحث في Microsoft 365 و Google Workspace قوية جدًا لدرجة أن أكثر من مستوى ضحل من المجلدات لتخزين الملفات يمكن أن تبدو قديمة الطراز.

متعلق ب: كيفية إظهار الملفات والمجلدات المخفية على Windows 11

ميزات مربع بحث Microsoft

يحتوي مربع البحث على العديد من الميزات الأساسية التي تعمل باستمرار عبر تطبيقات Microsoft 365.

1. موقع. سوف تجد مربع البحث في الجزء العلوي من التطبيق ، فوق شريط، على الرغم من أنه قد يتم تصغيره في شكل عدسة مكبرة ، حسب إعداداتك. اختصار لوحة مفاتيح Windows هو Alt + Q.
2. كلمات أو عبارات. يمكنك إدخال كلمة واحدة أو عبارة في مربع البحث والحصول على مجموعة من النتائج المحددة للسياق. على سبيل المثال ، عندما تكون في Outlook ، سيعرض المربع رسائل البريد الإلكتروني قبل مستندات Word.
3. ذاكرة. سيتعرف مربع البحث على سلوكياتك ويعرض معلومات أكثر ذكاءً لك. يتم حفظ عمليات البحث الأخيرة التي أجريتها ، حتى تتمكن من الوصول إليها مرة أخرى بسرعة.
4. نصائح. إذا كنت بحاجة إلى البحث عن كيفية تنفيذ مهمة معينة في أحد التطبيقات ، فما عليك سوى كتابة كلمة مرتبطة بالمهمة في المربع. ستجد مستند تعليمات أو مقطع فيديو لمساعدتك.
5. البحث في الويب. إذا كنت تريد إجراء المزيد من البحث حول موضوع ما ، فأدخله في مربع البحث وسيتم ملء المعلومات الأساسية داخل التطبيق ، إلى جانب نتائج بحث Bing التي سيتم فتحها في مستعرض عند النقر فوقها.
6. تعريفات. بحاجة إلى الحصول على تعريف كلمة بسرعة؟ ببساطة اكتبه وستحصل على إجابة.
7. الوصول إلى الملفات. اكتب اسم الملف وسيجده جهازك. يمكنك إدراج الملف في أي مكان تعمل فيه حاليًا أو تحديد المعلومات التي تنسخ فيها.
8. مشاركة. اكتب مشاركة في مربع البحث ، وستتمكن من مشاركة رابط إلى ملفك الحالي مع المتعاونين.
9. الأعمال المقترحة. تساعدك هذه الاختصارات الخاصة بالسياق على تنفيذ الإجراءات الموصى بها بشكل أسرع. تظهر عند النقر فوق مربع البحث.
10. الوصول بسرعة إلى الإعدادات. ما عليك سوى كتابة حرف في مربع البحث ، ويمكنك الوصول بسرعة إلى إعداد أو أداة قد تقضي بضع ثوانٍ في البحث عنها. على سبيل المثال ، هل تريد الوصول إلى إعدادات الفقرة في Word ، لكن لا تتذكر مكانها بالضبط؟ ضع P و إعدادات الفقرة سوف يطفو على السطح.

ميزات Microsoft Search Box حسب التطبيق

يحتوي مربع البحث على بعض الميزات الفريدة في كل تطبيق من تطبيقات Microsoft 365. فيما يلي بعض الأمثلة لمساعدتك على البدء.

الآفاق

• نسخة مخفية الوجهة. هل تريد إضافة نسخة مخفية الوجهة إلى بريد إلكتروني بسرعة؟ إذا لم تقم بتمكين هذه الإمكانية لتكون دائمًا قيد التشغيل ، فاكتب BCC في مربع البحث. سيتم إضافة سطر لـ BCC إلى البريد الإلكتروني.
• خطوات سريعة. هل قمت بإعداد خطوات سريعة لإدارة علبة الوارد بشكل أفضل؟ اكتب الحرف Q في مربع البحث وستظهر خيارات الخطوة السريعة.
• أدخل استطلاع. هل تحتاج إلى استطلاع رأي مجموعة من الزملاء بسرعة؟ افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، واكتب التصويت في مربع البحث ، واستخدم زر التصويت ، واختر طريقتك المفضلة في الاستطلاع.

كلمة

• إعادة استخدام المحتوى. تبرز حقًا القدرة على إعادة استخدام المحتوى من ملف معين في Word. أثناء العمل في مستند واحد ، قد ترغب في إدراج جزء من النص من مستند آخر. استخدم مربع البحث للعثور على الملف وفتحه في جزء البحث. انقر على النقاط الثلاث على يمين الملف قبل الضغط إعادة استخدام المحتوى. ثم انسخ والصق النص الذي تريده في المستند الحالي.
• الآراء. يمكنك تغيير وجهات النظر بسرعة. اكتب "عرض" في مربع البحث ، وسترى خيارات عرض شبكي, صفحة كاملة, عرض خطوط الشبكة, عرض خطوط شبكة الجدول، و مشاهدة ملف Outline.

اكسل

• أجزاء التجميد. اكتب F في مربع البحث> أجزاء التجميد. ستحتفظ بالصفوف والأعمدة المحددة حاليًا مرئية بينما يتم تمرير بقية الورقة.
• يتكلم. اكتب Speak وستحصل على خيارات نطق الخلايا حسب الصفوف أو الأعمدة.

عرض تقديمي

• مدرب المتحدث. اكتب "المدرب" وسترى إجراء للانتقال إلى جلسة باستخدام مدرب المتحدث ، والذي يمكنه تحسين مهارات العرض لديك.
• خبير التزحلق. اكتب S في مربع البحث> خبير التزحلق وأنت على استعداد لبدء تحرير الشرائح الرئيسية ، وهي ميزة معروفة بصعوبة العثور عليها لمستخدمي PowerPoint غير المنتظمين.

استخدم مربع بحث Microsoft للعمل بشكل أسرع

وفر على نفسك بعض الوقت وتوقف عن البحث في الشريط عن الإعداد الصحيح أو البحث في المجلدات عن ملفات معينة. بدلاً من ذلك ، ابق في تطبيق Microsoft 365 الذي تعمل به واكتب بضع كلمات في مربع بحث Microsoft للحصول على نتائج محددة السياق. ستجد ما تبحث عنه بشكل أسرع.

كيفية البحث عن الملفات والمستندات المفقودة أو في غير محلها على Windows

عندما تفقد ملفًا أو مستندًا أو أي شيء آخر أو تفقده عن طريق الخطأ ، فإليك العديد من الحلول التي يمكنك تجربتها!

اقرأ التالي

عن المؤلف