يمكن أن يكون إنشاء نموذج عبر الإنترنت أمرًا صعبًا. حتى إذا كنت تعرف ما تفعله ، ولديك الحقول الموضحة بشكل صحيح ، فقد تكون التغييرات مطلوبة لاحقًا. ثم هناك مشكلة محتملة تتعلق بالمشاركة والتوزيع ، وجمع البيانات... يمكن أن تتسبب في الفوضى.
يبدو أن الفريق الذي يقف وراء OnlyOffice لديه إجابة. نوع جديد من النماذج عبر الإنترنت ، هو OFORM، تم تطويره للمساعدة في إنشاء النموذج والتعاون وإكماله.
لماذا النماذج عبر الإنترنت مهمة بشكل متزايد
هناك فرصة جيدة لأن تكون قد أكملت نموذجًا عبر الإنترنت في الماضي. ربما تم تضمين هذا في صفحة ويب أو تقديمه لك للتوقيع ربما عقدًا على موقع ويب أو كمبيوتر مكتبي أو جهاز محمول.
يمكن استخدام النماذج عبر الإنترنت لمجموعة متنوعة من المهام. جمع البيانات وتقديم البيانات والتوقيع على إذن أو اتفاق. تم تحويل تطبيقات القروض والتأمين وعقود الرهن العقاري وعقود العمل ووثائق صفقات HP لجميع هذه وأكثر إلى رقمية منذ عام 2020.
مع تزايد انتشار النماذج عبر الإنترنت ، يجب أن تصبح التكنولوجيا الأساسية الخاصة بها أكثر مرونة. كان هذا هو تنسيق OFORM.
OFORM: مصمم خصيصًا لإنشاء نماذج قابلة للتعبئة
يعتمد OFORM على نموذج تم إنشاؤه باستخدام قالب تنسيق DOCXF. باسم مشتق من المصطلح "نموذج عبر الإنترنت" OFORMs دمج ميزات التحكم في محتوى Microsoft Office مع دعم نماذج Adobe. OFORMs مفتوحة المصدر ويمكن استضافتها عبر الإنترنت.
لا يمكن تمييزها تقريبًا عن النماذج التي كنت ستملأها من قبل ، ولكن لديك إنشاء أكثر بساطة وتعاونًا. يمكن تطوير جميع أنواع المستندات القياسية باستخدام OFORMs ، بحيث تكون النتائج جاهزة للتخزين على الأنظمة الأساسية السحابية المدعومة ، مثل Google Drive و Dropbox و Nextcloud وما إلى ذلك.
يمكن إنشاء النماذج باستخدام OnlyOffice في المستعرض الخاص بك أو على سطح المكتب أو في أي تطبيق جوال مناسب لجهازك. تدعم ميزات التعاون في الوقت الفعلي التعليقات والإشارات ومراجعة التغييرات وتتبعها والتحقق من الإصدار باستخدام الدردشة المضمنة. للعمل على الهاتف المحمول ، هناك مكون إضافي لتطبيق Telegram chat.
فكر في الأمر بهذه الطريقة: التنسيقات القياسية لا تدعم تصميم النموذج المرن. في كثير من الحالات ، تفوق الرغبة في جمع البيانات الحاجة إلى نموذج قابل للاستخدام.
9 أسباب لاستخدام OFORMs
هل تحتاج إلى مزيد من الإقناع؟ فيما يلي بعض الأسباب المقنعة بشكل خاص لإنشاء جميع النماذج المستقبلية عبر الإنترنت باستخدام OFORMs.
- يمكن تعريف حقول النموذج على أنها أي شيء تقريبًا
- يمكن تجميع الحقول لتسهيل الترتيب والتلاعب
- يمكن تحديد الحقول على النحو المطلوب ، مع دعم الحقول النصية ، ومربعات الوظائف المركبة ، والقوائم المنسدلة ، ومربعات الاختيار ، وأزرار الاختيار ، والصور
- يمكن تعديل الحدود وصور الخلفية وألوان التمييز / التركيز
- يمكن معاينة النماذج في كل مرحلة
- يمكن للمتعاونين العمل معًا أو عن بُعد لتطوير أشكال جديدة
- يمكن مشاركة OFORMs عبر الإنترنت أو تصديرها كمستندات أو بتنسيق PDF
- يمكن إكمال النماذج محليًا أو عبر الإنترنت أو على جهاز محمول
- كما هو الحال مع جميع مستندات OnlyOffice ، فإن OFORMs متوافقة مع تنسيقات Microsoft Office
يمكنك أيضًا البدء في OnlyOffice و OFORMs بحساب Google أو Facebook أو LinkedIn فقط. انه من السهل.
كيفية إنشاء نموذج باستخدام OFORMs
يعد إنشاء OFORM في OnlyOffice أمرًا بسيطًا مثل إنشاء نموذج باستخدام أي برنامج آخر. الاختلاف هو أن شكل OFORM لديه قدر أكبر من المرونة.
- للبدء ، يمكنك إنشاء قالب نموذج بتنسيق DOCXF من فارغ ، أو استخدام مستند موجود ، أو تنزيل قالب من مكتبة OnlyOffice.
- مع فتح القالب ، أضف الحقول كما هو مطلوب. ستعتمد اختياراتك هنا بالطبع على الغرض من النموذج.
- أثناء متابعة عملية إنشاء النموذج ، تأكد من تعيين الخصائص لكل حقل. يجب أن يشجع هذا ويمكّن الشخص الذي يكمل النموذج من إرسال المعلومات التي ترغب في جمعها.
- يمكنك معاينة النموذج أثناء الإنشاء لترى كيف يبدو ، وإجراء المزيد من التغييرات إذا لزم الأمر. عندما تكون سعيدًا ، يمكن حفظها بتنسيق OFORM.
- يصبح النموذج بعد ذلك جاهزًا للمشاركة ، ويمكن توزيعه وإكماله وإعادته بتنسيق DOCX أو PDF.
يعد إنشاء نموذج OFORM أمرًا سهلاً وخاليًا من المتاعب ، وإذا لزم الأمر ، يمكن مراجعته ومراجعته بواسطة أحد المتعاونين.
يمكنك حتى بيع النماذج الخاصة بك في مكتبة OnlyOffice
بشكل لا يصدق ، يمكن لـ OFORMs أن تكسبك المال.
بينما تتميز مكتبة OnlyOffice بمجموعة كبيرة من النماذج المصممة مسبقًا والمجانية (وغيرها من المستندات) ، فهذه هي نصيحة جبل الجليد لما هو ممكن مع OFORMs. هناك فرصة جيدة جدًا لإنشاء نموذج لم يتم إنشاؤه بالفعل منجز. إذا كانت هذه هي الحالة ، فيمكن تحميل OFORM إلى مكتبة OnlyOffice.
بمجرد إتاحته لتنزيل المستخدمين الآخرين ، يمكن أن يولد إرسال OFORM دخلاً! إذا كان هذا يثير اهتمامك ، أو كنت تبحث عن إلهام قائم على النموذج ، فإن مكتبة OnlyOffice لديها بالفعل عدة نماذج جاهزة للتنزيل. يمكنك مشاهدتها في متصفحك على oforms.onlyoffice.com.
يمكن لـ OnlyOffice OFORMs تغيير توقعات النماذج عبر الإنترنت
النماذج القياسية عبر الإنترنت وظيفية وتخدم الغرض منها ، لكنها تفقد المرونة. قامت OnlyOffice بإنشاء تنسيق نموذج جديد لديه فرصة جيدة لتغيير طريقة استخدامنا للنماذج عبر الإنترنت.
مع مزيد من التنوع في مرحلة التصميم والتعاون ، OFORMs متوافقة مع ميزات التحكم في محتوى Microsoft Office ، وأشكال Adobe ، ويمكن استخدامها عبر الإنترنت ، بل إنها مفتوحة المصدر.
يعد التعاون في الوقت الفعلي والمشاركة عبر الإنترنت وقدرة المستخدمين النهائيين على إرسال النماذج على أي نظام أساسي أو جهاز مناسب مجرد بعض الميزات المعروضة. الأهم من ذلك ، أن OFORM تفتخر بما يكفي لتحديد كيفية بناء النماذج عبر الإنترنت وتوزيعها في المستقبل المنظور.
نأمل أن تعجبك العناصر التي نوصي بها ونناقشها! لدى MUO شراكات تابعة ورعاية ، لذلك نتلقى حصة من الإيرادات من بعض مشترياتك. لن يؤثر ذلك على السعر الذي تدفعه ويساعدنا في تقديم أفضل توصيات المنتجات.
يُعد Spotify أحد أكثر الطرق شيوعًا لاستهلاك الموسيقى ، ولكن إليك سبب رغبتك في تفويتها.
اقرأ التالي
- ترقية
- إنتاجية
- أجنحة المكاتب
نائب محرر الأمان ، Linux ، DIY ، البرمجة ، و Tech Explained ، ومنتج Podcast مفيد حقًا ، مع خبرة واسعة في دعم سطح المكتب والبرامج. مساهم في مجلة Linux Format ، كريستيان هو Raspberry Pi tinkerer و Lego عاشق ومحب للألعاب القديمة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك