من المتعب للغاية تتبع حضور الموظفين يدويًا. على الرغم من الوقت الطويل الذي يستغرقه الاحتفاظ بالسجلات ، لا تزال هناك فرص لوقوع أخطاء. من السهل وضع حد للأخطاء وتوفير الوقت والمتاعب باستخدام برنامج تتبع الحضور الذي يعمل على أتمتة العملية.
باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك تتبع عمليات تسجيل وصول وخروج الموظف ، أو الاحتفاظ بسجل لساعات العمل ، أو إدارة العمل الإضافي للموظف ، ونصف الإجازات ، وأيام الإجازة ، وأكثر من ذلك بكثير.
فيما يلي أربعة من أفضل أدوات تتبع حضور الموظفين التي يمكنك البدء في استخدامها اليوم لعملك.
ينقل متتبع الحضور من Zoho People تتبع الحضور إلى المستوى التالي. يسمح للموظفين في المكتب بتسجيل الوصول والمغادرة بسهولة باستخدام التطبيق أو موقع الويب ، بينما قد يستخدم الموظفون عن بُعد الذين قد لا يتمكنون من الوصول إلى جهاز مصرح به تقنية التعرف على الوجه لتسجيل الوصول.
أفضل جزء هو أن Zoho People مدمج مع أجهزة المقاييس الحيوية ، مما يجعل تتبع عمليات تسجيل الوصول والمغادرة أسهل من أي وقت مضى. عندما لا يتم تتبع حضور أي موظف أو تمييزه بشكل غير صحيح ، يمكن للمرء أن يطلب التنظيم ببضع نقرات. يمكن لكل من المديرين والموظفين الاطلاع على أوقات تسجيل الوصول والمغادرة وساعات العمل وأيام العطل وغير ذلك في عرض تقويم بسيط.
أيضًا ، من خلال ضبط إعدادات الحضور على صارمة ومتساهلة ، يمكنك التمييز بين الموظفين المرهقين والذين يعانون من نقص في العمل وتحميلهم المسؤولية بناءً على ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، تسهل جدولة الغياب تمييز الموظفين الغائبين وتحديد نوع الغياب ، مثل الإجازة العارضة والإجازة المرضية وما إلى ذلك.
نظرًا لأن كل هذه البيانات يتم إدخالها في النظام ، يمكنك أيضًا بسهولة تصفية الموظفين الذين يعملون باستمرار تصل متأخرًا أو تأخذ إجازة أكثر حتى تتمكن من إبلاغ المسؤولين عن ذلك بتقارير تلقائية. أخيرًا ، تقوم هذه الأداة بعمل ممتاز في حساب إجمالي ساعات عمل الموظف من خلال استبعاد يوم الإجازة. هذا يجعل عملية الدفع أكثر كفاءة.
الإصدار المجاني من Zoho People محدود من نواح كثيرة. لهذا السبب ، إذا كنت تريد الوصول الكامل إلى جميع ميزاته ، فيجب عليك اختيار أي من خططها المدفوعة. انظر صفحة تسعير Zoho People لمزيد من التفاصيل.
تجمع أداة DeskTime بين تتبع الوقت وإدارة المشروع مع جدولة العمل والحضور لجعلها أداة إدارة الانتقال للفرق. باستخدام الأداة ، يمكن للموظفين إدخال ساعات العمل الخاصة بهم ، وعرض الورديات المخصصة لهم ، وطلب أوقات الورديات التي ستكون متاحة لموافقة المسؤول.
من خلال القيام بذلك ، يمكن للمرء إبلاغ المدير مسبقًا بعدد الساعات التي ستكون متاحًا فيها ، والتي يمكن للمسؤولين الموافقة عليها أو تغييرها أو رفضها بناءً على احتياجاتهم. هذا يسهل على الموظفين التخطيط لساعات عملهم. في الوقت نفسه ، يمنح المديرين أيضًا فكرة أوضح عن عدد الموظفين الذين سيكونون متاحين في يوم معين لتوزيع العمل وفقًا لذلك.
ذات صلة: أفضل تطبيقات التعرف على الموظفين والتكامل
في تقويم الغياب ، يمكن للموظفين إخطار المديرين بإجازاتهم وأيام العطلات وإضافة طلبات الغياب من أي نوع. عندما تطلب وقت الراحة ، يمكن للمديرين عرض نوع الإجازة التي تبحث عنها ، إلى جانب وصف موجز ، بناءً على إمكانية الموافقة على طلبك أو رفضه.
باستخدام نفس البيانات التي تم جمعها أثناء الغياب وجدول العمل ، يمكن للمدير إنشاء فواتير تجعل عملية الدفع أكثر كفاءة. علاوة على ذلك ، يسمح قسم تقرير منفصل للموظفين بتتبع وقتهم في العمل ، والوقت غير المتصل ، والساعات الإضافية لقد أدخلوا في أي يوم أو أسبوع أو شهر معين ، وقاموا بتصدير بيانات تتبع الحضور ببضع نقرات عندما ضروري.
من خلال تتبع الحضور المرن وجدولة العمل على متن الطائرة ، بالإضافة إلى تتبع الوقت وإدارة المشروع ، يمكن لـ DeskTime التعامل مع جميع احتياجات إدارة الموظفين. هناك إصدار أساسي مجاني من DeskTime ، ويمكنك التحقق منه صفحة التسعير لمعرفة ما تقدمه للخطط المدفوعة.
تسمح Timenotes لكل عضو في فريقك بالحصول على حساب منفصل. يمكن للمستخدمين إما تسجيل الوقت لأنشطة محددة قبل البدء في العمل على تلك المهام أو تعيين الأداة لتتبع الوقت للمهام الفردية بعد الوصول إلى العمل. هذا يبسط عملية الإبلاغ عن ساعات العمل الفعلية للمديرين.
تسمح تقارير سجل الدوام للمديرين بمراقبة حضور الموظفين ، وساعات العمل ، والإجازات ، وما إلى ذلك. من خلال قسم الغياب المخصص ، يمكن للموظفين الإبلاغ عن غياباتهم وتحديد نوع الغياب ، على سبيل المثال ، الإجازة المرضية ، وقضايا رعاية الأطفال ، وما إلى ذلك. من هذه النقطة فصاعدًا ، يمكن للمدير إما قبول أو رفض الإجازات وإبلاغ موظفيهم في Timenotes.
تسهل أقسام التقارير المخصصة على المديرين مشاركة تقارير سجل الوقت للموظفين الفرديين مع رؤسائهم. يمكنهم تصفية تقارير الوقت حسب مشاريع أو موظفين معينين ، وإضافة ساعات إعداد الفواتير ، وحساب تكلفة المشروع. علاوة على ذلك ، فإن المرشحات سهلة الاستخدام تجعل من السهل العثور على المعلومات ذات الصلة. بسيط يصدر يتيح لك الزر تنزيل التقرير ومشاركته مع الشخص المناسب.
لا تقدم ملاحظات الوقت خطة مجانية ، ولكن يمكنك تجربة أي خطط مدفوعة تجريبية لفهم كيفية عملها. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة صفحة التسعير Timenotes. يحتوي Timenotes على امتداد Chrome يعد خيارًا ممتازًا لمن هم كسالى جدًا لتسجيل الدخول إلى حساباتهم في كل مرة لإضافة سجلات وقت جديدة.
مثل DeskTime ، يأتي TimeCamp مع أداة لتتبع الحضور للمديرين لتتبع حضور موظفيهم. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام واجهته البسيطة لإخطار مديريهم بساعات عملهم. بنقرات قليلة ، يمكن للموظفين الإبلاغ عن إجازاتهم وأي يوم عطلة وتحديد السبب من خلال الخيارات المعبأة مسبقًا في القائمة المنسدلة.
بصفتك مديرًا ، يمكنك بسهولة تتبع عدد الساعات التي عمل فيها الموظف خلال اليوم ، والوقت الذي كان الكمبيوتر فيه تم تشغيله وإيقاف تشغيله ، وإجمالي عدد ساعات العمل في فترة معينة ، وعدد ساعات الإجازة التي استخدمها شخص معين الموظف.
يتم تجميع سجلات الوقت وإجمالي ساعات العمل وبيانات الحضور الأخرى ذات الصلة في جدول زمني سهل التنقل فيه ، مما يسمح للمديرين بتبسيط عمليات الفواتير والفواتير للموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين إضافة ساعاتهم المدفوعة في جدول زمني ، والتي يمكن للمديرين الموافقة عليها أو رفضها.
ذات صلة: كيفية تحسين عملية تأهيل الموظف الافتراضي لديك
بالإضافة إلى تتبع الحضور ، يتيح لك برنامج TimeCamp أيضًا تتبع الوقت وإدارة المشاريع والقيام بالمزيد. وبالتالي ، إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة نشاط الفريق ، فإن TimeCamp يعد خيارًا جيدًا. قم بزيارة موقع صفحة التسعير لمعرفة المزيد عن خططها.
تتبع حضور موظفيك بسهولة
يمكنك أتمتة تتبع حضور الموظف مع كل أداة في القائمة. نظرًا لأنها جميعها رخيصة جدًا ، يجب أن تجربها جميعًا وتكتشف أيها يناسب فريقك بشكل أفضل.
هل تواجه مشكلة غالبًا في إعداد موظفين جدد؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيجب عليك استكشاف برامج الإعداد مثل Bamboo HR و Zenefits و Freshteam وغيرها الكثير لمساعدة الموظفين الجدد في الاستقرار بسرعة.
تعتبر المقدمة القوية لثقافة الشركة أمرًا بالغ الأهمية لعملية الإعداد الناجحة. فيما يلي بعض أدوات إعداد الموظفين للمساعدة في ذلك.
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- نصائح مكان العمل
- تقنية الأعمال
- العمل عن بعد
شان عبد هو خريج هندسة. بعد الانتهاء من تخرجه وماجستير في العلوم ، بدأ حياته المهنية ككاتب مستقل. يكتب عن استخدام أدوات وبرامج مختلفة لمساعدة الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية كطالب أو محترف. في أوقات فراغه ، يحب مشاهدة مقاطع فيديو Youtube حول الإنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك