العمل عن بعد شيء عظيم لأسباب عديدة. أولئك الذين اعتادوا القيادة في بيئة مكتبية تقليدية ، قد يجدون أنفسهم في وضع غير مؤات. ما هي أفضل طريقة للانضمام إلى مجموعة من الأشخاص قد لا تعرفهم حتى في الحياة الواقعية والاتصال بهم؟
تعد مزامنة الفريق أحد المفاهيم التي أصبحت شائعة جدًا في ضوء الوباء والحركة الناتجة عن العمل من المنزل. في السابق ، كانت العديد من الفرق البعيدة تكافح من أجل البقاء من خلال اجتماعات Zoom اليومية والتواصل غير المتزامن.
لحسن الحظ ، قطع المجتمع شوطا طويلا منذ ذلك الحين. Standup.ly هي تكامل Teams و Slack المختار لروبوتات الوقوف المجانية وتخطيط البوكر والاستطلاعات والتذكيرات والمزيد.
ما هو الوقوف اليومي؟
الاجتماع الوقائي اليومي ، المعروف أيضًا باسم جلسة Scrum اليومية ، هو طريقتك للتواصل مع فريقك من أجل البقاء على اطلاع دائم باحتياجاتهم وإنجازاتهم.
إنه أكثر من مجرد اجتماع يومي أو أسبوعي ؛ ثقافة سكرم وأجايل تتعمق ، لكنك لست بحاجة بالضرورة إلى الانغماس الكامل في نفسك للاستفادة مما تقدمه لك هذه الفلسفة أنت وفريقك والعمل الذي تقومان به معًا.
في جوهره ، يحتوي اجتماع الوقوف الناجح على عدد قليل من الأهداف على المستوى الأساسي: أنت ، Scrum Master ، تقود فريقًا. لديهم أهداف مختلفة ، غالبًا في شكل سباقات السرعة الفعلية. أهدافهم تتعلق بأهدافك ؛ لذلك فإن نجاحهم هو نجاحك.
الغرض من اجتماع سكرم هو منح جميع الأطراف المشاركة فرصة لتحقيق هدف أو أكثر من أهداف "نجم الشمال". يمكنك تحقيق التوافق من خلال إعلام فريقك من خلال نظام صريح وشفاف للتواصل والتغذية الراجعة والشفافية الكاملة. من خلال هذه البصيرة ومن خلال مساعدتك كمدير ، يصبحون أكثر استعدادًا للتعامل مع العمل في المستقبل مما سيكونون عليه بمفردهم.
يصف Atlassian جلسة Scrum الاحتياطية اليومية على أنها "تجمع" فريقك قبل الغوص في اليوم أو الأسبوع. إنه يمنح كل شخص تديره فرصة للإبلاغ عما يحدث ، وما تم إنجازه ، وما هو قادم ، بالإضافة إلى أي تحديات لا يمكن التغلب عليها يواجهونها.
كيف تقوم بوقفة يومية: ما الذي يجعل وقفة يومية منتجة ومفيدة؟
اجتماعات سكرم الاحتياطية تركز على النتائج وتحركها المهمة حسب التعريف.
إذا كنت شخصًا يعتقد أن الاجتماعات غالبًا ما تكون مضيعة للوقت ، فنحن معك هناك. ومع ذلك ، لا يمكن إنكار قيمة الوقوف العادي إذا كانت إنتاجية فريقك من حيث صلتها بأهدافك الفعلية كمنظمة تمثل أولوية بالنسبة لك بأي شكل من الأشكال:
- الوقوف يوميًا أو أسبوعيًا يزيل الجو على الفور ، ويعالج المشكلات التي قد ينتهي بها الأمر في نهاية المطاف في سلاسل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها ذهابًا وإيابًا
- سيشعر فريقك بالارتباط والوحدة وعلى نفس الصفحة تمامًا حول كل ما يحتاجون إلى القيام به معًا
- تضمن تقارير الحالة المتكررة أنك لن تجد نفسك في الظلام عندما تنحرف خطط فريقك عن مسارها
- سيتم تحديث تركيز فريقك وقائمة الأولويات بمزيد من المرونة وحسب الحاجة عندما تتاح لك فرصة الاجتماع معهم بانتظام
- أنت تمنح فريقك إمكانية الوصول المباشر إليك كمصدر للدعم من خلال الوقوف اليومي ، مما يعني أنك ستعرف بالضبط ما يحدث في أي وقت - يتم الإبلاغ عن حواجز الطرق مبكرًا ، على سبيل المثال ، مما يمنحك مزيدًا من الوقت لتمهيد الطريق تقدم
- تعد مشاركة النجاح بمثابة معزز معنوي مثبت - فلماذا لا تمنحهم سببًا للاحتفال بمكاسبك الجماعية يوميًا أو أسبوعيًا؟
بشكل عام ، تقوم المواقف الاحتياطية بعمل رائع حقًا في منع الحاجة إلى اجتماعات عشوائية لا طائل من ورائها ومضيعة للوقت على مدار الأسبوع من خلال الإجابة على الأسئلة المهمة وإجراء اتصالات مهمة بشكل منتظم ومتوقع أساس. يمكن تجميع الأخطاء الصغيرة وتجميعها ، وستكون قادرًا على حل مشاكل الجميع في وقت واحد. يستمر العرض دون انقطاع.
ضع في اعتبارك أن الوقفات هي استثمارات يومية أو أسبوعية لوقتك الثمين. يميل الموظفون المطلعون إلى العمل بشكل أفضل بشكل مستقل ؛ مع المقدار المناسب من البصيرة ووقت الوجوه ، قد تجد أنهم قادرون على إنجاز المزيد في الوقت الذي يقضونه بعيدًا أكثر مما كانوا قادرين على ذلك سابقًا.
فوائد أتمتة اجتماعك اليومي
سلاك تكامل وتطبيقات أخرى لـ برنامج بناء الفريق هي إحدى الطرق الرائعة لإدارة وضعك اليومي دون القلق بشأن سقوط أي شيء من خلال الشقوق. ربما تكون قد سمعت عن خدمات مثل Geekbot و Polly و Kyber والعديد من تطبيقات الوقوف المتاحة من خلال مراكز مثل Atlassian Marketplace.
توفر معظم هذه الخيارات لفريقك أكثر من بضع مزايا إستراتيجية:
- يمكنك تخصيص جدول فريقك والموارد التعاونية التي يمكنهم الوصول إليها بسهولة ، وتخصيص النظام وفقًا لاحتياجاتك
- سيتحول تركيز التمرين بشكل أكبر نحو التقدم ومعرفة المشروع وتمهيد الطريق ، بدلاً من الخدمات اللوجستية لإجراء اجتماع عن بُعد
- لن تجد نفسك بعد الآن تضيع وقتًا ثمينًا في القيام بالأشياء بالطريقة القديمة ، وجدولة وإدارة كل موقف ودعوة يدويًا من خلال تقويم Google أو تطبيق تقويم آخر
والخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى أن تكون مطّلعًا على المؤسسة من أجل الاستفادة من التكامل التلقائي الكامل في وضع الوقوف. Standup.ly هي أداة شاملة واحدة يمكنك استخدامها لتحسين سير عمل فريقك من خلال الوقوف اليومي أو الأسبوعي. الشروع في العمل سهل حقًا ، ولا توجد معلومات مطلوبة عن بطاقة الائتمان.
كيفية استخدام Standup.ly مع Slack
لاستخدام Standup.ly ، قم بالتسجيل للحصول على حساب - سيتم توجيهك مباشرة إلى حسابك الشخصي لوحة القيادة، إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا للتأكد مما إذا كانت المنصة مناسبة لك أم لا.
بعد الاختراق ، ستتمكن إما من دمج برنامج Standup.ly bot الخاص بك مع Slack مباشرةً أو عن طريق رابط تفويض يمكنك إرساله إلى مسؤول مساحة عمل Slack الخاصة بك.
الميزات الرئيسية Standup.ly: واحدة من أفضل الروبوتات الاحتياطية على الكتلة
يمكنك قراءة الكشف الكامل على Standup.ly على موقع العلامة التجارية ، ويمكنك حتى طلب عرض توضيحي كامل للمنتج بعد التسجيل. ومع ذلك ، هناك الكثير لقراءته للحصول على ملخص سريع مدونة Standup.ly.
عندما تختار Standup.ly لـ Slack ، يمكنك توقع جميع الميزات التلقائية التالية ، وأكثر من ذلك بكثير:
- عمليات التنفيذ ، والاستعراضات بأثر رجعي ، وجهاً لوجه ، والتعليقات
- الموظف على متن الطائرة
- ميزات لعبة البوكر Scrum ، والمعروفة أيضًا باسم لعبة البوكر التخطيط
- الاستمالة المتراكمة وتقارير التاريخ
- تحليلات مكثفة
- الوصول المستند إلى الأدوار والأذونات ، بالإضافة إلى جميع حسابات المؤسسة المُدارة شخصيًا في لوحة معلومات واحدة
- OKRs و Agile Chart Calculus (عيوب الاحتراق والسرعة والركض)
- التوافق مع Trello و Jira و Asana و Github و Hubspot و Pivotal والمزيد
- دعم حتى 30 تقريرًا فريدًا
- النص والصوت والفيديو وحتى الاتصالات القائمة على الصور والمهام والملفات
- واجهة وخبرة عالية التخصيص ، بما في ذلك Wiki الداخلي لشركتك ونظام الأسئلة والأجوبة الداخلي
- الامتثال SOC2 و ISO
- دعم الدردشة مع مدير حسابك المخصص ، بما في ذلك الدردشة والعروض التوضيحية والمكالمات عند الطلب
Standup.ly هي خدمة بناء الفريق المفضلة لأكثر من 100،000 شركة ، بما في ذلك IBM و Google وحتى Slack نفسها. بعد خمس دقائق من استكشاف الخدمة ، لن يكون من الصعب معرفة السبب.
التعاون عن بعد مع Standuply
إذا كنت تتساءل عن شكل التعاون غير المتزامن داخل عالم Standup.ly ، فإن الصورة أعلاه هي مكان رائع للبدء. يذهب روبوت Slack هذا إلى ما هو أبعد من وضعك اليومي في Slack ، على الرغم من أنه قد جعلك مغطى بالكامل في هذا الصدد.
بصرف النظر عن الأساسيات ، ستجد أيضًا:
- تخطيط OKR يوفر لمحة مثالية عن توقعاتك للربع القادم
- أنواع فرعية مخصصة للوقوف ذات صلة بأشياء مثل التخطيط السريع, تذاكر مكتب المساعدة, أهداف الفريق, تقارير بأثر رجعي, تقارير الحالة المزاجية، و الدروس المستفادة
- تخطيط لعبة البوكر, واحد على واحد, تعليقات على المهام المنتهية. و استطلاعات على المهام الحالية كل ذلك يجعل فريقك متصلاً ومتناغمًا مع بعضه البعض
- بعيد الموظف على متن الطائرة هي إحدى المجالات التي يضيء فيها موقع Standup.ly بشكل خاص ؛ إنه منقذ للحياة عند التدريب عن بُعد خلال هذه الفترة الأولية المحورية من الوقت
- يمكنك حتى التخطيط لموعد غداء مع فريقك باستخدام قطار الغداء تقرير الخيار ، اختر دبلوماسيا الطبقة على الخاص بك بيتزا الجمعة، و شارك حقيقة ممتعة لهذا الأسبوع مع طاقمك
نحن نحب Standup.ly لأنها لها جذور عميقة في عالم Agile لإدارة المشاريع. خلافًا للاعتقاد الشائع ، فإن طريقة العمل التعاوني والعملي للغاية هذه تُترجم جيدًا إلى عدد من الصناعات الأخرى.
سيتمكن أي شخص يدير فريقًا من الأفواج من الاستفادة من طريقة العمل والتفكير هذه ، حتى لو لم تكن تعمل في مجال التكنولوجيا أو التطوير بشكل مباشر. تم تصميم Standup.ly للتعاون ، سواء كنت تعمل مع العملاء أو العملاء أو المحتوى أو التعليمات البرمجية.
Standup.ly: تعاون عن بُعد بدون مجهود للفرق التي تهتم
Standup.ly مثالي للقادة الجدد ، وحتى القادة المتمرسين لا يزالون يحصلون على أرجلهم البحرية في عالمنا الجديد من الاتصالات غير المتزامنة عن بُعد. تعمل برامج التعاون مثل Standup.ly على تقريب العالم بأسره من بعضه البعض ؛ بغض النظر عن بعدك عن شعبك ، يمكنك ضمان أنك لن تكون بعيدًا عنك أبدًا.
نأمل أن تعجبك العناصر التي نوصي بها ونناقشها! لدى MUO شراكات تابعة ورعاية ، لذلك نتلقى حصة من الإيرادات من بعض مشترياتك. لن يؤثر ذلك على السعر الذي تدفعه ويساعدنا في تقديم أفضل توصيات المنتجات.
يغطي Agile مجموعة متنوعة من المفاهيم بما في ذلك دورات التطوير القصيرة ومهمة الشركة والعمل التعاوني.
اقرأ التالي
- ترقية
- إنتاجية
- تثاقل
- روبوتات وسائل التواصل الاجتماعي
أنا أتعلم من أجل لقمة العيش.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
