ليس سراً أن Gmail قوة مطلقة. تُستخدم Gmail من قِبل عدد هائل من الأشخاص ، وهي بالنسبة للعديد من الأشخاص ، الطريقة الأساسية للتفاعل مع العملاء والزملاء وغير ذلك.
لذلك ، لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن Gmail هو المكان الذي يجد فيه الكثيرون أن إنتاجيتهم بدأت تعاني. لحسن الحظ ، هناك العديد من الوظائف الإضافية المتاحة من Google Workspace Marketplace ، والتي يمكن أن تساعدك. فيما يلي ستة من الأفضل لإبقائك على المسار الصحيح.
يأتي أولاً في هذه القائمة دمج آخر للمراسلات. على الرغم من اسمها الطويل ، فهي في الواقع أداة سهلة الاستخدام نسبيًا. يعني هذا ، في جوهره ، أداة تسمح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعي بسرعة وسهولة.
يتيح لك دمج المراسلات الآخر القيام بذلك باستخدام رسائل البريد الإلكتروني المخصصة. يتم أخذ المعلومات مباشرة من جداول بيانات Google و Gmail نفسه.
متعلق ب: كيفية استيراد وإدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة في Gmail
كل ما عليك فعله لاستخدام الأداة هو إنشاء قالب مباشرة في Gmail باستخدام أداة الصياغة الخاصة به. بعد ذلك ، تحتاج ببساطة إلى إنشاء جدول بيانات Google Sheets وتعبئته بالبيانات المخصصة التي تريد ملؤها في المسودة. الأسماء والأدوار والشركات وما إلى ذلك.
يمكنك إرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى نفسك أولاً للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح ، وبعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى كل شخص تريده.
ما هو مفيد بشكل خاص حول Yet Another Mail Merge هو أنه يتتبع مجموعة متنوعة من المعلومات حول رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. على سبيل المثال ، يتتبع Yet Another Mail Merge عدد عملاء رسائلك الإلكترونية الذين تم فتحهم وعدد الردود التي تتلقاها وعدد رسائل البريد الإلكتروني المرتدة وغير ذلك. ثم يأخذ هذه المعلومات ويدخلها مباشرة في جدول بيانات Google الخاص بك حتى تتمكن من مراقبتها.
التالي هو DocuSign. DocuSign هي وظيفة إضافية في Gmail تعمل على التخلص من ضغوط التوقيعات الرقمية. بشكل أساسي ، يعمل DocuSign كمركز للتحكم في التوقيع الرقمي. كل ما عليك فعله هو تثبيت الوظيفة الإضافية وإنشاء حساب يحمل توقيعك وتفاصيلك.
من هناك ، يمكنك بسرعة وسهولة توقيع الاتفاقيات الرقمية أو جمع التوقيعات. تعمل هذه الوظيفة الإضافية أيضًا مع Google Drive ، لذلك إذا كانت لديك مستندات حالية تريد تسجيلها أو تسجيل آخرين للتوقيع عليها ، فهي تعمل بشكل جيد لذلك أيضًا.
من الجدير بالذكر أن DocuSign لديها ميزات محدودة إلى حد ما للمستخدمين المجانيين. إذا لم تقم بالتسجيل للحصول على خطة مدفوعة ، فقد تجد نفسك مقيدًا بعدد المستندات التي يمكنك أن تطلب من الآخرين التوقيع عليها ، من بين أشياء أخرى. على الرغم من أنك ستتمكن دائمًا من التوقيع بقدر ما تحتاج.
إذا وجدت نفسك تتفاعل بانتظام مع ملفات PDF ، فقد يتمكن DocHub من تقليل بعض أعباء عملك.
متعلق ب: كم عمر حساب Gmail الخاص بك؟ تحقق من التاريخ الدقيق الذي تم إنشاؤه فيه
يتيح لك DocHub تحرير أي مستند PDF والرد عليه وتوقيعه في صندوق بريد Gmail الخاص بك دون الحاجة إلى الخروج إلى برنامج خارجي.
كل ما عليك فعله هو فتح أي مرفق من Gmail ، ومن هناك يمكنك تحريره باستخدام DocHub. يمكنك بسهولة إنشاء رد على البريد الإلكتروني مع إرفاق المستند المحرر أيضًا.
يحتوي DocHub نفسه على أي وظيفة قد ترغب فيها. يمكنك التوقيع ومسح النص وإدراج الصور والنص وغير ذلك. يمكنك أيضًا تحرير ملف PDF ككل بدمج المستندات أو إعادة هيكلة الصفحات.
التالي في هذه القائمة يأتي Sortd. Sortd هو حل شامل للفرق التي تتطلع إلى تحقيق أقصى قدر من الأداء على Gmail. يقوم Sortd بذلك من خلال إحداث ثورة في كيفية استخدامك لـ Gmail. تنفذ الوظيفة الإضافية لوحات Kanban الجديدة على غرار Trello في Gmail حتى تتمكن أنت وفريقك من رؤية صناديق البريد المشتركة في لمح البصر ومنع رسائل البريد الإلكتروني من الضياع في هذه الضجة.
تمت إضافة دردشة جماعية إلى سلاسل البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى مشاركة علب البريد وجهات الاتصال. تساعد علامات المتابعة في متابعة أي رسائل بريد إلكتروني تفتقد إلى الردود. إذا كنت تريد معرفة متى يفتح المستلمون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، فيمكنك تمكين هذا التتبع أيضًا.
تسمح هذه الإضافات للفريق بمعرفة من يعمل على ماذا بسهولة دون الحاجة إلى القلق بشأن الحلول الأكثر تعقيدًا الأقل فعالية.
إذا كنت من الأشخاص الذين يتشتت انتباههم بسهولة وغالبًا ما ينسون ما يحاولون تحقيقه ، فقد يكون Todoist مجرد الوظيفة الإضافية التي تغير ذلك في النهاية.
متعلق ب: كيفية فرز بريد Gmail الوارد حسب المرسل والموضوع والتسمية
Todoist ، كما قد يتبادر إلى ذهنك من الاسم ، هو إضافة قائمة مهام تساعدك على إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يتيح لك إضافة رسائل بريد إلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك إلى قائمة المهام التي يوفرها Todoist حتى تعرف ما عليك القيام به.
ومع ذلك ، فإن Todoist هو أكثر من مجرد قائمة مهام أساسية. تأتي الوظيفة الإضافية مع مجموعة متنوعة من الميزات التي تتيح لك متابعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مثل تواريخ الاستحقاق والتذكيرات ونظام الأولوية حتى لا ينتهي بك الأمر بالضياع في قائمة المهام الخاصة بك.
أخيرًا ، لدينا MeisterTask. MeisterTask هي وظيفة إضافية لـ Gmail تنظم أي مشروع تعمل عليه من خلال تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام عليك إكمالها.
كل ما عليك فعله هو إنشاء حساب MeisterTask ، ومن هناك ، سيعطيك أي بريد إلكتروني تفتحه تلقائيًا خيار إضافته كمهمة إلى أي من مشاريع MeisterTask الخاصة بك.
يصبح سطر الموضوع تلقائيًا عنوان المهمة ، بينما يصبح النص الأساسي هو الملاحظات. ومع ذلك ، من الواضح أن هذا كله متروك لك للتعديل إذا لم تعجبك.
استخدم Gmail مثل المحترفين
نأمل ، في مكان ما في هذه القائمة ، أن تجد شيئًا من شأنه أن يساعدك على زيادة طريقة استخدامك لـ Gmail وربما حتى الوصول إلى البريد الوارد صفر.
بغض النظر ، يمكنك استخدام كل هذه الوظائف الإضافية لتحسين إنتاجيتك ، وما إذا كنت من النوع للشخص الذي يشعر وكأنه يقضي نصف وقته في الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، فهذا أمر مهم شيء.
لكن الإضافات ليست سوى نصف المعركة. يمكنك إنجاز الكثير من خلال الوظائف التي يوفرها Gmail في الأصل ، طالما أنك تعرف كيفية استخدامها.
سواء كنت مستخدمًا جديدًا لـ Gmail أو مستخدمًا متمرسًا ، فقد تكون هناك ميزة أو ميزتين لست على دراية بهما. إذن ، إليك تسع ميزات مخفية في Gmail.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- بريد جوجل
- تطبيقات البريد الإلكتروني
جاك كاتب مقيم في ملبورن بأستراليا ولديه شغف بكل ما يتعلق بالتكنولوجيا وكل الأشياء المكتوبة. عندما لا يكتب ، يستمتع جاك بالقراءة ولعب ألعاب الفيديو وقضاء الوقت مع الأصدقاء.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
