Asana هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا اليوم. توفر المنصة طريقة مبسطة لإدارة عملك ، بالإضافة إلى خيارات التخصيص لتصور عملك على طريقتك.
Asana "المهام الخاصة بي" هي قائمة Asana المخصصة للمهام المخصصة لك على وجه التحديد. إنه منزلك لتتبع جميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها كل يوم. بالإضافة إلى ذلك ، من السهل التخصيص ليناسب احتياجاتك.
5 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من قائمة المهام "المهام الخاصة بي"
قائمة مهام "المهام الخاصة بي" القياسية بالداخل أسانا من السهل بالفعل التنقل والاستخدام ، مع رؤوس مثل "تم تعيينه مؤخرًا". ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من تنظيم المهام ، فهناك نصائح بسيطة يمكنك استخدامها اجعل أسانا تعمل من أجلك.
1. أضف أقسامًا لتنظيم مهامك بشكل أفضل
من أبسط الطرق وأسرعها لتنظيم مهامك إنشاء أقسام جديدة. يمكن استخدام هذه الأقسام لتنظيم مهامك بأي طريقة تريدها.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قسم للمهام الشخصية وأقسام لمهام العمل. أو يمكنك إنشاء أقسام للعمل المستقبلي والعمل الذي تحتاج إلى القيام به في أسرع وقت ممكن.
لإضافة قسم جديد ، حدد السهم بجوار إضافة مهمة في عرض "المهام الخاصة بي". ثم حدد إضافة قسم. اسم القسم الخاص بك وأنت على ما يرام.
سترى القسم الجديد الخاص بك داخل "المهام الخاصة بي" وستتمكن من إضافة مهام جديدة إلى القسم أو إنشاء قواعد لإضافة المهام كما تم إنشاؤها (المزيد حول هذا أدناه).
2. أضف قواعد لأتمتة مهامك
تسهل القواعد نقل المهام تلقائيًا بين الأقسام. إذا كان لديك حساب Asana أساسي ، فيمكنك تعيين القواعد بناءً على تاريخ الاستحقاق.
لتعيين هذه القاعدة الأساسية ، اتبع الخطوات التالية:
- في "المهام الخاصة بي" ، حدد يعدل أو يكيف من الجانب الأيمن من شاشتك.
- ثم حدد إضافة قواعد إلى المهام الخاصة بي.
- حدد ملف يقترب تاريخ الاستحقاق> نقل المهمة إلى قسم معين القاعدة.
- تحت موعد الاستحقاق يقترب ، حدد وقت تشغيل القاعدة.
- تحت نقل المهمة إلى شيء معينالجزء، حدد القسم الذي يجب أن تنتقل المهام إليه.
- بمجرد الانتهاء ، حدد إنشاء قاعدة.
الآن ، كلما اقترب تاريخ الاستحقاق للوقت الذي اخترته ، ستبدأ القاعدة وتنقل مهمتك إلى القسم المحدد.
وفقًا لأسانا ، إذا كان لديك ملف حساب الأقساط، يمكنك أيضًا إنشاء قواعد تنقل المهام إلى الأقسام بناءً على حالة الإنجاز.
3. أضف المهام إلى "المهام الخاصة بي" للمهام الخاصة
هل تريد استخدام Asana الخاص بك في الأعمال والمهام الشخصية؟ هذا سهل باستخدام قائمة "المهام الخاصة بي". تكون جميع المهام التي تضيفها إلى "المهام الخاصة بي" خاصة بك حتى تقوم بإضافتها إلى مشروع عام.
هذا يعني أنه يمكنك بسهولة اتباع الخطوات الواردة في النصيحة رقم 1 لإنشاء قسم شخصي ، ثم إضافة المهام الخاصة التي لا تريد نسيانها.
4. أعد ترتيب قائمة "المهام الخاصة بي" في أي وقت
ليست هناك حاجة لحذف المهام وإعادة إدخالها في أقسام مختلفة من قائمة "المهام الخاصة بي". بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى سحب المهام وإفلاتها بين الأقسام.
في عرض القائمة ، مرر مؤشر الماوس فوق النقاط الست الموجودة على يسار المهمة واسحب المهمة إلى مكانها الجديد (طالما لم يتم فرز مهامك حسب تاريخ الاستحقاق).
5. استخدام عرض اللوحات
هل أنت مخطط بصري أكثر؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإن عرض Boards داخل Asana يناسبك. بينما تسرد طريقة عرض القائمة جميع مهامك ، فإن طريقة عرض اللوحات تُظهر كل مهمة ، مثل الملاحظات اللاصقة على السبورة البيضاء.
باستخدام عرض اللوحات ، يمكنك بسهولة نقل مهامك بين الأعمدة عن طريق السحب والإفلات. يمكنك أيضًا إضافة أقسام عن طريق التحديد إضافة قسم.
اجعل أسانا تعمل من أجلك
إذا كنت مثلنا وتستخدم Asana كمحور لعملك اليومي ، فمن الأفضل تخصيص النظام الأساسي ليناسب احتياجاتك الخاصة. هناك العديد من التخصيصات التي يمكنك إجراؤها ، بما يتجاوز تنظيم قائمة "مهمتي".
هل تريد أن يبدأ أسانا الأسبوع يوم الاثنين أو الأحد ، حسب تفضيلاتك؟ هيريس كيفية القيام بذلك.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- ادارة المهام
- ادارة مشروع
- عمل قائمة
- أدوات التعاون
برينا كاتبة محتوى بدوام كامل وقعت في حب الكتابة عن التكنولوجيا في عام 2013. من منشورات المدونات إلى الأوراق البيضاء الخاصة بالصناعة ، تشمل تجربتها الكتابة عن كل شيء من SaaS إلى AI والعودة مرة أخرى.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
