يحتوي Google Workspace Marketplace على العديد من الوظائف الإضافية لإدارة المهام التي يمكن أن تزيد من إنتاجيتك وتساعدك على إنجاز المهام. تتكامل معظم هذه التطبيقات بسلاسة مع Google Drive و Gmail وتقويم Google وجداول البيانات.
إذا كنت تستخدم Workspace أو أيًا من تطبيقاته وتريد أن تتحسن في إدارة المهام ، فيجب أن تجرب هذه الوظائف الإضافية لـ Google Workspace.
غالبًا ما تتطلب رسائل البريد الإلكتروني نوعًا من الإجراءات — إما إرسال تقرير أو إنشاء فاتورة أو الرد على التعليقات. لكن التنقل بين Gmail وبرنامج إدارة المهام لإضافة المهام يمكن أن يقلل بشكل كبير من إنتاجيتك.
هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه Trello لـ Gmail و Asana لـ Gmail. تمنحك هذه الوظائف الإضافية Workspace خيار تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام مباشرة من صندوق الوارد الخاص بك. بهذه الطريقة ، يمكنك إضافة مهام جديدة إلى أداة إدارة المشاريع المفضلة لديك دون الحاجة إلى مغادرة Gmail.
باستخدام Asana لـ Gmail ، يمكنك إضافة أعضاء الفريق وتعيين تواريخ الاستحقاق وإضافة المهام إلى المشاريع مباشرةً من Gmail. من ناحية أخرى ، يقوم Trello لـ Gmail بإنشاء مهام في لوحات Trello ، حيث يقوم بتعيين سطور الموضوع كعناوين بطاقات والرسالة كوصف.
بخلاف Trello و Asana ، تشتمل أدوات إدارة المشاريع والتعاون الأخرى على وظائف إضافية مماثلة. تختلف الوظائف والميزات ، بالطبع ، لكنها يمكن أن تساعدك جميعًا في توفير الوقت.
يصف GQueues نفسه بأنه مدير مهام كامل لـ Google Workspace ولديه العديد من الميزات لتبرير المطالبة.
باستخدام GQueues ، يمكنك مزامنة تقويم Google الخاص بك ، وإنشاء المهام وتعيينها ، والتعاون مع الزملاء. لتقسيم المشاريع إلى مهام أصغر ، يمكنك إنشاء مهام فرعية ومهام متكررة. علاوة على ذلك ، يتيح لك إضافة مهام جديدة مباشرة من Gmail وتقويم Google.
يمكنك دمجه مع Drive لمشاركة المستندات بسلاسة. يحتوي أيضًا على امتداد Chrome الذي يتيح لك إنشاء المهام أثناء التصفح.
متعلق ب: الوظائف الإضافية الحيوية لجداول بيانات Google لجداول بيانات أفضل
يضمن GQueues إكمال مهامك في الوقت المناسب عن طريق إرسال رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني والنوافذ المنبثقة. تقدم الخطة المجانية ميزات أساسية ، بينما تمنحك الخطة المدفوعة المزيد من التحكم والخيارات مقابل 3 دولارات شهريًا. بالنسبة للأعمال ، تبلغ تكلفة GQueues 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
كما يوحي الاسم ، فإن Gantter هي أداة لإدارة المشاريع من خلال مخططات جانت. من خلال تثبيت إضافتها ، يمكنك استخدامها مع تطبيقات Workspace.
أولاً ، يدعم المزامنة ثنائية الاتجاه مع التقويم. هذا يعني أن مهام Gantter الخاصة بك تظهر تلقائيًا في تقويم Google ، ويمكنك استخدام التقويم لتحديث حالة المهمة. ثانيًا ، يمكن دمجه مع Google Drive ، وحفظ ملفاتك مباشرة على Drive الخاص بك.
ثالثًا ، يقدم تعليقات متكاملة مع مستندات Google وجداول البيانات ، لإخطار أعضاء الفريق. أخيرًا ، يمكنك الدردشة مع زملائك في الفريق باستخدام Hangouts.
متعلق ب: أفضل الوظائف الإضافية لنماذج Google لمزيد من الميزات
هناك خطط مختلفة ، اعتمادًا على التطبيقات التي تريد دمجها مع Gantter. ومع ذلك ، تكلف جميع الخطط 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
Kanbanchi هو برنامج إدارة مشروعات رشيق بأسلوب Kanban يمكنك دمجه مع Google Workspace كإضافة. إنه يعمل مع التقويم و Drive و Gmail.
يمكنك إضافة تواريخ المشروع تلقائيًا إلى تقويم Google وإرفاق ملفاتك. يتم تخزين جميع لوحات Kanban الخاصة بك كملفات على Google Drive. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تصدير بيانات أي لوحة معينة إلى جداول بيانات Google أيضًا.
لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام ، ستحتاج إلى تثبيت وظيفة إضافية منفصلة تسمى Kanbanchi لـ Gmail.
تبلغ تكلفة الإصدار المبدئي حوالي 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، بينما تكلف الخطة الاحترافية 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تقدم الخطة الاحترافية متتبعات الوقت ومخططات جانت وميزات إعداد التقارير.
إذا كنت تستخدم مهام Google للبقاء على رأس قائمة المهام الخاصة بك ، فيجب عليك تجربة TasksBoard. تضيف وظيفة Google Workspace الإضافية مهام Google Tasks إلى لوحة Kanban ، مما يتيح لك عرضها وإدارتها بشكل فعال.
بعد إضافة مهامك إلى اللوحة ، يمكنك مشاركتها مع زملائك في الفريق والتعاون عليها. يمكنك إعداد لوحات متعددة واستخدام الملصقات وإضافة ألوان لإدارة المهام بسهولة.
متعلق ب: أفضل الطرق لاستخدام تطبيقات Google Workspace لإدارة المشاريع
تبلغ تكلفة TasksBoard 6 دولارات شهريًا. على الرغم من وجود خطة مجانية ، إلا أنها تقدم ميزات محدودة للغاية.
ProjectWork هي أداة لإدارة المشاريع تتكامل بسلاسة مع العديد من تطبيقات Google Workspace.
يتيح لك إنشاء هيكل تقسيم العمل ، ويعرض مخططات جانت ، ويسمح لك بتتبع التقدم. يمكنك أيضًا إدارة الموارد والتعاون مع أعضاء الفريق باستخدام ProjectWork Planning.
بعض تطبيقات Google التي تعمل معها هي Drive ، والخرائط ، والتقويم ، وجداول البيانات. يخزن جداولك في Google Drive ، مما يسهل الوصول إليها ومشاركتها. يمكنك تحويل تقارير ProjectWork تلقائيًا إلى جداول بيانات Google Sheets.
وبالمثل ، يمكنك تتبع المواعيد النهائية والمعالم مباشرة من التقويم الخاص بك.
ومع ذلك ، فإن التكامل مع جداول بيانات Google والتقويم متاح فقط لحساب Teams ، والذي يكلف حوالي 4.52 دولارًا أمريكيًا في الشهر. تدعم الخطة المجانية التكامل مع Google Drive فقط.
Smartsheet عبارة عن برنامج إدارة مشروعات وتعاون شائع قائم على السحابة.
يسمح Smartsheet بالتكامل مع الأدوات المختلفة ، بما في ذلك Google Workspace. يحتوي على وظائف إضافية منفصلة لـ Gmail ومحرّر مستندات Google والنماذج.
تعمل الوظيفة الإضافية على مزامنة جدولك الزمني مع تقويم Google وتتيح لك إضافة ملفات Drive كمرفقات في Smartsheet. من خلال دمج النماذج مع Smartsheet ، تتم إضافة ردودك تلقائيًا إلى جدول البيانات المحدد.
علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء مستندات بسهولة في محرر مستندات Google باستخدام Smartsheet Merge لإضافة معلومات إلى قوالب المستندات الخاصة بك. أخيرًا ، يمكنك إضافة بريد إلكتروني أو مرفقات إلى Smartsheet مباشرةً من Gmail.
متعلق ب: تطبيقات Google Docs والإضافات لزيادة إنتاجيتك وكفاءتك
يختلف تسعير Smartsheet بناءً على عوامل مختلفة. أيًا كانت الخطة التي تختارها ، فإن التكامل مع تطبيقات Google متاح للجميع.
TickTick هو تطبيق قائمة مهام يوفر طرق عرض تقويم وتذكيرات ومؤقتات وميزات تعاون مختلفة لزيادة إنتاجيتك. وأفضل ما في الأمر أنه يمكن دمجه مع Gmail لتبسيط سير عملك.
بعد إضافة الوظيفة الإضافية وإنشاء حسابك على TickTick ، يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى مهام TickTick من Gmail.
تملأ الوظيفة الإضافية TickTick الحقول تلقائيًا ، وتعيين سطر الموضوع كاسم المهمة ونص البريد الإلكتروني كوصف. ولكن يمكنك تعديلها ، وتعيين المواعيد النهائية ، وتسمية المهام كأولوية عالية.
كما أنه يعمل مع مساعد جوجل. يحتوي TickTick على إصدار متميز ، يكلف حوالي 3 دولارات شهريًا. ولكن بالنسبة لمعظم الناس ، فإن الخطة المجانية ستكون كافية.
تتبع المهام والمشاريع الخاصة بك
Google Workspace عبارة عن مجموعة إنتاجية كاملة ، وتحتوي على جميع التطبيقات والميزات الضرورية تقريبًا. ولكن إذا كنت بحاجة إلى بعض ميزات إدارة المهام الإضافية أو التكامل مع أداة التعاون الخاصة بك ، فيمكنك تثبيت الوظائف الإضافية المذكورة أعلاه.
على الرغم من أن هذه الوظائف الإضافية توسع وظائف تطبيقات Google ، فإن Google Workspace يقدم بالفعل العديد من الميزات المفيدة التي تستحق الاستكشاف.
باستخدام Google Workspace ، يمكنك تحويل عملك بسرعة لتحقيق شفافية الفريق والحل المستند إلى السحابة لتعزيز الإنتاجية.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- تطبيقات جوجل
- مساحة العمل
- ادارة المهام
ولد في باكستان ، سيد حماد محمود كاتب في MakeUseOf. منذ طفولته ، كان يتصفح الويب ، ويجد الأدوات والحيل لتحقيق أقصى استفادة من أحدث التقنيات. إلى جانب التكنولوجيا ، يحب كرة القدم وهو فخور بكولر.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
