لا يعد إنشاء تقارير الوقت أمرًا ممتعًا تمامًا ، لكن البعض منا يحتاج إلى جعلها لإبقاء رؤسائنا أو عملائنا أو حتى أنفسنا في الحلقة. لحسن الحظ ، إذا كنت تستخدم Toggl ، فيمكنك إنشاء ملف تفصيلي ببضع نقرات فقط وتنزيله كملف PDF - الرسوم البيانية المرئية المضمنة - وإرساله أو حفظه في المكان الذي تريد الذهاب إليه.
في هذه المقالة ، سنخبرك كيف.
كيفية إنشاء تقرير زمني بتنسيق PDF في Toggl
Toggl هي واحدة من أفضل برامج تتبع وقت الفراغ مع العديد من الميزات المفيدة المتاحة دون الحاجة إلى الترقية إلى حساب مدفوع لإنشاء التقارير. كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى تطبيق الويب الخاص به وبمجرد أن تكون هناك ، توجه إلى التقارير علامة التبويب في الشريط الجانبي الأيسر. هنا ، سترى ملخصًا لأنشطة الأسبوع الحالي بشكل افتراضي.
في القائمة العلوية ، يمكنك تحديد الطريقة التي تريد بها تنظيم المعلومات. المثال الذي يستخدمه عميل للمساعدة في توضيح كيف يمكنك إنشاء تقرير زمني لعميل أو رئيسك في العمل.
إنشاء تقرير الوقت من قبل المشروع مفيد إذا كنت بحاجة إلى تخصيص وقتك في مجالات محددة من عملك أو عملك. الفرز حسب وصف سيساعدك أيضًا في الحصول على مزيد من التفاصيل وعرض مهام محددة فقط.
تنظيم التقرير الخاص بك من قبل بطاقة شعار يمكنك معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام مماثلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم العلامة الادارة، يمكنك أن ترى كل الوقت الذي قضيته في المهام الإدارية بغض النظر عن المشروع.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا ضبط تقرير الوقت حسب الإطار الزمني باستخدام رمز التقويم أعلى الرسم البياني. ضمن القائمة ، لديك العديد من الخيارات للاختيار من بينها في الأيام والأسابيع والشهور وحتى السنوات. اذا كان لديك حساب Toggl المدفوع، يمكنك أيضًا استخدام ملف التقريب ميزة لإعطاء تقريرك أرقام زوجية لطيفة.
بمجرد الحصول على تقريرك بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق رمز التنزيل في الزاوية العلوية اليمنى وحدد تحميل PDF.
يتضمن التقرير الذي ينشئه Toggl المخطط الشريطي والدائري الموضح في تطبيق الويب ، بالإضافة إلى قائمة إدخال وقت المشروع. يعرض أيضًا مخططًا دائريًا إضافيًا مع إدخالات الوقت حسب الوصف.
حان الوقت الآن لإرساله أو إرساله إلى حيث تريد.
ابق على المسار الصحيح مع Toggl
يعد إنشاء تقرير وقت بتنسيق PDF في Toggl طريقة ممتازة لإعلام شخص ما بما تعمل عليه ومقدار الوقت الذي قضيته دون مشاركة الكثير من المعلومات.
حتى إذا كنت متمسكًا بالمعلومات بنفسك ، فهذه طريقة مثالية لمعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام ، دون قضاء الكثير من الوقت بعيدًا عن العمل للقيام بذلك.
هل تبحث عن طريقة لتتبع وقت الموظفين؟ تابع القراءة لمعرفة المزيد عن أفضل تطبيقات الجدول الزمني الأفضل من Toggl.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- إدارة الوقت
- بي دي إف
- برنامج الموقت
الخريف سميث هو كاتب محتوى لديه خلفية في التسويق وشغف بالتكنولوجيا والهوايات والترفيه.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك