أفضل 5 أدوات لعمل منتج

نظرًا لأن القوى العاملة في العالم تتحرك باستمرار بعيدًا عن حجرة المكتب ، محتضنة القدرة على العمل منها في أي مكان ، فإن المرونة الإضافية التي تترتب على ذلك تجعل من الممكن للأشخاص أخذ عملهم في إجازة معهم هم.

ولما لا؟ قد يكون استكشاف هذا المكان الخلاب هو ما تحتاجه لإلهام الإبداع والإنتاجية. ومع ذلك ، لا تزال بحاجة إلى وضع خطة تتضمن الأدوات اللازمة للعمل بشكل منتج أثناء عملك. لكن اولا:

ما هو العمل؟

العمل هو إجازة تتضمن أيضًا الوقت الذي يقضيه في العمل. إنها طريقة رائعة للخروج من المكتب والاستمتاع ببيئة جديدة أثناء القيام ببعض الأعمال.

إن فكرة إجازة العمل ليست جديدة تمامًا ، على الرغم من أنها اكتسبت زخمًا مؤخرًا. إذن ، لماذا هو مشهور الآن؟

ويرجع ذلك جزئيًا إلى عمليات الإغلاق المطولة التي فرضت قيودًا على الأشخاص في منازلهم ، مما جعلهم يرغبون في الخروج واستكشاف أماكن جديدة الآن بعد رفع بعض القيود. كما ساعدت المرونة الإضافية لنموذج العمل عن بُعد في تغذية هذا الاتجاه ، حيث يمكن للناس الآن العمل من أي مكان.

أخيرًا ، النطاق الواسع لـ منصات الاتصال والتعاون الداخلي جعلت من الممكن اصطحاب عملك معك أينما ذهبت ، مما يجعل الأمر أسهل من أي وقت مضى للحصول على عمل منتج.

مع هذا ، هل يجب أن تفكر في أخذ عمل؟ أو بعبارة أخرى ، ما هي فوائد العمل؟

لا يزال الكثير من الناس مستاءين من فكرة المزج بين العمل واللعب ، لأنه يطمس الخطوط الفاصلة بين الاثنين ، وربما هناك بعض الحقيقة في ذلك. هل يجب أن تنفق الكثير لزيارة هذا الشاطئ الغريب ، فقط حتى ينتهي بك الأمر إلى العمل؟ أم هل يجب أن يتداخل وقت الفراغ مع عملك؟

ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لذلك بشكل صحيح ومجهز تجهيزًا جيدًا ، فهناك بعض الفوائد المحددة للقيام بعمل ما ، بما في ذلك:

• يمكن للهروب من رتابة مكتبك المنزلي لزيارة بيئة جديدة أن ينعش عقلك ويعزز الإنتاجية.
• يمكن أن يساعد التغيير في المشهد أيضًا على تحفيز إبداعك ويساعدك على ابتكار أفكار جديدة.
• يمكن أن يساعد التعرف على أشخاص جدد والتواصل في أماكن جديدة على توسيع دائرتك المهنية.
• التغيير في البيئة يمكن أن يساعد تحسين صحتك العقلية ورفاهيتك.
• يمكن أن يساعدك استكشاف مكان جديد في تعلم مهارات ومعارف جديدة.

الآن وبعد أن أنشأنا بعض مزايا إجراء عمل ما ، فلنلقِ نظرة على بعض الأساسيات التي قد تحتاجها لجعلها أكثر إنتاجية.

كما ذكرنا أعلاه ، يمكن أن يؤدي استكشاف بيئة جديدة إلى تدفق العصير الإبداعي الخاص بك ، لكنك لا تريد أن تفقد أيًا من أفكارك الرائعة. قد لا تكون دائمًا قادرًا على التنقل بكل ترسانة عملك ، لكننا نراهن أن جهازك المحمول المفضل سيكون في متناول اليد.

وهنا يأتي دور Evernote. يمكن أن يساعدك تطبيق تدوين الملاحظات هذا في تدوين ملاحظات سريعة وسهلة ، بالإضافة إلى تتبع أي أفكار قد تخطر ببالك أثناء عملك. يمكنك إضافة نصوص وصوت وملفات PDF وصور إلى ملاحظاتك ، وسيقوم Evernote بمزامنتها عبر جميع أجهزتك. يمكنك أيضًا مشاركة الملاحظات بسهولة مع الآخرين ، مما يجعلها أداة تعاون رائعة.

عندما يحين وقت الوصول إلى هذه المعلومات ، يمكنك الاعتماد على إمكانات البحث القوية لمساعدتك في العثور على ما تحتاجه.

تحميل: Evernote لـ ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)

هل تخطط للعمل على بعض المشاريع التعاونية أثناء عملك؟ ستحتاج إلى أداة لمساعدتك في الوصول إلى الملفات وتخزينها ومشاركتها بسرعة.

Google Drive عبارة عن خدمة تخزين ومشاركة ملفات قائمة على السحابة تقدمها Google. يتيح لك تخزين الملفات في السحابة والوصول إليها من أي جهاز ومشاركتها مع الآخرين. يمكنك أيضًا إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والتعاون في العمل عليها في الوقت الفعلي.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون مفيدًا عندما تملأ مساحة تخزين هاتفك بصور ومقاطع فيديو عطلتك.

تحميل: Google Drive لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، يوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

من المحتمل أن تنتهي مغامرة إجازة العمل قبل أن تبدأ إذا لم تتمكن من الاتصال بالإنترنت ، ومن المحتمل أنك اخترت وجهة لست معتادًا عليها.

Wi-Fi Map هو تطبيق يمكنه المساعدة. يقوم بتجميع معلومات نقطة اتصال Wi-Fi من مستخدميها ويعرضها على الخريطة. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة العثور على نقطة اتصال للاتصال أينما كنت. تحتوي خريطة Wi-Fi Map على شبكة ظاهرية خاصة (VPN) مدمجة ستبقيك آمنًا أثناء الاتصال.

يوفر التطبيق أيضًا ميزة تسمح لك بحفظ كلمات المرور لنقاط الاتصال المفضلة لديك ، حتى لا تضطر إلى الاستمرار في ملء معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك في كل مرة.

علاوة على ذلك ، يمكنك الاستفادة من الخرائط التفصيلية غير المتصلة بالإنترنت للعثور على طريقك وتحديد موقع نقطة فعالة بدون اتصال بالإنترنت.

تحميل: خريطة Wi-Fi لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، يوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

تعد الخطة الجيدة دائمًا مفتاحًا لأي مهمة ناجحة ، وعملك ليس استثناءً. في الواقع ، يعد الجدول الزمني الفعال مهمًا بشكل خاص عندما تحاول الموازنة بين العمل والسفر والترفيه.

قبل إنشاء جدولك اليومي ، سيكون من المفيد لك معرفة الوقت عندما تكون أكثر إنتاجية. بهذه الطريقة ، يمكنك تعيين جميع مهامك المهمة لهذا الإطار الزمني واستخدام بقية اليوم للاسترخاء والاستكشاف.

Todoist هو تطبيق قائمة مهام يمكن أن يساعدك على تنظيم يومك بشكل فعال. يتيح لك إنشاء المهام والمشاريع وتحديد المواعيد النهائية والأولويات. كما يسمح بالتكامل مع تطبيقات الإنتاجية الأخرى ، مثل تقويم Google و Dropbox و Jira و Slack والمزيد لجعله أكثر فعالية.

تحميل: Todoist لـ ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)

5. الأجهزة المادية

بافتراض أنك لن تنسى الكمبيوتر المحمول والهاتف الذكي ، فإليك بعض الأجهزة الأساسية الأخرى التي يمكن أن تجعل عملك أكثر إنتاجية:

• فأرة خارجية: لا تعد لوحة اللمس الخاصة بجهاز الكمبيوتر المحمول هي الخيار الأفضل دائمًا ، لا سيما عندما تعمل في مهام تحتاج إلى مزيد من الدقة. يمكن أن يساعدك الماوس الخارجي على أن تكون أكثر إنتاجية وراحة أثناء العمل.
• زوج جيد من سماعات إلغاء الضوضاء: عندما تحتاج إلى التركيز ، لا يوجد شيء أفضل من بعض سماعات الرأس الجيدة المانعة للتشويش لمساعدتك على ضبط مصادر التشتيت المحيطة.
• طاولة قابلة للطي: يمكن أن تكون الطاولة القابلة للطي منقذًا عندما تحتاج إلى سطح إضافي للعمل عليه ، خاصة في المساحات الصغيرة.
• بنك طاقة: قد تستنفد أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة الأخرى عمر البطارية بسرعة. يمكن أن يساعدك بنك الطاقة في الحفاظ على تشغيل أجهزتك طوال اليوم.

باستخدام الأدوات المناسبة والجدول الزمني المخطط جيدًا والموقف الاستكشافي ، يمكنك الحصول على عمل منتج وممتع. باتباع النصائح الواردة في هذه المقالة ، ستكون في طريقك للاستمتاع بكل ما تقدمه إجازة العمل.

أفضل 7 نصائح وأدوات للعمل في المقهى

المقاهي هي بعض الأماكن الأكثر شعبية للعاملين عن بعد والمستقلين للقيام بعملهم. إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة من مساحة العمل هذه.

اقرأ التالي

عن المؤلف