يتطلب العمل في فرق كبيرة ومشغولة طريقة مبسطة لإدارة مهام سير العمل والمشاريع ، لضمان أن يكون الجميع في نفس الصفحة ويشعرون بالثقة فيما يفعلونه. بدون ذلك ، يمكن أن تشعر بالفوضى ، ومن السهل على الناس أن يفوتوا الأشياء أو يتغاضوا عنها.
Hive عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع تم تصميمه مع وضع المستخدمين في الاعتبار ، مما يوفر واجهة سهلة الاستخدام. لنلقِ نظرة على بعض الميزات البارزة لـ Hive التي يمكنك الاستفادة منها وتحسين الإنتاجية.
ما هي الخلية؟
برغم من خلية نحل يُطلق عليها بشكل أساسي اسم منصة إدارة المشاريع ، فهي تقدم أكثر من ذلك بكثير. إنها أيضًا طريقة فعالة للإدارة والتعاون في المهام والإجراءات ، وتتبع سير عمل الفريق والتقدم ، وإنشاء مركز للمعلومات.
عند التسجيل للحصول على حساب ، يقدم Hive إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا لجميع ميزاته ، حتى تتمكن من الحصول على فكرة عما ستحتاج إليه من أجله. بعد ذلك ، يمكنك المتابعة مع أحد ثلاثة أنواع اشتراك مختلفة، بما فيها:
- خلية سولو: اشتراك مجاني للأفراد والفرق الصغيرة.
- فرق Hive: 12 دولارًا شهريًا للفرق التي تقوم بمشاريع متعددة.
- مؤسسة الخلية: اشتراك مخصص ومخصص يتطلب منك الاتصال بفريق المبيعات للحصول على عرض أسعار.
بدء الاستخدام سهل ، وكمستخدم جديد ، سيتم تشغيل Hive من خلال مقدمة حول كيفية الاستفادة من بعض ميزاته الرئيسية. يمكنك إيقاف تشغيل هذا في أي وقت ، إذا كنت تريد فقط التعود عليه بنفسك.
قائمة الخلية الخاصة بك
عند تسجيل الدخول إلى حساب Hive الخاص بك ، سيتم توجيهك تلقائيًا إلى حسابك أجراءات صفحة. يوجد على يسار الشاشة رمز أزرق قائمة، حيث يمكنك التبديل بين:
- أفعالي: حيث يمكنك العثور على مهامك وإجراءاتك.
- ملاحظات: جدول أعمال تعاوني وملاحظات اجتماع يتم تحديثها في الوقت الفعلي.
- تطبيقات: قائمة بالتطبيقات التي يمكنك إضافتها إلى Hive ، بما في ذلك جوجل درايف ، دروب بوكس ، و محرك واحد عمليات التكامل ، حتى تتمكن من تحميل ومشاركة الملفات مباشرة منها.
- المشاريع: المشاريع الفردية التي يمكنك إنشاؤها والتعاون فيها.
أدناه سترى مجموعات، حيث يمكنك إنشاء محادثات جماعية للعمل على أجزاء من العمل ، و مباشر، والتي تسرد جميع محادثاتك المباشرة مع الزملاء الفرديين. في الجزء السفلي ، يمكنك النقر فوق رسالة جديدة لبدء سلسلة رسائل فورية جديدة.
متعلق ب: كيفية استخدام Todo in Slack لإدارة المهام
يمكنك طي القائمة الخاصة بك في أي وقت عن طريق تحريك الماوس بجوار ملف خلية نحل الشعار ، والنقر فوق الرمز الذي يبدو كسهم يشير بين سطرين. وبالمثل ، يمكنك إعادته بالنقر فوق ثلاثة اصطف بجانب عنوان الصفحة.
إدارة المهام الشخصية في الخلية
في Hive ، يمكنك إنشاء قائمة مهام العمل الخاصة بك وتتبع المهام من المشاريع التي تشارك فيها أنت وفريقك. لعرض جميع المهام الخاصة بك ، ما عليك سوى الانتقال إلى أجراءات من قائمة.
في هذه الصفحة ، سترى أربع علامات تبويب:
- لكى يفعل: حيث يتم تخزين جميع المهام والمهام الشخصية المخصصة لك.
- غفوة: عند التمرير فوق مهمة والنقر فوق ساعة حائط رمز ، هذا هو المكان الذي ستنتقل إليه تلك المهام المؤجلة.
- مكتمل: عند إتمام مهمة بالنقر فوق الرمادي ضع علامة إلى اليسار ، ستذهب هنا.
- معين من قبلي: إذا قمت بتعيين مهام للآخرين ، فسيتم عرضها هنا.
للبدء في إنشاء قائمة مهام شخصية ، يمكنك إما البدء في الكتابة مباشرة في شريط النص الذي يشير إلى ذلك ما يجب القيام به؟ وانقر فوق يدخل عند الانتهاء من أجل إضافة سريعة ، أو بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر الأزرق جديد الزر أعلى يمين الشاشة ، وحدد عمل لإحضار نافذة المهمة الجديدة.
متعلق ب: نصائح لإدارة الوقت لتنظيم عبء العمل الخاص بك
هنا ، يمكنك ملء تفاصيل أكثر اكتمالاً لمهمتك ، بما في ذلك الوصف وأي إجراءات فرعية وإضافة تسمية ومرفقات وتعليقات. يمكنك أيضًا إضافة المعينين إلى الإجراء الرئيسي أو الإجراءات الفرعية ، وتحديد تاريخ الموعد النهائي. في الجزء العلوي الأيسر من النافذة ، انقر فوق ثلاث نقاط عمودية لفتح خيارات إضافية ، بما في ذلك تعليم الإجراء كـ عاجل.
بواسطة انشاء تسميات بالنسبة لأفعالك الشخصية ، يمكنك تمييزها عن الإجراءات التي كلفك بها الآخرون. لإدارة هذه وإنشاء أخرى جديدة ، انقر فوق دائرة في الزاوية العلوية اليمنى مع تشغيل الحرف الأول من اسمك ، وحدد إعدادات > تسميات.
بمجرد الانتهاء ، انقر فوق X في الجزء العلوي الأيسر من النافذة ، وستظهر مهامك تلقائيًا على ملف المهام الجزء. ثم ، فقط انقر فوق اللون الرمادي ضع علامة على يسارها لوضع علامة عليها كمكتملة ، وستنتقل تلقائيًا إلى ملف مكتمل التبويب.
إدارة المشروع في الخلية
عند النقر فوق المشاريع على ال قائمة، سيتم نقلك إلى ملاح المشروع الصفحة ، حيث يمكنك عرض جميع المشاريع التي تشارك فيها. لإضافة مشروع جديد ، انقر فوق الزر الأزرق جديدالمشروع ، واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإضافة ملف لقب، اللون, موعد التسليم، و المعينون.
في القسم الأخير ، يمكنك اختيار ملف تخطيط المشروع من القوالب المتوفرة ، بما في ذلك عرض الحالة ، عرض الفريق ، عرض التسمية ، التقويم ، عرض جانت ، و عرض جدول. يبدو كل واحد مختلفًا قليلاً ، مما يوفر قدرًا كبيرًا من المرونة في إدارة المشروع.
بمجرد أن تكون سعيدًا ، انقر فوق أنشئ مشروعًا. سيظهر مشروعك الجديد في ملف قائمة أسفل مشاريع وستظهر أي إجراءات تقوم بتعيينها لنفسك أو للآخرين على أجراءات صفحة. سيتمكن أي شخص تقوم بدعوته إلى المشروع من عرضه والمساهمة فيه في الوقت الفعلي ، مما يوفر تعاونًا مبسطًا في المشروع مع زملائك.
متعلق ب: بدائل إدارة المشروع لمخططات جانت
على كل وجهات نظر المشروع ، يمكنك تحديد ثلاث نقاط عمودية (المزيد) لإحضار المزيد من الخيارات ، مثل حفظ كقالب، نسخ المشروع ، تصدير ، أرشيف المشروع ، حذف المشروع ، إنشاء دردشة جماعية للمشروع ، نسخ الرابط إلى المشروع ، و اكثر.
تبسيط إدارة المهام والمشاريع
يحتوي Hive على العديد من الميزات لاستكشافها ، كما أن النظام الأساسي يجعل التنقل فيه أمرًا سهلاً للغاية. إنه عملي للغاية ، ويمكن أن يوفر لك ولزملائك الكثير من الوقت عند التعاون في المشاريع وإدارة المهام.
Hive عبارة عن منصة متعددة الاستخدامات ، تقدم شيئًا للجميع ، بغض النظر عن دورك. حتى إذا كانت شركتك لا تستخدم Hive ، فلا يزال خيارًا رائعًا لإدارة عبء العمل الخاص بك. يتكامل بسهولة مع التطبيقات الأخرى التي قد تستخدمها بالفعل.
اكتشف أي من هاتين الأداتين لإدارة المشروع هو الأفضل لمنهجيات رشيقة.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- ادارة مشروع
- ادارة المهام
شاي كاتب مستقل في MakeUseOf وله خلفية في الإدارة والتدريب. الإنتاجية هي لعبة Shay وخلال فترة توقفهم ، يستمتعون بالألعاب ومشاهدة الأفلام الوثائقية والذهاب للتنزه.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
