أفضل 5 نصائح وأدوات لإدارة وحدة العمل عن بُعد

في معظم الحالات ، يعني العمل عن بُعد قضاء معظم ساعات عملك في التحديق في شاشتك ، بقليل أو لا يوجد تفاعل بشري ، مما يحرمك من التفاعلات الاجتماعية التي تتطلبها ويقلل من إنتاجية.

على الرغم من أن نموذج العمل عن بُعد ليس المسؤول الوحيد عن هذه المشكلة ، إلا أنه أدى بالتأكيد إلى تفاقم الشعور بالوحدة في مكان العمل. في هذه المقالة ، سنغطي بعض الأدوات الفعالة لمساعدتك على إدارة الوحدة أثناء العمل من المنزل.

هل الشعور بالوحدة في العمل يضر بإنتاجيتك؟

الوحدة هي شعور غير سار ينشأ من حالة متصورة من الإقصاء الاجتماعي. بشكل عام ، تشعر بالوحدة عندما يكون هناك تناقض بين مستوى ونوعية التفاعل الاجتماعي الذي تريده وما تختبره.

يمكن أن يكون للشعور بالوحدة لفترات طويلة آثار سلبية على حياتك الشخصية ، مثل زيادة التوتر والقلق. لا ينتهي الأمر عند هذا الحد. يمكن أن تتأثر إنتاجيتك في العمل أيضًا عندما تشعر بأنك معزول عن زملائك في العمل.

يمكن أن يؤثر سلبًا على حياتك المهنية بعدة طرق ، بما في ذلك تقليل المشاركة والتعاون وفقدان الدافع و قلة الرضا عن العمل ، وعدم القدرة على التركيز على الوظيفة التي تقوم بها ، مما يؤثر بدوره على جودة عملك ، ويقلل إبداع.

الخبر السار هو أن هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها للتعامل مع الشعور بالوحدة من العمل من المنزل.

1. ممارسة اليقظة مع يبتسم العقل

الشعور بالوحدة لفترات طويلة يمكن أن يؤثر سلبًا على صحتك العقلية ؛ لذلك ، فإن ممارسة اليقظة الذهنية يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً نحو تحسين صحتك.

Smiling Mind هو تطبيق للتأمل يجعل من السهل العثور على لحظات من الهدوء على مدار اليوم من خلال تزويدك بموارد اليقظة الذهنية المجانية في متناول يدك.

لديها العديد من البرامج المخصصة للكبار ، بما في ذلك أسس اليقظة ، برنامج Sleep 21 Nights ، التخلص من السموم الرقمية، وبرامج مكان العمل ، على سبيل المثال لا الحصر. هذه أداة فعالة يمكن أن تساعدك على بدء رحلة اليقظة ، حتى لو لم تجرب أي تمارين تأمل من قبل.

تحميل: يبتسم العقل ذكري المظهر | iOS (حر)

2. البحث عن الأشخاص المتشابهين في التفكير على نلتقي

أحد أفضل العلاجات للوحدة هو إعادة اكتشاف شغفك وإيجاد أشخاص آخرين يشاركونك هذه المشاعر. Meetup عبارة عن منصة تتيح لك القيام بذلك.

Meetup هي أداة للتواصل تتيح لك العثور على الأشخاص الذين يشاركونك اهتماماتك والتعرف عليهم. يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من الفئات ، بما في ذلك الفن والثقافة ، والصحة والرفاهية ، والألعاب ، والموسيقى ، والأنشطة الاجتماعية ، والمزيد. ثم يقوم برعاية كل من الأحداث عبر الإنترنت والشخصية من جميع أنحاء العالم ، وكذلك الأحداث الأقرب إليك ، مما يسمح لك بمقابلة أشخاص متشابهين في التفكير أينما كنت.

يمكنك أيضًا إنشاء مجتمعك الخاص (مجموعة) لاستضافة الأحداث والتحدث عن موضوعاتك المفضلة مع الأشخاص المهتمين. يحتوي Meetup أيضًا على ميزة المراسلة لمساعدتك على البقاء على اتصال مع أعضاء المجموعة بعد الحدث.

تحميل: ميتاب ل ذكري المظهر | iOS (مجاني ، يقدم عمليات شراء داخل التطبيق)

3. ابدأ نادي الكتاب الخاص بك على مكتبة

بالحديث عن إنشاء مجموعة مع أفراد آخرين متشابهين في التفكير ، ما رأيك أن تبدأ ناديًا للكتاب عبر الإنترنت مع بعض زملائك عن بُعد لمشاركة شغفك بالكتب؟ يمكن أن يساعدك هذا في تعزيز الاتصالات الصحية التي فاتتك وتحسين إنتاجيتك في العمل.

Bookship هي منصة رائعة تتيح لك ذلك إنشاء نادٍ للكتاب عبر الإنترنت. يمكنك استخدام هذه الأداة لإنشاء مجموعات ، أو مناقشة كتاب قرأته مؤخرًا مع أعضاء المجموعة عبر رسالة نصية أو مكالمة فيديو ، أو مقابلة زملائك من عشاق الكتب من جميع أنحاء العالم.

تجمع مكتبة الكتب أيضًا الكتب المفضلة لنادي الكتاب في قائمة متاحة للجميع تصفح ويقدم توصيات بشأن الكتب بناءً على اهتماماتك وما الأشخاص الآخرون في المجموعة قراءة.

تحميل: مكتبة ل ذكري المظهر | iOS (مجاني ، يوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

4. تواصل مع الزملاء من خلال تثاقل

أحد الأسباب الرئيسية التي قد تجعلك تعاني من الوحدة هو أن العمل عن بعد له مجموعته تحديات الاتصال الفريدة التي تجعل من الصعب عليك الشعور بالتواصل مع زملائك في العمل.

Slack هي أداة اتصال تساعد الفرق البعيدة على مشاركة المعلومات المهمة والبقاء على اتصال باستخدام القنوات (المجموعات) والرسائل المباشرة ومشاركة الملفات ومكالمات الصوت والفيديو والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك بدمج تطبيقات الجهات الخارجية في مساحة عمل Slack الخاصة بك لإحضار كل عملك إلى مكان واحد.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Zoom بالفعل لمكالمات الفيديو مع زملائك ، فيمكنك مزامنة حساب Zoom مع Slack والانضمام إلى مكالمة مباشرة من مساحة عملك. لإدارة الشعور بالوحدة في العمل عن بُعد ، يمكنك تخصيص الدقائق القليلة الأولى من اجتماعاتك اليومية للمحادثات غير الرسمية التي تبني الاتصالات وتضبط نغمة المناقشة المثمرة.

يمكنك أن تأخذ خطوة إلى الأمام إضافة ألعاب وتطبيقات Slack الممتعة مثل الدونات إلى مجموعة أدوات الاتصال في مكان العمل لجعل أيام عملك عن بُعد أكثر تعاونًا وانخراطًا. يهدف Donut إلى إعادة إنشاء محادثات مبرد المياه تلك التي اعتدت إجراؤها في المكتب الفعلي في مساحة عمل Slack الخاصة بك.

تجمع هذه الأداة عشوائيًا بين زملائك لإجراء محادثات غير رسمية أو قهوة افتراضية أو أنشطة ممتعة أخرى. فهو يساعد على كسر روتينك اليومي ، ويلهمك للاتصالات الجديدة والمحادثات الممتعة التي قد تراوغك في مكان العمل الافتراضي.

تحميل: سلاك ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)

5. قم بتغيير بيئة عملك بشكل دوري

العمل عن بعد لا يعني حصر نفسك في حدود مكتب منزلك. يمكنك الاستفادة من مرونتك للعمل من مواقع أخرى أو قضاء بعض الوقت مع الأصدقاء والعائلة.

يمكنك العمل مع زملاء آخرين في مساحة عمل مشتركة في منطقتك ، واحتساء مشروبك المفضل أثناء العمل في المقهى ، أو خذ العمل على الشاطئ للاستمتاع بالطقس الجميل.

سيؤدي تغيير المشهد إلى تحسين مزاجك ويسمح لك بالعمل بتركيز وإبداع أكبر.

لا يجب أن يشعر العمل عن بعد بالوحدة

يجب ألا يكون العمل من المنزل تجربة وحيدة. توجد طرق عديدة للبقاء على اتصال بزملائك في العمل وكسر عزلة العمل عن بُعد. في الواقع ، يمكن أن تكون فرصة لاكتشاف نفسك ، وتعزيز العلاقات الصحية مع زملائك ، والاستمتاع بأنشطتك المفضلة مع أشخاص آخرين يشاركونك اهتماماتك.

الأمر كله يتعلق ببذل جهد واعٍ للقيام بذلك. يمكنك الاستفادة من الأدوات والنصائح أعلاه للتغلب على الوحدة وجني الفوائد العديدة للعمل في فريق موزع.

5 أسباب تجعلك تكره العمل عن بُعد وكيفية تحسينه

من الصعب أن تنجح العمل عن بُعد إذا لم تستمتع به. فيما يلي بعض النصائح والأدوات الرقمية التي يمكنك استخدامها للعودة إلى المسار الصحيح.

اقرأ التالي

عن المؤلف