كيفية فرز البيانات في Excel باستخدام وظيفة SORT

يعد Excel الأداة المثلى للتفاعل مع البيانات وتقديمها. كلما كانت بياناتك أكثر قابلية للقراءة ، كان من الأسهل فهمها. تتمثل إحدى طرق تسهيل قراءة المصفوفات والجداول في Excel في فرزها. يحتوي Excel على العديد من الميزات التي يمكنك استخدامها لهذا الغرض ، بما في ذلك وظيفة SORT.

وظيفة SORT تترك الجدول الأصلي دون تغيير وبدلاً من ذلك تنشئ نسخة مرتبة منه في جدول البيانات. تابع القراءة لمعرفة ماهية وظيفة SORT وكيف يمكنك استخدامها في Excel.

ما هي وظيفة SORT؟

SORT هي وظيفة أساسية في Excel تأخذ مصفوفة ، ثم تفرزها بناءً على المعلمات التي أدخلتها لها. يمكن لوظيفة SORT فرز الأعمدة والصفوف ، ويمكنك تحديد العمود أو الصف الذي يجب فرز الصفيف عليه. بناء الجملة لوظيفة SORT كما يلي:

= SORT (مصفوفة ، [فهرس_فرز] ، [ترتيب_فرز] ، [بواسطة_كول])

• مجموعة مصفوفة: المصفوفة التي تريد فرزها باستخدام هذه الوظيفة.
• ترتيب_الفهرس: الصف أو العمود الذي يجب أن تأخذه الوظيفة كأساس للفرز. سيكون هذا رقمًا واحدًا يتم حسابه من نقطة بداية المصفوفة.
• امر ترتيب: سيحدد هذا ما إذا كان يجب فرز المصفوفة بترتيب تصاعدي أو تنازلي. 1 تصاعدي ، -1 تنازلي.
instagram viewer
• عن طريق_كول: يشير إلى ما إذا كان يجب فرز الأعمدة أم صفوفًا. سيؤدي تعيين هذا إلى TRUE إلى فرز الأعمدة ، والتي تُستخدم في المصفوفات الأفقية. سيؤدي تعيينه على FALSE إلى فرز الصفوف ، والتي تُستخدم في المصفوفات الرأسية.

المعلمة الإجبارية الوحيدة هنا هي المصفوفة نفسها. جميع المعلمات الأخرى اختيارية ، ويمكنك جعل وظيفة الفرز تعمل مع المصفوفة فقط. بشكل افتراضي ، ستفترض الوظيفة sort_index كـ 1 و sort_order كـ 1 و by_col كـ FALSE.

إذا كنت شخصًا ماكروًا ، فيمكنك أيضًا استخدام وحدات ماكرو Excel لفرز البيانات، بدلا من الوظائف.

كيفية استخدام وظيفة SORT في Excel

في نموذج جدول البيانات هذا ، لدينا إجمالي النقاط التي جمعها كل لاعب في لعبة لوحة. يحتوي جدول البيانات هذا على جدولين ، أحدهما عمودي والآخر أفقي ، بما في ذلك أسماء اللاعبين ونقاطهم.

الهدف هو فرز الجداول بناءً على النتائج بترتيب تنازلي. سيكون اللاعب صاحب أعلى الدرجات أعلى الجدول المصنف. حمل هذا جدول للبدء.

فرز الصفوف باستخدام وظيفة SORT

أولاً ، لنفرز الجدول العمودي. قبل البدء ، دعنا نلقي نظرة عامة على الكيفية التي نريد أن يكون بها الجدول المصنف. الهدف هو فرز الجدول (A2: B11) بناءً على النقاط (العمود الثاني من اليسار). سيتم ترتيب هذا الجدول بترتيب تنازلي ، وسيتم فرز الصفوف.

الآن يمكننا فرز الجدول:

1. حدد الخلية حيث تريد وضع الجدول الجديد الذي تم فرزه. سيكون ذلك خلية د 2 في هذا المثال.
2. في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه:

   = SORT (A2: B11، 2، -1، FALSE)

   تستدعي هذه الصيغة الدالة SORT وتخبرها بفرز الصفيف في A2: B11. ثم يوجهها لفرز المصفوفة بناءً على العمود الثاني (2) ، وترتيبها تنازليًا (-1). أخيرًا ، ترشد الصيغة SORT لفرز الصفوف ، لأنه تم تعيين معلمة by_col على خاطئة.
3. صحافة يدخل. سيقوم Excel الآن بإنشاء نسخة مرتبة من الجدول الخاص بك!

فرز الأعمدة باستخدام وظيفة SORT

الجزء الثاني من هذه المهمة هو فرز الجدول الأفقي. الهدف هو فرز الجدول الثاني (H1: Q2) بناءً على النقاط (الصف الثاني من الأعلى) وفرزها بترتيب تصاعدي.

1. حدد الخلية التي تريد إظهار الجدول الذي تم فرزه فيه. ستكون هذه خلية H6 في هذا المثال.
2. أدخل الصيغة أدناه في شريط الصيغة:

   = SORT (H1: Q2، 2، 1، TRUE)

   تستدعي هذه الصيغة الدالة SORT لفرز الصفيف في H1: Q2. يتم فرز المصفوفة حسب القيم الموجودة في الصف الثاني (2) وهي بترتيب تصاعدي (1). نظرًا لأن المصفوفة أفقية ، يتم فرز الأعمدة. وبالتالي ، يتم تعيين by_col على صحيح.
3. صحافة يدخل. سيقوم Excel الآن بفرز الجدول الأفقي.

إذا كنت تريد فرز الجدول حسب التاريخ دون إنشاء نسخة جديدة منه ، فيمكنك ذلك استخدم أداة الفرز والتصفية في Excel. بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى استخدام أي وظائف ، وسيتم تطبيق التغييرات على الجدول الأصلي.

قم بفرز جداول البيانات الخاصة بك باستخدام وظيفة الفرز

هناك العديد من الطرق لتنظيم جداول البيانات ، وإحدى هذه الطرق هي فرز المصفوفات باستخدام وظيفة SORT. تترك الدالة SORT المصفوفة الأصلية دون تغيير وتقوم بدلاً من ذلك بإنشاء نسخة مرتبة من المصفوفة.

الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام وظيفة SORT لفرز المصفوفات الخاصة بك ، انتقل إلى المستوى التالي من خلال تعلم كيفية تنظيم جداول البيانات في Excel.

8 طرق لتنظيم جداول البيانات الخاصة بك في Excel

هناك العديد من الطرق لتنظيم جدول بيانات Excel بطريقة تبدو أكثر جاذبية. هيريس كيفية القيام بذلك!

اقرأ التالي

عن المؤلف