4 أسباب تجعل Google Sheets هو أفضل برنامج يمكنك استخدامه كرجل أعمال

قد يكلفك بدء عملك التجاري آلاف الدولارات. هذا قبل أن تفكر حتى في إضافة مخزون ، ودفع رواتب موظفيك ، وإيجاد مساحة مكتبية ، وكل ما تبقى.

في العصر الحديث ، أنت بحاجة إلى البرنامج المناسب ، وهناك بالفعل الآلاف من شركات SAAS التي تتنافس على دولارات بدء التشغيل. لكن هل تعلم أن جداول بيانات Google يمكنها القيام بمعظم (إن لم يكن كل) المهام التي يمكن أن تقوم بها هذه البرامج باهظة الثمن؟ إنه مجاني أيضًا.

تابع القراءة لمعرفة كيف يمكن أن يكون Google Sheets هو أفضل برنامج لبث الحياة في عملك الجديد.

1. أوراق Google هي ملك التعاون

قد تحتوي أدوات جداول البيانات الأخرى مثل Microsoft Excel على وظائف وميزات أكثر من جداول بيانات Google ، لكنها لا تقترب من الميزات التعاونية الأصلية في جداول البيانات.

حتى لو كنت شركة ناشئة منفردة ، سيأتي وقت يتعين عليك فيه مشاركة البيانات مع المستثمرين أو المستقلين أو وكلاء الضرائب أو المحامين. لذا ، أليس من المنطقي أن يكون لديك جداول بيانات يمكن مشاركتها بسهولة؟

تتضمن بعض أفضل الميزات التعاونية في جداول بيانات Google ما يلي:

• بسرعة إضافة التعليقات والردود
• في برنامج الدردشة
• تحرير متعدد في الوقت الحقيقي من أجهزة كمبيوتر منفصلة
instagram viewer
• التكامل مع Gmail Chatspace
• التكامل مع جوجل درايف

حماية البيانات أثناء التعاون في أوراق الفريق

لتوضيح ميزات التعاون القوية في جداول بيانات Google ، دعنا نلقي نظرة على الجانب السلبي المحتمل للتعاون: التغييرات غير المرغوب فيها للبيانات من قبل أعضاء الفريق. يمكنك تجنب حدوث ذلك عن طريق نطاقات الحماية أو أوراق من عمليات التحرير. للقيام بذلك ، كل ما عليك فعله هو:

1. قم بتمييز البيانات التي تريد حمايتها وانقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة
2. انتقل إلى المزيد من إجراءات الخلية> حماية النطاق
3. في القائمة المنبثقة ، تأكد من أن النطاق الذي تريد حمايته موجود في المربع ، ثم انقر فوق تعيين أذونات (يمكنك أيضًا الاختيار ورقة لحماية الورقة بأكملها)
4. اختر من تريد أن تكون قادرًا على إجراء تغييرات على النطاق

Google Meet و Gmail الدردشة

ليس فقط الملاءات نفسها من الرائع التعاون معها. التكامل السلس مع تطبيقات Google الأخرى يجعله مثاليًا لتقديم العروض التقديمية عبر الإنترنت.

لنفترض أن لديك اجتماعًا مهمًا مع عميل أو مستثمر محتمل ، وتحتاج إلى إظهار البيانات لهم لدعم بياناتك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحميل جدول البيانات مباشرة في مكالمة Google Meet.

فقط تأكد من استخدام جميع الميزات التي توفرها جداول بيانات Google لجعل بياناتك سهلة الهضم أولاً. تتمثل الممارسة الجيدة في استخدام الرسوم البيانية ، الجداول المحورية، والتنسيق الشرطي لجعل بياناتك الأولية قابلة للتفسير في لمح البصر.

2. قوالب توفر الوقت والمال

إذا كنت قليل الخبرة في التعامل مع جداول البيانات ، فمن السهل أن تنظر إلى جميع الميزات والوظائف في جداول بيانات Google وأن تشعر بالارتباك. ولكن ، في معظم الأوقات ، يوجد نموذج موجود على الإنترنت يمكنك استخدامه. ليس عليك حتى أن تفهم بالضبط كيف تعمل كل صيغة وأن تضغط على أرقامك.

أفضل جزء هو أنك تستطيع ابحث عن قوالب أوراق Google مجانًا معظم الوقت. حتى أن هناك بعضًا منها على شاشة Google Sheets الرئيسية.

فيما يلي بعض الأمثلة فقط على جوانب بدء التشغيل التي يمكنك تتبعها باستخدام قوالب جداول بيانات Google:

• ادارة مشروع
• الفواتير
• الدوام
• الدراسات الاستقصائية
• تتبع الضرائب
• إدارة اللوجستيات
• الميزانية
• الجدولة

بمجرد أن تصبح أكثر دراية بالبرنامج ، يمكنك حتى ذلك اصنع القوالب الخاصة بك حتى تناسب احتياجاتك بالضبط.

3. يمكنك إنشاء لوحات معلومات سهلة القراءة

كما تمت مناقشته سابقًا ، فإن جعل البيانات الخام قابلة للهضم أمر حيوي للعمل التعاوني. كما أنه يجعل من السهل إجراء تنبؤات دقيقة لمستقبل عملك.

تدرك شركات SAAS هذا الأمر ، ويتقاضى الكثير منها آلاف الدولارات مقابل برامج متخصصة يمكنها الاهتمام بهذا الأمر. ومع ذلك ، يمكن لـ Google Sheets القيام بذلك مجانًا.

لإنشاء لوحة معلومات بسيطة بنفسك ، يجب عليك سحب البيانات من الورقة 2 إلى الجداول والرسوم البيانية على الورقة 1. بالطبع ، إذا كان هذا يبدو صعبًا بعض الشيء ، فيمكنك دائمًا اختيار القوالب بدلاً من ذلك.

تتوفر بعض القوالب في مكتبة قوالب جداول بيانات Google.

بدلاً من ذلك ، يجب أن ينتج عن بحث Google البسيط تطابق لنوع النموذج الدقيق الذي تحتاجه.

تتضمن بعض الأفكار الرائعة للوحة القيادة ما يلي:

• مقاييس تتبع الموقع
• بيانات مبيعات
• كفاءة الموظف

يمكنك أيضًا إنشاء لوحة تحكم تتعامل مع كل مصدر بيانات محفوظ في جداول البيانات على Google Drive. ثم فقط استيراد البيانات إلى الورقة الجديدة الخاصة بك وتنسيقها وفقًا لذلك.

4. يمكنك الوصول إلى بياناتك في أي مكان وزمان

يبدأ الكثير منا أعمالنا التجارية الخاصة للهروب من سباق الفئران 9-5. فقط لتجد أنه يتعين علينا العمل لساعات أكثر. هذا صحيح بشكل خاص عندما تكون الشركة في مهدها.

أثناء بدء عملك التجاري ، ستجد أنه سيتعين عليك تتبع البيانات عندما لا تتوقع ذلك. هذا هو السبب في أن وجود جميع جداول البيانات الخاصة بك على السحابة يمكن أن يكون نعمة.

فيما يلي مثال بسيط على كيف يمكن أن يساعد ذلك.

لنفترض أن أحد موظفيك يتصل ويقول إنهم بحاجة إلى إجراء تغييرات على نطاق محمي في جدول بيانات قمت بإنشائه. تفكر في الأمر وتدرك أنهم على حق.

المشكلة الوحيدة هي أنك بالخارج مع عائلتك ولا يمكنك الوصول إلى جهاز كمبيوتر. الآن ، يضيع الموظف وقتًا لا يعمل على إدخال البيانات. يمكنك القفز على هاتفك لبضع ثوان وتغيير الأذونات من أي مكان.

قد يظهر سيناريو مشابه عندما تحتاج إلى إجراء تغييرات سريعة قبل الاجتماع. مهما كانت الحالة، حوسبة سحابية هو المستقبل ، خاصة بالنسبة للأعمال التجارية المتنامية.

تعظيم إمكانات شركتك باستخدام جداول بيانات Google

سيساعد استخدام هذه الميزات الأربع لجداول بيانات Google على بدء عملك في بداية سريعة. لكنهم مجرد طعم بسيط لما يمكن أن يفعله البرنامج من أجلك. تأكد من إطلاعك على برامج جداول بيانات Google التعليمية الأخرى الخاصة بنا لتوسيع نطاق ما تعلمته بالفعل ومواصلة التعلم مع نمو عملك.

أفضل 8 طرق لاستخدام أوراق Google مثل المحترفين

هل تريد تحقيق أقصى استفادة من جداول بيانات Google؟ إليك كيفية استخدام جداول بيانات Google مثل المحترفين لإنجاز المهام بسرعة وسهولة.

اقرأ التالي

عن المؤلف