كيفية إضافة التحقق من الاستجابة إلى نماذج Google

تعد نماذج Google مصدرًا رائعًا لجمع الردود من مجموعة كبيرة من الأشخاص وتوحيد هذه المعلومات في مكان واحد. يمكنك مشاركة رابط نموذج Google على الإنترنت ، ودعوة التطبيقات من أي شخص يشاهد الرابط.

من السهل أن ترى كيف يمكن أن يصبح ذلك مشكلة بسرعة. ليس كل الأشخاص قادرين بشكل متساوٍ على اتباع التعليمات جيدًا ، مما قد يجعل من الصعب تفسير الردود التي تلقيتها بسرعة ويزيد من عبء عملك. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد التحقق من صحة الاستجابة.

ما هو التحقق من الاستجابة؟

التحقق من صحة الاستجابة هو مجموعة من القواعد التي تقيد نوع الاستجابات التي يمكن ملؤها في حقل معين بناءً على بعض المعايير. يمكنك استخدام هذه الميزة دون الحاجة إلى تثبيت أي منها إضافات نماذج Google.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك حقل لتحصيل الراتب الشهري المتوقع في نموذج Google الخاص بك ، فيمكنك قصر الردود على الأرقام فقط. سيسمح لك القيام بذلك بجمع معلومات أكثر ثراءً بدلاً من ذلك ومنع المتقدمين من كتابة مقال حول سبب توقعهم لمبلغ معين من الراتب.

كيفية إعداد التحقق من الاستجابة

ابدأ ب إنشاء نموذج Google. بمجرد إنشاء نموذج ، ستتمكن من البدء في إضافة عناصر إلى النموذج. التحقق من الاستجابة متاح لثلاثة من هذه العناصر:

• اجابة قصيرة
• فقرة
• مربعات الاختيار

بمجرد إضافة أي من العناصر الثلاثة إلى نموذج Google الخاص بك ، انقر فوق علامة الحذف في أسفل اليمين وحدد التحقق من الاستجابة.

بعد ذلك ، سترى قائمة منسدلة جديدة تظهر أسفل اليسار. تختلف العناصر الموجودة في هذه القائمة بناءً على العنصر الذي حددته. أخيرًا ، قم بتبديل ملف مطلوب زر لجعل الاستجابات التي تم التحقق من صحتها إلزامية.

لنتحدث عن أنواع الردود التي يمكنك التحقق من صحتها في نموذج Google.

التحقق من صحة النص أو البريد الإلكتروني أو URL

يمكنك التحقق من صحة استجابة نصية بناءً على تضمين أو استبعاد سلسلة نصية ، أو عنوان بريد إلكتروني منسق بشكل صحيح ، أو عنوان URL.

يمكنك استخدام يتضمن للاختبار حيث يجب أن تتضمن الإجابة كلمة أو عبارة معينة. إذا اخترت يتضمن، ستحتاج أيضًا إلى إدخال النص المطلوب في الحقل التالي.

ومع ذلك ، فإن الأسهل من بين الأربعة هي بريد الالكتروني و URL والخيارات. إنها خيارات رائعة عندما تحتاج إلى عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما بالتنسيق الصحيح أو عنوان URL لمحفظة مقدم الطلب ، على سبيل المثال.

لأي من هذه الخيارات ، يمكنك إدخال ملف نص خطأ مخصص سيظهر عندما يكون الرد غير مقبول.

التحقق من صحة الأرقام

يمكنك التحقق من صحة الأرقام لعناصر فقرة قصيرة فقط. افعل ذلك عن طريق الاختيار رقمواختيار معايير التحقق وإدخال رقم.

على سبيل المثال ، إذا طلبت من المستجيبين إدخال عدد المشاريع التي يمكنهم التعامل معها في كل مرة ، فيمكنك التحقق من صحة الردود التي تقل عن 5 لضمان عدم وجود أي من الردود 5 أو أكثر.

التحقق من طول المدخلات

يمكنك التحقق من طول الاستجابة لعناصر فقرة قصيرة وفقرة في نموذج Google عن طريق التحديد طول وتعيين حد أدنى أو أقصى لعدد الأحرف.

اختر الخيار المناسب ووصف عدد الأحرف في ملف رقم حقل. على سبيل المثال ، إذا كنت تطلب من شخص ما إضافة رمز PIN ، فقد ترغب في وصف حد أدنى لعدد الأحرف وهو 5.

التحقق من عدد المربعات المحددة

إذا كنت تستخدم عناصر Checkbox في نموذج Google الخاص بك ، فيمكنك مطالبة المستجيبين بالتحقق من الحد الأدنى أو الأقصى أو عدد محدد من المربعات.

اختر معايير التحقق وأدخل رقمًا. على سبيل المثال ، إذا طرحت سؤالاً يحتوي على إجابتين صحيحتين على الأقل ، فيمكنك مطالبة المستجيبين بذلك حدد على الأقل صندوقين.

تحقق من صحة التعبيرات العادية

يعمل خيار التعبير العادي بشكل مشابه لخيار النص. باستخدام التعبير العادي ، يمكنك التحقق من صحة الإجابات بناءً على نمط معين ، بخلاف خيار النص حيث يمكنك التحقق من صحة الإجابات بناءً على سلسلة نصية معينة.

على سبيل المثال ، باستخدام خيار النص ، يمكنك التحقق من صحة الإجابات التي تحتوي على السلسلة النصية "المتحدة الدول "، ولكن باستخدام التعبير العادي ، يمكنك التحقق من صحة الإجابات التي تبدأ بالحرف U وتنتهي بـ حروف. للقيام بذلك ، يجب أن تختار تعبير عادي، ثم حدد يتضمن، ثم أدخل U * S كنمط.

ومع ذلك ، هناك الكثير الذي يمكنك فعله بالخيار العادي. ستجد قائمة كاملة بالتعبيرات في ملف تعليمات محرر المستندات صفحة.

تم التحقق من الردود

تقدم Google Forms الكثير من القيمة للطلاب والأكاديميين والمهنيين. يمكن أن يقطع التحقق من صحة الردود شوطًا طويلاً في تفادي الصداع الذي يأتي من خلال تصفح كومة كبيرة من الردود التي لا معنى لها.

تساعد عملية التحقق من الصحة في تحقيق الاتساق في الاستجابات وتجعل حياتك أسهل عندما تجلس أخيرًا لتفحصها. لا يقتصر الأمر على نماذج Google حيث يمكنك استخدام التحقق من الصحة ، على الرغم من ذلك. يعد التحقق من الصحة أيضًا ميزة مفيدة في Microsoft Excel (التحقق من صحة البيانات).

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Excel

تعرف على كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Excel لتحسين دقة البيانات في جداول البيانات الخاصة بك.

اقرأ التالي

عن المؤلف