كيف تبقى على اتصال مع فريقك عند العمل عن بعد

يشكل الشعور بالتواصل مع الآخرين أثناء العمل أساس العمل الجماعي ، وبالنسبة للبعض ، فهو جزء لا يتجزأ من رفاهيتهم. إذا كنت تعمل عن بعد ، فقد يكون من الصعب تحقيق ذلك ، وغالبًا ما يؤدي إلى الشعور بالانفصال عن وظائفهم.

لحسن الحظ ، هناك الكثير الذي يمكن القيام به لعلاج هذا ، وجزء كبير من ذلك هو تخصيص الوقت للآخرين في جدولك الزمني. نستكشف هنا بعض النصائح والحيل للبقاء على اتصال مع زملائك عند العمل من المنزل.

1. خصص وقتًا للمحادثة اليومية

عندما تقوم بتسجيل الدخول لبدء يوم عملك ، فإن أولويتك الأولى هي إلقاء نظرة على قائمة المهام الخاصة بك ، والحصول على فكرة عما تحتاج إلى القيام به في ذلك اليوم. من السهل جدًا ملء جدولك بالعمل ، والتوقف فقط لتناول الغداء واستراحات القهوة. ومع ذلك ، فإن القيام بذلك يضمن أنك ستنهي وردية عملك دون الكثير من المدخلات البشرية.

مرة واحدة على الأقل يوميًا ، يجب أن تخصص وقتًا للتحدث مع الآخرين في فريقك ، حتى لو كانت مجرد اللحاق بالركب الاجتماعي مدته 10 دقائق. لا تحتاج بالضرورة إلى حجز هذا في ، ولكن بدلاً من ذلك احتفظ ببعض المساحة في التقويم الخاص بك حتى إذا كنت ترغب في الدردشة ، يمكنك ذلك.

إذا كان لديك نظام أساسي للاتصالات الرقمية مثل Slack أو MS Teams أو WhatsApp ، فقم بالرد على الرسائل التي تلقيتها أو أرسل رسالة سريعة ومباشرة لزميلك في العمل ليقول مرحبًا. من المحتمل أن يرحب زملاؤك بفرصة الدردشة ، وهذا يمنحكما فرصة لأخذ استراحة من العمل المستمر.

2. حدد موعدًا في تسجيلات الفريق المنتظمة

ليس عليك أن تكون مديرًا لتسجيل الوصول مع فريقك. في الواقع ، يعد دعم الأقران أمرًا رائعًا لرفع الروح المعنوية والتحفيز ، وستجد على الأرجح الكثير من الأشخاص المستعدين للمشاركة.

ربما مرة واحدة في الأسبوع ، حدد موعدًا لاجتماع لمدة ساعة مع زملائك عبر MS Teams أو Google Hangouts أو Zoom. يمكنك إبقائها غير منظمة تمامًا ، والتحدث عن كل ما يدور في أذهان الجميع في ذلك اليوم ، أو يمكنك الحصول على موضوعات لمناقشتها في كل واحدة.

تأكد من إدخاله في الوقت الذي يكون فيه الجميع متاحًا ، وجعله غير إلزامي ، وذلك لمنعه من الشعور كثيرًا باجتماع عمل آخر. يجب أن يكون لطيفًا ، وعلى الرغم من أن بعض المحادثات قد تكون حول جوانب الوظيفة ، إلا أنه من الجيد التحدث عن اهتمامات أخرى أيضًا.

3. أنهِ ورديةك بلعبة GIF

بعد يوم طويل من التركيز العميق وإكمال المهام ، يعد الحصول على فترة راحة قبل الانتهاء من مناوبتك طريقة رائعة للشعور بالاتصال ، وخلق شعور بالرفقة. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في لعب لعبة GIF مع بعضكما البعض.

تحتوي معظم منصات الاتصالات الرقمية على عمليات تكامل مثل Giphy for Slack و MS Teams ، والتي تتيح لك إرسال صور GIF من خلال رسالة إلى بعضها البعض. مع بقاء 10 إلى 15 دقيقة من وردية عملك ، أرسل رسالة إلى الفريق لحملهم على إيقاف ما يفعلونه ، وأرسل صورة GIF تصور ، على سبيل المثال:

• كيف يشعرون.
• ما هي خططهم للمساء أو عطلة نهاية الأسبوع.
• كيف ذهب تحولهم.

يمكن أن يكون الموضوع حرفياً أي شيء ، وسيضع الجميع في حالة معنوية جيدة. سيكون هناك ، بالطبع ، بعض الأشخاص الذين لا يشاركون ، ولكن رؤية الجميع ينشرون صور GIF ويكون من الصعب على أي شخص تجاهلها!

• شيء عنك لا يعرفه الناس.
• أكثر لحظة محرجة لبعضنا البعض.
• حقيقتان وكذبة.
• رحلتك التي لا تنسى بعيدًا ولماذا.

4. أرسل بطاقات قيمة إلى زملائك

بطاقات القيمة عبارة عن ملاحظات صغيرة تقدمها للزملاء عندما تعتقد أنهم أدوا أداءً جيدًا ، أو أنهم فعلوا شيئًا متميزًا عن البقية. ربما ساعدوك في مشكلة تتعلق بتكنولوجيا المعلومات ، أو استمعوا إلى مخاوفك عندما كنت تكافح.

مهما كان السبب ، فإن إرسال بطاقة قيمة إلى شخص ما يمكن أن يبهج يومه ويجعله يشعر بالتقدير ، مما يعني الكثير عند العمل عن بُعد. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان بإمكانك تضمين هذا في ثقافة عملك ، فإنه يقطع شوطًا طويلاً في تعزيز الترابط بين الموظفين.

لإنشاء بطاقة قيمة ، تحتاج فقط إلى تطبيق أساسي مجاني مثل Paint أو Canva. يمكنك استخدام ألوان الشركة أو شعارها ، إذا كان لديك هذه الأذونات ، أو يمكنك فقط الإبداع وصنع شيء من الصفر.

أنشئ نموذجًا لمشاركته مع فريقك ، وعندما يشعر شخص ما برغبة في مدح شخص ما أو شكره ، أرسل بطاقة قيمة.

5. المشاركة في جلسات بناء الفريق

قد يجعلك التفكير في كاسحات الجليد ترغب في الجري لمسافة ميل ، ولكن في الواقع ، بقدر ما يمكن أن تشعر به ، فهي فعالة في كسر حواجز الاتصال. سواء كان ذلك جزءًا من اجتماعات فريقك ، أو جلسة بحد ذاتها ، فإن بناء الفريق هو وسيلة أساسية لزيادة الترابط.

تبادل الأدوار في إحضار وسيلة جديدة لكسر الجمود في كل اجتماع. يجب أن يكون كسر الجمود ممتعًا للجميع ، ويجب أن يعتمد على التعرف على بعضنا البعض أكثر قليلاً. تجنب المبالغة في الطابع الشخصي ، لأن هذا قد يثبط عزيمتك. بعض الأمثلة التي يمكنك مشاركتها هي:

6. ترتيب أيام العمل مع الزملاء المحليين

في بعض الأحيان ، تحتاج فقط إلى بعض الاتصالات وجهًا لوجه مع زملائك في العمل ، وبالتالي فإن الاجتماع مع أعضاء فريقك في "يوم العمل" يمكن أن يحدث فرقًا حقًا. لن يرغب الجميع في القيام بذلك ، لكنك ملزم بالعثور على شخص في العمل يقفز إلى الفكرة.

اختر يومًا تكون فيه في الغالب تلاحق المسؤول ، أو لم يتم حجز العديد من الاجتماعات فيه ، واجتمع في مقهى محلي أو في مكتب للعمل معًا. إنه شيء نتطلع إليه ، وستستفيد من المحادثة العضوية المتدفقة بحرية ، أثناء العمل من خلال قائمة المهام الخاصة بك.

البقاء على اتصال مع فريقك

غالبًا ما يبدو أنه لا يوجد وقت كافٍ في اليوم للتواصل الاجتماعي أو التواصل مع زملائك ، لكنك تحتاج فقط إلى تخصيص الوقت لذلك. بمجرد أن تبدأ في إعطاء الأولوية لهذا الجانب من عملك ، ستلاحظ ارتفاعًا كبيرًا في الروح المعنوية والرفاهية.

إنه جزء مهم من العمل معًا كفريق ، لذا تعامل معه على أنه جزء من وصف وظيفتك ، واستمتع بالمكافآت التي تحصل عليها منه.

ابق على اتصال مع هذه الأنشطة الافتراضية السبعة الرائعة

سواء كان لديك أصدقاء من جميع أنحاء العالم أو يمكنك فقط الالتقاء شخصيًا ، فإليك سبعة أنشطة افتراضية رائعة يمكنك القيام بها مع أصدقائك.

اقرأ التالي

عن المؤلف