الحياة كعامل عن بعد مختلفة تمامًا ؛ أنت الآن تقوم بعملك حيث اعتدت على الاسترخاء ، مما يجعل من الصعب فصله ، ولا توجد وسيلة تنقل للإشارة إلى بداية يوم عملك.
بعد قولي هذا ، يجب ألا تجبر نفسك على العمل بالطريقة نفسها التي اعتدت عليها من قبل أو ترك جدولك الزمني متاحًا. ستنظر هذه المقالة في النصائح والأدوات لمساعدتك في تصميم خطة فعالة وشخصية.
كيفية إنشاء جدول عمل مخصص عن بعد
أولاً ، من الضروري إبراز أن تنظيم يوم عملك من خلال جدول زمني مصمم خصيصًا يعتمد على ذلك الانضباط الذاتي ومعرفة نفسك وفهم أن كل شخص مختلف (ويعمل بشكل مختلف). سوف يستغرق الأمر بضع ضربات ويفتقر إلى الحل الصحيح ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، سيكون الأمر سلسًا.
الآن وبعد أن خرجنا من هذا الطريق ، إليك بعض النصائح والأدوات لإرشادك:
1. اعرف متى وكيف وأين تعمل بشكل أفضل
كن حذرا من متي تعمل بشكل أفضل وتقوم بجدولة المهام الأكثر تطلبًا خلال تلك الساعات. يمكن أن تساعد معرفة النمط الزمني الخاص بك وتنظيم يومك وفقًا لذلك على زيادة إنتاجيتك.
في أي وقت من اليوم تعمل بشكل أفضل؟ هل أنت شخص صباحي ، أم أنك تعمل بشكل أفضل في الليل؟
مع المرونة الإضافية للعمل عن بُعد ، لم تعد بحاجة إلى إجبار نفسك على أن تصبح طائرًا مبكرًا إذا لم تكن كذلك. بدلاً من ذلك ، يمكنك الآن تحديد المهام الأكثر أهمية أو تحديًا خلال الساعات التي تعلم فيها أنك ستكون منتجًا. بعد ذلك ، اكتشف
كيف أنت تعمل بشكل أفضل.ما هو مكانك ضمن مقياس الانطوائي والمنفتح؟ هل تحب أن تكون محاطًا بالناس ، أم أنك بحاجة إلى السلام والهدوء لتكون منتجًا؟ التعرف على نوع شخصيتك سيساعدك على فهم إعداد العمل الذي يناسبك بشكل أفضل.
على سبيل المثال ، إذا كنت منفتحًا تحصل على طاقة معززة من المحادثات ، فقد ترغب في ذلك حدد مواعيد اجتماعاتك ومكالماتك في بداية أكثر ساعاتك إنتاجية لتحقيق أقصى استفادة من زمن.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن معرفة نوع شخصيتك سيساعدك أيضًا في تحديد هويتك أين أنت تعمل بشكل أفضل.
قد تستمتع العمل في المقهى مع الناس من حولك ، أو قد تفضل بيئة هادئة خالية من المشتتات. خلاصة القول هي أنه يمكنك الاستفادة من حرية العمل عن بُعد لصالحك من خلال العمل في بيئة تناسبك.
2. حظر خارج ساعات العمل
كما أشرنا أعلاه ، قد يجعل العمل من المنزل من الصعب عليك فصل الطاقة. والنتيجة هي أنك تجد نفسك عادةً تستجيب لرسائل Slack أو رسائل البريد الإلكتروني وتعمل أثناء فترة التوقف عن العمل. على المدى القصير ، يمكن أن يؤثر ذلك على إنتاجيتك وجودة عملك. على المدى الطويل ، يمكن أن يؤدي إلى العمل من المنزل الإرهاق.
للتغلب على طبيعة "التشغيل الدائم" للعمل عن بُعد ، من الضروري وضع حدود عن طريق حظر ساعات غير العمل لـ أنشطة أخرى مثل تنظيف المنزل ، أو تمشية الكلب ، أو قضاء وقت ممتع مع العائلة والأصدقاء ، أو القيام التدريبات.
يجب عليك فصل العمل تمامًا خلال هذه الساعات والامتناع عن التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل المتعلقة بالعمل.
إذا كنت تتحكم بشكل كامل في جدولك (إذا لم يكن كذلك ، يمكنك مناقشته مع مشرفك) ، أفضل طريقة لتحقيق ذلك أثناء البقاء متزامنًا مع فريقك هي استخدام أداة تقويم مشتركة مثل ودود لحجب الأوقات التي تكون فيها غير متاح. سيساعد هذا زملائك في معرفة متى يمكنهم التواصل معك.
3. جدولة وقت التركيز المستمر
من الضروري أن تتعامل مع مجموعة واسعة من عوامل التشتيت التي تأتي مع بيئتك البعيدة. سواء كانت الإخطارات التي لا تنتهي على هاتفك أو الرغبة في إنهاء عرض Netflix هذا ، يمكن أن تؤدي عوامل التشتيت إلى عرقلة قطار أفكارك بسرعة وإبعادك عن المسار الصحيح.
لمكافحة هذا ، حاول جدولة وقت التركيز غير المنقطع خلال الفترة الأكثر إنتاجية في يومك للعمل على مهمة محددة لفترة محددة من الوقت دون أي إلهاء. المدة تعتمد عليك. ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك قانون باركنسون ، الذي يقترح أن المهمة ستستغرق ما دام الوقت الذي حددته لها. هذا يعني أنك إذا أعطيت نفسك الكثير من الوقت ، فسوف تكمل المهمة ببطء أكثر أو المماطلة وإنهائها قبل انتهاء الوقت مباشرة.
في كلتا الحالتين ، فإنه يلغي الغرض من التركيز على الوقت للدخول في حالة التدفق.
يمكنك استخدام تطبيق قائمة المهام مثل توسيط لمساعدتك في إدارة وقت التركيز الخاص بك. يتميز هذا التطبيق بميزات فريدة مصممة خصيصًا لمساعدتك على تحسين أداء عملك ، بما في ذلك Flow Music لمساعدتك على الدخول حالة إنتاجية ، ومدرب إنتاجي افتراضي لتحفيزك ، وحظر الإشعارات وإلهاءك لإعادتك إلى المسار الصحيح.
4. احتضان العمل غير المتزامن
يعد الاتصال غير المتزامن أحد المزايا الرئيسية للعمل عن بُعد. لا يحتاج أعضاء الفريق دائمًا إلى الرد على الرسائل على الفور أو الاتصال بالإنترنت في وقت واحد للتعاون في العمل غير المتزامن. يمنحك هذا المرونة لضبط جدولك وعملك خلال أكثر ساعاتك إنتاجية في اليوم ، مع تجنب كل الانحرافات التي تأتي مع الاتصال المتزامن.
يمكنك الاستفادة أدوات الاتصال غير المتزامن مثل تحريف لإبقاء الجميع على اطلاع دائم بتقدمك دون القلق بشأن تعطيل يوم عملهم.
Twist هو تطبيق تواصل رائع للفرق البعيدة. يوفر محادثات مترابطة ، مما يجعل من السهل متابعة المناقشة وتتبع جميع المعلومات ذات الصلة. يمنحك Twist أيضًا تحكمًا كاملاً في الإشعارات لتجنب الإزعاج أثناء العمل.
5. جربه ، وقم بالتعديل وفقًا لذلك
تذكر أن إنشاء جدول مخصص لا يتعلق بنسخ ولصق روتين شخص آخر. يتعلق الأمر بالعثور على ما يناسبك وتعديله حتى تجد التوازن الصحيح.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكافح من أجل البقاء منتجًا أثناء وقت التركيز ، فحاول تقليل المدة أو إضافة المزيد من فترات الراحة. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تشتت انتباهك باستمرار ، فابحث عن مكان أكثر ملاءمة في منزلك للعمل.
المفتاح هو التجربة حتى تجد ما يناسبك ، ثم التمسك به.
يعد إنشاء جدول مخصص مفتاحًا لنجاح العمل عن بُعد
يمكن أن يكون العمل من المنزل تجربة صعبة إذا لم يكن لديك خطة فعالة. باستخدام الأدوات المناسبة وبعض الجهد وبعض التعديلات ، ستتمكن من إنشاء جدول يناسبك.
العثور على التوازن الصحيح أمر حيوي لهذا المسعى ، والاستفادة من النصائح المذكورة أعلاه كخريطة الطريق الخاصة بك سوف تساعدك على الوصول إلى هناك.
من الصعب أن تنجح العمل عن بُعد إذا لم تستمتع به. فيما يلي بعض النصائح والأدوات الرقمية التي يمكنك استخدامها للعودة إلى المسار الصحيح.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- العمل عن بعد
- نصائح وظيفية
- حسابهم الخاص
Loic كاتب محتوى مستقل في MakeUseOf ومتعلم مدى الحياة. كان يطارد شغفه بالكتابة منذ عام 2016. إنه يستمتع بتجربة الأدوات والبرامج التقنية الجديدة مع إمكانية مساعدة المستخدمين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
