كيفية بناء مخططات المستند في محرر مستندات Google

مجموعة Google الإنتاجية هي مجموعة بديهية من التطبيقات المصممة لجعل عملك أو دراساتك أكثر قابلية للإدارة.

وغني عن القول إنهم يلعبون حاليًا دور ثانوي في Microsoft Office و 365. لكن هذا جيد لمستخدمي تطبيقات Google بشكل ثابت. هذا يعني أن Google تتنافس معهم بميزات جديدة للبقاء على صلة.

نظرًا لأن Docs هو أحد أكثر تطبيقات Google استخدامًا ، فإنه يتلقى تحديثات متكررة. أحد هذه التحديثات التي تم إصدارها في فبراير هو Document Outlines. تابع القراءة لمعرفة ما هو وكيف يعمل.

وثيقة الخطوط العريضة والملخصات والمساطر

أحد أهم نقاط البيع في محرر مستندات Google هو ملف الطبيعة التعاونية. باستخدام ميزة المخططات الجديدة ، يمكنك بسهولة رؤية نظرة عامة على ما كتبه الآخرون دون الحاجة إلى التعمق في المحتوى.

يمكن للمتعاونين أيضًا الانتقال بسهولة إلى الأقسام التي تنطبق عليهم ، بشرط تضمين العناوين المناسبة. عليهم فقط النقر فوق العنوان في المخطط التفصيلي ، وسينتقل المستند إلى هذا العنوان. هذا رائع للوثائق الطويلة مثل الأوراق البيضاء.

يمكنك أيضًا التحقق مما إذا كان ترتيب علامات العنوان صحيحًا قبل نقل المحتوى الخاص بك إلى موقع ويب. مخططات الوثيقة هي أيضا في متناول يدي

الكتاب عبر الإنترنت الذين يستخدمون محرر مستندات Google.

فتح مخطط مستند

المخطط التفصيلي سيبني نفسه تلقائيًا. لإحضاره ، انتقل إلى عرض> إظهار مخطط المستند. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

ستُظهر أي من الطريقتين مخطط المستند على الجانب الأيسر من مساحة العمل الخاصة بك:

سيكون لكل نوع من العناوين مستوى المسافة البادئة الخاص به بحيث يمكنك تتبع أفكارك وتسلسلها الهرمي تحت العناوين الفرعية.

إغلاق مخطط مستند

بقدر ما هو مفيد مثل مخطط المستند ، فإنه يشغل جزءًا كبيرًا من مساحة العمل الخاصة بك. يمكنك اختيار إخفاءه بالنقر فوق السهم الموجود في الجزء العلوي الأيسر من مربع المخطط التفصيلي. سترى بعد ذلك هذه الأيقونة:

انقر فوقه لإعادة فتح مربع المخطط التفصيلي عندما تحتاج إلى ذلك.

للتخلص من المخطط التفصيلي تمامًا ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التي استخدمتها لفتحه في المقام الأول (عرض> إظهار مخطط المستند).

قم بإزالة وإضافة العناوين إلى مخطط المستند التفصيلي

في بعض الأحيان ، ستكون هناك حاجة للعناوين لتقسيم النص ولكنها ليست ذات صلة بالمخطط التفصيلي. لإزالة العناوين من المخطط التفصيلي مع الاحتفاظ بها في المستند ، عليك فقط التمرير فوق الرأس الذي تريد إزالته والنقر فوق X.

لإضافة عنوان إلى مخطط المستند التفصيلي:

1. قم بتمييز العنوان في المستند.
2. انقر بزر الماوس الأيمن واختر أضف إلى مخطط المستند.

للأسف ، لا توجد طريقة لإضافة نص قياسي في المخطط التفصيلي ، باستثناء:

1. جعله على الأقل حجمين أكبر من حجم النص الأساسي.
2. إدخاله على الخط الخاص به.

على سبيل المثال ، تُظهر لقطة الشاشة أدناه النص "تكبير" بحجم خط 12.5 بينما يتم تعيين النص الأساسي على 10.5.

إضافة ملخص إلى المخطط التفصيلي

لإضافة ملخص إلى مخطط المستند ، كل ما عليك فعله هو:

1. افتح المخطط التفصيلي.
2. انقر على + بجوار ملخص.
3. اكتب الملخص.
4. صحافة يدخل أو انقر بعيدا.

إتقان ميزة مخطط مستندات Google

سواء كنت تكتب كتابًا أو مقالات على الويب أو مذكرات مكتبية أو أي مهام أخرى في محرر مستندات Google ، فإن المخطط التفصيلي يمكن أن يجعل التنقل في المستندات المعقدة أسهل بكثير. تذكر أنه يمكنك فتحه وإغلاقه كما يحلو لك ، وإضافة الملخصات ببضع نقرات. ستكون محترفًا في استخدام المخططات التفصيلية في أي وقت من الأوقات.

ما هو محرر مستندات جوجل؟ كيفية استخدامه مثل المحترفين

يمكن لمُحرر مستندات Google أن يفعل أكثر مما قد تدركه. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته لإتقان محرر مستندات Google!

اقرأ التالي

عن المؤلف