حصلت على Zoom Burnout؟ 5 بدائل لمكالمات الفيديو

هل سئمت استخدام Zoom أو أدوات مؤتمرات الفيديو الأخرى في عملك اليومي؟ من العدل أن نقول إن أدوات التعاون هذه كانت ضرورية في الحفاظ على اتصال الموظفين عن بعد خارج بيئة المكتب التقليدية.

لكن قضاء ساعات في الالتصاق بشاشتك والحفاظ على التواصل البصري مع شبكة من زملائك في العمل مرتبط أيضًا بمشاعر الإرهاق والإرهاق. إذا كان هذا يمثل مشكلة بالنسبة لك ، فإن الأدوات الصوتية وغير المتزامنة تتيح لك قضاء بعض الوقت بعيدًا عن اجتماعات الفيديو تمامًا.

ما هو Zoom Burnout؟

تكبير الإرهاق ، والمعروف باسم إجهاد الزووم، هو الاسم الذي يطلق على الإنهاك الناجم عن الاستخدام المفرط لمنصات مؤتمرات الفيديو. ازدادت شعبية الاجتماعات الافتراضية لأنها توفر مستوى من التفاعل البشري لا تتلقاه من خلال تبادل رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل Slack مع شخص ما.

لكن اجتماعات الفيديو قد تكون أكثر إرهاقًا من مقابلة شخص ما في المكتب. وأ دراسة جامعة ستانفورد وجد من بين 10591 مستخدماً زووم أن النساء أكثر عرضة للإصابة بتعب زووم من الرجال.

المشكلة الرئيسية هي أن اجتماعات الفيديو تبدو غير طبيعية. خلال اجتماع شخصي في المكتب ، لا تحدقان مباشرة في وجوه بعضكما البعض خلال الجلسة بأكملها. بدلاً من ذلك ، ربما تنظر حول الغرفة وتدوين بعض الملاحظات ، وربما تقرأ بعض الوثائق.

ولكن بصفتك أحد الحاضرين في اجتماع عبر الإنترنت ، قد تشعر أنك مضطر إلى "التحديق الشديد" في بعضكما البعض ، والبقاء على مرأى ومسمع من الكاميرا أثناء رؤية وجهك عن قرب أيضًا. التوتر شائع أيضًا عندما تحاول التعرف على الإشارات الاجتماعية للأشخاص على شاشتك.

كيفية تجنب تكبير الحرق

إذا كان يجب عليك الاستمرار في استخدام تطبيق مؤتمرات الفيديو كجزء من عملك ، فيمكنك التخفيف من مخاطر تطوير Zoom burnout من خلال:

• إخفاء وجهة نظرك الذاتية
• قم بإيقاف تشغيل الكاميرا تمامًا
• الإيجاز في الاجتماعات
• إتاحة متسع من الوقت بين اجتماع وآخر.

خيار آخر هو التخلي عن برامج مؤتمرات الفيديو تمامًا والتحول إلى البدائل الخالية من الشاشات. يعتمد البعض على المكالمات الصوتية ، والتي ستظل تستخدمها في الوقت الفعلي ولكن بدون كاميرات. يستخدم الآخرون الاتصال غير المتزامن ، حيث سيقدم كل مشارك في الاجتماع مدخلاته إلى قناة مشتركة باستخدام الملاحظات الصوتية أو الرسائل وفقًا لسرعته الخاصة.

أفضل 5 بدائل خالية من الشاشات للتكبير

الحلول الواردة أدناه تمنح المشاركين في الاجتماع مزيدًا من الحرية طوال يوم العمل. سواء كنت تريد أن تكون أقل تقييدًا بمكتبك ، أو جدولة اجتماعات أقل ، أو مجرد الاستمتاع بكونك بعيدًا عن الكاميرا ، تحقق من بدائل Zoom هذه.

كما يوحي الاسم ، يعتقد الكثير من الناس أن FaceTime أداة قائمة على الفيديو. ولكن يمكنك أيضًا إجراء مكالمات صوتية فقط على النظام الأساسي. يوفر هذا ميزة على المكالمات الهاتفية العادية ، حيث يتوفر المزيد من النطاق الترددي ، لذلك يمكنك توقع تجربة صوتية عالية الجودة.

التحذير الوحيد هو أن كل من المتصل والمتلقي يجب أن يكون لديه جهاز Apple مع تمكين FaceTime. للتحقق من الخاص بك ، توجه إلى الإعدادات> FaceTime ثم قم بتبديل زر FaceTime للموافقة على أنه "يمكن للأشخاص الاتصال بك على جميع الأجهزة باستخدام FaceTime باستخدام رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني."

لإجراء مكالمة ، عليك تحديد رمز FaceTime على iPhone أو iPad أو Mac أو iPod Touch. ستجد بعد ذلك شخصًا من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك واختر الصوت ، بدلاً من الفيديو ، لمكالمتك.

إذا كنت تريد الابتعاد تمامًا عن اجتماعات الوقت الفعلي ، ففكر في استخدام الحلول غير المتزامنة بدلاً من ذلك.

تقدم أداة مثل Loom رسائل فيديو حيث يمكنك ، بصفتك المرسل سجل شاشة سطح المكتب الخاص بك وتحدث من خلال النقاط التي تحتاج إلى مناقشتها. بعد ذلك ، تقوم بمشاركة تسجيل Loom الخاص بك ، ويتمتع المستلم بفرصة إضافة رد.

يمكنك التسجيل للحصول على إصدار مجاني من Loom ، ولكن تتوفر المزيد من التحليلات المتقدمة في إصدار الأعمال ابتداءً من 8 دولارات شهريًا.

للبدء ، انقر فوق تسجيل النول. ستختار بعد ذلك ما إذا كنت تريد استخدام الشاشة والكاميرا ، الشاشة فقط أو الكاميرا فقط.

بعد ذلك ، يمكنك أن تقرر مشاركة ملف شاشة كاملة ، نافذة ، أو علامة تبويب كروم قبل الضغط يشارك. يتم ضبط العد التنازلي للتسجيل على 3 ثوانٍ افتراضيًا لمنحك الوقت للاستعداد للفيديو الخاص بك.

بمجرد الانتهاء ، اضغط على قف الزر ، وسيتم حفظ الفيديو الخاص بك في مكتبتك ، ويكون جاهزًا للتوزيع على المستلمين.

كم مرة جلست خلال اجتماع Zoom لمدة ساعة واحدة على الرغم من أن معظم المحتوى لم يكن ذا صلة بدورك؟ ربما في كثير من الأحيان للعد.

باستخدام الملاحظات الصوتية لـ Stork ، يقضي الزملاء وقتًا أقل في الإرهاق أو تشتت انتباههم من خلال الاجتماعات وجهًا لوجه والمزيد من الوقت في إنجاز عملهم الفعلي.

قد يسجل المدير إعلانًا لتوزيعه على فريقه. يمكنهم أيضًا تسجيل محادثة صوتية مع زميل آخر ومشاركتها مع أي شخص ذي صلة. كلاهما طريقتان فعالتان للحفاظ على توافق فريقك دون زيادة وقت الشاشة.

اشترك في Stork مجانًا للبدء. ستنشئ مساحة عمل وتدعو زملائك للانضمام إليك في قناة. انقر فوق رمز الميكروفون وقم بتسجيل رسالتك قبل الضغط على إيقاف لترك ملاحظة صوتية. سيتم حفظ هذا ونسخه أيضًا إذا كان المستلم يفضل قراءة النص.

يتيح لك تطبيق Signal مشاركة النصوص والرسائل الصوتية والصور والمستندات والصور مجانًا. يمكنك إعداد محادثات جماعية للبقاء على اتصال بزملائك في العمل.

يجب أن يكون تطبيق Signal مثبتًا على هاتفك قبل الوصول إليه على سطح مكتب Windows. بمجرد تسجيل الدخول ، يمكنك إنشاء ملف مجموعة جديدة، قم بإضافة الأشخاص من خلال ادعو أصدقاء ميزة ، وابدأ مكالمة جماعية أو انقر على الميكروفون لإرسال ملاحظة صوتية. تحقق من تمكين الميكروفون الإعدادات> تطبيق Signal ثم قم بتبديل ملف ميكروفون زر على.

يتيح لك Discord إنشاء خادم لمحادثاتك الجماعية - سيتكون كل خادم من قنوات نصية وصوتية. ستنشئ قنوات منفصلة لموضوعات مختلفة ، ويمكن أن تتضمن تفاعلات غير رسمية بأسلوب مبرد المياه.

يمكنك الانضمام إلى قناة صوتية مخصصة للمحادثات الصوتية داخل الخادم الخاص بك. عند بدء التحدث ، يجب أن تلاحظ مخططًا أخضر حول الصورة الرمزية الخاصة بك.

إذا مشاركة الشاشة هو هدفك ، ستضغط على أيقونة الشاشة في لوحة الحالة الصوتية ، وتختار تطبيقًا أو شاشة لمشاركتها ثم تحديدها انطلق مباشرة لتسجيل.

قم بالتبديل إلى اتصال خالٍ من الشاشة

ربما حظيت أدوات مؤتمرات الفيديو بشعبية كبيرة في السنوات القليلة الماضية ، لكنها ليست الطريقة الوحيدة للبقاء على اتصال بزملائك في العمل.

إذا كنت تقاوم إجهاد Zoom أو الإرهاق أو القلق بشأن التواجد على الكاميرا ، فانتقل إلى أدوات المراسلة الصوتية أو غير المتزامنة بدلاً من ذلك. ستظل لديك الفرصة لإجراء تبادلات هادفة مع زملائك ، ولكن دون مقاطعة يومك.

أفضل 4 أدوات للاتصال غير المتزامن

اقرأ التالي

عن المؤلف