هل تتعب دائما من العمل؟ هناك احتمال كبير أنك تعمل أكثر مما ينبغي. العمل الإضافي هو سبب رئيسي للتوتر. عندما تقوم بمهام أكثر من اللازم ، فإنك تخلق مساحة للعمل الإضافي الذي يرهقك.
هل تعلم أنه يمكنك منع العمل الإضافي باستخدام التطبيقات الصحيحة؟ اقرأ بينما نناقش التطبيقات التي تحتاجها لهذا الغرض.
Connecteam هو تطبيق لإدارة الموظفين يسمح لك بتتبع ساعات عمل أعضاء فريقك. باستخدام ميزات Connecteam المدمجة ، يمكنك مراقبة ساعات عمل موظفيك في المشاريع والعملاء والمهام المفوضة الأخرى.
تفتخر Connecteam بالميزات التالية:
- لوحة التوقيت على مدار الساعة: تتيح لك هذه الميزة توفير وقت الشركة من خلال مراقبة مكان عمل موظفيك ، تتبع الوقت أنفقت على مشاريع محددة.
- جدولة مخصصة: يمكنك البقاء على اطلاع دائم بالمهام وإدارة الأنشطة الميدانية والمشاريع عن بُعد باستخدام ميزات الدردشة الفردية أو تحديثات المجموعة.
- إعلام مخصص: يمكنك إجراء تغييرات على المشاريع وإبلاغ أعضاء فريقك بآخر التطورات في الوظيفة.
تم تصميم Cal Friendly لجعل العثور على أوقات الاجتماعات وحضورها أمرًا سهلاً. يمكنك توصيل تقويم العمل الخاص بك واختيار تواريخ محددة تريد عرضها. كما أنه يساعد في تحديد مدة الاجتماعات التي تحضرها.
بعض ميزات Calandly هي:
- كشف المنطقة الزمنية: هذا مفيد للفرق التي تعيش في مناطق زمنية مختلفة. يستخدم مقاييس متقدمة للكشف عن المنطقة الزمنية لتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق في مواقع مختلفة.
- إشعار جدولة مخصص: ال جدولة ودية بإعلامك مسبقًا بحيث يمكنك التخطيط مسبقًا للمهام والمواعيد المجدولة وتجنب اجتماعات اللحظة الأخيرة.
- جدولة الفريق / المجموعة: يسمح لك بجدولة اجتماعات فردية أو مع العديد من أعضاء فريقك. يمكنك جدولة اجتماعك خلال فترة محددة.
HotSchedules هو تطبيق محمول لجدولة المهام وتتبع الوقت وتتبع أنشطة الموظفين أثناء العمل. يتم ذلك عن طريق أتمتة المهام مثل إنشاء جداول الموظفين والتواصل مع أعضاء فريقك.
يتميز تطبيق HotSchedules بالميزات التالية:
- برنامج جدولة الموظفين: تتيح لك هذه الميزة الموافقة على طلبات تغيير المناوبة أو رفضها بنقرة واحدة فقط. كما يتيح لك الاطلاع على تقرير قائمة يومي يساعدك في معرفة الموظفين المتاحين للعمل.
- حل التنبؤ المتقدم: يمكنك الاستفادة من مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) لموظفيك على لوحة معلومات التطبيق. سيكون لديك وصول غير مقيد إلى تفاني الموظف في العمل من خلال تقييم المشاريع التي يشاركون فيها.
- سجل الوقت: تسمح لك ميزة الوقت والحضور بتتبع أوقات الدوام والخروج لجميع موظفيك. يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لإعداد تنبيهات لإعلام القوى العاملة لديك عندما يفوتهم وقت.
Sling هي أداة الكل في واحد تساعد عملك على تبسيط جدولة الموظفين وتتبع الوقت والتواصل مع توفير ساعات ثمينة. يتيح لك إنشاء جداول الموظفين وإدارتها ومشاركتها بسرعة وكفاءة.
كأداة لتحسين الإنتاجية ، تتميز Sling بالميزات التالية:
- جدولة التحول: يساعدك على تنظيم جداول عمل موظفيك ، بحيث يمكنك الانتقال إلى مهام أخرى.
- الوقت والحضور: تسمح لك هذه الميزة بتسجيل ورديات الموظفين. إنه يساعد على خفض تكاليف العمل من خلال تسجيل سجلات دقيقة لعمليات الدخول والخروج وفواصل الموظفين.
- تحسين تكلفة العمالة: ميزة تحسين تكلفة العمالة تسمح لك بمراقبة تكاليف العمالة الخاصة بك لكل فترة. يمكنك أيضًا تعيين ميزانيات العمل الأسبوعية لمواقعك ، والساعات المفضلة ، وحدود العمل الإضافي لفريقك.
Doodle هي أداة جدولة عبر الإنترنت ، تُستخدم بشكل أساسي للعثور على التواريخ والأوقات شبه الدقيقة للموظفين واجتماعات العملاء التجاريين. تعمل الأداة من خلال اقتراح التواريخ والأوقات المناسبة للأحداث المخطط لها أولاً.
يتميز تطبيق Doodle بالميزات التالية:
- أتمتة الاجتماعات: يمكنك إرسال رابط لأي شخص يريد حجز موعد معك. يعيّن التطبيق تذكيرًا تلقائيًا لمساعدتك في الموعد.
- يمنحك التحكم: يتيح لك Doodle التحكم في الاجتماعات ، مما يمنحك فكرة عن عدد الاجتماعات التي يتعين عليك حضورها في اليوم ومددها.
- تطبيق الاقتراع: يمكن لكل حاضر في الاجتماع الاختيار من بين أوقات الاجتماع المقترحة في الاستطلاع. تتيح لك هذه الميزة معرفة الوقت المناسب لعقد اجتماعات مع الزملاء.
تم تصميم Timely لمساعدتك على تسجيل البيانات المالية وإعداد التقارير عنها وفواتيرها بدقة عبر محفظة مشروعك. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تتبع مدخلات أعضاء الفريق ، ومقدار الأموال التي يجلبها كل مشروع ، والمبلغ الذي تحتاج إلى دفعه لكل عضو في فريقك.
بعض ميزات تطبيق Timely هي:
- إدارة العملاء: يتيح لك Doodle إنشاء ملف تعريف مفصل لعملائك ، قبل وبعد الخدمة. هذا يساعد في تكرار المشاريع معهم.
- تخصيص الجداول: يساعدك على إدارة المشاريع بين فريقك من خلال تفويض المهام بشكل فعال. تتيح هذه الميزة لأعضاء الفريق المتابعة من حيث توقفوا دون أي متاعب.
تقلل ClickUp تكاليف العمل الإضافي بنسبة تصل إلى 70 بالمائة وتوفر الوقت في العمل. يمكنك إدارة البيانات وقائمة المهام وحل المشكلات باستخدام نظام ClickUp.
فيما يلي بعض ميزات تطبيق ClickUp:
- إدارة التخصيص: يمكن أن تستغرق المهام الورقية الكثير من الوقت الثمين. تلغي ClickUp الحاجة إلى الطباعة وشراء الأوراق وصيانة آلة التصوير.
- مراقبة عملية الموافقة: يعد الحصول على الموافقة من أكثر العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة للمؤسسات. على هذا النحو ، تجعل ClickUp عملية الموافقة سلسة من خلال الاعتماد على التحديثات الفورية للطلبات على لوحة القيادة.
ClockShark هي أداة جدولة تجمع بين تتبع الوقت وجدولة العمل وتتبع الوظائف و فريق الاتصال لتعزيز سير عملك.
تتضمن بعض ميزات ClockShark ما يلي:
- وقت المسار: ClockShark يدرك أن الوقت جوهري. وبالتالي ، فإنه يضمن عدم إضاعة الوقت في الوظائف الإدارية الأساسية. إنها توفر مساحة ، حتى تتمكن من القيام بالعمل المهم.
- مسئولية: يجب أن يكون أعضاء الفريق مسؤولين أمام المنظمة. تساعدك ClockShark على الاحتفاظ بعلامة تبويب على العاملين لديك باستخدام رمز PIN أو تقنية التعرف على الوجه للتحقق من هويتهم وتسجيل دخولهم وخروجهم.
- تتبع المشاريع: الشفافية هي أفضل صديق لمدير المشروع. على هذا النحو ، تساعدك ClockShark على تصور المشاريع والميزانيات ومساهمات الموظفين في الوقت الفعلي.
عندما أعمل هو تطبيق جدولة الموظفين والتواصل. يوفر البرنامج أداة قوية للمؤسسات للحفاظ على جداول موظفيها محدثة.
تتضمن ميزات أداة "عندما أعمل" ما يلي:
- جدولة الموظف: يمكن للمديرين جدولة الورديات ومعرفة من شاهد وحضر كل جدول في مؤسستهم. يمكن للموظفين تأكيد المناوبات وإدارتها والمزايدة عليها وتبديلها. هذا يوفر الوقت وموارد الشركة في المشاريع.
- تواصل: تسمح هذه الميزة للمديرين بترك رسائل لأعضاء الفريق ، بما في ذلك المستندات والروابط. كما أنه يعطي المديرين نظرة ثاقبة حول كيفية سير كل وردية ، حتى لو لم يكونوا في الموقع.
- إدارة الإجازات: باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تتبع إجازة الموظفين وإدارتها. يمكن للتطبيق خصم فترات الراحة غير المدفوعة تلقائيًا بحيث يتم دفع أجور الموظفين بشكل صحيح. يمكنك أيضًا الموافقة على طلبات إجازة الموظف أو رفضها في التطبيق.
WorkComposer هو حل لتتبع الوقت يساعد المؤسسات على تتبع ومراقبة ساعات العمل لأعضاء الفريق الموزعين والبعيدين. يسمح التطبيق للمشرفين بحساب ساعات العمل الإضافي للموظفين ، والتقاط لقطات الشاشة ، وتخزينها في مستودع مركزي.
تتضمن بعض ميزات WorkComposer ما يلي:
- تتبع وقت العمل: يساعدك WorkComposer على تتبع فريقك ويزودك بتقرير مفصل يقسم مساهمات الموظفين في المشاريع والمهام المعينة. يتيح لك أيضًا معرفة المشروعات والمهام التي تستهلك معظم وقت فريقك.
- إنشاء المهام وتعيينها: أداة WorkComposer تعطي الأولوية وتناقش عمل فريقك في سياق المشروع بأكمله بشفافية كاملة. يمكنك أيضًا تحسين أداء الفريق عبر بيانات الوقت الفعلي.
- لقطات آلية: يتيح لك WorkComposer التقاط لقطات شاشة لشاشات كمبيوتر الموظفين كل بضع دقائق وتقديم نظرة ثاقبة لمقدار الوقت الذي يقضونه في استخدام الماوس ولوحة المفاتيح. يمكن تكوين فترات لقطات الشاشة أو جعلها عشوائية لجعلها غير متوقعة. هذا يساعد في الاستغناء عن فائض الموظفين.
إدارة العمل الإضافي باستخدام تطبيقات الإنتاجية
إن تقليل العمل الإضافي يستلزم إدارة جيدة للوقت. تحتاج إلى تتبع وقتك ، حتى لا تعمل أكثر من الساعات المطلوبة.
يساعدك برنامج تتبع الوقت على تحليل مقدار الوقت الذي تقضيه في مهمة أو مشروع. عند التنفيذ بشكل صحيح ، سيتم استخدام كل دقيقة من وقتك بشكل منتج ، دون ترك مجال للعمل الإضافي.
كيفية التغلب على عبء التعاون الزائد في مكان عملك
اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
- العمل والوظيفة
- العمل عن بعد
- نصائح حول الإنتاجية
- تسويف
عن المؤلف
كريس أودوجو ملتزم بنقل المعرفة من خلال كتاباته. كاتب شغوف ، وهو منفتح على التعاون والتواصل وفرص العمل الأخرى. وهو حاصل على درجة الماجستير في الاتصال الجماهيري (تخصص العلاقات العامة والإعلان) ودرجة البكالوريوس في الاتصال الجماهيري.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
